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L’Analyse de l’Activité d’une Association : Modèle Excel Automatisé + MODÈLE DE REPORTING ASSOCIATIF

Télécharger un Modèle Excel Automatisé L’Analyse de l’Activité ⬇︎

Les associations jouent un rôle fondamental dans la société en apportant des services, un soutien ou un cadre à diverses communautés et causes. Toutefois, pour assurer leur pérennité et leur efficacité, elles doivent procéder à une analyse approfondie de leur activité. Cette démarche permet de mesurer la pertinence des actions mises en place, d’optimiser les ressources et de garantir une gestion transparente vis-à-vis des adhérents, bénévoles et partenaires financiers.

Contrairement aux entreprises, dont l’objectif premier est la rentabilité, une association vise avant tout à maximiser son impact social. L’analyse de l’activité d’une association repose ainsi sur plusieurs dimensions : l’efficacité des actions, la gestion financière, la mobilisation des adhérents, la pérennité des ressources et l’impact sur la communauté.


1. Définition et Objectifs de l’Analyse de l’Activité d’une Association

1.1 Qu’est-ce que l’analyse de l’activité d’une association ?

L’analyse de l’activité d’une association est une démarche permettant d’évaluer la manière dont une organisation met en œuvre ses missions et atteint ses objectifs. Elle repose sur des indicateurs qualitatifs et quantitatifs permettant de mesurer l’impact des actions, la mobilisation des ressources et l’efficacité de la gestion financière.

1.2 Pourquoi analyser l’activité d’une association ?

L’analyse de l’activité d’une association poursuit plusieurs objectifs :
Optimiser les ressources : Identifier les postes budgétaires nécessitant un ajustement pour une meilleure efficacité.
Évaluer l’impact des actions : Vérifier si les projets et événements atteignent les bénéficiaires ciblés.
Renforcer la transparence : Présenter des comptes clairs aux membres, financeurs et partenaires.
Améliorer la prise de décision : Adapter la stratégie et les actions en fonction des résultats obtenus.
Faciliter le reporting et les demandes de financement : Apporter des preuves tangibles de l’efficacité des actions auprès des subventionneurs et mécènes.


2. Les Axes Principaux de l’Analyse d’Activité d’une Association

L’analyse de l’activité d’une association peut être structurée autour de quatre axes majeurs :

2.1 L’Analyse des Actions et de leur Impact

Cet axe vise à mesurer la pertinence et l’efficacité des activités mises en place. Il repose sur les questions suivantes :

  • Combien d’événements, projets ou campagnes ont été réalisés sur la période étudiée ?
  • Quel a été le nombre de bénéficiaires touchés ?
  • Quelle a été la satisfaction des membres et du public cible ?
  • L’association a-t-elle respecté ses objectifs initiaux ?

Indicateurs à suivre :

  • Nombre d’événements organisés
  • Nombre de bénéficiaires
  • Taux de participation
  • Feedback des participants

2.2 L’Analyse Financière et la Gestion des Ressources

La viabilité d’une association repose sur une gestion rigoureuse des ressources financières. L’analyse financière inclut :

  • Le suivi des entrées et sorties d’argent.
  • L’équilibre entre les dépenses et les revenus.
  • La part des subventions et financements externes dans le budget.
  • La part d’autofinancement et des cotisations des membres.

Ratios financiers clés :

  • Ratio d’autofinancement = (Excédent brut d’exploitation / Total des ressources) × 100
  • Ratio de solvabilité = (Capitaux propres / Total du passif) × 100
  • Ratio de liquidité immédiate = (Trésorerie disponible / Dettes à court terme)

2.3 L’Engagement et la Mobilisation des Adhérents

Les adhérents et bénévoles constituent la force vive d’une association. L’analyse de leur engagement permet de mesurer :

  • Le taux de renouvellement des adhérents.
  • Le taux d’implication des bénévoles dans les projets.
  • Le nombre d’heures de bénévolat réalisées.
  • L’évolution du nombre d’adhérents.

Indicateurs à suivre :

  • Taux de fidélisation des membres
  • Nombre de nouveaux adhérents
  • Nombre d’heures de bénévolat effectuées

2.4 La Pérennité et l’Évolution de l’Association

L’analyse de l’activité doit permettre d’identifier la capacité de l’association à se développer et à anticiper l’avenir. Cela passe par :

  • L’évaluation des partenariats.
  • L’adaptation des projets aux besoins évolutifs des bénéficiaires.
  • La diversification des sources de financement.

Indicateurs à suivre :

  • Nombre de nouveaux partenaires
  • Montant des subventions obtenues
  • Évolution du budget global

3. Les Outils et Méthodes pour Analyser l’Activité d’une Association

3.1 Le Bilan Moral et le Bilan Financier

Chaque année, les associations doivent présenter un bilan moral et un bilan financier lors de leur assemblée générale.

  • Le bilan moral est un rapport qualitatif qui décrit les actions réalisées et leur impact.
  • Le bilan financier détaille les entrées et sorties d’argent, les subventions perçues et l’état de la trésorerie.

3.2 Les Tableaux de Bord et Indicateurs

Un tableau de bord permet de suivre l’évolution des principaux indicateurs et d’identifier rapidement les tendances.

IndicateurPériode 1Période 2Évolution
Nombre d’adhérents150180+20%
Nombre d’événements1012+2
Budget total (€)50 00055 000+10%

3.3 Les Rapports d’Activité et Reporting

Un rapport d’activité bien structuré permet d’informer les parties prenantes et de préparer les demandes de financement. Ce rapport inclut :
✔ Une synthèse des réalisations
✔ Les données financières clés
✔ Les défis rencontrés
✔ Les perspectives pour l’avenir


Synthèse 😉

L’analyse de l’activité d’une association est un processus clé pour garantir la bonne gestion et la pérennité de ses actions. Une association qui maîtrise l’analyse de son activité renforce non seulement sa crédibilité auprès des partenaires et financeurs, mais elle s’assure aussi de répondre efficacement aux besoins de ses bénéficiaires. Dans un contexte où la gestion transparente et la bonne gouvernance sont de plus en plus scrutées, l’analyse de l’activité devient un véritable levier stratégique pour le développement et la croissance des associations.

⬇︎

Fichier Excel : Analyse d’Association avec Rapport Moral

Ce fichier Excel est un outil automatisé conçu pour permettre une analyse complète de l’activité d’une association. Il est structuré en plusieurs feuilles dédiées qui couvrent les aspects financiers, organisationnels et stratégiques d’une association.


1. Structure du Fichier Excel

Le fichier est composé de plusieurs feuilles de calcul permettant de suivre et analyser les performances et la gestion d’une association.

📌 Feuille 1 : Analyse d’Association

Cette feuille regroupe les principaux ratios et indicateurs permettant d’évaluer la santé financière et organisationnelle de l’association.

📊 Indicateurs disponibles :
Indicateurs de rentabilité

  • Résultat net
  • Total des ressources
  • Excédent brut d’exploitation (EBE)
  • Taux d’autofinancement (%)

Indicateurs de solvabilité

  • Capitaux propres
  • Total du passif
  • Ratio de solvabilité (%)

Indicateurs de trésorerie

  • Trésorerie disponible
  • Dettes à court terme
  • Ratio de liquidité immédiate
  • Subventions reçues
  • Besoin en fonds de roulement
  • Ratio de couverture des subventions

Indicateurs de gestion des activités

  • Nombre d’adhérents
  • Total des dons reçus
  • Moyenne des dons par adhérent

💡 Toutes les formules sont automatisées : Il suffit de renseigner les valeurs et les résultats sont calculés instantanément.


📌 Feuille 2 : Rapport Moral de l’Association

Cette feuille est dédiée à la rédaction et au suivi du rapport moral de l’association. Elle est organisée en sections pré-formatées pour faciliter la rédaction.

📋 Sections incluses :
Présentation Générale de l’Association

  • Mission, nombre d’adhérents, principales activités
    Bilan des Activités
  • Liste des actions réalisées, événements marquants, collaborations
    Faits Marquants de l’Année
  • Projets mis en place, défis relevés, évolutions institutionnelles
    Objectifs et Perspectives
  • Actions prévues pour l’année à venir, axes d’amélioration
    Conclusion
  • Synthèse générale, remerciements, engagements futurs

💡 Espaces réservés à la rédaction pour remplir les informations directement dans le fichier.


2. Fonctionnalités du Fichier Excel

Calculs Automatisés : Les ratios sont générés instantanément dès la saisie des données.
Mise en Forme Colorée : Différenciation visuelle des sections pour une lecture intuitive.
Tableaux Pré-formatés : Zones dédiées pour faciliter la saisie et l’interprétation des résultats.
Analyse Complète : Prise en compte des finances, des activités et de la stratégie de l’association.
Outil Adapté au Reporting : Idéal pour la préparation des assemblées générales et des demandes de financement.


3. Utilisation du Fichier

🔹 Remplissez les cellules dédiées aux indicateurs (résultat net, nombre d’adhérents, dons reçus…).
🔹 Observez les résultats calculés automatiquement (ratios de solvabilité, trésorerie, autofinancement…).
🔹 Complétez le rapport moral en décrivant les réalisations et objectifs de l’association.
🔹 Utilisez ce fichier pour le suivi interne ou pour présenter les performances aux adhérents et partenaires.


📥 Télécharger le fichier :

Ce fichier est un outil essentiel pour une gestion efficace et transparente de l’association. Il permet de structurer les analyses, optimiser la prise de décision et renforcer la communication avec les parties prenantes.

MODÈLE DE REPORTING ASSOCIATIF

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