Modèle Excel de gestion de stock et d’inventaires : types d’inventaires et KPI’s
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Dans un environnement où la gestion des ressources devient de plus en plus déterminante, la capacité de bien gérer les stocks est un élément clé de la performance et de l’économie. Excel demeure un outil utile, flexible et peu coûteux pour gérer les inventaires, et bien que la majorité des entreprises utilisent déjà des progiciels de gestion intégrée, il faut garder à l’esprit que tout logiciel de gestion des stocks, quelle que soit sa taille, n’a pas de puissance s’il n’est pas bien utilisé.
Pourquoi utiliser Excel pour la gestion de stock ?
Microsoft Excel est un excellent point de départ pour :
- Gérer des quantités limitées ou moyennes de produits
- Suivre les mouvements (entrées/sorties)
- Mettre en place des alertes (stock minimum)
- Visualiser les tendances à travers des KPIs et des graphiques
Il permet :
- La personnalisation totale des colonnes
- Des formules automatisées (somme, condition, alerte)
- L’utilisation de listes déroulantes, mises en forme conditionnelle, et tableaux croisés dynamiques
Les colonnes essentielles dans un tableau de stock Excel
| Référence | Produit | Catégorie | Quantité en stock | Seuil minimum | Dernier mouvement | Type de mouvement | Fournisseur | Prix unitaire |
|---|
Chaque ligne représente un article. Des colonnes supplémentaires permettent d’ajouter des filtres, des codes couleurs ou des calculs de valeur en stock.
Les types d’inventaires à intégrer dans votre gestion de stock
1. Inventaire permanent (ou continu)
- Enregistrement immédiat de chaque entrée ou sortie.
- Idéal avec une feuille Excel connectée à un formulaire de saisie.
- Nécessite rigueur et mise à jour en temps réel.
Avantages :
- Vision à jour
- Alerte instantanée en cas de seuil critique
Utilisation : e-commerce, logistique, ventes quotidiennes
2. Inventaire périodique
- Réalisé à intervalles fixes (mensuel, trimestriel…).
- On compare le stock théorique avec le stock réel.
Avantages :
- Moins contraignant au quotidien
- Bon pour les petites structures
Utilisation : commerce local, artisanat, gestion saisonnière
3. Inventaire tournant
- Inventaire par zone, catégorie ou emplacement, selon un calendrier.
- Permet d’éviter l’arrêt total d’activité pour un inventaire global.
Avantages :
- Charge de travail étalée
- Meilleure régularité de contrôle
Utilisation : entrepôts, grande distribution, industrie
📈 Quels KPIs intégrer dans votre tableau Excel de gestion de stock ?
- Stock actuel par produit
- Valeur totale du stock
- Produits en rupture (stock = 0)
- Produits sous seuil d’alerte
- Taux de rotation des stocks
- Marge brute potentielle par produit
Conseils pour bien structurer votre gestion de stock Excel
- Nommez vos feuilles :
Stock_Actuel,Mouvements,Inventaire_Périodique - Protégez les cellules contenant des formules
- Automatisez vos alertes par mise en forme conditionnelle
- Sauvegardez régulièrement votre fichier (avec versionnage)
🗂️ Excel – Gestion de Stock & Analyse par Type d’Inventaire
Le fichier Excel est un tableau intelligent qui combine :
- le suivi quotidien de votre stock,
- des analyses dynamiques par type d’inventaire,
- et des KPIs calculés automatiquement.
🧾 Fiche principale : “Inventaire Stock”
Cette seule et unique fiche contient l’ensemble des données nécessaires à votre gestion :
| Colonne | Fonction |
|---|---|
| Type d’inventaire | Distinction entre Permanent, Périodique, ou Tournant |
| Référence | Code produit (ex. PRD001) |
| Produit | Nom de l’article |
| Catégorie | Type d’équipement/produit (Fourniture, Électronique, etc.) |
| Quantité | Stock actuel disponible |
| Seuil minimum | Quantité minimale à conserver |
| État | Neuf, Bon, À Réparer, HS (avec liste déroulante) |
| Dernier mouvement | Date de la dernière mise à jour |
| Type de mouvement | Entrée, Sortie, Retour, Perte (menu déroulant) |
| Fournisseur | Nom du fournisseur |
KPIs dynamiques et automatisés
Pour chacun des types d’inventaire (Permanent, Périodique, Tournant), le fichier offre également :
- ❗ Produits en rupture de stock
- ⚠️ Produits sous le seuil
- 📦 Produits en surstock
- 🛠️ Produits HS ou à réparer
… ainsi que des indicateurs globaux :
➡ Total d’articles enregistrés
➡ Nombre de catégories distinctes
➡ Dernières entrées (7 derniers jours)
Une zone automatique à droite propose également :
Analyse par type d’inventaire
☑ Automatismes inclus
✅ Listes déroulantes pour éviter les erreurs de frappe
✅ Formules conditionnelles pour la mise en évidence
✅ Fonctions utilisées : COUNTIF, COUNTIFS, UNIQUE, TODAY()
✅ Colonnes redimensionnées et design coloré pour la lisibilité
✅ Panneaux figés pour naviguer rapidement dans les grandes bases
🖨️ Prêt à imprimer / à partager
Le fichier peut être fourni :
- déjà rempli numériquement
- ou à imprimer pour une saisie manuelle
Utilisation idéale
- Services logistique ou achat
- Gestion de fournitures internes
- Suivi du petit matériel, informatique, équipement
- Toute TPE/PME ou service sans logiciel de gestion
La solution Excel de gestion de stock offre à toute entreprise de petite à moyenne taille la possibilité de conserver une main ferme sur ses marchandises, mais aussi sur ces pièces ou produits. Combine à une structure de données saine et des types d’inventaires adaptés, la réactivité, la fiabilité et la maîtrise des coûts sont les bénéfices de ces outils. Excel, lors de l’utilisation, reste un bon pilote et ne nécessitera aucun investissement lourd en logiciels.
📦 Optimisez la Gestion de Stock avec un Modèle Excel Interactif
Pourquoi gérer son stock efficacement est essentiel ?
Dans tous les secteurs – commerce, logistique, industrie, bureautique – une gestion rigoureuse du stock permet :
- de réduire les pertes et les ruptures,
- de minimiser les surstocks coûteux,
- d’anticiper les besoins de réapprovisionnement,
- et de suivre les performances des articles.
Pourtant, il n’est pas nécessaire d’avoir un logiciel complexe et onéreux. Un modèle Excel interactif et automatisé peu faire l’affaire, et répondre aux besoins de nombreuses structures.
📊 Un modèle Excel intelligent pour une gestion de stock rigoureuse
Le modèle présenté ici est un véritable outil de gestion. Il intègre :
1. Données essentielles sur les produits :
- Type d’inventaire : Permanent, Périodique ou Tournant
- Référence et nom du produit
- Catégorie
- Quantité en stock
- Seuil minimum d’alerte
- État du produit : Bon, HS, À réparer
- Date et type de mouvement : Entrée, Sortie, Retour
2. Automatisations intégrées :
- Menus déroulants pour l’état et le type de mouvement
- Formules conditionnelles pour détecter :
- les ruptures de stock (quantité = 0),
- les faibles niveaux (quantité ≤ seuil),
- les surstocks (quantité > seuil + marge)
- Calculs automatiques de KPI
Indicateurs de performance intégrés
Le modèle calcule en temps réel plusieurs KPIs de stock :
| KPI | Description |
|---|---|
| Produits en rupture | Stock = 0 |
| Sous le seuil | Stock entre 1 et le seuil minimum |
| Produits HS ou à réparer | Suivi qualité |
| Surstocks | Stock > 15 |
| Entrées récentes (7 jours) | Suivi logistique |
| Nombre de catégories suivies | Diversité de stock |
Ces indicateurs facilitent les décisions d’achat, les alertes de réapprovisionnement et le suivi qualité des produits.
Suivi par type d’inventaire
Le modèle permet aussi une analyse par méthode de gestion :
- Inventaire permanent : suivi au fil de l’eau
- Inventaire périodique : contrôle ponctuel
- Inventaire tournant : contrôle progressif, par catégorie ou localisation
Chaque type d’inventaire est identifié et analysé séparément via des sous-tableaux dynamiques.
📂
Le modèle Excel de gestion de stock que vous pouvez utiliser aujourd’hui vous permet de centraliser l’information, automatiser les alertes, et structurer vos décisions.
🟢 Professionnalisez votre gestion sans investir dans un ERP
🟢 Réduisez les erreurs humaines avec des menus et des formules intelligentes
🟢 Prenez de meilleures décisions grâce aux KPIs intégrés
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