Le tableau de bord logistique sur Excel et ses indicateurs

Ce guide vous propose une analyse approfondie d’un modèle de tableau de bord logistique sur Excel axé sur la gestion des stocks et des entrepôts, mettant en lumière les indicateurs clés.

Le besoin d’une gestion efficace de la logistique en entreprise

La logistique, bien qu’elle soit souvent associée à la simple manutention de marchandises, englobe un ensemble complexe de tâches au sein des entreprises. En réalité, la logistique joue un rôle bien plus étendu que le simple transport de produits. C’est devenu une fonction cruciale au sein des entreprises, si essentielle et complexe que de nombreuses entreprises optent pour l’externalisation logistique.

L’Utilité d’un tableau de bord Llogistique dans la gestion des stocks

Un tableau de bord logistique, essentiel pour les entreprises industrielles, permet la surveillance en temps réel de données cruciales telles que les niveaux de stock, la capacité d’entreposage, et la disponibilité des matières premières. Son rôle clé est d’offrir une vue approfondie des processus d’approvisionnement et de stockage, ainsi que de relever divers défis, que nous explorerons en détail. Que vous soyez étudiant en logistique, en gestion des achats ou un ingénieur, cet outil Excel est inestimable. Il garantit une gestion efficace des stocks, s’alignant parfaitement avec le concept FIFO (First In, First Out) pour éviter les ruptures de stock, améliorant ainsi la gestion logistique globale de l’entreprise.

Maximiser l’Efficacité Logistique avec un tableau de bord Excel

Un Tableau de Bord Logistique, également connu sous le nom de Dashboard Logistic, est un outil sous forme de tableau Excel (ou généré par un outil en ligne) qui offre une visualisation graphique des principaux indicateurs de performance logistique. En d’autres termes, il rassemble un ensemble de métriques et de graphiques pour synthétiser la situation de chaque indicateur logistique.

Avantages d’un tableau de bord logistique sur Excel :

L’intérêt clé d’un tableau de bord logistique Excel est la mise à jour permanente des données enregistrées.

Le tableau de bord logistique facilite la localisation rapide des fournisseurs et la consultation de leurs coordonnées.

Ce tableau de bord optimise la gestion des stocks, la modification des produits, et l’enregistrement des distributions en temps réel.

Cet exemple démontre l’impact majeur d’un tableau de bord logistique sur l’efficacité logistique.

Comment éléaborer un tableau de bord logistique sur Excel ?

Exemple des entrées pour élaborer un tableau de bord logistique :

• Dates des transactions
• Descriptions des produits ou des matières premières
• Procédures avec les fournisseurs
• capacité de stockage de l’entrepôt
• Canaux des approvisionnements 
• Dates de réception de la marchandise
• Facturation
• Contact client

Quelques indicateurs clés que vous pourriez utiliser pour élaborer un dashboard logistique 

• Accidents avec perte de temps (LTI) / Indice de qualité de livraison (DQI)
• Rotation du personnel
• absentéisme
• Indice de qualité d’entrepôt (WQI)
• Niveau de service (livraison complète) en entier
• Indice de qualité de livraison (DQI)
• Productivité totale de l’entrepôt (WNP)
• Occupation de l’entrepôt
• Productivité des chariots élévateurs
• Utilisation du véhicule
• Productivité totale de livraison (TLP)

Les étapes pour élaborer un tableau de bord logistique

La création d’un tableau de bord logistique exige une solide expertise en logistique et une connaissance approfondie des besoins de l’entreprise. Un exemple concret de la problématique qu’un tableau de bord logistique Excel peut résoudre concerne la gestion des mouvements et des flux de stocks, particulièrement face à des demandes clients complexes et des délais serrés. Maintenir un contrôle total devient un défi, c’est là que le tableau de bord logistique intervient pour une gestion d’entrepôt efficace. Il est impératif de garder une visibilité totale sur les opérations internes de l’entrepôt, de la palette transférée au picking, au chargement et déchargement des marchandises, le tout en temps réel.

Pour concevoir un tableau de bord logistique, commencez par définir les indicateurs clés de performance (KPIs) pour surveiller l’activité logistique. Ensuite, il faut collecter les données d’entrée et de sortie. Après, les données sont automatisées via un tableau de bord Excel. Les outils d’automatisation évoluent rapidement, offrant aux départements logistiques des options flexibles. Les systèmes d’information logistique peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

Bien que les logiciels logistiques soient essentiels, le meilleur tableau de bord logistique est celui que vous créez, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Un pilotage efficace de la logistique requiert une vision complète des informations clés, telles que les stocks, le coût des matières premières, les produits les plus vendus, et la main-d’œuvre de l’entrepôt. Vous devez poser les bonnes questions pour obtenir les informations pertinentes de votre tableau de bord logistique.

1) Risquez-vous de manquer de stock ?

2) Pouvez-vous profiter de baisses de prix pour acheter des matières premières ?

3) Souhaitez-vous stimuler les ventes pour épuiser les stocks ?

4) Les employés de l’entrepôt sont-ils sous-utilisés ?

Cas d’usage de tableau de bord logistique

Utiliser un tableau de bord pour gérer les flux d’entrepôt

Le défi initial consiste à maintenir une gestion logistique en temps réel. Pour relever ce défi, de nombreuses entreprises font appel à des services de gestion d’entrepôts externalisés. Cependant, l’externalisation seule ne garantit pas la réussite. Il est essentiel de surveiller de près tous les processus. Grâce à des professionnels de la logistique, des tableaux de bord logistique bien conçus permettent de gérer le processus de stockage de manière avancée. En utilisant simplement Excel, vous avez la possibilité de créer une plateforme qui automatise la gestion logistique de votre entrepôt.

Bien gérer vos fournisseurs

Grâce à un tableau de bord sur Excel, vous bénéficiez d’une vue d’ensemble de plusieurs fournisseurs, tous clairement répertoriés sur une même feuille. Cela vous permet de comparer efficacement plusieurs prestataires et d’identifier rapidement les offres les plus avantageuses. De plus, lors de la collaboration avec un nouveau fournisseur, il vous suffit de l’intégrer dans la feuille Excel avec les mêmes informations que les autres prestataires.

Piloter l’information sur le produit

Sur un tableau de bord logistique sur Excel, sur la feuille produit, vous pouvez avoir une visibilité sur  toutes les références des produits que nous vendons ou servons, avec leurs caractéristiques, prix, fournisseurs …

Optimisation des achats d’une entreprise

Grâce à la feuille “Achat” d’un tableau de bord logistique Excel, vous disposerez d’une liste déroulante qui simplifiera la sélection d’options et la surveillance de vos achats. Cette fonctionnalité vous permettra de suivre aisément vos transactions avec les fournisseurs, notamment le suivi de l’état de vos commandes, qu’elles soient déjà reçues ou en attente de livraison.

Exemple : Accidents avec perte de temps (LTI) / Indice de qualité de livraison (DQI)

Voici un exemple chiffré qui illustre la relation entre les accidents avec perte de temps (LTI – Lost Time Injuries) et l’indice de qualité de livraison (DQI – Delivery Quality Index) dans le domaine de la logistique.

Supposons qu’une entreprise de logistique ait enregistré 5 accidents avec perte de temps au cours d’une année donnée. Pendant la même période, elle a effectué un total de 1 000 livraisons à ses clients.

Pour calculer l’Indice de Qualité de Livraison (DQI), nous pouvons utiliser la formule suivante :

Dans cet exemple, supposons que 20 livraisons aient été défectueuses, ce qui signifie que les clients ont reçu des produits endommagés ou en retard.

L’indice de qualité de livraison (DQI) de cette entreprise de logistique est de 98%. Cela signifie que 98% des livraisons ont été effectuées sans problème, tandis que 2% d’entre elles étaient défectueuses.

Maintenant, regardons la relation entre les accidents avec perte de temps (LTI) et l’Indice de Qualité de Livraison (DQI). Dans cet exemple, il y a eu 5 accidents avec perte de temps au cours de l’année.

==> Un faible nombre d’accidents améliore la fiabilité de la logistique, évite des retards dans les livraisons et favorise une meilleure qualité de service, démontrant ainsi la relation entre la sécurité au travail et la qualité de livraison dans la logistique.

Pour automatiser l’indicateur sur le tableau de bord logistique, suivez ces étapes :

• Définissez des KPIs spécifiques, comme le nombre d’accidents (LTI) ou l’Indice de Qualité de Livraison (DQI).
• Utilisez un système de collecte de données en temps réel, y compris capteurs, rapports automatisés, bases de données.
• Intégrez ces données dans le tableau de bord logistique via des logiciels, formules automatisées.
• Personnalisez le tableau de bord pour afficher les KPIs, tendances, alertes en cas de seuils dépassés.
• Assurez l’accès aux parties prenantes clés pour un suivi en temps réel.

En automatisant ainsi la collecte, le calcul et l’affichage des indicateurs sur votre tableau de bord logistique, vous pouvez garantir un suivi efficace de l’activité logistique sans avoir à effectuer manuellement des mises à jour constantes. Cela permet une gestion plus proactive et réactive des opérations logistiques.

Tableau de Bord de Suivi de la Performance Opérationnelle en Logistique :

Ce tableau est conçu pour fournir un aperçu clair et immédiat des performances opérationnelles dans le domaine de la logistique. Il contient des données simulées sur une période de 30 jours et inclut plusieurs indicateurs clés de performance (KPIs) essentiels pour évaluer l’efficacité logistique. Ces KPIs comprennent :

• Livraisons à Temps : Indique le pourcentage de commandes livrées à l’heure, ce qui reflète la fiabilité du processus de livraison.
• Commandes Correctes : Représente le pourcentage de commandes livrées sans erreur, mesurant l’exactitude du processus de préparation des commandes.
• Délai Moyen de Livraison : Le temps moyen nécessaire pour effectuer une livraison, un indicateur direct de l’efficience logistique.
• Coût de Transport par Unité : Donne une idée du coût logistique par article livré, aidant à surveiller l’efficacité des dépenses de transport.
• Niveau de Stock : Montre la quantité de stock disponible, un élément crucial pour équilibrer la disponibilité des produits et la gestion des coûts.
• Taux de Rotation des Stocks : Indique à quelle fréquence le stock est renouvelé, reflétant l’efficacité de la gestion des inventaires.

La personnalisation visuelle, incluant l’utilisation de couleurs pour les en-têtes de colonnes, facilite la lecture et l’interprétation rapide des données. Ce tableau de bord est un outil précieux pour les gestionnaires logistiques souhaitant suivre les performances, identifier les domaines d’amélioration et prendre des décisions éclairées pour optimiser les opérations logistiques.

Télécharger ce modèle de tableau de bord logistique dans Excel