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Exercices Corrigés : Exécution d’un Projet

Ces exercices permettent de mettre en œuvre le plan, surveiller l’avancement, et gérer les ressources et les parties prenantes pendant la phase d’exécution.


Exercice 1 : Suivi de l’Avancement des Tâches

Contexte :

Un projet est en cours. Vous devez suivre l’état des tâches pour identifier celles qui sont en retard, en cours, ou terminées.

TâcheDate de débutDate prévue de finStatut actuelAvancement (%)
Développement front-end2024-01-012024-01-10En cours50%
Développement back-end2024-01-052024-01-15En cours40%
Tests fonctionnels2024-01-112024-01-20À venir0%
Livraison finale2024-01-212024-01-22À venir0%

Objectif :

  1. Complétez la colonne Avancement (%) en fonction de l’état actuel des tâches.
  2. Identifiez les tâches en retard (si la date d’aujourd’hui est 2024-01-12).

Solution :

TâcheAvancement (%)En retard ?
Développement front-end50%Oui
Développement back-end40%Non
Tests fonctionnels0%Non
Livraison finale0%Non

Formule pour En retard ? :

=SI(AUJOURDHUI()>C2;"Oui";"Non")

Exercice 2 : Gestion des Conflits de Ressources

Contexte :

Deux tâches critiques nécessitent la même ressource, Bob, ce qui crée un conflit.

TâcheRessource requiseDate prévueConflit ?Solution
Développement front-endBob2024-01-12OuiDécaler de 2 jours
Développement back-endBob2024-01-12OuiRéaffecter à Alice

Objectif :

Proposez une solution pour résoudre ce conflit.

Solution :

  1. Décaler le développement front-end de 2 jours pour que Bob puisse travailler sur le back-end.
  2. Réaffecter temporairement Alice à la tâche de développement back-end pour maintenir le planning.

Exercice 3 : Communication avec les Parties Prenantes

Contexte :

Vous devez envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes. Voici la liste des parties prenantes et leurs attentes.

Partie PrenanteType d’information attenduFréquenceCanal
ClientAvancement globalHebdomadaireEmail
Équipe techniqueÉtat des tâchesQuotidienRéunion stand-up
Direction généraleIndicateurs clés (KPI)MensuelRapport

Objectif :

  1. Définissez un plan de communication pour chaque partie prenante.
  2. Assurez-vous que le client reçoit un rapport hebdomadaire avec les indicateurs d’avancement.

Solution :

Partie PrenantePlan de communication
ClientRapport hebdomadaire par email sur les jalons et KPI.
Équipe techniqueRéunion stand-up quotidienne pour discuter des tâches.
Direction généraleRapport mensuel avec graphiques des indicateurs clés.

Exercice 4 : Gestion des Livrables Intermédiaires

Contexte :

Le projet comprend plusieurs livrables intermédiaires. Vous devez surveiller leur progression.

LivrableDate prévue de finStatut actuelValidation Client ?
Interface utilisateur2024-01-10TerminéOui
API backend2024-01-15En coursNon
Documentation technique2024-01-20À venirNon

Objectif :

  1. Complétez la colonne Validation Client ? pour chaque livrable.
  2. Identifiez les livrables nécessitant une attention immédiate.

Solution :

LivrableValidation Client ?Priorité
Interface utilisateurOuiFaible
API backendNonÉlevée
Documentation techniqueNonMoyenne

Exercice 5 : Mise à Jour d’un Journal de Bord

Contexte :

Le journal de bord du projet doit contenir des mises à jour régulières sur l’état des tâches et les problèmes rencontrés.

DateTâcheProgrès (%)ProblèmeAction Corrective
2024-01-10Développement front-end50%Retard de 2 joursRéaffecter des ressources
2024-01-11Développement back-end40%Conflit de ressourcesDécaler la tâche de 1 jour
2024-01-12Tests fonctionnels0%En attente des livrablesAccélérer le développement

Objectif :

  1. Complétez le tableau en ajoutant les actions correctives pour chaque problème rencontré.
  2. Assurez-vous que le journal de bord est mis à jour quotidiennement.

Solution :

Action CorrectiveImpact attendu
Réaffecter des ressourcesRéduction du retard à 1 jour.
Décaler la tâche de 1 jourMaintien du planning global.
Accélérer le développementDémarrage des tests à temps.

Exercice Bonus : Indicateurs Clés de Performance (KPI)

Contexte :

Surveillez les KPI suivants pour mesurer l’avancement du projet.

IndicateurValeur actuelleObjectifStatut
Taux d’avancement global40%50%En retard
Tâches terminées3/104/10En retard
Respect du budget95%100%À suivre

Objectif :

  1. Identifiez les indicateurs en retard.
  2. Proposez des actions pour améliorer ces KPI.

Solution :

  1. Taux d’avancement global :
    • Action : Accélérer l’exécution des tâches critiques.
  2. Tâches terminées :
    • Action : Affecter des ressources supplémentaires aux tâches prioritaires.
  3. Respect du budget :
    • Action : Réévaluer les dépenses prévues et réduire les coûts superflus.

Exercices Avancés : Gestion de l’Exécution d’un Projet

Voici une série d’exercices avancés pour renforcer vos compétences dans la gestion de l’exécution d’un projet, notamment le suivi des tâches, la gestion des conflits, et l’analyse des performances.


Exercice 1 : Analyse des Retards

Contexte :

Un projet en cours comporte plusieurs tâches, certaines en retard. Vous devez évaluer l’impact des retards sur le planning global.

TâcheDate prévue de finDate réelle de finDurée prévue (jours)Retard (jours)Impact sur le planning
Développement front-end2024-01-102024-01-1210
Développement back-end2024-01-15Non terminé15
Tests fonctionnels2024-01-20Non terminé5

Objectif :

  1. Complétez les colonnes Retard (jours) et Impact sur le planning.
  2. Proposez des actions correctives pour minimiser l’impact des retards.

Solution :

  1. Calculs :
    • Développement front-end : Retard = 2 jours.
    • Développement back-end : Retard = 5 jours (estimé).
    • Tests fonctionnels : Retard = 0 (encore en attente).
  2. Actions Correctives :
    • Affecter des ressources supplémentaires au développement back-end.
    • Accélérer le développement front-end pour compenser les retards.

Exercice 2 : Gestion des Conflits de Ressources

Contexte :

Deux tâches nécessitent la même ressource, ce qui crée un conflit. Vous devez allouer les ressources de manière optimale.

TâcheRessource requiseDate prévueConflit ?Proposition de solution
Développement back-endBob2024-01-12Oui
Développement front-endBob2024-01-12Oui

Objectif :

Proposez une solution pour résoudre ce conflit en optimisant l’utilisation des ressources.

Solution :

  1. Décaler le développement front-end de 2 jours.
  2. Réaffecter temporairement une autre ressource (Alice) au développement back-end pour éviter des retards critiques.

Exercice 3 : Suivi des Progrès par Indicateurs

Contexte :

Vous suivez les indicateurs clés de performance (KPI) pour évaluer l’état d’avancement d’un projet.

IndicateurValeur actuelleObjectifÉtatAction Corrective
Taux d’avancement global50%60%En retard
Respect des délais80%100%En retard
Respect du budget95%100%À suivre

Objectif :

  1. Complétez la colonne Action Corrective.
  2. Analysez l’impact de chaque indicateur sur le succès du projet.

Solution :

Action CorrectiveImpact
Accélérer les tâches critiquesAméliorer le taux d’avancement global.
Réduire les tâches non prioritairesRespecter les délais sans ajouter de pression.
Réviser les dépenses prévuesRespecter le budget global.

Exercice 4 : Gestion des Livrables Intermédiaires

Contexte :

Vous suivez plusieurs livrables intermédiaires et leur validation par le client.

LivrableDate prévue de finStatutValidation clientAction requise
Interface utilisateur2024-01-10TerminéOui
API backend2024-01-15En coursNon
Documentation technique2024-01-20Non commencéeNon

Objectif :

  1. Complétez la colonne Action requise.
  2. Assurez que tous les livrables sont validés avant la clôture du projet.

Solution :

Action RequisePriorité
Valider rapidement avec le clientHaute
Finaliser les tests APIÉlevée
Commencer la rédaction de la documentationMoyenne

Exercice 5 : Communication avec les Parties Prenantes

Contexte :

Vous devez envoyer des mises à jour régulières aux parties prenantes selon leurs besoins.

Partie PrenanteType d’information attenduFréquenceCanal de communication
ClientAvancement globalHebdomadaireRapport email
Équipe techniqueÉtat des tâchesQuotidienRéunion stand-up
Direction généraleKPI du projetMensuelRapport

Objectif :

  1. Définissez un plan de communication.
  2. Ajoutez une colonne pour inclure le responsable de chaque communication.

Solution :

Partie PrenanteResponsable
ClientChef de projet
Équipe techniqueScrum Master
Direction généraleChef de projet

Exercice Bonus : Mise à Jour du Journal de Bord

Contexte :

Un journal de bord contient les mises à jour des tâches et des problèmes rencontrés.

DateTâcheProgrès (%)ProblèmeAction CorrectiveImpact Attendu
2024-01-10Développement front-end50%RetardRéaffecter des ressourcesRéduction du retard
2024-01-11Développement back-end40%Conflit de ressourcesDécaler la tâcheMaintien du planning global
2024-01-12Tests fonctionnels0%En attente des livrablesPrioriser les livrables APIDémarrage des tests

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