Gestion de projet

Exercices Corrigés : Suivi et Contrôle d’un Projet

Ces exercices couvrent les aspects essentiels du suivi et du contrôle, comme l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI), la gestion des modifications, et la surveillance des risques.


Exercice 1 : Analyse des KPI

Contexte :

Un projet suit les indicateurs clés suivants :

IndicateurValeur ActuelleObjectifStatut
Respect des délais85%100%En retard
Taux d’avancement global65%70%En retard
Respect du budget98%100%À suivre

Objectif :

  1. Analysez les écarts pour chaque indicateur.
  2. Proposez des actions correctives pour atteindre les objectifs.

Solution :

IndicateurÉcartAction Corrective
Respect des délais-15%Réaffecter des ressources aux tâches critiques.
Taux d’avancement global-5%Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget-2%Optimiser les dépenses et surveiller les coûts.

Exercice 2 : Suivi des Modifications

Contexte :

Une demande de modification a été soumise pour ajouter une nouvelle fonctionnalité. Voici les détails de la modification :

ModificationImpactCoût Estimé (€)Durée Estimée (jours)
Ajout d’une interface APIRetard potentiel5 0003

Objectif :

  1. Évaluez l’impact de cette modification sur le planning et le budget.
  2. Décidez si la modification doit être approuvée ou rejetée.

Solution :

CritèreAnalyse
PlanningRetard potentiel à compenser par un ajustement.
BudgetAjout de 5 000 €, reste dans la marge prévue.
DécisionApprouvé (l’impact est acceptable).

Exercice 3 : Surveillance des Risques

Contexte :

Voici les risques identifiés et leurs caractéristiques :

RisqueProbabilitéImpactPlan de Mitigation
Retard dans les livraisonsÉlevéeÉlevéAjouter des fournisseurs alternatifs.
Dépassement du budgetMoyenneMoyenneSurveiller les dépenses étroitement.
Non-conformité qualitéFaibleÉlevéEffectuer des audits réguliers.

Objectif :

  1. Priorisez les risques selon leur impact et leur probabilité.
  2. Décrivez un plan d’action pour le risque le plus critique.

Solution :

Risque CritiquePlan d’Action
Retard dans les livraisonsIdentifier des fournisseurs de secours et revoir le planning pour ajouter une marge.

Exercice 4 : Création d’un Rapport d’Avancement

Contexte :

Vous devez créer un rapport d’avancement hebdomadaire. Voici les données :

TâcheProgrès (%)ÉtatCommentaires
Développement front-end80%En coursRetard de 1 jour.
Développement back-end60%En coursRessources supplémentaires affectées.
Tests fonctionnels0%Non commencéDépend du développement.

Objectif :

Complétez le rapport d’avancement avec des commentaires pertinents.

Solution :

Rapport Complété
Développement front-end : Retard compensé par des heures supplémentaires.
Développement back-end : Accélération grâce à une nouvelle affectation.
Tests fonctionnels : Dépend du livrable du développement.

Exercice 5 : Mise à Jour d’un Registre des Modifications

Contexte :

Ajoutez les informations suivantes à un registre des modifications :

ModificationStatutResponsableDate de Validation
Ajout d’une interface APIApprouvéChef de projet2024-01-15
Modification des délaisEn coursÉquipe technique2024-01-17

Objectif :

  1. Complétez le registre avec les décisions et dates.
  2. Assurez-vous que le registre est clair et structuré.

Exercice Bonus : Suivi des Dépenses

Contexte :

Voici les dépenses prévues et réelles pour le projet :

CatégorieBudget Prévu (€)Dépenses Réelles (€)Écart (€)
Développement50 00048 000
Tests15 00016 500
Infrastructure20 00019 000

Objectif :

  1. Complétez la colonne Écart (€).
  2. Identifiez les catégories nécessitant une attention particulière.

Solution :

CatégorieÉcart (€)
Développement-2 000
Tests+1 500
Infrastructure-1 000

Exercice Final : Évaluation Globale

Contexte :

Un projet doit être évalué sur les axes suivants :

  1. Respect des délais : 85%.
  2. Respect du budget : 95%.
  3. Satisfaction client : 90%.

Objectif :

Élaborez une synthèse et proposez des recommandations pour améliorer les performances.

Solution :

  1. Synthèse :
    • Bon respect du budget.
    • Délais à surveiller de près.
    • Satisfaction client en ligne avec les attentes.
  2. Recommandations :
    • Prioriser les tâches à risque élevé.
    • Optimiser les ressources sur les tâches critiques.
    • Améliorer la communication avec le client pour aligner les attentes.

Exercices Avancés : Suivi et Contrôle de Projet

Voici des exercices avancés qui couvrent des scénarios complexes de suivi et de contrôle, notamment l’analyse des performances, la gestion des écarts, et la prise de décisions stratégiques.


Exercice 1 : Analyse Multicritères des KPI

Contexte :

Un projet suit les KPI suivants :

IndicateurValeur ActuelleObjectifPoids (%)État
Respect des délais85%100%50%En retard
Taux d’avancement global65%70%30%En retard
Respect du budget98%100%20%À suivre

Objectif :

  1. Évaluez l’importance relative des écarts pour chaque indicateur.
  2. Priorisez les actions correctives en fonction des poids des indicateurs.

Solution :

IndicateurÉcartPrioritéAction Corrective
Respect des délais-15%1Réaffecter des ressources aux tâches critiques.
Taux d’avancement global-5%2Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget-2%3Surveiller les dépenses supplémentaires.

Exercice 2 : Gestion des Changements Complexes

Contexte :

Trois demandes de modifications sont en attente. Chaque modification a un impact potentiel sur le planning, le budget, et les ressources.

ModificationImpact sur le PlanningImpact sur le Budget (€)Ressources SupplémentairesStatut
Intégration d’une API+3 jours5 0001 développeurÀ valider
Changement de design+1 jour2 0001 designerÀ valider
Ajout d’un module+5 jours10 0002 développeursÀ valider

Objectif :

  1. Priorisez les modifications en fonction de leur impact.
  2. Proposez des solutions pour minimiser les impacts sur le projet.

Solution :

ModificationDécisionPlan d’Action
Intégration d’une APIAcceptéeRéaffecter un développeur.
Changement de designAcceptéeRéviser les priorités des tâches.
Ajout d’un moduleRejetéeReporter cette demande après la phase initiale.

Exercice 3 : Gestion des Risques Complexes

Contexte :

Voici les risques identifiés avec leur probabilité et leur impact :

RisqueProbabilitéImpactPriorité (Score)Plan de Mitigation
Retard des livraisonsÉlevéeÉlevéAjouter un fournisseur alternatif.
Dépassement du budgetMoyenneÉlevéRéviser les prévisions budgétaires.
Défaut de qualitéFaibleMoyenEffectuer des audits réguliers.

Objectif :

  1. Complétez la colonne Priorité (Score) en calculant :
    Priorité = Probabilité * Impact
    (en utilisant : Élevée = 3, Moyenne = 2, Faible = 1).
  2. Proposez un plan de réponse pour chaque risque.

Solution :

RisquePriorité (Score)Plan de Réponse
Retard des livraisons9Réduire les dépendances avec un seul fournisseur.
Dépassement du budget6Réduire les coûts des tâches non critiques.
Défaut de qualité3Implémenter des audits mensuels.

Exercice 4 : Suivi des Dépenses avec Ajustement

Contexte :

Voici les dépenses prévues et réelles d’un projet avec un écart budgétaire.

CatégorieBudget Prévu (€)Dépenses Réelles (€)Écart (€)Action Corrective
Développement50 00055 000
Tests20 00018 000
Infrastructure15 00017 000

Objectif :

  1. Complétez la colonne Écart (€).
  2. Proposez des actions pour rectifier les écarts.

Solution :

CatégorieÉcart (€)Action Corrective
Développement+5 000Réduire les tâches non prioritaires.
Tests-2 000Réallouer les économies à d’autres postes.
Infrastructure+2 000Réduire les dépenses sur les équipements non critiques.

Exercice 5 : Création d’un Rapport d’Avancement Interactif

Contexte :

Voici les tâches en cours dans un projet avec des commentaires.

TâcheProgrès (%)ÉtatCommentaires
Développement front-end80%En coursRetard de 2 jours.
Développement back-end60%En coursAccélération nécessaire.
Tests fonctionnels20%En coursDépend du développement.

Objectif :

  1. Complétez un tableau synthétique avec des couleurs pour chaque état (En cours, Retardé).
  2. Créez un graphique à barres pour visualiser les progrès.

Exercice Bonus : Planification des Scénarios

Contexte :

Un projet doit réagir à plusieurs scénarios possibles :

  1. Scénario optimiste : Respect des délais et budget.
  2. Scénario réaliste : Retard mineur de 1 semaine.
  3. Scénario pessimiste : Retard de 2 semaines et dépassement de 10% du budget.

Objectif :

  1. Préparez une stratégie pour chaque scénario.
  2. Identifiez les indicateurs de basculement entre les scénarios.

Solution :

ScénarioStratégieIndicateurs
OptimisteSuivi standard des tâches.Aucun retard constaté.
RéalisteAugmenter la charge sur les tâches critiques.Retards mineurs (<5%).
PessimisteRévision complète des priorités.Retards majeurs (>10%).

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