Découvrir Miro l’outil indispensable pour un Chef de Projet

Bardé des diplômes et des expériences sur le terrain, un Chef de Projet relève quotidiennement plusieurs défis et objectifs. Pour bien cerner ses missions, des outils de management de projet sont indispensables.

Comment se passe le quotidien d’un chef de projet? Quels sont les outils indispensables pour qu’il réussisse son job?

Le Chef de Projet kesako?

Le Chef de Projet est un professionnel de la gestion de projets qui requiert de l’expérience. Le savoir-faire d’un gestionnaire de projet se résume dans les connaissances, les méthodologies, les outils et les compétences pour remplir ses fonctions et atteindre de manière optimale les objectifs des projets.

Que dans l’univers IT ou autre, le métier de Chef de Projet est devenu très en vogue. Il est le garant du bon déroulement du projet et la réalisation de chaque sprint ou étape. En réalité,depuis que les entreprises commencent à se développer numériquement, les méthodes de travail sont radicalement changées et les modèles basés sur le travail en mode projet sont de plus en plus utilisés. Un bon chef de projet est surtout connu pour ses capacités d’amélioration des résultats de l’entreprise et son leadership.

Au fil des jours, les prétendants pour des postes de management de projet cherchent à maîtriser des outils de gestion de projet de pointe.

Qu’est-ce que le PMO ?

C’est une question qui peut être perçue très basique pour les experts en gestion de projet, toutefois, ce concept est déterminant pour bien appréhender le fonctionnement actuel des stratégies commerciales les plus utilisées dans les organisations de pointe.

Un PMO (Project Management Office) est un élément clé, de manière générale, de soutenir, de contrôler et dans de nombreux cas d’intervenir dans les projets de l’entreprise. Ce département doit disposer d’un capital humain hautement formé au métier, à la culture d’entreprise et aux normes applicables. De cette façon, tous les projets conserveront un caractère homogène, qui n’est atteint que lorsqu’ils sont liés intrinsèquement aux objectifs commerciaux.

Le rôle d’un chef de projet

Fournir des outils, tant pour la gestion de projet que pour le conseil et la formation.

Superviser le cycle du projet, depuis son approbation jusqu’à la formalisation de sa clôture.

En général, les finalités pour lesquelles il devient nécessaire de mettre en place un PMO sont liées à l’accompagnement de projets qui ont une dimension qui, dans d’autres conditions, dépasserait les capacités d’action et d’exécution de l’entreprise.

Ces besoins peuvent survenir pour différentes raisons, telles que celles-ci :

En raison de la taille d’un projet, de sa complexité ou de sa capacité à couvrir un programme complet de projets destinés à être développés.

Deux modèles de PMO peuvent être identifiés :

Le premier fonctionne comme une équipe de conseil qui fournit aux chefs de projet de meilleures orientations et pratiques.

Ou une version plus centralisée qui a ses chefs de projet qui conseillent les différentes business units en charge de ces projets.

Dans tous les cas, le PMO a le pouvoir de réaliser toute l’organisation des projets de l’entreprise. Cette dynamique de travail doit être vue comme un privilège, pouvoir travailler sur la base de la vision globale des projets. Ainsi, une série d’outils, de méthodologies et de techniques seront présentés qui dessinent une identité transversale aux objectifs commerciaux qui se traduira par les avancées qui sont reflétées.

Pour que le PMO génère ses bénéfices, il est nécessaire qu’il dispose d’une équipe hautement compétitive dans le domaine de la gestion et de l’organisation de projet. D’autre part, l’entreprise doit avoir une disposition de gestion qui n’entrave pas ce processus, mais l’alimente plutôt à partir d’une vision administrative moderne et pratique. C’est le moyen de réussir dans le développement de projets. La chaîne de résultats se reflète lorsque les clients encouragent leur intention commerciale en raison de leur niveau de satisfaction. De plus, l’image de l’entreprise va monter et un statut va se créer au sein de ses moyens de fonctionnement.

Dans cet article, nous vous faisons connaître un outil novateur très convoité par les managers de projets.

Miro: un tableau de bord virtuel collaboratif

Miro offre un tableau blanc en ligne et collaboratif, très adapté aux tâches de télétravail. C’est un service gratuit qui est parfait pour le travail en ligne en équipe ou en classe à distance.

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