Analyse des risques de projet : Modèle Excel

Télécharger un modèle Excel automatisé d’évaluation analyse des risques de projet ⬇️

Tout projet, quels que soient sa durée ou son importance, implique un quotient d’incertitude. Ce qui, s’il échappe aux radars, peut coûter cher en terme de délais, budget, qualité ou même existence. Ainsi, l’analyse des risques ne saurait être concevable comme une formalité bureaucratique, mais comme un moteur stratégique de gestion du succès. Bien plus, qu’une simple liste de points noirs, elle fournit un cadre décisionnel qui permet de classer les enjeux en catégories de grinçage et d’appliquer des méthodes pour chacune. En anticipant les menaces et en évaluant coûts et bénéfices, les chefs de projet se donnent de puissants moyens de réactivité, des bons leviers pour mobiliser les acteurs et confirmer les objectifs.

À qui s’adresse cet article ?

Ce guide s’adresse à :

Chefs de projet, PMO, dirigeants d’entreprise ;
Consultants en gestion de risques ;
Étudiants en gestion, ingénierie, économie ou management de projet.

Son objectif est de fournir une méthode claire pour identifier, évaluer, hiérarchiser et traiter les risques d’un projet, afin de maximiser les chances de succès.

Définition de l’analyse des risques de projet

L’analyse des risques de projet est un processus structuré permettant d’identifier les événements incertains pouvant impacter un projet de manière négative (menaces) ou positive (opportunités).

Un risque de projet se définit par deux composantes :

Probabilité qu’un événement survienne ;
Impact potentiel sur les objectifs du projet (coût, qualité, délai, performance).

L’analyse des risques permet donc de prévenir les problèmes au lieu d’y réagir une fois survenus.

Schéma du processus d’analyse des risques

Identification des risques
Évaluation qualitative
Évaluation quantitative (facultatif)
Hiérarchisation et priorisation
Plan de réponse
Suivi et réévaluation

Étape 1 : Identification des risques

Utiliser des outils comme :

Brainstorming avec les parties prenantes ;
Analyse SWOT ;
Liste de contrôle par secteur d’activité ;
Analyse des risques passés.

Types de risques fréquents :

Techniques : défaillance, obsolescence
Financiers : dépassement de budget, taux d’intérêt
Humains : indisponibilité des compétences, conflits
Organisationnels : mauvaise coordination, dérive des objectifs
Juridiques : non-conformité réglementaire
Environnementaux : conditions météo, instabilité géopolitique

Étape 2 : Évaluation qualitative des risques

Chaque risque est évalué selon :

Sa probabilité (faible, moyenne, élevée)
Son impact (mineur, significatif, critique)

On utilise souvent une matrice des risques (ou matrice P/I) pour visualiser les priorités.

Étape 3 : Évaluation quantitative (si nécessaire)

Méthode Monte Carlo, Arbre de décision, PERT probabiliste
Permet de mesurer l’impact financier probable d’un ensemble de risques

Étape 4 : Hiérarchisation des risques

À l’aide de la matrice des risques, on hiérarchise :

Priorité	Type de risque	Action recommandée
Haute	Élevée proba + impact	Plan d’action immédiat
Moyenne	Élevée proba OU impact	Suivi régulier
Faible	Faible proba + impact	Surveillance éventuelle

Étape 5 : Élaboration du plan de réponse

Pour chaque risque prioritaire, définir une stratégie :

Éviter : changer le plan pour éliminer le risque
Réduire / atténuer : diminuer la probabilité ou l’impact
Transférer : confier le risque à un tiers (ex. : assurance, sous-traitance)
Accepter : tolérer le risque s’il est faible ou inévitable

Chaque plan comprend un responsable désigné, une date de mise en œuvre et un suivi planifié.

Étape 6 : Suivi, mise à jour et communication

Tenir à jour un registre des risques (Risk Log)
Réévaluer régulièrement les risques en cours de projet
Communiquer avec les parties prenantes sur les évolutions

Outils recommandés

Matrice P/I (probabilité / impact)
Registre des risques Excel
Diagramme de causes (Ishikawa)
Mind mapping
Logiciels spécialisés : RiskyProject, Primavera Risk, Excel, etc.

L’analyse des risques de projet n’est pas un luxe, c’est une nécessité stratégique. Elle permet de :

sécuriser les délais, les budgets et les livrables ;
améliorer la réactivité face aux imprévus ;
renforcer la confiance des partenaires et financeurs.

Un projet bien préparé aux risques est un projet déjà à moitié réussi.

Registre_Risques_Complet_Sections Download

Types et niveaux des risques de projet : classification et hiérarchisation

Pourquoi classifier les risques ?

Dans la gestion de projet, tous les risques ne se valent pas. Ils diffèrent :

par leur origine (technique, humain, financier, etc.),
par leur nature (interne ou externe),
et surtout par leur gravité.

Classer les risques permet de mieux :

anticiper les menaces potentielles,
prioriser les réponses adaptées,
répartir les responsabilités.

I. Les principaux types de risques de projet

🔧 1. Risques techniques

Défaillance d’un équipement
Erreurs de conception ou de développement
Technologies non maîtrisées ou obsolètes

💰 2. Risques financiers

Dépassement de budget
Hausse des coûts des matières premières
Taux d’intérêt ou de change défavorable

👥 3. Risques humains

Départ ou indisponibilité de compétences clés
Résistance au changement
Sous-estimation des besoins en ressources

🧩 4. Risques organisationnels

Mauvaise gouvernance
Défaillance de coordination entre les équipes
Absence de planification ou de reporting

⚖️ 5. Risques juridiques et réglementaires

Non-conformité avec la législation en vigueur
Retards liés à des autorisations administratives
Litiges contractuels

🌍 6. Risques environnementaux et externes

Conditions climatiques extrêmes
Conflits géopolitiques ou instabilité locale
Pandémies, grèves, interruptions d’approvisionnement

🌟 7. Risques d’opportunité

Marché favorable non anticipé
Nouvelles technologies ou subventions émergentes
Réduction inattendue de certains coûts

II. Les niveaux de risques de projet

Pour gérer les risques efficacement, il est essentiel de mesurer leur criticité, qui résulte de deux éléments :

Criticité = Probabilité d’occurrence × Impact

📊 Échelle de probabilité (P)

Niveau	Description
1	Très improbable
2	Peu probable
3	Probable
4	Très probable
5	Quasi certain

⚠️ Échelle d’impact (I)

Niveau	Effets potentiels
1	Faible (non significatif)
2	Gênant mais maîtrisable
3	Retard ou surcoût modéré
4	Retard important ou gros surcoût
5	Catastrophique / arrêt projet

III. Matrice des niveaux de risques (P x I)

	Impact 1	Impact 2	Impact 3	Impact 4	Impact 5
P = 1	Faible	Faible	Faible	Modéré	Modéré
P = 2	Faible	Faible	Modéré	Modéré	Élevé
P = 3	Faible	Modéré	Modéré	Élevé	Élevé
P = 4	Modéré	Modéré	Élevé	Élevé	Critique
P = 5	Modéré	Élevé	Élevé	Critique	Critique

🔴 Critique : à traiter immédiatement

🟠 Élevé : à surveiller activement

🟡 Modéré : suivi planifié

🟢 Faible : surveillance légère

Une bonne gestion de projet passe par :

une identification claire des types de risques,
une évaluation précise de leur niveau,
et une priorisation des actions en fonction de la matrice P x I.

La prévention des risques, bien plus qu’une contrainte, est un levier de performance et de fiabilité pour les projets.

Matrice_Risques_Interactive Download

Comment quantifier les risques liés aux projets ?

🎯 Pourquoi quantifier les risques ?

Dans la gestion de projet, identifier les risques ne suffit pas. Il faut également les quantifier pour :

mesurer leur impact financier ou opérationnel ;
évaluer leur poids dans la décision stratégique ;
aider à prioriser les réponses ;
allouer un budget de contingence (marge de sécurité) adapté.

La quantification transforme une incertitude vague en donnée exploitable pour la prise de décision.

🔍 Étapes de quantification des risques de projet

1. Évaluer la probabilité de chaque risque

On attribue une valeur numérique (de 0 à 1 ou de 1 à 5) à la probabilité d’occurrence.

Exemple d’échelle simple :

Valeur	Probabilité	Interprétation
1	< 10 %	Très improbable
2	10–30 %	Peu probable
3	30–60 %	Moyennement probable
4	60–80 %	Probable
5	> 80 %	Très probable

2. Mesurer l’impact potentiel

L’impact peut être exprimé :

financièrement (coût estimé en euros ou dollars),
temporellement (délai en jours/mois),
ou qualitativement (impact faible à critique).

Exemple d’échelle d’impact :

Valeur	Impact estimé
1	Négligeable
2	Faible (gênant mais contrôlable)
3	Moyen (surcoût ou retard partiel)
4	Important (dérive significative)
5	Très critique (blocage projet)

3. Calculer la criticité (indice de risque)

Criticité = Probabilité ×Impact

Cela donne un score de risque (de 1 à 25) pour classer les risques.

Criticité	Niveau de risque	Recommandation
1–5	Faible	Surveiller uniquement
6–10	Modéré	Prévoir une réponse
11–15	Élevé	Réduire activement
16–25	Critique	Traitement immédiat

Quantification_Risques_Projet_EMV Download

🧮 Méthodes avancées de quantification

✅ 1. Analyse Monte Carlo

Utilise des simulations répétées pour estimer la plage probable des résultats du projet.
Très utile pour des risques financiers complexes ou multiples.

✅ 2. Arbres de décision probabilistes

Permettent de visualiser les chemins possibles selon l’occurrence ou non des risques.
Intègrent à chaque branche la probabilité et l’impact financier attendu.

✅ 3. Valeur à risque attendue (Expected Monetary Value – EMV)

EMV = Probabilité× Impact monétaire

Exemple : Un risque ayant 20 % de chance de causer 50 000 € de perte = EMV de 10 000 €.

📁 Utilisation de la quantification dans le projet

Les résultats de la quantification permettent de :

Prioriser les risques dans un registre ou une matrice ;
Établir un budget de risque (réserve de gestion) ;
Définir des plans de réponse adaptés au niveau de risque ;
Convaincre les financeurs ou sponsors sur le sérieux de la gestion des risques.

✅ Quantifier les risques, c’est donner au projet une lecture numérique de l’incertitude. Cela permet d’agir avec méthode, objectivité et anticipation. Bien menée, cette démarche renforce la maîtrise du projet, la transparence et la résilience face aux imprévus.

🧩 Décomposer la hiérarchisation et la priorisation des risques

Hiérarchiser et prioriser les risques nécessite de répondre à une question essentielle : quels sont les risques qui méritent d’être traités en premier lieu?

Cela permet d’organiser les efforts et les ressources de manière efficace, en se concentrant sur les menaces les plus sérieuses. Il s’agit d’éviter que des dangers importants ne soient négligés.

🎯 L’objectif de la hiérarchisation

Distinguer les risques critiques de ceux qui sont tolérables. Affecter les moyens aux menaces les plus graves. Aider à choisir les stratégies de traitement (élimination, atténuation, surveillance…).

🔍 Les étapes de la hiérarchisation et de la priorisation

Évaluer la probabilité et l’impact de chaque risque, notamment sa vraisemblance et ses conséquences potentielles. Ces évaluations peuvent être qualitatives ou quantitatives.
Calculer le niveau de criticité à l’aide d’une formule simple prenant en compte la probabilité et l’impact.
Classer les risques dans une matrice probabilité/impact permettant de visualiser les priorités de manière claire.
Attribuer des catégories de priorité en fonction du score ou de la zone dans la matrice: critique, élevé, modéré, faible.
Consigner chaque risque dans un registre incluant son identifiant, sa description, sa probabilité, son impact, son score, son niveau de priorité, son responsable de suivi et sa stratégie de traitement.

✅ Des méthodes complémentaires comme l’analyse de Pareto ou la cartographie des risques peuvent aussi être utilisées.

📌 En conclusion, la hiérarchisation des risques permet de choisir par où commencer et comment agir de manière efficace. Cela offre gains en efficacité, protection des objectifs et maîtrise des coûts et délais.

Voici une décomposition claire et pratique du plan de réponse aux risques dans un projet, étape par étape :

📋 Décomposition du Plan de Réponse aux Risques de Projet

🎯 Objectif du plan de réponse

Le plan de réponse aux risques définit les actions concrètes à mettre en place pour traiter les risques identifiés, en fonction de leur nature et de leur niveau de criticité.

Il permet de :

Réduire la probabilité d’occurrence,
Réduire l’impact si le risque se réalise,
Transférer le risque à un tiers,
Ou l’accepter de manière contrôlée.

🔍 Étapes du plan de réponse

✅ 1. Sélection de la stratégie de réponse

Il existe 4 grandes stratégies selon que le risque soit une menace ou une opportunité :

A. Pour les menaces (risques négatifs) :

Stratégie	Description
Éviter	Modifier le plan pour supprimer le risque
Réduire	Diminuer la probabilité ou l’impact
Transférer	Déléguer à un tiers (assurance, sous-traitance)
Accepter	Tolérer le risque sans action immédiate (prévoir un plan B)

B. Pour les opportunités (risques positifs) :

Stratégie	Description
Exploiter	Mettre en œuvre pour garantir l’apparition de l’opportunité
Améliorer	Augmenter la probabilité d’apparition
Partager	Collaborer avec des tiers pour maximiser l’impact
Accepter	Laisser l’opportunité se produire sans action particulière

✅ 2. Définir les actions concrètes

Pour chaque risque :

Quelles actions mettre en place ?
À quel moment ?
Avec quelles ressources ?
Quelles conditions de déclenchement ?

Exemples :

Mettre à jour un logiciel avant sa date de fin de support (réduction)
Assurer une livraison critique (transfert)
Modifier le planning pour éviter une période à risque (évitement)

✅ 3. Désigner un responsable de traitement

Chaque risque doit être attribué à une personne précise, responsable de :

suivre le risque,
appliquer les actions prévues,
remonter les alertes en cas d’évolution.

Cela garantit un pilotage actif et individualisé des risques majeurs.

✅ 4. Planifier dans le temps

Le plan de réponse s’intègre au planning général du projet :

Date de début et de fin des actions
Déclencheurs de mise en œuvre
Points de contrôle

✅ 5. Prévoir un plan de secours (contingence)

Si le risque se réalise malgré les actions :

Quel est le plan B ?
Quelles ressources supplémentaires prévoir ?
Quel est le coût de la réserve de risque à mobiliser ?

📁 Structure type d’un plan de réponse dans un registre de risques

Risque	Criticité	Stratégie	Actions prévues	Responsable	Échéance	Plan B prévu
Retard livraison	20 (Critique)	Réduire	Anticiper commande + pénalité fournisseur	M. Dupont	Semaine 4	Livraison express d’urgence
Défaillance logiciel	12 (Élevé)	Transférer	Souscrire assurance support technique	Mme Leroux	Avant MEP	Reprise manuelle prévue

✅ Conclusion

Le plan de réponse transforme une analyse théorique des risques en un plan d’action opérationnel. Il réduit les surprises et augmente la résilience du projet.

Un risque identifié sans plan de réponse reste une menace. La vraie maîtrise vient de l’action.

📘 Modèle Excel Global d’Analyse des Risques de Projet

Ce document accompagne le fichier Excel « Modele_Analyse_Risques_Projet_Global_KPI.xlsx » et vous guide dans la quantification, l’évaluation, et le pilotage des risques.

🔹 1. Objectif du modèle

Ce modèle vous permet de :

Centraliser tous les risques de votre projet
Évaluer automatiquement la criticité, le niveau de risque et l’EMV
Prioriser les actions correctives
Suivre les indicateurs de performance (KPI) liés aux risques

🔹 2. Structure du modèle

🧾 Colonnes principales :

Colonne	Contenu attendu
ID	Numéro unique du risque
Description du Risque	Résumé clair du danger potentiel
Catégorie	Ex : Technique, Financier, RH, Réglementaire
Type	Ex : Interne, Externe
Probabilité (1-5)	Niveau d’occurrence estimé
Impact (1-5)	Gravité du risque s’il survient
Criticité	Calculée automatiquement : Probabilité × Impact
Niveau de Risque	Classé automatiquement : Faible, Moyen, Élevé
EMV (€)	Espérance de perte = Criticité × Base monétaire
Plan d’Action	Mesures préventives ou curatives

🔹 3. Calculs Automatisés

Criticité = Probabilité × Impact
Niveau de Risque :
- Faible : < 6
- Moyen : 6 à 14
- Élevé : ≥ 15
EMV (Expected Monetary Value) :
EMV = Criticité × 1000 € (modifiable selon votre référentiel)