Rédiger un rapport journalier de chantier (RJC) : guide pratique, structure et exemples Word et Excel

Le rapport journalier de chantier est la mémoire quotidienne d’un projet. Bien rédigé, il alimente le pilotage (planning, coûts, qualité, sécurité), sécurise la traçabilité contractuelle et facilite la coordination des acteurs. Voici comment produire un RJC complet, factuel et exploitable. Un bon rapport journalier de chantier est court mais chiffré, régulier, et standardisé. C’est un outil de conduite du chantier autant qu’un bouclier contractuel.

1) Finalités du rapport journalier de chantier

Traçabilité : ce qui a été fait, par qui, quand, avec quoi, dans quelles conditions.
Pilotage : comparer prévu/réalisé, détecter les dérives, décider des actions correctives.
Contractuel / Réclamations : documenter aléas et causes externes (météo, accès, coactivité).
QSSE (Qualité–Sécurité–Sûreté–Environnement) : incidents, non-conformités, nuisances, mesures.

2) Règles d’or de rédaction

Factualité : faits horodatés, quantités, noms propres ; pas d’opinions.
Exhaustivité utile : couvrir tous les volets (travaux, ressources, QSE, aléas), sans roman.
Standardisation : mêmes rubriques et unités tous les jours (m³, ml, t, h, °C, m/s).
Sources et pièces jointes : photos, bons de livraison, procès-verbaux, plans, consignations.
Clôture quotidienne : rédiger et diffuser le jour J (ou J+1 au plus tard), versionner.

3) Structure type d’un rapport journalier de chantier

En-tête
- Projet / Chantier / Lot – Date (AAAA-MM-JJ) – n° RJC – Météo (T°, pluie, vent, créneau d’intempéries) – Rédacteur – Diffusion.
Effectifs & entreprises présentes (heures)
- Par entreprise/métier : nb de personnes, heures travaillées (normal / nuit / week-end), intérim.
Moyens matériels
- Engins (type, immatriculation), heures compteur, pannes/immobilisations, levage, outillage critique.
Travaux réalisés (quantités & localisation)
- Par activité/WBS : description concise, quantités mesurées, localisation (axe, travée, niveau), référence plan.
- Lier au planning (tâche, jalon) et au pourcentage d’avancement (%).
Livraisons & consommations
- Matières/équipements reçus (BL n°, fournisseur, quantité), stockage, contrôles réception.
Qualité
- Contrôles effectués (auto-contrôles, essais, PV), non-conformités (réf., cause, action, délai).
Sécurité & Environnement
- Briefings 5’/PPSPS, EPI contrôlés, incidents/accidents/Presqu’accidents (0 si RAS), coactivité, déchets, poussières, bruit, déversements (mesures prises).
Coordination & décisions
- Visites/supervisions (MOE/MOA/CSPS), instructions verbales reçues/données (qui, quoi, quand), points bloquants.
Aléas & retards
- Météo, accès, interfaces, ruptures d’approvisionnement, pannes, absentéisme, impact planning estimé, actions correctives, preuves (photos, courriels).
Photos légendées
- 3–6 vues datées, cadrées, légende technique (zone, sens, activité), référence au point 4/7.
Synthèse & indicateurs
- Prévu vs réalisé (quantité, heures), productivité (Q/h), incidents = 0/1, NC = 0/1, avancement cumulé.
- Actions du lendemain (pré-requis, autorisations, points de vigilance).
Signatures
- Rédacteur / Vérificateur (Conducteur de travaux / Chef de chantier) – Distribution.

4) Exemple (extrait condensé)

Chantier : Lycée Z – Date : 2025-09-14 – RJC n° : 087 – Météo : 19–24 °C, vent 15 km/h, pluie 10:30–12:00 (intempéries partielles).
Rédacteur : C. Haddad – Diffusion : MOE, MOA, CSPS, Entreprises TCE.

Effectifs

GO (BTP Atlas) : 9 pers. (9×7h = 63h) – Ferraillage / Coulage.
Élec (ElecMaroc) : 3 pers. (3×7h = 21h) – Gaines T2.
CVC (ClimAir) : 2 pers. (2×7h = 14h) – Réseau primaire.

Matériel

Grue Potain #G2 : 7h (panne 0h) – Nacelle 16 m : 5h.

Travaux & quantités

Radier S2 (axe B–E) : ferraillage 14 t, coulage 120 m³ (arrêt pluie 10:30–12:00).
Cloisons R+1 : ossature 80 ml, laine 250 m².
Élec : gaines Ø25 120 ml salles T2-03/T2-05 (plans E-T2-A12).
CVC : supportage DN65 14 ml (zone R+1-N).

Livraisons

Béton C30/37 : 15 camions – 120 m³ (BL #1121–#1135) – Temp 22 °C – Affaissement S3.
Fer HA 12/16 : 10 t (BL #F-214).

Qualité

Éprouvettes séries #RJC-087-01 à 03 (7/14/28 j).
NC-Q-45 : défaut d’alignement 6 mm sur ossature T2-05 → reprise demain 08:00.

Sécurité/Env.

Zéro accident / 1 presqu’accident (glissade pluie).
Arrosage piste, arceau déchets ferraille 1,2 t évacuée.

Coordination & décisions

Instruction MOE 11:15 : maintenir coulage après accalmie, reprise vibration renforcée.
Blocage : attente plan exé CVC support renforcé (impact potentiel R+1-N J+1).

Aléas/Retards

Pluie 10:30–12:00 → perte 1,5 h Grue/Nacelle.
Camion béton #1127 en retard 35 min (trafic).

Photos : P087-01 à P087-04 (voir annexe).
Synthèse : productivité radier 120 m³/63h = 1,90 m³/h/pers ; Avancement GO cumulé : 52 %.
Demain : reprise cloisons R+1, essais béton 7 j 09:00, réception grilles CVC 08:30.

5) Indicateurs utiles (à suivre jour après jour)

Productivité : quantité / heures (par activité).
Taux de réalisation : réalisé / prévu (%).
Intempéries & arrêts : h perdues par cause.
Qualité : NC ouvertes/closées ; délais de clôture.
Sécurité : incidents, presqu’accidents, observations.
Logistique : ponctualité livraisons, taux de rebut.

6) Bonnes pratiques d’organisation

Nommage : RJC_[Chantier]_[AAAAMMJJ]_[Lot].pdf
Circuit : saisie terrain (mobile) → vérification chef de chantier → diffusion auto (liste de distribution).
Pièces jointes obligatoires : BL, PV, photos datées, main courante sécurité, registre déchets.
Archivage : cloud dossier 01_RJC avec index mensuel, versionnage V1/V2 si correction.
Cohérence planning : coder les activités par WBS/tâche pour alimenter le suivi.

7) Erreurs fréquentes à éviter

Oublier quantités ou localisations précises (imprécisions = litiges).
Mentionner “RAS” par défaut : mieux vaut 0 explicite sur sécurité/qualité.
Mélanger faits et opinions.
Ne pas consigner une instruction verbale (toujours horodater, citer l’émetteur).
Reporter le RJC au lendemain : perte d’info et incohérences.

8) Mini-checklist (à cocher avant diffusion)

Météo & aléas renseignés (heures).
Effectifs & engins (heures) complets.
Travaux + quantités + localisation + plan référencé.
Livraisons (BL), Qualité (PV/NC), Sécurité (0/1).
Photos légendées, actions du lendemain.
Signatures & diffusion.

RJC_Trame_Projet_v1.0_lecoursgratuit Download

RJC_Template_v1.0_lecoursgratuit Download

Mettre les rapport journalier de chantier« en régime » : routines, contrôles qualité, et exploitation des données

Avec une routine courte, des règles de saisie simples et vos templates Word/Excel, le rapport journalier de chantier devient un actif quotidien : il éclaire la décision, protège le contrat et fait progresser sécurité & qualité.

Cette suite complète le guide et les modèles livrés (Word & Excel) pour que votre Rapport Journalier de Chantier (RJC) devienne un rituel fiable, une source de décision et un bouclier contractuel.

📘 Trame Word : RJC_Trame_Projet_v1.0_lecoursgratuit.docx
📊 Template Excel : RJC_Template_v1.0_lecoursgratuit.xlsx

1) Routine quotidienne en 15 minutes (terrain → diffusion)

T−1 (matin, 2 min)

Ouvrir l’Excel Saisie_RJC et renseigner l’en-tête (météo, rédacteur, n° RJC).
Vérifier le prévu du jour (3–5 lignes clés) pour facilité la comparaison le soir.

T (journée, 5 min cumulés)

Noter au fil de l’eau : effectifs, engins (heures compteur), livraisons (BL), aléas horodatés.
Prendre 3–6 photos nettes et cadrées (zone, sens, activité).

T+1 (fin de journée, 8 min)

Compléter travaux & quantités (localisation + réf. plan), QSE (contrôles/NC/incidents).
L’onglet Indicateurs calcule : heures MO/engins, intempéries, NC, sécu, productivité.
Exporter la synthèse dans le Word (copier/coller ou publipostage) et diffuser en PDF.

Règle d’or : factuel, chiffré, localisé, horodaté. Zéro opinion, zéro zone grise.

2) Contrôle qualité avant diffusion (checklist 60 secondes)

Quantités + unité remplies (m³, m², ml, t, h, u).
Localisation précise (axe/travée/niveau) + référence plan.
Aléas avec début/fin → durée auto (Excel calcule).
NC / incidents : 0 explicite si RAS (ne pas laisser vide).
Photos légendées (zone, sens, activité).
Actions du lendemain renseignées (qui/quoi/quand).

3) Standardiser pour mieux exploiter

3.1 Codification « 3×3 » (rapide à retenir)

Zone : Bâtiment/Bloc – Niveau – Axe (ex. B2-R+1-C→E).
Tâche/WBS : code court (ex. GO-RAD-S2, CLO-R+1, ELEC-GAINES-T2).
Plan : Discipline-Niveau-n° (ex. E-T2-A12).

Dans Excel, gardez toujours le même format. Vos totals et recherches seront fiables.

3.2 Pièces & preuves

BL scannés + PV (contrôles, essais) + photos → même répertoire que le RJC du jour.
Lien ou nom de fichier dans la colonne “Fichier/Lien” (onglet Photos).

4) Passer du journal au pilotage (hebdo & mensuel)

4.1 Consolidation simple (hebdo)

Copier les lignes Travaux de chaque jour vers un onglet Semaine_X ou un classeur Conso_RJC.
Pivoter par WBS/Zone pour voir : ΣQuantités, ΣHeures, Productivité (= ΣQ / Σh).
Mettre en évidence : Top 5 aléas (durée) + NC ouvertes.

4.2 Seuils d’alerte (réflexes)

Δ réalisé/prévu > 10 % sur 2 jours consécutifs → point planning + re-prévision.
Durée aléas météo > 2h/j → activer procédure intempéries.
>1 incident sécu/j (hors observations) → causerie ciblée 5 min le matin.

5) Intégrer Word & Excel sans friction

5.1 Copier/Coller propre

Dans Excel, filtrer la journée, copier colonnes clés (travaux, livraisons, QSE) → coller sans format dans les tableaux Word.
Conserver les unités ; ne pas coller les cellules vides.

5.2 (Option) Publipostage léger

Créer une zone nommée RJC_Export dans Excel (en-tête + 1 ligne).
Dans Word : Publipostage → Sélection des destinataires → Fichier Excel → Zone RJC_Export.
Insérer les champs (projet, date, météo, etc.).
Idéal pour regénérer un PDF en 1 clic avec les bonnes métadonnées.

6) Gouvernance & responsabilités (RACI terrain)

Rubrique	Qui saisit	Qui vérifie	Qui décide
En-tête, météo	Chef de chantier	Conducteur de travaux	—
Effectifs/Engins	Chef d’équipe / Chef de chantier	Conducteur de travaux	—
Travaux & quantités	Chef de chantier	Conducteur de travaux	Conducteur / MOE si arbitrage
Qualité (PV/NC)	Qualité/Entreprise	QSE chantier	Conducteur / MOE
Sécurité/Env.	Préventeur / Chef de chantier	QSE chantier	Direction chantier
Aléas	Chef de chantier	Conducteur de travaux	MOE/MOA si impact délai/coût
Diffusion PDF	Chef de chantier	—	—

7) Indicateurs « qui parlent » (au-delà du jour J)

Productivité par activité : ΣQ / Σh (ex. m³/h/pers).
Taux de réalisation : réalisé / prévu.
Taux d’aléas : h aléas / h ouvrées.
NC ouvertes & délai moyen de clôture.
Sécurité : incidents/1000 h, presqu’accidents, actions préventives réalisées.
Ponctualité livraisons : % BL à l’heure ±15 min.

Tous se déduisent déjà des champs de la trame fournie. Pas besoin de ressaisir.

8) Clauses sensibles & traçabilité (bonnes pratiques)

Instructions verbales : toujours horodatées (qui, quoi, quand) dans la section Coordination.
Aléas exogènes (météo, accès client, interface tiers) : décrire l’impact et joindre la preuve (photo, mail).
Sécurité : consigner 0 explicite si RAS ; noter les presqu’accidents (leviers d’amélioration).
Photos : nommage RJC_YYYYMMDD_###.jpg + légende normalisée (zone/sens/activité).

9) Personnaliser votre template en 5 minutes

Listes déroulantes (onglet Listes) : ajoutez vos unités (ex. mln DA, u.lot), vos catégories d’aléas.
Couleurs : appliquez votre palette (ex. lecoursgratuit.com) aux bannières des sections.
Colonnes supplémentaires : si besoin, ajoutez Coût estimé aléa ou Sous-traitant → conservez l’ordre des colonnes de base pour que les indicateurs restent valides.

10) Mini-FAQ

Q. Dois-je saisir les heures engins ET main-d’œuvre ?
R. Oui, cela permet de comparer productivité et taux d’utilisation des moyens.

Q. Que faire si une quantité est partiellement contrôlée ?
R. Saisir la quantité posée et indiquer PV en attente côté Qualité ; la conformité sera tracée quand le PV tombera.

Q. Comment éviter le “roman” ?
R. Utiliser phrases télégraphiques + chiffres + localisation. Le Word sert de mise au propre, pas de récit.

11) Prochain palier (optionnel)

Tableau de bord hebdo (Power Query) pour agréger les RJC Excel et produire un PDF automatique (Top 5 aléas, SPI/CPI light).
Alerte conditionnelle (Excel) : cellule rouge si Intempéries (h) > 2 ou NC ouvertes > 0.
Intégration (SharePoint/Drive) : dépôt auto du PDF du jour dans 01_RJC/2025/09.