📋 Suivi des factures en auto-entreprise : Modèle de facture pour auto-entrepreneur

Télécharger un modèle de facture pour auto-entrepreneur ⬇️

Il y a ce moment, en fin de journée, où vous pensez à votre trésorerie. Vous avez bossé, facturé, envoyé les documents. Et puis soudain, le doute :
“Tiens, ce client, il m’a payé finalement ?”

Vous ouvrez vos mails. Puis vos relevés. Puis votre dossier « factures ». Rien n’est très clair.
Et là, vous réalisez qu’émettre une facture, c’est facile — la suivre, c’est autre chose.

Ce flou, on le connaît tous au début. Parce qu’on court partout. Parce que l’énergie est mise dans le travail, la création, la satisfaction client. On pense à délivrer, pas à vérifier.

Sauf qu’une facture oubliée, c’est plus qu’un bug administratif. C’est un paiement en moins. Une cotisation qu’on paiera quand même. Un trou dans la trésorerie qu’on n’a pas vu venir.

Le vrai problème, ce n’est pas l’oubli en soi. C’est de ne pas avoir de système. Pas de tableau clair. Pas de rappel visuel. Pas de ligne rouge quand une facture traîne.

Alors, si vous voulez éviter le stress du « j’en suis où ? », commencez par là. Un simple tableau peut vous éviter bien des nuits agitées.

💡 Pourquoi suivre ses factures, au juste ?

Parce que chaque facture non suivie est une source de stress inutile. Et parfois, une perte sèche.

Quand vous émettez une facture, elle ne disparaît pas dans l’espace. Elle devient une promesse de paiement. Et cette promesse, c’est du chiffre d’affaires à venir. Le problème, c’est qu’un trop grand nombre d’indépendants considèrent la facturation comme une fin en soi, alors qu’elle marque le début d’une autre étape : le suivi.

Pas besoin d’un outil hors de prix pour ça. Un bon tableau Excel peut largement suffire, à condition qu’il soit construit intelligemment.

📊 Ce que doit contenir un bon fichier de suivi

Un bon tableau de suivi de factures, ce n’est pas juste une liste. C’est un mini tableau de bord.

Voici les colonnes qui changent tout :

N° de facture : pour ne pas vous y perdre.
Date d’émission : histoire de repérer les délais dépassés.
Nom du client : parce que vous aurez plus d’un contact.
Objet ou description : pour identifier le contenu d’un coup d’œil.
Montant HT, TVA, TTC : pour avoir la vision fiscale en un clic.
Statut : Payée, en attente, relancée… et si besoin, impayée.

Bonus : ajoutez une petite colonne de notes pour consigner les échanges (relance envoyée, promesse de virement, etc.).

🧮 Automatiser ce que vous pouvez

Si vous utilisez Excel, automatisez les montants TTC, les totaux mensuels, les alertes visuelles.
Une formule par-ci, une mise en forme conditionnelle par-là, et vous aurez un vrai tableau qui travaille pour vous.

Inutile de tout coder à la main. Il existe déjà des modèles prêts à l’emploi, gratuits, modifiables, et totalement adaptés à la vie d’un auto-entrepreneur (voir lien en bas d’article).

🛑 Facture impayée = danger silencieux

Un client qui ne paie pas, ce n’est pas qu’un retard : c’est votre trésorerie qui souffre.

En micro-entreprise, vous payez vos cotisations sur les encaissements, mais votre réalité financière dépend aussi du timing.
Si vous êtes payé avec deux mois de retard, vous devez l’anticiper. Et ça, ça passe par un suivi précis. Rien de pire que de devoir chercher, dans vos mails, si un virement est tombé ou non. Un tableau bien rempli, et la réponse est là.

Restez simple, mais carré

Vous n’avez pas besoin d’un CRM, d’un logiciel de facturation avancé, ou d’une appli connectée à votre banque.

Mais vous avez besoin de cohérence :

Numérotation logique,
Suivi rigoureux,
Relances documentées,
Archivage sécurisé.

Un tableau de suivi bien conçu fait tout ça. Il vous donne le contrôle sur ce que vous avez facturé, ce que vous attendez, et ce qui est réellement tombé sur votre compte.

📥 Besoin d’un point de départ ? On l’a fait pour vous.

Pas besoin de tout recréer. Voici un modèle Excel de suivi de factures pour auto-entrepreneurs :

Design lisible,
Totaux automatiques,
Statuts à jour,
Et un système simple pour ne jamais oublier un paiement.

Le suivi des factures, c’est un peu comme verrouiller sa porte en sortant : quand tout roule, on n’y pense même plus. Mais le jour où ça coince — un oubli, un impayé, une relance qu’on n’a jamais faite — on se rend compte qu’on a laissé une brèche.

Et souvent, le problème ne vient même pas du client. Il vient de là : vous avez oublié la facture.
Pas le paiement. LA facture. Celle que vous deviez faire, mais que vous avez repoussée. Celle que vous pensiez avoir envoyée. Celle qui n’a jamais quitté votre brouillon.

C’est pour ça que suivre ses factures, c’est vital. Pas juste pour éviter de courir après les paiements, mais pour poser les bases d’une activité saine. Une habitude à prendre dès le départ. Une routine simple qui, mine de rien, vous évite de perdre de l’argent sans même vous en rendre compte.

Vous bossez. Vous méritez d’être payé. Mais encore faut-il avoir un système qui ne vous laisse rien échapper

🧾 Le modèle d’une facture auto-entrepreneur : simple, mais sans erreur

Télécharger des modèles de factures de Excel utiles pour auto-entrepreneur.

Les mentions obligatoires à ne surtout pas oublier

Chaque facture que vous émettez doit comporter certaines informations légalement exigées. Voici la structure de base :

1. Les coordonnées de l’émetteur

Nom et prénom
Adresse professionnelle
Numéro SIREN ou SIRET
Mention « EI » (Entrepreneur Individuel)
Contact (téléphone, e-mail)

2. Les coordonnées du client

Nom de l’entreprise ou du client particulier
Adresse complète

3. Les éléments de facturation

Numéro de facture (unique, chronologique, sans trou dans la numérotation)
Date d’émission de la facture
Date de la vente ou de la prestation (si différente)

4. Le détail de la prestation ou du produit

Description claire
Quantité / durée
Prix unitaire
Montant total

5. Le montant total à payer

Montant HT (si vous êtes concerné)
Taux de TVA (si applicable)
Montant TTC

Et si vous êtes sous le régime de franchise en base de TVA (comme c’est le cas pour la majorité des auto-entrepreneurs), n’oubliez pas d’ajouter cette phrase obligatoire :

« TVA non applicable, article 293 B du CGI »

Exemple de présentation lisible

Voici un aperçu structuré d’un modèle de facture propre et pro :

FACTURE - AUTO-ENTREPRENEUR

Nom / Prénom
Adresse
SIRET : 123 456 789 00012
Téléphone / Email

Client :
Monsieur Jean Dupont
25 rue des Lilas
75012 Paris

Facture n° : 2025-001
Date : 08/05/2025

Description              | Qté | PU (€) | TVA (%) | Total (€)
------------------------|-----|--------|---------|----------
Prestation web           | 1   | 500    | 0       | 500
Formation LinkedIn       | 2h  | 80     | 0       | 160

TOTAL HT : 660 €
TVA : 0 €
TOTAL TTC : 660 €

TVA non applicable, art. 293 B du CGI