Ordre de Mission de Transport : Modèle Excel à Imprimer

Ce qu’on oublie souvent : la logistique commence avec une feuille

Qu’il s’agisse de livrer des palettes à l’autre bout du pays ou de faire circuler quelques cartons en région, il y a toujours un point de départ : une consigne claire. Et c’est exactement ce que l’ordre de mission de transport vient formaliser. Ce document n’est pas un simple bout de papier : il définit le cadre, les attentes et les responsabilités du trajet à venir.

À quoi sert un ordre de mission transport, concrètement ?

Imaginez que vous êtes chauffeur, ou gestionnaire logistique. Comment savoir :

Où vous allez ?
Ce que vous transportez ?
Qui vous attend à l’arrivée ?
Quelles contraintes respecter (horaire, produit fragile, etc.) ?

L’ordre de mission répond à toutes ces questions. Il indique l’essentiel : l’expéditeur, le destinataire, les adresses de départ et d’arrivée, la nature des marchandises, le nom du chauffeur, le véhicule, les horaires prévus, et même des consignes particulières. En résumé : tout ce qu’il faut pour exécuter une mission sans mauvaise surprise.

Plus qu’un papier, un engagement

Derrière ce document, il y a une chaîne de confiance. L’expéditeur confirme que tout est prêt. Le transporteur s’engage à livrer. Et le destinataire sait à quoi s’attendre. En cas de litige, ce papier devient aussi une preuve : qui a dit quoi, à quel moment, et dans quelles conditions la marchandise a été prise en charge.

Et côté terrain, ça change quoi ?

Pour les équipes opérationnelles, c’est une aide précieuse. Le chauffeur peut consulter à tout moment les infos utiles, éviter les erreurs de livraison ou les oublis. Pour l’entreprise, cela permet de tracer chaque mission, de planifier les ressources, et de mieux communiquer avec les clients.

Un bon ordre de mission, c’est souvent ce qui fait la différence entre un transport fluide… et une série de coups de fil en panique.

Standardiser pour mieux sécuriser

S’il y a bien un document à ne pas négliger dans l’organisation d’un transport, c’est celui-là. Il clarifie, structure, protège. Adopter un modèle clair et bien pensé (comme celui que vous pouvez télécharger ici) permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’éviter les imprévus qui coûtent cher — en argent comme en réputation.

🧾 Structure du Modèle : Ordre de Mission de Transport

📌 1. En-tête

Logo : situé en haut à gauche, zone personnalisable pour ajouter l’identité visuelle de l’entreprise.
Titre central : “Ordre de Mission de Transport”, mis en valeur avec une grande police et un fond coloré pour attirer immédiatement l’attention.

🗂️ 2. Informations sur la mission

(Située ligne 4 à 10)

Champ	Description
N° Mission	Référence unique de la mission
Date	Date d’émission de l’ordre
Nom du client	Personne ou entreprise demandeuse
Contact	Coordonnées du client
Adresse Départ	Point de chargement des marchandises
Adresse Arrivée	Lieu de livraison prévu

🎯 But : poser les bases de la mission pour éviter toute confusion sur le “quoi, quand, où, pour qui”.

📦 3. Détails des marchandises

(Lignes 12 à 16)

Description	Quantité	Poids (kg)	Volume (m³)	Nature	Remarques

🎯 But : spécifier clairement les marchandises pour assurer un transport adapté et sécurisé.

🚛 4. Informations sur le transport

(Lignes 18 à 24)

Champ	Description
Véhicule	Type de véhicule utilisé
Matricule	Immatriculation du véhicule
Nom du chauffeur	Identité du conducteur
Téléphone chauffeur	Contact direct pour coordination
Heure de départ	Heure prévue ou réelle de chargement
Heure d’arrivée	Heure estimée ou réelle de livraison

🎯 But : responsabiliser les intervenants et suivre le déroulé logistique.

✍️ 5. Signatures

(Lignes 26 à 29)

Chauffeur	Expéditeur	Destinataire
Zone de signature pour chacun des acteurs de la mission

🎯 But : formaliser la prise en charge et la livraison. Valeur de preuve juridique en cas de problème.

📝 6. Observations / Instructions Spéciales

(Lignes 31 à 35)

Grande zone de texte libre pour indiquer :

Consignes particulières (ex. marchandise fragile, livraison sans contact…)
Restrictions
Informations additionnelles

🎯 But : transmettre tout ce qui ne rentre pas dans les champs standards mais reste crucial.

✅ 7. Confirmation et Validation

(Lignes 37 à 40)

Éléments	Date de validation
✔ Transport confirmé	🕓 Zone à remplir
✔ Chargement effectué
✔ Livraison validée

🎯 But : cocher les étapes clés de la mission + laisser une trace écrite de validation.

🎨 Mise en forme visuelle

Couleurs utilisées :
- Bleu clair : titres et entêtes de tableaux (pour lisibilité)
- Gris clair : sous-titres de sections
- Blanc : zones de saisie
Mise en page :
- Format A4 portrait
- Marges réduites pour impression
- Centrage horizontal automatique

Ordre_Mission_Transport_Impression Download

📝 Ordre de Mission de Transport

N° Mission : 2025-TM-045

Date : 01/07/2025

Nom du client : Entreprise DUPONT Logistique

Contact : Jean Dupont – 06 12 34 56 78

Adresse de départ : Entrepôt Nord – ZI de la Marne, 59100 Roubaix

Adresse d’arrivée : Supermarché Proxi – Rue de la Gare, 80000 Amiens

Détails des marchandises

Description	Quantité	Poids (kg)	Volume (m³)	Nature	Remarques
Casiers de bouteilles d’eau	300	2,400	8.5	Marchandises non dangereuses	Livraison urgente avant 16h

Informations sur le transport

Véhicule : Camion porteur 19T
Matricule : FC-234-KD
Nom du chauffeur : Alain Lefèvre
Téléphone chauffeur : 06 87 22 33 44
Heure de départ prévue : 08h00
Heure d’arrivée estimée : 11h00

Observations / Instructions Spéciales

Chargement à effectuer par le quai 3.
Le client souhaite être prévenu 30 minutes avant l’arrivée.
Marchandises à livrer sans palette (dépalettisation prévue sur place).
Bien vérifier le bon de livraison signé à l’arrivée.

Confirmation et Validation

☑ Transport confirmé
☑ Chargement effectué
☐ Livraison validée (à compléter à la réception)

Date de validation : 01/07/2025 à 08h15

Signatures

Chauffeur	Expéditeur	Destinataire
Alain Lefèvre	Jean Dupont	À compléter à l’arrivée

Ordre_Mission_Transport_Exemple_Filled Download

Pour aller plus loin, lisez un cas particulier rédigé d’un ordre de mission de transport, illustrant une situation non standard dans le secteur (transport sous température dirigée avec accès restreint à la livraison). Ce genre de mission exige des précautions supplémentaires et une communication claire.

📝 Ordre de Mission de Transport – Cas Particulier

N° Mission : 2025-SP-009

Date : 01/07/2025

Nom du client : CLINILOG Médical Distribution

Contact : Sophie Marin – 07 45 89 23 11

Adresse de départ : Plateforme frigorifique Biocold – 13 Rue de l’Industrie, 93400 Saint-Ouen

Adresse d’arrivée : Hôpital St-Jacques – Service pharmacie, 52 Rue Antoine Gauthier, 69003 Lyon

Détails des marchandises

Description	Quantité	Poids (kg)	Volume (m³)	Nature	Remarques
Vaccins COVID-19	150	180	1.2	Produits médicaux	Transport à -20°C obligatoire

Informations sur le transport

Véhicule : Camion frigorifique (ATP classe C)
Matricule : GG-890-KM
Nom du chauffeur : Nadia Remzi
Téléphone chauffeur : 06 14 78 32 90
Heure de départ prévue : 06h30
Heure d’arrivée estimée : 13h00

Observations / Instructions Spéciales

Accès restreint : dépôt autorisé uniquement entre 13h et 13h30 avec badge sécurité.
Prévoir pièce d’identité du chauffeur + numéro de livraison à l’entrée.
Surveillance constante de la température : plage autorisée de -18°C à -22°C.
Remise des documents de traçabilité (température + lot) obligatoire à la réception.
En cas de doute ou d’incident, contacter immédiatement le client référent.