Modèles et formulaires

Le tableau de suivi de production dans Excel

Dans ce tutoriel, nous décryptons le tableau de suivi de production dans Excel.

Contexte

Dans le monde de la gestion de la production, la clarté des données et la facilité de suivi sont cruciales pour assurer l’efficacité opérationnelle. Pour faciliter cette tâche, nous vous proposons un modèle tableau de suivi de production dans Excel, un outil simple et puissant pour améliorer la visibilité de votre processus de production. Découvrez comment ce tableau peut transformer la gestion quotidienne de votre production.

L’importance du suivi de production

Le suivi de production est au cœur de la gestion d’une entreprise manufacturière. C’est la clé pour comprendre les performances de votre processus, identifier les goulots d’étranglement, anticiper les problèmes potentiels, et maximiser l’efficacité globale. Un tableau de suivi bien conçu peut simplifier cette tâche en offrant une vue d’ensemble instantanée des performances de la production.

Caractéristiques du tableau de suivi de production Excel

Un tableau de suivi de production Excel se caractérise par plusieurs points.

Vue d’ensemble visuelle :

  • Graphiques intuitifs pour une compréhension rapide des tendances de production.
  • Affichage clair des indicateurs clés de performance (KPI) tels que le rendement, les temps d’arrêt et la qualité.

Planification et suivi des commandes :

  • Suivi des commandes en temps réel avec indication des étapes clés du processus.
  • Planification des ordres de production pour une gestion proactive.

Gestion des temps d’arrêt :

  • Enregistrement des temps d’arrêt planifiés et non planifiés.
  • Analyse des raisons des temps d’arrêt pour une optimisation continue.

Contrôle de la qualité :

  • Suivi des défauts de production et des rejets.
  • Mesures de qualité intégrées pour une amélioration constante.

Tableau de bord de rendement :

  • Tableau de bord dédié pour suivre le rendement en temps réel.
  • Comparaison des objectifs de production avec les résultats réels.

Comment Utiliser le tableau de suivi de Production Excel

  1. Téléchargez le tableau : Récupérez le fichier Excel gratuit depuis le lien fourni.
  2. Personnalisez les données : Remplacez les exemples de données par les informations spécifiques à votre entreprise.
  3. Actualisez automatiquement : Utilisez les fonctionnalités Excel pour automatiser la mise à jour des données.
  4. Analysez les résultats : Utilisez les graphiques et tableaux de bord pour analyser les performances de la production.
  5. Ajustez les stratégies : En fonction des données, ajustez vos stratégies de production pour optimiser les résultats.

Avantages de l’utilisation de ce tableau de Suivi

  1. Gain de temps : Automatisez le suivi quotidien pour libérer du temps pour des activités plus stratégiques.
  2. Visibilité améliorée : Obtenez une vue d’ensemble instantanée de la production pour une meilleure prise de décision.
  3. Réactivité accrue : Identifiez rapidement les problèmes potentiels et réagissez de manière proactive.
  4. Optimisation continue : Analysez les données pour identifier les domaines d’amélioration continue.

Exemple de tableau de suivi journalier de production sur Excel

Voici un exemple de modèle standard pour un tableau de suivi de production. Ce tableau est conçu pour suivre les données de production sur une base quotidienne, mais vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins spécifiques. Vous pouvez utiliser des logiciels de feuille de calcul tels que Microsoft Excel ou Google Sheets pour créer et mettre à jour ce tableau.

DateCommande/Job #ProduitQuantité commandéeQuantité produiteDéfectuositésHeures de productionOpérateur
2023-01-01001Produit A1000950108John
2023-01-01002Produit B50048056Jane
2023-01-02003Produit A80080007Mike
2023-01-02004Produit C30028085Sarah
2023-01-03005Produit B60059037John

Description des colonnes :

  • Date : La date à laquelle la production a eu lieu.
  • Commande/Job # : Le numéro de commande ou de travail associé à la production.
  • Produit : Le produit fabriqué.
  • Quantité commandée : La quantité initialement commandée.
  • Quantité produite : La quantité réellement produite.
  • Défectuosités : Le nombre d’articles défectueux ou rejetés.
  • Heures de production : Le nombre d’heures nécessaires pour compléter la production.
  • Opérateur : Le nom de l’opérateur ou de l’équipe responsable de la production.

Ce modèle peut être adapté en fonction de vos besoins spécifiques, en ajoutant ou supprimant des colonnes en fonction des données que vous souhaitez suivre. Assurez-vous de personnaliser le tableau en fonction des processus spécifiques de votre entreprise.

Les indicateurs de production

Les indicateurs de suivi de production sont des mesures clés qui permettent d’évaluer la performance globale du processus de production. Voici quelques indicateurs couramment utilisés, ainsi que des conseils sur la façon de les automatiser dans Excel :

Taux de rendement global (TRG)

  • Formule : ( TRG = \left( \frac{{\text{Quantité produite de manière satisfaisante}}}{{\text{Quantité totale produite}}} \right) \times 100 \%)
  • Automatisation : Utilisez la fonction Excel =100*(Quantité satisfaisante/Quantité totale) pour calculer automatiquement le TRG.

Taux de rendement de première qualié (TRPQ)

  • Formule : ( TRPQ = \left( \frac{{\text{Quantité produite sans défaut}}}{{\text{Quantité totale produite}}} \right) \times 100 \%)
  • Automatisation : Utilisez la fonction Excel =100*(Quantité sans défaut/Quantité totale).

Efficacité opérationnelle :

  • Formule : ( \text{Efficacité} = \left( \frac{{\text{Production réelle}}}{{\text{Production maximale théorique}}} \right) \times 100 \%)
  • Automatisation : Utilisez Excel pour calculer automatiquement l’efficacité avec la formule =100*(Production réelle/Production maximale théorique).

Taux de rejet/déchets :

  • Formule : ( \text{Taux de rejet} = \left( \frac{{\text{Quantité de produits défectueux}}}{{\text{Quantité totale produite}}} \right) \times 100 \%)
  • Automatisation : Utilisez Excel avec la formule =100*(Quantité défectueuse/Quantité totale).

Productivité par heure de travail :

  • Formule : ( \text{Productivité} = \frac{{\text{Quantité produite}}}{{\text{Heures de production}}})
  • Automatisation : Utilisez la formule Excel =Quantité produite/Heures de production.

Automatisation dans Excel :

  1. Créez une feuille de calcul : Organisez les données de production dans une feuille de calcul Excel.
  2. Utilisez des formules : Utilisez les formules Excel appropriées pour calculer les indicateurs. Assurez-vous de référencer correctement les cellules pour que les calculs soient mis à jour automatiquement.
  3. Tableaux croisés dynamiques : Utilisez des tableaux croisés dynamiques pour analyser les données de manière dynamique et obtenir des résumés visuels.
  4. Graphiques : Créez des graphiques pour visualiser les tendances et les performances au fil du temps.
  5. Automatisation avec des macros : Si vous avez des processus plus complexes à automatiser, vous pouvez utiliser des macros VBA (Visual Basic for Applications) dans Excel.

Veillez à ajuster les formules en fonction de la structure spécifique de votre feuille de calcul et des données que vous suivez. L’automatisation permettra de gagner du temps et de réduire les risques d’erreurs dans le suivi de la production.

Modèle standard de tableau de suivi de production Excel

Vous pourriez organiser un tableau de suivi de production dans Excel avec les indicateurs mentionnés :

OpérateurTRGTRPQEfficacitéTaux de rejetProductivité
John=100*(E2/D2)=100*(F2/D2)=100*(F2/G2)=100*(G2/E2)=F2/H2
Jane=100*(E3/D3)=100*(F3/D3)=100*(F3/G3)=100*(G3/E3)=F3/H3
Mike=100*(E4/D4)=100*(F4/D4)=100*(F4/G4)=100*(G4/E4)=F4/H4
 

Dans ce tableau, nous avons utilisé des formules directement dans les cellules des colonnes des indicateurs. Par exemple, la formule pour le TRG (Taux de Rendement Global) dans la cellule H2 est =100*(E2/D2). De même, les autres formules sont également directement intégrées.

Vous pouvez copier ce tableau dans Google Sheets et remplir les données correspondantes. Les formules se mettront à jour automatiquement en fonction des données saisies. Assurez-vous de bien ajuster les références des cellules en fonction de votre configuration spécifique.

Télécharger un modèle gratuit Excel suivi de production

FAQ sur le Suivi de Production

Pourquoi le suivi de production est-il important pour une entreprise?

Le suivi de production est essentiel car il permet aux entreprises de surveiller et d’évaluer leurs performances opérationnelles. Cela aide à garantir la conformité aux commandes, à maintenir la qualité des produits, à optimiser l’efficacité et à identifier les domaines d’amélioration.

Quels sont les avantages d’utiliser des indicateurs tels que le TRG et le TRPQ?

Le TRG (Taux de Rendement Global) mesure l’efficacité de la production par rapport aux commandes, tandis que le TRPQ (Taux de Rendement de Première Qualité) évalue la qualité des produits produits. Ces indicateurs aident à identifier les performances exceptionnelles et les domaines nécessitant des améliorations.

Comment calculer l’Efficacité dans le suivi de production?

L’efficacité se calcule en divisant la quantité produite par les heures de production. Cela donne un aperçu de la productivité par heure de travail, permettant de mesurer l’efficacité opérationnelle.

Pourquoi est-il crucial de suivre le Taux de Rejet dans la production?

Le Taux de Rejet mesure la quantité de produits défectueux par rapport à la production totale. En suivant ce taux, une entreprise peut identifier des problèmes de qualité, prendre des mesures correctives et maintenir des normes élevées de satisfaction client.

Comment améliorer la Productivité dans le suivi de production?

Pour améliorer la productivité, il est important d’analyser les processus de production, d’investir dans la formation des opérateurs, d’utiliser des technologies innovantes et de mettre en œuvre des pratiques d’amélioration continue.

Quels outils peuvent être utilisés pour automatiser le suivi de production?

Des outils tels que Microsoft Excel, Google Sheets, ou des logiciels de gestion de la production (ERP) peuvent être utilisés pour automatiser le suivi. Ces outils facilitent la saisie, l’analyse et la présentation des données de production.

Comment utiliser ces indicateurs pour prendre des décisions stratégiques?

En analysant régulièrement les indicateurs de suivi de production, une entreprise peut identifier des tendances, prendre des décisions informées sur l’allocation des ressources, améliorer les processus et maintenir une compétitivité accrue sur le marché.

Quelles sont les meilleures pratiques pour un suivi de production efficace?

Les meilleures pratiques incluent la définition d’objectifs clairs, la collecte de données précises, l’utilisation d’indicateurs pertinents, la communication régulière avec les équipes de production, et l’adaptation continue des processus en fonction des résultats obtenus.

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