🗺️ La fiche de route transport ( Marchandises) : Modèle Excel Automatisé

On pourrait croire que ce n’est qu’un papier parmi d’autres. Et pourtant, la fiche de route est bien plus que ça. C’est le repère du conducteur tout au long de sa mission. Elle le suit du premier coup de clé au dernier colis déchargé, en passant par les imprévus de la route, les arrêts obligatoires, ou encore les changements de dernière minute.

Ce document ne se contente pas d’indiquer un trajet. Il donne du cadre, clarifie les rôles de chacun, et surtout, il fait le lien entre ce qui se passe sur le terrain et ce qui se décide au bureau. En somme, c’est ce qui transforme un simple transport en une mission bien pilotée.

Que contient une fiche de route ?

Une fiche de route bien conçue est plus qu’un planning. Elle regroupe des informations précises et utiles, dont :

📅 Les dates et horaires de départ et d’arrivée
📍 Les lieux de chargement, d’étapes intermédiaires, et de destination
🚛 Le type de véhicule utilisé, sa plaque, et le nom du conducteur
🛣️ La distance prévue, les types de routes empruntées
🌱 L’estimation des émissions de CO₂
💰 Les coûts liés au carburant et au transport
✍️ Une zone d’observations ou d’anomalies rencontrées en route

Certaines entreprises y intègrent également des instructions spécifiques : livraison sans contact, créneaux horaires fermes, badges d’accès, contrôles douaniers, etc.

Pourquoi elle change tout sur le terrain

La fiche de route ne s’adresse pas uniquement aux conducteurs. Elle est aussi un outil de traçabilité logistique pour les gestionnaires, les clients, les responsables sécurité ou encore les équipes maintenance. Elle centralise les données réelles du trajet : temps de parcours, incidents, consommation, respect des consignes, etc.

Elle permet de :

Éviter les erreurs de destination ou de chargement
Réagir plus rapidement en cas d’imprévu
Réduire les coûts par un meilleur suivi
Justifier les écarts de planning ou les arrêts prolongés
Capitaliser sur l’expérience du terrain pour optimiser les tournées futures

Un levier de performance et de transparence

À l’heure où la traçabilité, l’empreinte carbone et la satisfaction client prennent une place grandissante, la fiche de route devient un véritable levier stratégique. Elle aide à prouver la qualité du service rendu, mais aussi à détecter les marges d’amélioration.

Grâce à l’automatisation (formules Excel, outils GPS intégrés, reporting), elle peut aujourd’hui se remplir en partie automatiquement et devenir un outil d’analyse puissant, sans alourdir la charge administrative des conducteurs.

🧭 Un support de conduite… mais aussi de décision

Pour le conducteur, la fiche de route joue un rôle simple : elle centralise les infos utiles. Pas besoin de fouiller dans les mails ou de passer dix appels pour savoir où aller, quoi livrer, ou à quelle heure. Tout est là, posé, organisé. Et si un contretemps survient, il peut facilement l’annoter, ce qui permet à l’équipe logistique de suivre l’évolution du trajet en temps réel ou à posteriori.

Mais ce document ne s’arrête pas à la cabine du camion. Une fois la mission terminée, il devient une vraie source d’analyse. Les kilomètres parcourus, les horaires respectés (ou non), la consommation de carburant, les incidents signalés… autant d’éléments précieux pour ajuster les tournées, améliorer les délais, et mieux gérer les coûts.

🌱 Une trace utile pour l’entreprise et l’environnement

Aujourd’hui, on parle de plus en plus de responsabilité environnementale. Et la fiche de route y contribue. En y intégrant des données comme la distance totale, le type de carburant ou la consommation moyenne, on peut estimer l’empreinte carbone de chaque trajet. C’est une base utile pour rendre le transport plus durable, mais aussi pour répondre à des exigences clients ou réglementaires.

Elle aide aussi à mieux budgétiser : carburant, temps de conduite, éventuelles pénalités de retard… on ne se base plus sur des moyennes floues, mais sur du vécu terrain.

🛠️ Une fiche bien pensée, c’est une tournée plus sereine

Ce qu’on retient surtout, c’est que la qualité de cette fiche change vraiment la donne. Trop vague, elle crée des flous et des allers-retours d’infos. Trop rigide, elle devient un poids. Mais bien structurée, claire et actualisée… elle devient un outil fluide, qui sécurise le conducteur, rassure le client et fait gagner du temps à tout le monde.

Et à l’heure des outils numériques, elle peut être automatisée, connectée, et même partagée en direct avec le client. La fiche de route évolue, mais son rôle reste le même : garantir que ce qui est prévu… se réalise, sur le terrain, et en confiance.

📘 FICHE DE ROUTE TRANSPORT – AFFRÈTEMENT

Nom du fichier : `Fiche_Route_Transport_Affretement_Automatique.xlsx`

🧩 STRUCTURE DU FICHIER

Le document est organisé en 5 grandes sections, chacune avec une couleur distincte pour une lecture claire et rapide.

1️⃣ Planning de la Mission (fond orange clair)

Lignes 3 à 5

Élément	Description
Date & heure de départ	Point de départ prévu de la mission
Date & heure d’arrivée	Date et heure estimées de livraison
Durée estimée	Temps prévu du trajet
Retard éventuel	À remplir à posteriori si besoin

✅ Permet de cadrer la mission dans le temps, pour suivi et comparaison avec le réel.

2️⃣ Itinéraire (fond vert doux)

Lignes 7 à 9

Élément	Description
Départ, étapes, arrivée	Description du trajet
Distance & durée	Données kilométriques et horaires
Type de route	Nationale, autoroute, mixte…

✅ Utile pour comprendre la route empruntée et optimiser les trajets futurs.

3️⃣ Informations Conducteur & Véhicule (fond jaune pâle)

Lignes 11 à 13

Élément	Description
Nom du conducteur	+ téléphone, permis
Véhicule utilisé	Type + immatriculation
Société de transport	Pour les cas d’affrètement externe

✅ Trace des responsabilités et permet un suivi clair du personnel mobilisé.

4️⃣ Empreinte Carbone & Coûts (fond bleu clair)

Lignes 15 à 18

Élément	Description
Distance	km
Carburant & conso	Type et L/100 km
Formule automatique CO₂	Distance × conso × 2.68 / 100
Formule automatique coût carburant	Distance × conso × 1.70 / 100
Coût total	Répliqué à partir du carburant (extensible)

✅ Permet d’évaluer l’impact environnemental et financier de chaque mission.

5️⃣ Observations / Suivi (fond violet pastel)

Lignes 19 à 23

Zone de texte libre pour : incidents, remarques du conducteur, imprévus, instructions spécifiques, etc.

✅ Permet une remontée directe d’information terrain utile au reporting.

⚙️ AUTOMATISATIONS INTÉGRÉES

Formules dynamiques pour le CO₂, le coût du carburant et le coût global.
Conseils de remplissage sous les formules, pour guider l’utilisateur.
Mise en page optimisée pour impression A4, avec marges réduites, orientation portrait et centrage automatique.

UTILISATIONS CONSEILLÉES

Planification et suivi quotidien des trajets de livraison
Archivage des missions d’affrètement
Justification des coûts logistiques
Calcul de l’empreinte environnementale transport
Outil de communication entre bureau, conducteur et client

Fiche_Route_Transport_Affretement_Automatique Download

📄 Les documents indispensables pour le transport routier de marchandises

Transporter des marchandises par la route, ce n’est pas seulement charger un camion et prendre le volant. Derrière chaque trajet, il y a toute une organisation… et plusieurs documents à ne surtout pas oublier. Ces papiers, parfois perçus comme une corvée, sont en réalité des alliés indispensables : ils sécurisent la mission, facilitent le contrôle, et évitent bien des malentendus.

Voyons ensemble les principaux documents qu’un transporteur ou une entreprise doit avoir sous la main.

🚚 1. La lettre de voiture (CMR)

C’est un peu la carte d’identité du transport. La lettre de voiture CMR (pour Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route) est obligatoire dès qu’un transport dépasse les frontières.

Elle contient :

Les coordonnées de l’expéditeur, du transporteur et du destinataire
La description de la marchandise
Le lieu de départ, la destination, et la date prévue

Elle est signée par toutes les parties et fait office de preuve en cas de litige. En transport national, une lettre de voiture simplifiée est souvent utilisée, mais le principe reste le même : formaliser ce qui est transporté et par qui.

📦 2. Le bon de livraison

C’est ce que le client signe à la réception. Il atteste que les marchandises sont bien arrivées, en bon état et dans les délais. Sans lui, il est difficile de prouver qu’une commande a été honorée correctement.

C’est aussi un document que les transporteurs doivent garder, car il valide la fin de la mission ( Bon Réception ) et peut servir de base pour la facturation.

📝 3. Le bon d’enlèvement

Ce document intervient au départ. Il sert à prouver que les marchandises ont bien été prises en charge par le transporteur. Il mentionne les quantités, les références, et parfois des consignes spécifiques.

Il est souvent établi par le donneur d’ordre ou l’expéditeur, et signé par le chauffeur.

🛣️ 4. La fiche de route

Elle accompagne le conducteur tout au long de sa mission. Elle indique :

Le planning de la tournée
L’itinéraire prévu
Le véhicule utilisé
Les contacts utiles
Les éventuels arrêts ou étapes

Elle sert aussi à noter les incidents, les écarts de planning, ou la consommation de carburant ( coût de revient de transport ). C’est un outil de suivi et d’analyse, autant pour le chauffeur que pour le gestionnaire transport.

📑 5. Les documents du véhicule

À bord du camion, certains papiers doivent toujours être présents :

La carte grise
L’attestation d’assurance
Le contrôle technique
L’autorisation de transport (si applicable)

Et pour certains types de transport (matières dangereuses, denrées périssables), des documents spécifiques sont aussi nécessaires (ADR, certificat ATP…).

🔍

📄 Document	✨ Rôle principal
Lettre de voiture (CMR)	Contrat de transport, preuve officielle
Bon de livraison	Confirmation de la réception
Bon d’enlèvement	Confirmation du chargement
Fiche de route	Organisation et suivi de la tournée
Papiers du véhicule	Conformité réglementaire

✅ Ce qu’on retient

Les documents de transport ne sont pas là pour alourdir la paperasse. Ils sont là pour protéger tout le monde : le transporteur, le client, le donneur d’ordre. Bien remplis, bien conservés, ils fluidifient les missions et évitent bien des tracas.

Un bon transport, c’est un camion chargé… mais aussi un dossier en règle.