Gestion de projet

Gestion de Projet avec Excel – Budget, Performance et Suivi : Exercices Corrigés

La gestion de projet dans Excel permet de suivre efficacement le budget, la performance, et l’avancement des tâches. Voici un guide pour concevoir un fichier structuré et performant.


1. Structurer le fichier Excel

Divisez le fichier en plusieurs feuilles pour une organisation optimale :

  1. Feuille 1 : Planification des tâches.
  2. Feuille 2 : Suivi du budget.
  3. Feuille 3 : Performance globale.

2. Feuille 1 : Planification des tâches

Colonnes principales :

  1. Tâche : Description des tâches (ex. Analyse, Conception).
  2. Responsable : Personne en charge.
  3. Date de début et Date de fin.
  4. Durée estimée : =DATEDIF(Date début, Date fin, "d")
  5. Statut : Terminée, En cours, Non commencée.
  6. Priorité : Haute, Moyenne, Basse.

Suivi visuel :

  • Diagramme de Gantt : Ajoutez une mise en forme conditionnelle pour colorer les cellules représentant la durée de chaque tâche.

3. Feuille 2 : Suivi du budget

Colonnes principales :

  1. Catégorie : Listez les catégories (ex. Main-d’œuvre, Matériaux, Outils).
  2. Budget alloué : Montant prévu pour chaque catégorie.
  3. Dépenses réelles : Montant effectivement dépensé.
  4. Écart budgétaire : =Dépenses réelles - Budget alloué

Calculs globaux :

  • Total budget alloué : =SOMME(B2:B10)
  • Total dépenses réelles : =SOMME(C2:C10)
  • Solde budgétaire : =Total budget alloué - Total dépenses réelles

Graphiques :

  • Diagramme circulaire : Pourcentage des dépenses par catégorie.
  • Histogramme : Comparaison budget prévu/réel.

4. Feuille 3 : Performance globale

Indicateurs clés (KPIs) :

  1. Taux d’achèvement : =NB.SI(Statut, "Terminée")/NBVAL(Statut)
  2. Respect des délais :
    • Colonne “Dépassement” : Calculer si une tâche est en retard : =SI(AUJOURDHUI()>Date fin, "En retard", "À l'heure")
  3. Respect du budget :
    • Indiquez si les dépenses sont conformes : =SI(Écart budgétaire<0, "Dépassement", "OK")

Visualisation :

  • Graphiques récapitulatifs :
    • Suivi des tâches terminées.
    • Avancement global du projet (diagramme circulaire).
    • Budget consommé vs budget restant (barres empilées).

5. Fonctionnalités avancées

  • Mise en forme conditionnelle :
    • Colorer les écarts budgétaires en rouge si négatifs.
    • Marquer les tâches en retard avec une couleur spécifique.
  • Automatisation :
    • Utiliser des macros pour générer des rapports ou mettre à jour les KPI en un clic.

Tableau de Gestion de Projet dans Excel

Exercices Corrigés : Gestion de Projet dans Excel

Voici une série d’exercices pratiques pour apprendre à gérer un projet dans Excel. Chaque exercice est accompagné de sa solution.


Exercice 1 : Calcul de la durée des tâches

Enoncé :

Dans une feuille Excel, vous avez une liste de tâches avec leurs dates de début et dates de fin. Complétez la colonne Durée (jours) pour calculer automatiquement la durée de chaque tâche en jours.

TâcheDate de débutDate de finDurée (jours)
Analyse2024-01-012024-01-03
Conception2024-01-042024-01-07
Développement2024-01-082024-01-15
Tests2024-01-162024-01-20

Objectif :

Compléter la colonne Durée (jours) en utilisant une formule Excel.

Solution :

Utilisez la formule suivante dans la cellule D2 :

=DATEDIF(B2, C2, "d")
  • B2 : Date de début.
  • C2 : Date de fin.
  • Copiez cette formule vers les autres lignes.

Résultat attendu :

TâcheDate de débutDate de finDurée (jours)
Analyse2024-01-012024-01-032
Conception2024-01-042024-01-073
Développement2024-01-082024-01-157
Tests2024-01-162024-01-204

Exercice 2 : Statut des tâches

Enoncé :

Ajoutez une colonne Statut qui indique si une tâche est :

  • En retard : Si la tâche n’est pas terminée et que la date de fin est dépassée.
  • En cours : Si la tâche est en cours.
  • À venir : Si la date de début est dans le futur.
TâcheDate de débutDate de finStatut
Analyse2024-01-012024-01-03
Conception2024-01-042024-01-07
Développement2024-01-082024-01-15
Tests2024-01-162024-01-20

Objectif :

Automatisez le calcul du statut.

Solution :

Dans la cellule D2, insérez la formule suivante :

=SI(AUJOURDHUI()>C2, "En retard", SI(AUJOURDHUI()>=B2, "En cours", "À venir"))
  • C2 : Date de fin.
  • B2 : Date de début.
  • Copiez cette formule vers les autres lignes.

Résultat attendu (si aujourd’hui est le 2024-01-06) :

TâcheDate de débutDate de finStatut
Analyse2024-01-012024-01-03En retard
Conception2024-01-042024-01-07En cours
Développement2024-01-082024-01-15À venir
Tests2024-01-162024-01-20À venir

Exercice 3 : Respect du budget

Enoncé :

Dans une feuille Excel, vous avez un tableau récapitulatif du budget. Complétez la colonne Écart budgétaire pour comparer les dépenses réelles avec le budget alloué.

CatégorieBudget allouéDépenses réellesÉcart budgétaire
Main-d’œuvre100009500
Matériaux50006000
Outils20001500
Divers1000800

Objectif :

Automatisez le calcul de l’écart budgétaire.

Solution :

Dans la cellule D2, insérez la formule suivante :

=C2-B2
  • C2 : Dépenses réelles.
  • B2 : Budget alloué.
  • Copiez cette formule vers les autres lignes.

Résultat attendu :

CatégorieBudget allouéDépenses réellesÉcart budgétaire
Main-d’œuvre100009500-500
Matériaux500060001000
Outils20001500-500
Divers1000800-200

Exercice 4 : Taux d’achèvement

Enoncé :

Ajoutez un calcul pour déterminer le taux d’achèvement global du projet.

TâcheStatut
AnalyseTerminée
ConceptionEn cours
DéveloppementNon commencée
TestsNon commencée

Objectif :

Automatisez le calcul du pourcentage de tâches terminées.

Solution :

Utilisez la formule suivante pour calculer le pourcentage des tâches terminées :

=NB.SI(B2:B5, "Terminée") / LIGNES(B2:B5)

Résultat attendu (si une tâche sur 4 est terminée) :

25%

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