Exercices Corrigés : Gestion de Projet – Initiation du Projet

Exercice 1 : Identifier les besoins du projet

Contexte :

Un client souhaite développer une plateforme en ligne pour vendre des produits artisanaux. Vous êtes chargé de recueillir les besoins.

Objectif :

Identifiez les besoins fonctionnels et non fonctionnels du projet.

Solution :

1. Besoins fonctionnels :
   • Interface utilisateur intuitive pour les acheteurs.
   • Fonctionnalité de panier d’achat.
   • Système de paiement sécurisé.
2. Besoins non fonctionnels :
   • Disponibilité 24h/24 et 7j/7.
   • Temps de réponse inférieur à 2 secondes.
   • Conformité aux réglementations RGPD.

Résumé attendu :

Exercice 2 : Définir les objectifs principaux

Contexte :

Un projet a pour but d’améliorer la gestion interne d’une entreprise. Vous devez définir les objectifs principaux en utilisant la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporel).

Objectif :

Écrivez trois objectifs principaux selon la méthode SMART.

Solution :

1. Objectif 1 : Réduire le temps de traitement des factures de 20% d’ici 3 mois.
   • Spécifique : Réduction du temps de traitement des factures.
   • Mesurable : 20%.
   • Atteignable : En automatisant certaines étapes.
   • Réaliste : Basé sur les ressources actuelles.
   • Temporel : Délai de 3 mois.
2. Objectif 2 : Former 100% des employés au nouveau logiciel en 2 mois.
   • Formation complète pour tous les employés en 2 mois.
3. Objectif 3 : Augmenter la satisfaction client de 10% en 6 mois.
   • Grâce à un suivi automatisé des réclamations.

Exercice 3 : Rédiger un cahier des charges

Contexte :

Une entreprise souhaite lancer un nouveau produit. Vous devez rédiger un extrait du cahier des charges pour ce projet.

Objectif :

Complétez les sections suivantes d’un cahier des charges simplifié :

1. Contexte : Pourquoi ce projet est-il important ?
2. Objectifs : Que doit accomplir ce projet ?
3. Contraintes : Quelles sont les limitations connues ?

Solution :

1. Contexte :
   • L’entreprise veut augmenter sa part de marché dans le secteur des produits technologiques en lançant un smartphone innovant.
2. Objectifs :
   • Concevoir un smartphone avec une autonomie de batterie supérieure à 24h.
   • Lancer le produit avant la fin de l’année.
3. Contraintes :
   • Budget limité à 1 million d’euros.
   • Conformité aux normes CE.

Exercice 4 : Identification des parties prenantes

Contexte :

Pour un projet de rénovation de bureaux, identifiez les parties prenantes et leur rôle.

Objectif :

Listez au moins 5 parties prenantes et leurs responsabilités.

Solution :

Exercice 5 : Validation de la charte du projet

Contexte :

Vous avez rédigé une charte de projet pour un projet de construction. Voici un extrait :

1. Titre : Construction d’un entrepôt logistique.
2. Objectifs : Terminer en 12 mois avec un budget de 2M €.
3. Parties prenantes :
   • Client : Société X.
   • Entrepreneur : Société Y.
4. Livrables clés :
   • Bâtiment finalisé.
   • Systèmes électriques installés.

Objectif :

Validez la charte en répondant aux questions suivantes :

1. La charte est-elle claire et complète ?
2. Y a-t-il des informations importantes manquantes ?

Solution :

1. Clarté et complétude :
   • La charte mentionne les objectifs, les parties prenantes, et les livrables. Elle est claire.
2. Informations manquantes :
   • Le risque principal du projet (exemple : pénurie de matériaux) n’est pas mentionné.
   • Le plan de communication n’est pas défini.

Exercice Bonus : Construire une vue synthétique

Contexte :

À partir des exercices précédents, construisez une vue synthétique dans un tableau récapitulatif.

Solution :

Suite d’Exercices Avancés : Initiation et Planification de Projet

Ces exercices avancés visent à renforcer vos compétences dans les étapes initiales de la gestion de projet, en intégrant des scénarios complexes.

Exercice 6 : Priorisation des besoins

Contexte :

Un projet a identifié plusieurs besoins. Classez-les par priorité en utilisant la méthode MoSCoW :

• Must Have : Indispensable.
• Should Have : Important mais non critique.
• Could Have : Optionnel.
• Won’t Have : Non prioritaire pour ce projet.

Objectif :

Attribuez une priorité à chaque besoin selon la méthode MoSCoW.

Solution :

Exercice 7 : Analyse des parties prenantes

Contexte :

Vous avez identifié plusieurs parties prenantes pour un projet. Réalisez une matrice d’influence/intérêt pour prioriser vos efforts de communication.

Objectif :

Complétez la colonne Stratégie de communication.

Solution :

Exercice 8 : Identifier les risques initiaux

Contexte :

Un projet présente des risques potentiels dès son lancement. Identifiez ces risques et proposez des stratégies de mitigation.

Objectif :

Complétez le plan de mitigation.

Solution :

Exercice 9 : Construire un WBS (Work Breakdown Structure)

Contexte :

Pour un projet de lancement d’une application, détaillez les livrables et tâches dans une structure hiérarchique (WBS).

Objectif :

Complétez les sous-tâches pour chaque livrable principal.

Solution :

Exercice 10 : Validation des livrables initiaux

Contexte :

Un projet a des livrables clés à valider en début de phase. Voici la liste des livrables et leurs critères de validation.

Objectif :

Définissez un statut pour chaque livrable.

Solution :

Exercices Avancés avec Cas Particuliers : Gestion de Projet

Voici une série d’exercices avec des scénarios particuliers pour approfondir vos compétences en gestion de projet. Chaque exercice aborde un cas complexe ou spécifique.

Exercice 1 : Gestion des Conflits entre Délais et Ressources

Contexte :

Vous gérez un projet avec des tâches dont certaines partagent les mêmes ressources. Cela crée des conflits de disponibilité. Voici un extrait des données du projet :

Objectif :

1. Identifiez les conflits de disponibilité entre les tâches.
2. Proposez des ajustements pour résoudre ces conflits.

Solution :

1. Identifier les conflits :
   • Ressource A a une surcharge le 2024-01-02 :
     • Tâche 1 : 6 heures nécessaires.
     • Tâche 2 : 6 heures nécessaires.
     • Total requis = 12 heures > Disponibilité = 6 heures.
2. Proposer des ajustements :
   • Décaler Tâche 2 d’un jour (2024-01-03 au 2024-01-05).

Résultat attendu :

Exercice 2 : Analyse des Retards en Chaîne

Contexte :

Un projet a des dépendances critiques entre tâches. Si une tâche est retardée, cela impacte les tâches dépendantes. Voici les données :

Objectif :

1. Complétez la Nouvelle date de fin pour chaque tâche en tenant compte des retards cumulés.
2. Identifiez la date de fin globale du projet.

Solution :

1. Calculer les nouvelles dates :
   • Tâche 1 : 2024-01-03 + 2 = 2024-01-05.
   • Tâche 2 : Dépend de Tâche 1 : 2024-01-07 + 2 = 2024-01-09.
   • Tâche 3 : Dépend de Tâche 2 : 2024-01-10 + 2 = 2024-01-12.
2. Date de fin globale :
   • Dernière date = 2024-01-12.

Résultat attendu :

Exercice 3 : Gestion des Dépenses Variables

Contexte :

Un projet a des dépenses mensuelles variables. Votre objectif est de suivre les écarts budgétaires.

Objectif :

1. Complétez la colonne Écart (€).
2. Analysez si le projet respecte le budget global (Budget total prévu vs Total des dépenses réelles).

Solution :

1. Calcul de l’écart :
   • Janvier : 9 500 – 10 000 = -500.
   • Février : 16 500 – 15 000 = 1 500.
   • Mars : 11 000 – 12 000 = -1 000.
2. Budget global :
   • Budget prévu : 10 000 + 15 000 + 12 000 = 37 000.
   • Dépenses réelles : 9 500 + 16 500 + 11 000 = 37 000.
   • Le projet respecte le budget global.

Résultat attendu :

Exercice 4 : Répartition des Tâches entre Équipes

Contexte :

Un projet est réparti entre deux équipes (Équipe A et Équipe B). Les tâches doivent être équilibrées en termes de durée totale.

Objectif :

1. Attribuez les tâches aux équipes pour équilibrer les durées totales.
2. Calculez la durée totale par équipe.

Solution :

1. Répartition équilibrée :
   • Équipe A : Tâche 1 (5 jours) + Tâche 4 (7 jours) = 12 jours.
   • Équipe B : Tâche 2 (8 jours) + Tâche 3 (4 jours) = 12 jours.
2. Durées totales :
   • Équipe A : 12 jours.
   • Équipe B : 12 jours.

Résultat attendu :

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