Étiquette colis à imprimer (gratuit) — le guide pratique

Envoyer un colis sans étiquette claire, c’est prendre le risque de retards, d’erreurs de distribution ou de litiges. La bonne nouvelle : vous pouvez créer et imprimer des étiquettes colis 100 % gratuites avec des modèles prêts à l’emploi et des codes-barres fonctionnels—sans logiciel payant ni polices spéciales.

À quoi sert une étiquette colis ?

Acheminement : le transporteur lit l’adresse et/ou le code-barres (Code 128) pour router le paquet.
Suivi : un QR peut renvoyer vers une page de suivi (ex. intranet ou portail client).
Service & conformité : poids, dimensions, type de service (standard, relais, express), pictos (Fragile, Haut/Up, etc.).

Formats recommandés

Format	Usage	Avantages
10×15 cm (4×6″)	Standard transport/thermique	Lisible, compatible Zebra/thermiques, un seul grand code-barres
A6 (105×148 mm)	E-commerce compact	Se découpe facilement sur A4
100×100 mm	Carré	Boîtes petites/plates, look dense
A4 grille (2×5, 3×4…)	Séries maison	Impression par lots, découpe rapide

Informations indispensables sur l’étiquette

Expéditeur (nom/société, adresse, contact)
Destinataire (nom/société, adresse complète, pays)
Référence/Tracking (ex. TRK000123) + Code-barres Code 128
Service (standard/express/relais), poids, date
Pictos si nécessaire : Fragile, Ne pas plier, Haut/UP
(Export) Joindre/formaliser CN22/CN23 si requis par le pays

Créer & personnaliser gratuitement (Word/LibreOffice)

Ouvrez un modèle (liens ci-dessous).
Remplacez adresses, numéro de suivi et service.
Les codes-barres sont natifs Word via DISPLAYBARCODE (hors-ligne). Tapez Ctrl+A → F9 pour régénérer tous les codes après modification du numéro.
Pour des séries, utilisez le publipostage (Excel/CSV → Word) : mappez la colonne tracking dans le champ DISPLAYBARCODE.

Astuce pro (hors-ligne, sans police spéciale)

Code 128 : lisible par toutes les douchettes 1D.
DataMatrix : très compact (si besoin).
QR : pointez vers https://votre-domaine/suivi?trk=XXXX (évitez les données perso dans l’URL).

Impression propre = lecture fiable

Qualité : ≥ 300 dpi, noir sur fond blanc mat, contrasté.
Taille réelle : désactivez « Adapter à la page » → imprimez à 100 %.
Zone calme : gardez 2–3 mm de marge blanche autour des codes.
Thermique 10×15 : réglez la densité (darkness) 10–15, testez un scan à 30–40 cm.
Adhésif : préférez permanent / “courier grade” ; nettoyez la surface du carton avant pose.

Modèles gratuits à télécharger

Etiquettes_Colis_Serie_2x5 Download

Étiquettes colis (éditables)

10×15 cm standard — Code 128 + QR

Modele_Etiquette_Colis_10x15_Standard Download

A6 e-commerce — Code 128 + DataMatrix + QR

Modele_Etiquette_Colis_A6_Ecommerce Download

Carrée 100×100 mm — Code 128 + QR

Modele_Etiquette_Colis_100x100_Square Download

Pictos “Fragile”

Série A4 fragile (grille 2×5, TRK000001→TRK000020)

Etiquettes_FRAGILE_Serie_2x5_BARCODE Download

Grand format 10×15 cm

Etiquette_Colis_FRAGILE_10x15 Download

A4 (3×4 = 12 mini-étiquettes)

Etiquettes_FRAGILE_A4_Grid Download

Dépannage rapide

Le scan ne passe pas : agrandissez le code, augmentez le contraste, respectez la zone calme, vérifiez que le code est Code 128 (pas Code39).
Imprimante coupe le code : imprimez à 100 %, ajustez les marges, évitez les en-têtes/pieds automatiques.
QR ouvre une mauvaise page : vérifiez l’URL (https/paramètre trk=), testez sur poste interne et mobile.

Foire aux questions express

Puis-je imprimer sur papier A4 normal ?
Oui. Collez avec un ruban d’emballage transparent sur toute la surface pour résister à l’humidité.

Dois-je toujours mettre un QR ?
Non. Le Code 128 suffit aux transporteurs. Le QR est surtout utile pour le client (suivi) ou l’interne.

Comment numéroter automatiquement mes étiquettes ?
Utilisez Publipostage (Word) depuis un fichier Excel avec vos références TRK000001…. Chaque ligne = une étiquette.

En résumé

Choisissez un format 10×15 (idéal transport) ou A4 en grille pour séries.
Encodez une référence unique en Code 128 (+ QR facultatif).
Imprimez à 100 % avec fort contraste et zone calme.
Servez-vous des modèles gratuits ci-dessus pour gagner du temps et fiabiliser vos envois.

Rendre vos QR codes et codes-barres pleinement fonctionnels (+ lignes propres)

Vous avez les modèles. Voici comment les faire fonctionner en vrai : génération automatique dans Word, ouverture côté intranet avec les QR, réglages des douchettes, et des lignes nettes pour l’écriture manuscrite.

1) La « clé » unique qui relie tout

Un seul identifiant (ex. TRK000123 ou HPT00157) doit être le même sur l’étiquette, dans le SI (suivi), et dans l’URL du QR.
Évitez d’encoder nom/prénom/date de naissance dans le code-barres ; gardez cela en texte lisible à côté.

2) Codes-barres dans Word (100 % hors-ligne)

A) Avec une propriété de document (simple et centralisé)

Fichier → Infos → Propriétés → Propriétés avancées → Personnalisées
Ajoutez TRACKING_ID (texte), valeur ex. TRK000123.
Dans l’étiquette, insérez un champ ( Ctrl+F9 pour créer les { } ) : { DISPLAYBARCODE "{ DOCPROPERTY TRACKING_ID }" CODE128 \h 1100 \t }
- CODE128 = standard transport
- \h 1100 = hauteur (ajustable)
- \t = affiche le texte sous le code (facultatif)
Pour un DataMatrix compact (si besoin) : { DISPLAYBARCODE "{ DOCPROPERTY TRACKING_ID }" DATAMATRIX \h 900 }

B) Avec Publipostage (séries depuis Excel/CSV)

Source Excel avec une colonne Tracking.
Dans le gabarit d’étiquette : { DISPLAYBARCODE "{ MERGEFIELD Tracking }" CODE128 \h 1100 \t }
Lancement de la fusion → chaque ligne = une étiquette différente.

Mise à jour : changez l’ID → Ctrl+A, puis F9 (tous les codes se régénèrent).

3) QR codes qui ouvrent la bonne page

Décidez d’une route intranet stable, par ex. :

Suivi colis : https://intra.votre-domaine.local/trace?trk=TRK000123
Dossier patient : https://intra.votre-domaine.local/patient?id=HPT00157

Dans Word ( Ctrl+F9 pour les champs ) :

{ DISPLAYBARCODE "https://intra.votre-domaine.local/trace?trk={ DOCPROPERTY TRACKING_ID }" QR \h 900 }

Côté SI/intranet, assurez-vous que la page :

lit le paramètre (trk/id)
authentifie (HTTPS/SSO)
redirige vers la fiche exacte (tracking, patient, tube)

Astuce sécurité : ne mettez aucune donnée personnelle dans l’URL du QR, seulement l’identifiant.

4) Douchettes / scanners : réglages qui changent tout

Mode HID (clavier) : le scan « tape » l’ID dans le champ actif.
Suffixe Entrée/CR : après lecture, la douchette envoie Entrée → lance la recherche.
Filtrez les symbologies inutiles (gardez Code 128, DataMatrix).
Test express : ouvrez le Bloc-notes, scannez → l’ID s’écrit et passe à la ligne.

5) Impression lisible (condition de réussite)

Contraste : noir dense sur fond blanc mat (pas brillant).
Résolution : ≥ 300 dpi (thermique : densité 10–15).
Taille réelle (100 %, pas « Adapter à la page »).
Zone calme : 2–3 mm de blanc autour du code.
DataMatrix : évitez des modules trop fins (0,30–0,40 mm mini).

6) « Des lignes » nettes pour écrire (Nom, Prénom, Date…)

Méthode 1 — Bordure inférieure (propre et régulier)

Insérez un tableau (1 ligne × n colonnes).
Mettez bordure inférieure uniquement sur les cellules à remplir (Nom, Prénom, Date).
Avantage : espacement parfait, impression nette.

Méthode 2 — Tabulateur avec points/underscores

Ctrl+T (ou Règle) → tabulation avec guide (pointillé/ligne).
Tapez l’intitulé, Tab → Word génère une ligne alignée.
Avantage : s’adapte à la mise en page sans tableaux.

Méthode 3 — Souligné automatique

Sélectionnez l’espace après l’intitulé → Ctrl+U pour une ligne continue.
Avantage : ultra-rapide ; à réserver aux cases courtes.

Exemple compact (tableau 1×3, bordure inférieure) :
Nom ━━━━━━━━━ Prénom ━━━━━━━━━ Date ━━━━━━━━

7) Recette terrain (5 minutes)

Imprimez 1 planche → scannez loin/près (15–40 cm), angles variés.
Testez 3 postes (accueil, atelier, quai/labo).
Chrono « scan → fiche ouverte » ≤ 2 s.
Vérifiez les lignes (place pour écrire, pas de chevauchement avec les codes).

8) Dépannage ultra-rapide

Scanner muet : activez suffixe Enter, mode HID.
Code illisible : agrandissez, augmentez contraste, respectez la zone calme.
QR mauvais : contrôlez le domaine et le paramètre trk=/id=, testez en HTTPS.
Séries décalées : en publipostage, vérifiez la source Excel et les marges (100 %).

En deux phrases

Les codes deviennent « vivants » quand Word génère le bon Code 128/QR depuis votre ID, et que la douchette envoie cet ID (avec Entrée) dans votre application.
Les lignes les plus propres se font avec bordures inférieures de tableaux (ou tabulateurs à guide) : lisibles, régulières, et parfaites pour l’écriture manuscrite.

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