Créer un Planning de Projet dans Excel – Modèle Automatisé

Un planning de projet devient utile quand il se met à jour sans effort. Ce modèle Excel automatisé vous permet de poser vos tâches, vos dates et vos responsables, puis de visualiser instantanément l’avancement sous forme de planning type Gantt. Vous gagnez une vue claire sur les retards, les charges et les jalons, avec un fichier simple à adapter à vos projets, même sans logiciel de gestion de projet.

Modèle Excel de planning projet automatisé (type Gantt) à télécharger + tutoriel express

Autres modèles de planning projet Excel à explorer

Selon votre besoin, vous pouvez passer d’un planning classique à un Gantt, un rétroplanning ou un tableau de pilotage. Voici 6 ressources utiles, rapides à ouvrir, faciles à réutiliser.

Modèles Excel Gantt automatisés Des Gantt prêts à remplir qui se mettent à jour avec les dates. Gantt professionnel : guide pas à pas Méthode simple pour obtenir un planning lisible et présentable. Rétroplanning projet : guide complet Planifier à rebours depuis la date finale pour sécuriser les délais. Échéancier de projet (Excel) Suivre les dates clés, jalons et livrables sans complexité. Plan de charge projet (Excel) Visualiser capacité, surcharge et répartition des tâches. Tableau de bord gestion de projet Piloter avancement, risques, jalons et priorités au même endroit.

Repère rapide : Gantt pour visualiser, rétroplanning pour sécuriser la date, plan de charge pour éviter la surcharge, tableau de bord pour piloter au quotidien.

Planning de Projet dans Excel – Modèle à télécharger

Voici un guide succinct pour créer un planning de projet dans Excel : Priorité, Dépendances, Statut des alertes, Suivi des heures travaillées, visualiser l’avancement du projet

1. Préparer la structure du planning de projet

Ouvrir un fichier Excel :
- Lancez Microsoft Excel et ouvrez une nouvelle feuille de calcul.
Définir les colonnes principales :
- Nom de la tâche : Listez les tâches spécifiques du projet.
- Responsable : La personne en charge de la tâche.
- Date de début : La date de commencement de la tâche.
- Date de fin : La date de fin prévue.
- Durée : Nombre de jours requis (calculé automatiquement).
- Statut : Indiquez si la tâche est « En cours », « Terminée » ou « Non commencée ».
- Priorité : (optionnelle) Évaluez la priorité des tâches (Haute, Moyenne, Basse).

2. Insérer les formules

Calculer la durée :
- Dans la colonne Durée, utilisez la formule : =FIN-DEBUT+1 où FIN et DEBUT sont les références des colonnes « Date de fin » et « Date de début ».
Mise à jour automatique du statut (optionnelle) :
- Ajoutez une colonne « État » avec une formule conditionnelle basée sur les dates : =SI(AUJOURDHUI()>B2;"En retard";SI(AUJOURDHUI()>=A2;"En cours";"À venir")) où B2 est la « Date de fin » et A2 la « Date de début ».

3. Ajouter un diagramme de Gantt (optionnel)

Insérer des colonnes pour les jours :
- Ajoutez une ligne par jour ou semaine du projet (par exemple : « S1 », « S2″…).
Appliquer la mise en forme conditionnelle :
- Sélectionnez les cellules correspondantes et utilisez une mise en forme conditionnelle basée sur les dates de début et de fin pour colorer les tâches en cours.

4. Personnaliser le design

Utiliser des couleurs :
- Appliquez des couleurs différentes pour les catégories de tâches ou les statuts.
Insérer des filtres :
- Ajoutez un filtre sur les colonnes pour faciliter le tri et la recherche.

5. Ajouter une vue synthétique

Créez un graphique (comme un histogramme ou un graphique circulaire) pour visualiser l’avancement global du projet.

6. Enregistrer et partager

Enregistrez votre fichier sous un nom explicite (ex. « Planning_Projet.xlsx »).
Partagez-le avec les parties prenantes.

Planning_Projet_Template_Dependencies Télécharger

Voici un exemple pratique d’utilisation du modèle de planning de projet avec dépendances pour un projet de développement d’un site web.

Exemple de planning de projet : Projet de Développement d’un Site Web

Nom de la tâche	Responsable	Date de début	Date de fin	Durée (jours)	Statut	Priorité	Dépendances
Planification	Chef de Projet	2024-01-01	2024-01-03	3	Terminée	Haute	–
Rédaction des spécifications	Analyste	2024-01-04	2024-01-07	4	En cours	Haute	Planification
Conception graphique	Designer	2024-01-08	2024-01-12	5	Non commencée	Moyenne	Spécifications
Développement	Développeur	2024-01-13	2024-01-20	8	Non commencée	Haute	Graphique
Tests	Testeur	2024-01-21	2024-01-25	5	Non commencée	Haute	Développement
Mise en production	Chef de Projet	2024-01-26	2024-01-27	2	Non commencée	Haute	Tests

Comment utiliser ce tableau dans Excel ?

Importer les données : Copiez ces données dans le fichier Excel téléchargé ou utilisez directement le modèle.
Dépendances : Utilisez la colonne « Dépendances » pour indiquer les tâches qui doivent être terminées avant d’en commencer une autre.
Mise à jour automatique :
- Ajoutez des formules pour calculer la durée.
- Utilisez la mise en forme conditionnelle pour colorer automatiquement les statuts (« En cours », « Terminée »).
Diagramme de Gantt (optionnel) :
- Créez un diagramme de Gantt en colorant les jours correspondant aux tâches.

Pour intégrer des alertes automatiques dans un fichier Excel, vous pouvez utiliser des mises en forme conditionnelles et des formules pour signaler les échéances imminentes ou les retards. Voici comment procéder :

1. Ajouter une colonne pour le statut des alertes

Dans le planning de projet, ajoutez une colonne nommée « Alerte » qui affichera des indications comme :

« En retard » : Si la date d’aujourd’hui dépasse la date de fin.
« Échéance proche » : Si l’échéance est dans 3 jours ou moins.
« À jour » : Si l’échéance est encore lointaine.

Formule Excel pour la colonne « Alerte » :

=SI(AUJOURDHUI()>D3;"En retard";SI(D3-AUJOURDHUI()<=3;"Échéance proche";"À jour"))

2. Mettre en forme conditionnellement les alertes

Utilisez la mise en forme conditionnelle pour changer la couleur des cellules selon les alertes :

En retard : Rouge.
Échéance proche : Jaune.
À jour : Vert.

3. Étapes pour implémenter dans le fichier existant

Ajouter une nouvelle colonne « Alerte » après la colonne « Échéance ».
Insérer la formule ci-dessus dans chaque ligne de la colonne « Alerte ».
Appliquer une mise en forme conditionnelle :
- Rouge pour les cellules contenant « En retard ».
- Jaune pour les cellules contenant « Échéance proche ».
- Vert pour les cellules contenant « À jour ».

Planning_Projet_Alertes Télécharger

Voici une description des fonctionnalités ajoutées au modèle avec suivi des heures travaillées :

1. Colonnes ajoutées :

a. Heures prévues :

Une colonne pour indiquer le nombre total d’heures prévues pour chaque tâche.
Cette donnée peut être basée sur l’estimation de la durée et de l’effort nécessaire.

b. Heures travaillées :

Une colonne pour enregistrer le nombre réel d’heures déjà effectuées pour chaque tâche.
Cela permet de suivre les progrès par rapport aux prévisions.

c. Pourcentage terminé :

Une colonne calculée automatiquement qui montre le pourcentage de la tâche terminée : =SI(J3>0;K3/J3;0)
- Si les heures prévues sont > 0, le pourcentage est calculé comme : (Heures travaillées ÷ Heures prévues).
- Si aucune heure prévue n’est définie, le pourcentage est fixé à 0.

2. Fonctionnalités visuelles :

a. Mise en forme conditionnelle :

La colonne Pourcentage terminé utilise une échelle de couleurs :
- Rouge : Tâches non commencées (0%).
- Jaune : Tâches partiellement terminées (~50%).
- Vert : Tâches terminées (100% ou plus).

b. Facilité d’analyse :

Les heures travaillées et les pourcentages permettent de repérer rapidement les tâches en retard ou non conformes.

3. Cas d’utilisation :

Exemple :

Planification (Heures prévues : 16, Heures travaillées : 12) → Pourcentage : 75%.
Développement (Heures prévues : 64, Heures travaillées : 0) → Pourcentage : 0% (Non commencée).

Avantages :

Suivi précis : Identifiez les écarts entre les heures prévues et celles réellement travaillées.
Visibilité accrue : Repérez facilement les tâches qui nécessitent des ajustements.
Aide à la prise de décision : Anticipez les retards et réallouez les ressources si nécessaire.

Planning_Projet_Heures Télécharger

Pour visualiser l’avancement du projet efficacement, voici des méthodes que vous pouvez intégrer à votre fichier Excel :

1. Ajouter un graphique d’avancement global

Étapes :

Calculer l’avancement global :
- Ajoutez une cellule qui calcule la moyenne pondérée du pourcentage terminé.
- Formule : =SOMMEPROD(J3:J8;L3:L8)/SOMME(J3:J8)
  - J3:J8 : Les heures prévues pour chaque tâche.
  - L3:L8 : Les pourcentages terminés pour chaque tâche.
Insérer un graphique circulaire ou en barre :
- Sélectionnez la cellule d’avancement global pour créer un graphique rapide.
- Graphique suggéré : Une barre de progression ou un graphique circulaire.

2. Utiliser un Diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt est idéal pour visualiser les dates de début et de fin de chaque tâche.

Étapes :

Ajouter une plage pour les jours du projet :
- Insérez des colonnes à droite avec des dates (par exemple, de 2024-01-01 à 2024-01-31).
Appliquer une mise en forme conditionnelle :
- Colorer les cellules correspondant à la période de chaque tâche.
- Formule de mise en forme conditionnelle : =ET(J$1>=$C3;J$1<=$D3)
  - J$1 : Représente chaque date du projet dans la plage.
  - $C3 et $D3 : Dates de début et de fin de chaque tâche.

Résultat :

Chaque ligne représente une tâche, et les cellules colorées montrent sa durée dans le temps.

3. Suivi des Statuts avec un Graphique

Un graphique à secteurs ou à barres empilées peut montrer la répartition des statuts :

Terminée.
En cours.
Non commencée.

Étapes :

Créer une table de synthèse des statuts :
- Comptez les tâches par statut avec une formule comme : =NB.SI(F3:F8;"Terminée")
Insérer un graphique circulaire ou en barre :
- Visualisez la répartition des tâches en fonction de leur statut.

Planning_Projet_Visualisations_avancement Télécharger

FAQ Planning de projet Excel

Les réponses ci-dessous reprennent les questions les plus tapées autour de “planning projet Excel”, “Gantt Excel” et “modèle automatisé”. Objectif : vous aider à utiliser le fichier vite, proprement, et sans re-travailler tout le planning.

Comment créer un planning de projet sur Excel sans y passer des heures ?

Vous gagnez du temps en partant d’un modèle structuré : vous renseignez la liste des tâches, les dates et l’avancement, puis le planning se met en forme automatiquement. La règle la plus efficace consiste à poser d’abord les grandes phases, puis à détailler seulement ce qui bloque vraiment l’exécution (validations, livraisons, tests, jalons).

Quelle est la différence entre un planning Excel et un diagramme de Gantt ?

Un planning Excel est souvent un tableau de tâches et de dates. Un diagramme de Gantt ajoute une lecture visuelle : les tâches deviennent des barres dans le temps, ce qui rend tout de suite visibles les chevauchements, les retards et les périodes chargées. En pratique, le Gantt sert à piloter, pas seulement à lister.

Comment mettre à jour un planning automatiquement dans Excel ?

Le planning se met à jour quand les données “sources” sont bien saisies. Vous changez une date ou un % d’avancement, et la visualisation suit. Pour un vrai effet automatique, gardez une logique stable : une tâche = une ligne, dates cohérentes, et jalons clairement identifiés. Si le modèle gère les dépendances, vous pouvez aussi recalculer la suite du planning en un seul ajustement.

Comment gérer les dépendances entre tâches (ce qui bloque quoi) ?

Vous partez du principe qu’une tâche démarre quand une autre est terminée. Par exemple, “Tests” dépend de “Installation”. Cette logique évite l’illusion “tout avance en parallèle”. Les dépendances servent surtout à repérer les points de rupture : validation, livraison, accès site, ressource critique. Un planning avec dépendances devient plus réaliste et plus facile à défendre.

Quel % d’avancement faut-il mettre : 0, 50, 100 ?

Le plus utile est d’être cohérent. Une méthode simple fonctionne bien : 0% si non démarré, 50% si en cours, 100% si terminé. Ensuite, vous pouvez affiner (10, 30, 70) quand l’équipe est à l’aise. L’objectif n’est pas la perfection : c’est de rendre visible la progression et d’anticiper les retards.

Comment faire un rétroplanning sur Excel (planifier à rebours) ?

Vous partez de la date finale (livraison, mise en service, lancement) puis vous remontez étape par étape : tests, formation, installation, achats, préparation. Le rétroplanning révèle très vite ce qui manque : délais incompressibles, validations trop tardives, périodes sans marge. C’est souvent la méthode la plus rassurante quand la date de fin est non négociable.

Quelles erreurs rendent un planning Excel inutilisable ?

Les erreurs qui cassent le planning reviennent souvent : dates incohérentes (fin avant début), tâches trop vagues (“faire le projet”), absence de jalons, dépendances oubliées, et mise à jour rare. Un planning reste vivant quand vous le mettez à jour régulièrement, même en petites touches, au lieu d’attendre une “grosse” révision.

Peut-on utiliser ce planning en équipe (plusieurs personnes) ?

Oui. L’important est de fixer une règle simple : qui met à jour quoi, et à quel rythme. Beaucoup d’équipes s’en sortent très bien avec une mise à jour courte hebdomadaire, puis une version partagée. Le fichier devient alors un support de discussion : on voit ce qui avance, ce qui bloque, et ce qui doit être arbitrée.

Conseil pratique : un planning qui “marche” n’est pas celui qui est parfait. C’est celui qui est mis à jour, même brièvement, avec des dates cohérentes, des jalons visibles et un avancement honnête.