Cours Excel gratuit | Leçon 10 – Vérification orthographique

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Avant de partager un classeur, assurez-vous qu’il ne contient aucune faute d’orthographe. Heureusement, Excel inclut un outil de vérification orthographique que vous pouvez utiliser pour vous assurer que tout dans le classeur est correctement orthographié.

Si vous avez utilisé la fonction de vérification orthographique de Microsoft Word, sachez que l’outil de vérification orthographique d’Excel, bien qu’utile, n’est pas si puissant. Par exemple, il ne vérifiera pas les problèmes de grammaire ou l’orthographe pendant que vous tapez.

Pour utiliser le correcteur orthographique :

• Dans l’onglet Révision, cliquez sur la commande Orthographe.

La boîte de dialogue Orthographe apparaît. Pour chaque faute d’orthographe dans la feuille de calcul, il essaiera de proposer des suggestions pour l’orthographe correcte. Choisissez une suggestion, puis cliquez sur Modifier pour corriger l’erreur.

Après avoir examiné toutes les fautes d’orthographe, une boîte de dialogue apparaîtra. Cliquez sur OK pour fermer le vérificateur d’orthographe.

S’il n’y a pas de suggestions appropriées, vous pouvez également saisir manuellement l’orthographe correcte.

Ignorer les “erreurs” d’orthographe

La vérification orthographique n’est pas toujours correcte. Parfois, il marque certains mots comme mal orthographiés même s’ils sont correctement orthographiés. Cela se produit souvent avec des noms qui ne figurent peut-être pas dans le dictionnaire. Vous pouvez choisir de ne pas modifier une “erreur” d’orthographe en utilisant l’une des trois options suivantes :

Ignorer une fois : Ceci sautera le mot sans le changer.

Ignorer tout : ceci ignorera le mot sans le modifier et ignorera également toutes les autres occurrences du mot dans la feuille de calcul.
Insérer : cela ajoute le mot au dictionnaire afin qu’il n’apparaisse plus jamais comme une erreur. Assurez-vous que le mot est correctement orthographié avant de choisir cette option.