Cours Excel gratuit | Leçon 11 – Mise en page et impression

Bienvenue dans ce cours Excel qui traite la mise en page et impression.

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Parfois, vous souhaiterez peut-être imprimer un classeur pour afficher et partager vos données hors ligne. Une fois que vous avez choisi vos paramètres de mise en page, il est facile de prévisualiser et d’imprimer un classeur à partir d’Excel à l’aide du volet Imprimer.

Pour accéder au panneau d’impression :

Sélectionnez l’onglet Fichier. La vue Backstage apparaîtra.

• Sélectionnez Imprimer. La boîte d’impression apparaîtra.

Cliquez sur les boutons de la zone interactive ci-dessous pour plus d’informations sur l’utilisation de la boîte d’impression.

Pour imprimer un classeur :

Accédez au panneau d’impression, puis sélectionnez l’imprimante souhaitée.

Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer.

Sélectionnez des paramètres supplémentaires si nécessaire (voir interactif ci-dessus).

Cliquez sur Imprimer.

Choisissez une zone d’impression

Avant d’imprimer un classeur Excel, il est important de décider exactement quelles informations vous souhaitez imprimer. Par exemple, s’il y a plusieurs feuilles de calcul dans le classeur, vous devrez décider si vous souhaitez imprimer l’intégralité du classeur ou uniquement les feuilles de calcul actives. Il peut également arriver que vous ne souhaitiez imprimer qu’une sélection de contenus du classeur.

Pour imprimer des feuilles actives :

Les feuilles de calcul sont considérées comme actives lorsqu’elles sont sélectionnées.

Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer. Pour imprimer plusieurs feuilles de calcul, cliquez sur la première feuille de calcul, maintenez la touche Ctrl de votre clavier enfoncée, puis cliquez sur n’importe quelle autre feuille de calcul que vous souhaitez sélectionner.

• Accédez au panneau d’impression.
• Sélectionnez Imprimer les feuilles actives dans le menu déroulant Plage d’impression.

Cliquez sur le bouton Imprimer.

Pour imprimer l’intégralité du classeur :

Accédez au panneau d’impression.
Sélectionnez Imprimer le classeur entier dans le menu déroulant Plage d’impression.

Cliquez sur le bouton Imprimer.

Pour imprimer une sélection :

Dans notre exemple, nous allons imprimer les enregistrements des 40 meilleurs vendeurs sur la feuille de calcul Central.

Sélectionnez les cellules que vous souhaitez imprimer.

• Accédez au panneau d’impression.
• Sélectionnez Sélection d’impression dans le menu déroulant Plage d’impression.

Un aperçu de la sélection s’affichera dans la zone Aperçu.

Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer votre sélection.

Si vous préférez, vous pouvez également définir la zone d’impression à l’avance afin de voir quelles cellules seront imprimées pendant que vous travaillez dans Excel. Sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez imprimer, cliquez sur l’onglet Mise en page, sélectionnez la commande Zone d’impression, puis choisissez Définir la zone d’impression. Gardez à l’esprit que si vous devez imprimer l’intégralité du classeur, vous devrez effacer la zone d’impression.

Ajustement du contenu

Parfois, vous devrez peut-être apporter de petites modifications dans le volet Imprimer pour adapter parfaitement le contenu du classeur à une page imprimée. Le volet Imprimer comprend plusieurs outils pour mettre à l’échelle et redimensionner le contenu, y compris le redimensionnement et les marges de page.

Pour changer l’orientation de la page :

Excel propose deux options d’orientation de page : paysage et portrait. Paysage oriente la page horizontalement, tandis que Vertical oriente la page verticalement. Dans notre exemple, nous allons définir l’orientation de la page sur horizontale.

Accédez au panneau d’impression.
Sélectionnez l’orientation souhaitée dans le menu déroulant Orientation de la page. Dans notre exemple, nous sélectionnerons l’orientation horizontale.

La nouvelle orientation de la page apparaîtra dans le volet Aperçu.

Pour adapter le contenu avant impression :

Si une partie de votre contenu est coupée par l’imprimante, vous pouvez utiliser le redimensionnement pour adapter automatiquement le classeur à la page.

Accédez au panneau d’impression. Dans notre exemple, nous pouvons voir dans le volet Aperçu que notre contenu sera coupé lors de l’impression.

Sélectionnez l’option souhaitée dans le menu déroulant Redimensionner. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Ajuster toutes les colonnes sur une page.

La feuille de calcul sera condensée pour tenir sur une seule page.

Notez que les feuilles de calcul deviendront plus difficiles à lire à mesure qu’elles sont redimensionnées, vous ne voudrez peut-être pas utiliser cette option lors de l’impression d’une feuille de calcul contenant beaucoup d’informations. Dans notre exemple, nous allons modifier le paramètre de redimensionnement sur Aucun redimensionnement.

Pour inclure des titres dans l’impression :

Si votre feuille de calcul utilise des en-têtes de titre, il est important d’inclure ces en-têtes sur chaque page de la feuille de calcul imprimée. Il serait difficile de lire un classeur imprimé si les titres des titres n’apparaissaient que sur la première page. La commande Imprimer les titres vous permet de sélectionner des lignes et des colonnes spécifiques à afficher sur chaque page.

Cliquez sur l’onglet Mise en page du ruban, puis sélectionnez la commande Imprimer les titres.

La boîte de dialogue Mise en page s’affiche. À partir de là, vous pouvez choisir des lignes ou des colonnes à répéter sur chaque page. Dans notre exemple, nous allons d’abord répéter une ligne.
Cliquez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à côté du champ Lignes à répéter en haut :

Le curseur se transforme en une petite flèche de sélection et la boîte de dialogue Mise en page se réduit. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez répéter en haut de chaque page imprimée. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la ligne 1.

La ligne 1 sera ajoutée au champ Lignes à répéter en haut :. Cliquez à nouveau sur le bouton Réduire la boîte de dialogue.

La boîte de dialogue Mise en page s’agrandit. Pour répéter également une colonne, utilisez le même processus que celui indiqué aux étapes 4 et 5. Dans notre exemple, nous avons choisi de répéter la ligne 1 et la colonne A.
Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur OK.

Dans notre exemple, la ligne 1 apparaît en haut de chaque page et la colonne A apparaît à gauche de chaque page.

Pour ajuster les sauts de page :

Cliquez sur la commande Aperçu des sauts de page pour passer en mode Saut de page.

Les lignes bleues verticales et horizontales en pointillés indiquent les sauts de page. Cliquez et faites glisser l’une de ces lignes pour ajuster le saut de page.

Les lignes bleues verticales et horizontales en pointillés indiquent les sauts de page. Cliquez et faites glisser l’une de ces lignes pour ajuster le saut de page.

Dans notre exemple, toutes les pages affichent désormais le même nombre de lignes en raison du changement de saut de page.

Pour modifier les marges dans le volet Aperçu :

Une marge est l’espace entre le contenu et le bord de la page. Parfois, il peut être nécessaire d’ajuster les marges pour s’adapter plus confortablement aux données. Vous pouvez modifier les marges de la page à partir du volet d’impression.

• Accédez au panneau d’impression.
• Sélectionnez la taille de marge souhaitée dans le menu déroulant Marges de page. Dans notre exemple, nous sélectionnerons Étroit.

Les nouvelles marges de page seront affichées dans le volet Aperçu.

Vous pouvez ajuster manuellement les marges en cliquant sur le bouton Afficher les marges dans le coin inférieur droit, puis en faisant glisser les marqueurs de marge dans le volet Aperçu.