Comparateur de prix sous Excel — méthode complète, mode d’emploi, cas d’usage et variantes (2025)

Comparer des offres « à la main » finit toujours par coûter plus cher : devis non homogènes, devises différentes, frais annexes oubliés, abonnements cachés… Le modèle Excel “Comparateur de prix” que je vous ai livré a été pensé pour produire un coût total comparable (1 an / 3 ans), un score multi-critères pondéré et un classement instantané. Voici un guide détaillé pour l’exploiter à 100% et l’adapter à vos contextes (achats IT, matériel, consommables, licences SaaS, etc.).

1) Architecture du fichier (ce que fait chaque onglet)

README
Mode d’emploi éclair et notes de compatibilité.

Paramètres

Produit sélectionné (liste déroulante).
TVA (%) et Inclure TVA ? → permet de comparer HT ou TTC.
Pondérations (Prix / Délai / Garantie / Note fournisseur). La somme doit faire 100.

Vendeurs
Fiche fournisseur : devise, frais de port, remise de base, délai de livraison, garantie (mois), note (qualité/service/sinistralité).

Taux_Change
Tableau des taux vers l’euro (ex. USD → EUR). À mettre à jour selon vos références.

Catalogue
Vos lignes d’offres par produit : prix public (dans la devise du vendeur), remise article, abonnement annuel (utile pour les logiciels/maintenance), stock/SKU.

Comparaison
Calculs automatiques par vendeur pour le produit choisi :

Prix après remises (EUR), Total 1 an (HT/TTC), TCO 3 ans,
Score pondéré et rang,
Économie vs meilleur TTC et drapeau Best?.

Dashboard
Tuile « Meilleure offre (TTC 1 an) », écart vs 2e et graphe des coûts.

💡 Deux variantes livrées :
• v2 (Excel 365) exploite FILTER/XLOOKUP et « # » de débordement (plus confortable).
• v3_compat (compatibilité) n’utilise pas les fonctions dynamiques et fonctionne sur des Excel plus anciens. Si “rien ne calcule” chez vous, utilisez la version compat.

2) La logique de calcul (ce qui se passe sous le capot)

2.1 Conversion devise → EUR

Chaque prix saisi dans la devise du vendeur est converti via RateToEUR.

Ex. 1 199 USD à 0,93 → 1 115, EUR (avant remises).

2.2 Remises empilées

Le modèle applique remise de base fournisseur et remise article de façon multiplicative :

Prix net = Prix * (1 − Remise_Base) * (1 − Remise_Article)
Cela évite d’additionner des remises de nature différente (bonne pratique achats).

2.3 Coûts annexes & TVA

Frais de port (convertis en EUR) s’ajoutent au prix net.
Abonnement annuel (maintenance, licence, SaaS) s’ajoute au coût total.
TVA : si « Inclure TVA = Oui », le modèle applique Total_HT × (1 + TVA%).

2.4 Coût total comparé

Total 1 an (HT/TTC) = Prix net EUR + Port + Abonnement (± TVA).
TCO 3 ans (HT) = Prix net EUR + Port + 3 × Abonnement.
Selon votre contexte, c’est souvent le TCO3Y qui reflète mieux la réalité (ex. logiciels).

2.5 Score multi-critères (pondéré)

Quatre leviers par défaut :

Prix (plus bas = meilleur),
Délai (plus court = meilleur),
Garantie (plus longue = meilleur),
Note fournisseur (plus haute = meilleur).

Chaque critère est normalisé entre 0 et 1 (méthode min–max) puis multiplié par sa pondération (ex. Prix 50%, Délai 20%, Garantie 15%, Note 15%). La somme donne un score (0–1) et sert à classer.

Recommandations de pondérations (à adapter) :
• Production critique : Prix 35%, Délai 35%, Garantie 20%, Note 10%
• IT matériel : Prix 45%, Délai 20%, Garantie 20%, Note 15%
• SaaS : Prix 30%, Délai (implémentation) 10%, Garantie/Service 30%, Note 30%

3) Mode d’emploi pas à pas (10 minutes chrono)

Paramètres
- Choisissez votre produit dans la liste.
- Saisissez votre TVA (ex. 20%) et dites si vous incluez la TVA (Oui/Non).
- Ajustez les pondérations jusqu’à total 100.
Vendeurs
- Vérifiez devise, port, remise de base, délais, garantie, note.
- Saisissez vos nouveaux fournisseurs si besoin (une ligne = un vendeur).
Taux_Change
- Actualisez USD, GBP, MAD, etc. vers EUR.
Catalogue
- Ajoutez vos offres : prix publics dans la devise du vendeur, remise article éventuelle, abonnement annuel si concerné (SaaS/maintenance).
- Le même Product_Name peut apparaître chez plusieurs vendeurs.
Comparaison
- Le tableau s’actualise : lisez Total 1 an (HT/TTC selon votre choix), TCO 3 ans, Score, Rang.
- Repérez la meilleure offre (rang = 1) et l’économie vs n°2.
Dashboard
- Consultez la tuile « Meilleure offre » et le graphe. Copiez/collez dans vos supports de décision.

4) Dépannage : “rien ne calcule”, valeurs 0, ou cellules vides

Version d’Excel : si votre Excel ne connaît pas FILTER(), XLOOKUP(), XMATCH() et le “#” de débordement, ouvrez la version compat (v3).
Mode de calcul : vérifiez Formules → Options de calcul sur Automatique (sinon appuyez sur F9).
Taux de change manquant : une devise sans taux → totaux à 0 ; complétez Taux_Change.
TVA “Non” : c’est normal que Total TTC = Total HT. Basculez sur “Oui” pour voir l’effet.
Pondérations ≠ 100 : corrigez pour éviter des scores biaisés.
Données incohérentes : un port par commande vs par article ? Dans ce modèle, le port est traité par ligne d’offre (adaptez si nécessaire, voir § Variantes).

5) Bonnes pratiques achats (pour fiabiliser vos comparaisons)

Normaliser la description (référence constructeur, SKU, garantie, services inclus).
Scinder le prix : matériel / service / abonnement / options (transparence).
Fixer les règles : délai = J ouvrés, port = par commande ou par article, monnaie de paiement, Incoterms si international.
Vérifier la réversibilité (SaaS) : export de données, pénalités de sortie.
Exiger la preuve de garantie (mois) et de SLA (taux de service, hotline).
Geler les taux de change sur une fenêtre (sinon comparez HT en devise d’achat, puis convertissez le grand gagnant à la fin).

6) Variantes prêtes à activer

6.1 Achats B2B / Industrie

Incoterms (EXW/FOB/CIF/DDP) : ajoutez un surcoût logistique par Incoterm.
MOQ / paliers de remise : table de quantités → remises et une formule RECHERCHEV/XLOOKUP sur quantité.
Droits & écotaxes : colonnes spécifiques (douanes, DEEE, éco-part).
Pénalités de retard : appliquez un malus si Délai > SLA.

6.2 Licences & SaaS

Utilisateurs (siège) et modules : totalisez Prix/mois × nb_utilisateurs × 12 + frais d’implémentation.
Indexation annuelle : appliquez un % d’indexation au TCO multia nnuel.
Réversibilité : malus si absence d’export complet des données.

6.3 Marchés publics / conformité

Critères pondérés selon le RC (ex. Prix 40%, Valeur technique 60%).
Sous-critères (sécurité, accessibilité, support local) avec notes et grille d’évaluation.

7) Exemples concrets (issus du fichier pré-rempli)

Matériel IT (Laptop 14 Pro) : Vendeur A en EUR avec remise de base 5% + remise article 8%, port 9,90 €. Vendeur B en USD avec remise 5% et taux 0,93. Résultat : le modèle convertit, applique les remises, ajoute port, puis compare TTC si vous l’avez activé.
Licence bureautique (Office Suite) : prix initial + abonnement annuel (support/MAJ). Vous voyez Total 1 an et TCO 3 ans (avec 3× abonnement), ce qui évite de choisir un prix facial bas mais un abonnement élevé.
SaaS CRM : trois offres avec prix/mois et abonnement annuel différent ; en modulant les pondérations (ex. plus de poids au service/garantie), le rang peut changer — c’est précisément l’intérêt d’un score multicritères.

8) Gouvernance & KPI à suivre

Économies réalisées = écart entre l’offre retenue et la 2e meilleure (vous l’avez dans le Dashboard).
Part de dépenses par devise (sensibilité au change).
Taux de fournisseurs conformes (garantie ≥ seuil, SLA signé, clauses RGPD…).
Concentration fournisseurs (risque de dépendance).
Taux de renouvellement aux dates clés (logiciels, contrats de maintenance).

9) Limites assumées (et comment les traiter)

Port par commande vs par article : la version standard l’applique par ligne d’offre. Si vous achetez plusieurs articles dans une seule commande, ajoutez un onglet “Panier” qui agrège les lignes par vendeur et répartit le port.
Coûts d’import/export (douane, transit) : à modéliser dans une colonne surcoûts (par % du prix ou à la pièce).
Disponibilité/stock : le critère n’entre pas nativement dans le score ; vous pouvez appliquer un malus si Rupture ou Stock limité.
Données fournisseurs subjectives (note) : conservez une grille d’évaluation documentée (références, NPS interne, incidents).

10) Feuille de route pour aller plus loin

Version “Panier & quantités” : comparaison multi-produits par commande, avec paliers de remises et port mutualisé.
Version “International” : Incoterms, douanes, assurance transport, délai de transit, par pays.
Version “SaaS avancée” : utilisateurs, modules, options, frais d’onboarding, indexation annuelle, remises pluriannuelles.
Auditabilité : journal de modifications (qui a changé quoi, quand), génération PDF auto des synthèses.
RACI & validation : feuillets “demande d’achat”, “comparatif” et “visa” (manager/acheteur/DG) prêts à imprimer.

Voici une vue claire et compacte des deux modèles fournis.

1) Comparateur de prix (produits physiques / logiciels simples)

Objectif
Comparer un même produit vendu par plusieurs fournisseurs (multi-devises) pour obtenir un coût total comparable (1 an / 3 ans) et un classement selon un score pondéré.

Entrées principales

Paramètres : produit ciblé, TVA (Oui/Non), pondérations (Prix/Délai/Garantie/Note).
Vendeurs : devise, frais de port, remise de base, délai, garantie, note.
Taux_Change : conversion → EUR.
Catalogue : prix publics par vendeur, remise article, abonnement annuel éventuel (maintenance/licence).

Calculs clés

Conversion devise→EUR, cumuls de remises (base + article), port, abonnement.
Total 1 an (HT/TTC), TCO 3 ans (HT + 3× abonnement), score (min-max + pondérations), rang.

Sorties

Feuille Comparaison : prix net EUR, total HT/TTC, TCO 3 ans, score, rang, économies vs meilleur.
Dashboard : meilleure offre TTC + graphe des coûts.

Versions

v2 (Excel 365) : XLOOKUP/FILTER (plus confortable).
v3 compat : sans fonctions dynamiques (Excel 2010+).

Quand l’utiliser
Achats IT, matériel, consommables, licences simples (avec abonnement annuel basique).

Modele_Excel_Comparateur_Prix Download

2) Comparateur SaaS avancée (utilisateurs, options, indexation, onboarding)

Objectif
Comparer des offres SaaS en tenant compte des utilisateurs, des options (SSO/Analytics/Support), des frais d’onboarding, des remises par palier et de l’indexation annuelle.

Entrées principales

Paramètres : nb d’utilisateurs, TVA (Oui/Non), cycle Mensuel/Annuel, indexation annuelle (appliquée dès l’année 2), activation des options, pondérations (Prix/SLA/Support/Déploiement).
Vendeurs : prix par utilisateur/mois, remise annuelle (si prépaiement), onboarding, SLA, Support, jours de déploiement.
Options : tarifs par vendeur (par compte/mois et par utilisateur/mois).
PaliersRemise : remises par seuil d’utilisateurs (ex. 10, 25, 50, 100).

Calculs clés

PUPM net = prix × (1 − remise_base) × (1 − remise_palier) × (1 − remise_annuelle si “Annuel”).
Mensuel = (utilisateurs × PUPM net) + options compte + options utilisateurs.
Année 1 = 12× récurrents + onboarding (HT/TTC).
TCO 3 ans = onboarding + récurrents × [1 + (1+index) + (1+index)^2] (HT/TTC).
Score pondéré (Prix/SLA/Support/Déploiement) + rang (1 = meilleur TCO TTC).

Sorties

Calculs : Total 1 an HT/TTC, TCO 3 ans HT/TTC, score & rang.
Dashboard : meilleur vendeur (TCO 3 ans TTC), écart vs 2ᵉ, graphique.

Version

Compatibilité (Excel 2010+), sans FILTER/XLOOKUP (INDEX/MATCH, VLOOKUP, RANK.EQ).

Quand l’utiliser
Comparatifs de CRM, helpdesk, analytics, collaboration, où comptent utilisateurs, options, onboarding et SLA.

Modele_Excel_SaaS_Avance_Compat Download

Différences majeures (en un coup d’œil)

Aspect	Comparateur de prix	SaaS avancée
Unité tarifaire	Par produit / offre	Par utilisateur/mois + options
Options	Abonnement annuel simple	Options compte & utilisateur, activables
Remises	Base + article	Base + palier utilisateurs + annuelle
Indexation	Non (optionnelle via TCO)	Oui (appliquée années 2 & 3)
Onboarding	Champ simple	Au cœur du TCO
Score	Prix/Délai/Garantie/Note	Prix/SLA/Support/Déploiement
Versions Excel	365 + compat	Compat (2010+)