Changement de format (SMED) et checklist mécanique : Modèle Excel

Réduire le temps de changement de format, c’est libérer de la capacité sans investir dans de nouvelles machines. La méthode SMED (Single-Minute Exchange of Die) transforme un changement long et chaotique en une séquence courte, stable et sûre. Cet article vous propose une explication claire, une checklist mécanique prête à l’emploi et la manière d’exploiter le modèle Excel fourni pour mesurer les temps, suivre les écarts et installer des standards qui tiennent dans la durée.
Kw: SMED, changement de format, temps interne, temps externe, standard work, LOTO, premier-de-série, checklist, KPI, externalisation

1) Comprendre SMED en 3 idées

Séparer le travail en externe (à faire machine en marche) et interne (machine à l’arrêt).
Kw: temps externe, préparation, kitting, outillage, consommables
Convertir au maximum l’interne en externe en préparant avant l’arrêt tout ce qui peut l’être.
Kw: chariot d’outillage, présélection paramètres, kits visserie, étiquettes
Standardiser la séquence et mesurer chaque étape pour tenir le gain dans le temps.
Kw: gamme de réglage, temps standard, preuve, traçabilité, audit

2) Vocabulaire essentiel

Temps externe: tâches réalisables pendant que la ligne tourne.
Kw: préparation, outillage, recettes, matières
Temps interne: tâches qui imposent l’arrêt.
Kw: démontage, montage, serrage, raccords, tests sécurité
Post-démarrage: essais, réglages fins, validation qualité.
Kw: premier-de-série, IPQC, FPY, libération
Standard (min): cible de temps par tâche.
Kw: benchmark interne, meilleure pratique, étalonnage
Écart = Durée − Standard; % Écart = 100 × Écart / Standard.
Kw: dérive, alerte, cause racine
% externalisé = 100 × Temps externe / (Temps externe + Temps interne).
Kw: levier majeur, objectif ≥ 70 %

3) La checklist mécanique de changement de format

Utilisez-la telle quelle puis adaptez les points spécifiques à vos machines. Cochez chaque item, notez les anomalies et attribuez des actions rapides.
Kw: sécurité, mécanique, outillage, recette, qualité, 5S, traçabilité

Sécurité
• LOTO appliqué et vérifié avant intervention
• Capteurs/rideaux testés, interverrouillages efficaces
• EPI/EPC disponibles et conformes
Kw: consignation, interverrouillage, EPI, arrêt d’urgence

Outillage et consommables
• Outillage du nouveau format complet, propre, identifié
• Visserie et cales prêtes, outils spécifiques disponibles
• Chariot/kit prêt à proximité du poste
Kw: jeu de cales, clés, couple, étiquetage

Opérations internes (arrêt)
• Démontage de l’outillage sortant sans endommager les surfaces
• Nettoyage des interfaces et plans de joint
• Montage de l’outillage entrant avec contrôle d’alignement
• Serrage au couple selon le standard
• Raccords fluides/air/aspiration montés et étanches
Kw: démontage, planéité, jeu, couple dynamométrique, fuite

Paramètres et recette
• Chargement de la recette validée, double vérification de la version
• Paramètres critiques au standard de démarrage
Kw: recette, versioning, set-points, verrouillage

Qualité et libération
• Premier-de-série passé selon critères d’acceptation
• Étiquetage, traçabilité OF/Lot/N° changement
• Zone rangée et standard 5S restauré
Kw: IPQC, FPY, fiche suiveuse, 5S, libération

4) Exploiter le modèle Excel SMED

Le fichier SMED_Changement_Format.xlsx comporte quatre onglets complémentaires.
Kw: SMED_Suivi, Checklist_Mecanique, Standards_SMED, Tableau_de_Bord

Standards_SMED
Renseignez vos tâches types avec Phase, Catégorie, Standard (min), Responsable et notes. Cette bibliothèque alimente vos études et sert de référence lors des audits.
Kw: référentiel, temps cible, responsabilité

SMED_Suivi
Saisissez pour chaque changement: Date, Ligne, Formats, SKU/OF/Lot. Pour chaque étape: Phase, Catégorie, Tâche, Standard (min), Début, Fin. Le fichier calcule automatiquement Durée (min), Écart (min), % Écart et regroupe les temps par phase pour sortir le % externalisé.
Formules clés: Durée = (Fin − Début) × 1440; Écart = Durée − Standard; % Écart = 100 × Écart / Standard
Kw: mesure, time stamp, calcul auto, contrôle visuel

Checklist_Mecanique
Cochez Conformité (Oui/Non/NA), notez Anomalie (☐/☑), assignez Action, Responsable et Échéance puis suivez le Statut (Ouverte/En cours/Clôturée). Une alerte automatique signale les échéances dépassées non clôturées.
Kw: action rapide, retard, alerte, clôture

Tableau_de_Bord
Indique Temps interne total, Temps externe total, Post-démarrage, % externalisé, nombre d’étapes > +10 % du standard et étapes conformes (≤ 0 %)
Kw: KPI, dérive, focalisation, priorisation

5) Méthode de progrès en 5 sprints

Cartographier un changement réel avec le chronomètre et la feuille SMED_Suivi
Kw: vidéo, time study, segmentation
Externaliser tout ce qui peut l’être, créer des kits standards
Kw: kitting, shadow board, prêt-à-poser
Réduire/éliminer les gaspillages internes et les micro-arrêts
Kw: SMED interne, SMED paramétrique, anti-erreur (poka-yoke)
Standardiser la séquence, fixer les temps standards, former l’équipe
Kw: standard work, formation, polyvalence
Verrouiller par le suivi: vérifier chaque semaine les % Écart et le % externalisé, traiter les anomalies ouvertes
Kw: rituel, QRQC, CAPA, tenue des gains

6) Indicateurs à piloter

Temps de changement total et interne par ligne et par format
% externalisé avec objectif partagé (ex. ≥ 70 %)
Étapes > +10 % du standard, étapes conformes ≤ 0 %
Taux de premier-de-série conforme (FPY) et causes d’échec
Kw: tendance, objectif, écart, Pareto

7) Rôles et responsabilités

Opérateur: exécute la séquence et renseigne temps/checkbox
Régleur: serrages au couple, paramètres critiques, recette
Maintenance: LOTO, sécurités, raccords, capteurs
Qualité: premier-de-série, critères, libération
Superviseur: planning des changements, arbitrages, clôture des actions
Kw: RACI, ownership, escalade

8) Erreurs fréquentes et parades

LOTO simplifié ou non vérifié → check sécurité systématique avec preuve
Kw: consignation, vérification croisée
Recette non à jour → gestion de versions et verrouillage lecture seule
Kw: versioning, baseline
Outillage incomplet → kits prêts et contrôlés avant l’arrêt
Kw: kit cart, checklist externe
Serrage aléatoire → clé dynamométrique + couple standard affiché
Kw: couple, traçabilité, calibration
Actions qui traînent → alerte échéance et revue quotidienne
Kw: retard, suivi, clôture

9) Résultat attendu

En quelques semaines, le temps interne diminue nettement, la variabilité baisse, les premiers-de-série passent plus vite et l’atelier retrouve de la capacité. La clé n’est pas seulement de “faire un bon jour”, mais de tenir le standard tous les jours grâce au couple mesure + checklist + actions.
Kw: stabilité, reproductibilité, cadence, capacité libérée

Changement de format (SMED)

1) À quoi sert ce fichier ?

Piloter un changement de format de bout en bout

Mesurer chaque étape (début/fin → durée),
Comparer au temps standard (écart, % écart),
Suivre les checks mécaniques (LOTO, serrages, capteurs, recettes…),
Visualiser les KPIs SMED (temps interne/externe, % externalisé),
Fermer rapidement les anomalies avec responsable/échéance.

2) La structure du classeur (4 onglets)

2.1. SMED_Suivi — journal des étapes (le cœur)

Chaque ligne = une étape d’un changement. Les colonnes sont colorées par zones pour s’y retrouver :

Contexte (gris) : N° Changement, Date, Ligne, Chef d’équipe, Format sortant, Format entrant, SKU/Produit, OF, Lot.
Temps & standard (bleu) : Étape#, Phase (Externe/Interne/Post-démarrage), Catégorie (Mécanique, Outillage, Sécurité, …), Tâche, Standard (min), Début, Fin, Durée (min) (calculée).
Écarts (vert) : Écart (min), % Écart (calculés).
Suivi (violet) : Responsable, État (☐/☑), Anomalie (Oui/Non), Commentaire, Preuve/Lien, 1ère pièce OK (☑).

Fonctions intégrées :

Listes déroulantes (Phase, Catégorie, Responsable, État, Anomalie) pour normaliser la saisie.
Calculs automatiques
- Durée (min) = (Fin – Début) × 1440
- Écart = Durée – Standard
- % Écart = 100 × Écart / Standard
Codes couleur automatiques sur % Écart :
- Vert ≤ 0 % (mieux que le standard)
- Ambre 0–10 % (léger dépassement)
- Rouge > 10 % (à traiter)
KPIs en haut à droite : Temps externe, Temps interne, Post-démarrage, % externalisé (= Externe / (Externe + Interne)).
Pré-rempli : 10 étapes typiques (LOTO, démontage/montage, serrage au couple, recette, essais sécurité, premier-de-série…).

Comment l’utiliser (simple) :

Saisir une ligne par étape avec Début/Fin → la Durée et les Écarts se calculent.
Cocher État (☐/☑), déclarer Anomalie si besoin, mettre Responsable + commentaire/preuve.
Vérifier les KPIs et cibler les étapes en rouge (>10 %).

2.2. Checklist_Mecanique — contrôles à cocher

But : sécuriser le changement et fermer les points ouverts.

Colonnes : Section, Point de contrôle, Détail/Standard, Fréquence, Criticité (A/B/C), Conformité (Oui/Non/NA), Anomalie (☐/☑), Action, Responsable, Échéance, Statut (Ouverte/En cours/Clôturée), Preuve/Lien, Machine/Zone, Version STD, Référence outil, Couple/Jeu, Date, Auditeur, Commentaire, N° Changement (pour relier au journal).
Alertes automatiques : une ligne passe en retard si Échéance < aujourd’hui et Statut ≠ Clôturée.
Pré-remplie avec 12 checks mécaniques fréquents (LOTO, outillages, serrages, capteurs, recette, premier-de-série, 5S, traçabilité).

Comment l’utiliser :

Cocher Conformité et Anomalie.
Si anomalie : saisir Action, Responsable, Échéance, puis suivre le Statut jusqu’à Clôturée.
Joindre une preuve (lien, photo) si utile.

2.3. Standards_SMED — bibliothèque de tâches & temps cibles

But : référentiel pour vos temps standards.

Colonnes : Tâche standard, Phase, Catégorie, Standard (min), Responsable (type), Détail/Note, Actif (Oui/Non).
Déjà remplie avec des standards exemple (à adapter à votre atelier).

Astuce : vous pouvez piocher ici vos temps cibles quand vous préparez un changement.

2.4. Listes — valeurs des menus déroulants

Petites listes éditables (dans la 2ᵉ colonne) pour Phase, Catégorie, Responsable, État, Anomalie, Lignes.
Modifier ces champs mettra à jour les listes déroulantes des autres feuilles.

3) Ce que vous pouvez modifier (sans risque)

Libre : tout ce qui est texte/valeur (Date, Ligne, formats, tâches, Début/Fin, Standard, État, Anomalie, Action, Échéance…).
À éviter : supprimer les entêtes colorés ou écraser les colonnes calculées (Durée, Écart, % Écart).
Personnaliser les listes : onglet Listes, éditer les valeurs séparées par virgules (ex. ajouter LIGNE_C).

4) Démarrage rapide (5 étapes)

Dans Listes, mettez vos lignes (LIGNE_A, LIGNE_B, …).
Dans Standards_SMED, ajustez les temps cibles (Standard (min)).
Dans SMED_Suivi, créez le N° Changement, la Date, la Ligne, les formats (sortant/entrant).
Ajoutez vos étapes : choisissez Phase/Catégorie/Tâche, entrez Standard et Début/Fin.
Ouvrez Checklist_Mecanique, cochez les contrôles et traitez les anomalies avec échéance et responsable.

5) Bonnes pratiques SMED avec ce fichier

Externalisez un maximum (préparer kits/outillages avant l’arrêt).
Mesurez toujours Début/Fin → Durée → % Écart (pilotez le rouge en priorité).
Affichez le couple & la recette au poste (colonnes Couple/Jeu et Version STD).
Clôturez chaque anomalie (responsable + échéance + preuve), la feuille vous alertera des retards.
Suivez le % externalisé (objectif courant ≥ 70 %) pour gagner des minutes sans risque.

6) Extensions possibles (sur demande)

Auto-remplir “Standard (min)” depuis Standards_SMED quand vous choisissez la Tâche (recherche VLOOKUP/INDEX-MATCH).
Exporter un PDF “compte-rendu de changement” (journal + checklist signée).
Segmenter par équipes (A/B/C) et comparer les KPIs.
Relier au PDP pour planifier les créneaux de changement dans la semaine.

Guide clair du fichier SMED_Changement_Format.xlsx

Télécharger le modèle : SMED_Changement_Format.xlsx
Objectif : préparer, chronométrer et fiabiliser vos changements de format (SMED) avec une checklist mécanique et un suivi des temps simple.

1) Vue d’ensemble — 4 onglets, 4 usages

1) Standards_SMED — la bibliothèque des tâches

Ce que c’est : la liste de vos tâches type (ex. Arrêt machine + LOTO, Montage outillage, Premier-de-série).
Colonnes clés : Phase (Externe/Interne/Post-démarrage), Catégorie (Mécanique, Qualité…), Standard (min), Responsable type, Note, Actif (Oui/Non).
À faire : adaptez les intitulés, renseignez vos temps cibles et cochez “Actif”.

2) SMED_Suivi — le journal opérationnel

Ce que c’est : une ligne par étape d’un changement. Vous saisissez Début et Fin → le fichier calcule Durée, Écart (min) et % Écart.
Entête du changement : N° Changement, Date, Ligne, Chef d’équipe, Format sortant/entrant, SKU/OF/Lot.
Par étape : Étape#, Phase, Catégorie, Tâche, Standard (min), Début, Fin, Durée (min), Écart (min), % Écart, Responsable, État (☐/☑), Anomalie (Oui/Non), Commentaire, Preuve/Lien, 1ère Pièce OK (☑).
Aides : menus déroulants (Phase/Catégorie/Responsable/État/Anomalie) + 10 étapes d’exemple déjà remplies.

3) Checklist_Mecanique — la feuille “à cocher”

Ce que c’est : la checklist de contrôle pour sécuriser et stabiliser le changement.
Colonnes clés : Section, Point de contrôle, Détail/Standard, Fréquence, Criticité, Conformité (Oui/Non/NA), Anomalie (☐/☑), Action, Responsable, Échéance, Statut (Ouverte/En cours/Clôturée), Preuve/Lien, Machine/Zone, Réf outil, Couple/Jeu, Date, Auditeur, N° Changement.
Alerte : mise en forme automatique si Échéance dépassée et Statut ≠ Clôturée.

4) Tableau_de_Bord — les indicateurs

Ce que c’est : synthèse prête à l’emploi.
KPIs : Temps interne total (min), Temps externe, Post-démarrage, % Externalisé, Étapes > +10 % du standard (nb), Étapes conformes (≤ 0 %) (nb).

2) Comment l’utiliser (parcours le plus simple)

Renseigner vos standards
Ouvrez Standards_SMED → pour chaque tâche, mettez Phase, Standard (min), Responsable type, Actif = Oui.
Planifier et chronométrer
Dans SMED_Suivi → complétez l’entête (ligne, formats, OF/lot) → pour chaque étape, sélectionnez la tâche et saisissez Début & Fin.
Analyser les écarts
L’onglet SMED_Suivi calcule Durée, Écart, % Écart (vert ≤0 %, ambre 0–10 %, rouge >10 %).
Sécuriser avec la checklist
Dans Checklist_Mecanique, cochez Conformité, notez les anomalies, assignez une Action/Responsable/Échéance.
Piloter vos indicateurs
Consultez Tableau_de_Bord → ciblez en priorité les étapes > +10 % et augmentez le % Externalisé.

3) Ce qui est automatique (vous n’avez rien à calculer)

Durée (min) = (Fin − Début) × 1440.
Écart (min) = Durée − Standard.
% Écart = 100 × Écart / Standard (couleur : vert/ambre/rouge).
Temps par phase (Externe/Interne/Post-démarrage) et % Externalisé agrégés automatiquement.
Alertes checklist si échéance dépassée alors que Statut ≠ Clôturée.

4) Champs importants (traduits “métier”)

Phase
Externe (pré-) : faisable machine en marche (préparer outils/visseries, paramétrer, kitting).
Interne (arrêt) : impose l’arrêt (démontage, montage, serrage, raccords, essais sécurité).
Post-démarrage : réglages fins et premier-de-série.
Standard (min) : cible par tâche (meilleure pratique).
État (☐/☑) : réalisé ou non.
Anomalie (Oui/Non) : écart à traiter (avec Action / Responsable / Échéance dans la checklist).
1ère Pièce OK (☑) : validation qualité avant libération.

5) Personnaliser sans se tromper

Listes déroulantes : vous pouvez éditer les valeurs dans l’onglet Listes (noms de lignes, responsables, etc.).
Ajouter des étapes : ajoutez des lignes dans SMED_Suivi, conservez les en-têtes.
Adapter la checklist : dupliquez des items, changez Criticité/Fréquence ; les alertes restent actives.
Temps standard auto : si vous voulez, je peux activer un rappel automatique du Standard (min) depuis Standards_SMED quand vous choisissez la Tâche.

6) Bonnes pratiques (pour gagner vite)

Externaliser au maximum : préparez kits/outillage avant l’arrêt.
Rendre visible : couple de serrage, outils, recettes versionnées.
Boucler : après chaque changement, clôturez les actions de la checklist et revoyez les étapes rouges (>10 %).

7) Problèmes fréquents & solutions

Durée vide → vérifier que Début et Fin sont bien des heures (format date/heure).
% Écart rouge partout → contrôler les Standards (min) (réalistes ? actualisés ?).
Alerte checklist partout → pensez à mettre à jour le Statut à Clôturée si l’action est faite.
Menus déroulants manquants → onglet Listes : vérifiez les valeurs et l’orthographe.