Coût total de possession (TCO) — méthode, formules, cas d’usage + modèle Excel

Le coût total de possession (Total Cost of Ownership, TCO) mesure tout ce que vous payez pour acquérir, utiliser et retirer un actif — bien au-delà du seul prix d’achat. Le TCO, après une modélisation aboutie, il révèle les “coûts cachés” (énergie, arrêts, logiciels, assurance, carbone, fin de vie, financement…) et transforme une comparaison “prix vs prix” en décision économique robuste.

1) À quoi sert le coût total de possession-TCO ?

Comparer des options (machine A vs B, achat vs location, on-prem vs SaaS) sur une base actualisée et complète.
Piloter un investissement (CAPEX/OPEX) avec une visibilité pluriannuelle.
Prioriser des actions (maintenance préventive, efficacité énergétique) selon leur impact économique réel.
Négocier avec des fournisseurs sur les postes qui pèsent le plus.

2) Périmètre d’un TCO “pro”

Un TCO crédible couvre au minimum :

CAPEX (année 0)
Prix d’achat, transport/douanes, installation/intégration, formation initiale, kit de pièces de rechange.

OPEX (années 1→N)
Énergie, maintenance (pièces & MO), arrêts (perte de marge/heure), main-d’œuvre additionnelle, consommables, licences logicielles, assurance, coût carbone (si pertinent).

Financement
Part financée, taux, durée → service de la dette (annuités) + apport (equity) en année 0.

Fin de vie (année N)
Décommission/démantèlement (coût) et valeur résiduelle (recette).

3) Conventions de calcul (nominal vs actualisé)

Indexation / inflation
On modélise chaque poste en nominal, indexé par un taux d’inflation i :

Montant_nominal(t) = Montant_base × (1 + i)^t

Actualisation
On ramène les flux à aujourd’hui avec un taux r (WACC / taux d’actualisation) :

Facteur_actualisation(t) = 1 / (1 + r)^t
VAN (NPV) = Σ [ Flux_nominal(t) × Facteur_actualisation(t) ]

Service de la dette (annuité)
Pour un prêt PV à taux rL sur n ans :

Annuité = PMT = rL × PV / (1 − (1 + rL)^(-n))

Coût annuel équivalent (EAC)
Pour “lisser” la VAN sur la durée :

CRF = r × (1 + r)^N / ((1 + r)^N − 1)
EAC = VAN × CRF

Ratios utiles

TCO/an : VAN / N (moyenne simple)
TCO/h : VAN / (heures/an × N)
TCO/u : VAN / (volume cumulé)

4) Méthode pas-à-pas (pratique)

Fixez l’horizon (ex. 5–10 ans) et les taux (actualisation, inflation).
Détaillez le CAPEX (achat → mise en service).
Choisissez le schéma de financement (part financée, taux, durée).
Renseignez l’usage (heures/an, volume) et les coûts unitaires (kWh, €/h d’arrêt, €/ETP…).
Modélisez les OPEX par poste (énergie, maintenance, arrêts, MO, licences, assurance, consommables, carbone).
Ajoutez la fin de vie (décommission & valeur résiduelle).
Indexez chaque poste par l’inflation et actualisez tous les flux.
Lisez les KPI : VAN (TCO actualisé), EAC, TCO/h, TCO/u, répartition par poste.
Testez la sensibilité (± prix énergie, ± heures d’arrêt, ± inflation).
Décidez : comparez scénario A vs B à partir de la VAN et des drivers qui pèsent le plus.

5) Étude chiffrée (exemple réaliste sur 7 ans)

Hypothèses principales (extrait)

CAPEX : 50 000 + 2 000 (transport) + 3 000 (installation) + 1 500 (formation) + 800 (kit) = 57 300 € (année 0).
Financement : 70% emprunt à 5% sur 5 ans → annuité ≈ 9 264 €/an ; equity 30% = 17 190 € (Y0).
Usage : 2 000 h/an, puissance 7,5 kW, électricité 0,18 €/kWh.
OPEX/an (base année 1) :
- Énergie ≈ 2 700 €, Maintenance 4% CAPEX = 2 292 €, Arrêts 50 h × 300 €/h = 15 000 €,
- Main-d’œuvre additionnelle 0,2 ETP × 45 000 = 9 000 €,
- Consommables 3 000 €, Licences 1 200 €, Assurance 0,5% CAPEX ≈ 287 €, Carbone (15 000 kWh × 0,05 kg × 0,09 €/kg) ≈ 68 €.
Fin de vie (Y7) : Décommission 1 500 € ; Valeur résiduelle 10 000 €.
Taux : inflation 2,5% ; actualisation 8%.

Résultats (flux indexés, actualisés 8%)
TCO actualisé (VAN) ≈ 251 638 €
Total nominal cumulé ≈ 333 132 €
EAC (coût annuel équivalent) ≈ 48 333 €/an
TCO/h (EAC) ≈ 24,17 €/h (sur 2 000 h/an)
TCO/h (moyenne VAN) ≈ 17,97 €/h

Répartition NPV par poste (top → bas)

Arrêts ≈ 85 656 €
Main-d’œuvre ≈ 51 394 €
Service de la dette ≈ 36 990 €
Énergie ≈ 15 418 € ; Consommables ≈ 17 131 € ; Maintenance ≈ 13 088 €
Equity CAPEX (Y0) ≈ 17 190 € ; Licences ≈ 6 853 €
Assurance ≈ 1 636 € ; Carbone ≈ 385 €
Fin de vie (Y7) : +6 936 € (valeur résiduelle) et −1 040 € (décommission)

Ce que dit l’exemple

Le coût des arrêts est le 1er levier (34% de la VAN environ).
La main-d’œuvre additionnelle pèse plus que l’énergie sur ce profil d’usage.
La fin de vie amortit légèrement le TCO via la valeur résiduelle.
Le carbone est marginal ici, mais peut devenir significatif selon l’énergie et le facteur CO₂.

6) Lecture des KPI & tableaux de bord – coût total de possession

VAN (TCO actualisé) : montant à engager “vu d’aujourd’hui” pour posséder l’actif sur l’horizon.
EAC : le bon indicateur €/an pour comparer des durées différentes (machines, contrats, SaaS).
TCO/h ou TCO/u : pour tarifer une heure machine, un coût de revient unitaire, ou négocier un taux de facturation.
Pareto des postes (NPV par driver) : indique où agir (arrêts, énergie, maintenance…).

7) Sensibilités & cas particuliers

Énergie +20%
→ +20% sur la composante “Énergie” du TCO. Dans l’exemple : ≈ +3 080 € de VAN.

+10 h d’arrêt/an
La composante “Arrêts” pèse ~85 656 € pour 50 h/an. +10 h ajoute ~+17 130 € de VAN (ordre de grandeur).

Maintenance vs préventif
Augmenter la maintenance planifiée peut réduire les arrêts → souvent bénéfice net sur la VAN si les arrêts dominent.

SaaS/IT
Inclure : licences par utilisateur, onboarding, migrations de données, coûts d’intégration/API, stockage/egress, risques d’arrêt (SLA), fin de contrat (export & réversibilité).

Flotte/Transport
Carburant/énergie, entretien, pneus, assurance, taxes, télématique, valeur résiduelle selon kilométrage et politique de renouvellement.

Industrie lourde
Ne pas oublier utilités (air comprimé, vapeur), qualité (rebut/rework), consommables critiques, sécurité (EHS) et coûts de mise en conformité.

8) Erreurs à éviter

Confondre prix d’achat et TCO : le “moins cher à l’achat” peut être le plus coûteux à posséder.
Oublier les arrêts : c’est souvent le poste n°1. Mesurez la perte de marge/heure.
Mélanger nominal et actualisé : indexez d’abord, actualisez ensuite.
Ignorer la fin de vie : démontage, transport, dépollution, valeur résiduelle.
Double comptage (ex. maintenance incluse déjà dans un contrat).
Sous-estimer l’intégration (logicielle, formation, courbe d’apprentissage).
Ne pas tester la sensibilité (énergie, inflation, taux, heures d’arrêt).

9) Mode opératoire express (check-list)

Horizon, inflation, taux d’actualisation définis
CAPEX détaillé (achat → mise en service)
Financement (part financée, taux, durée, annuité PMT)
Usage (heures/an, volume), coûts unitaires (kWh, €/h, €/ETP)
OPEX : énergie, maintenance, arrêts, MO, consommables, licences, assurance, carbone
Fin de vie : décommission & valeur résiduelle
Indexation (inflation) + actualisation (VAN)
KPI : VAN, EAC, TCO/h, TCO/u + Pareto des postes
Sensibilités (± énergie, ± arrêts, ± maintenance)

La pratique ⬇️⬇️

modèle Excel — Coût Total de Possession (TCO)

Ce classeur vous aide à voir le vrai coût d’un équipement ou d’une solution sur plusieurs années, pas seulement le prix d’achat. Vous modifiez quelques hypothèses (cellules bleues), le fichier calcule automatiquement les flux annuels, la VAN (TCO actualisé), et affiche des KPI et graphiques clairs.

Feuilles incluses : Paramètres, Calculs, Dashboard, Mode d’emploi.
Pas de macros, prêt à imprimer, pied de page lecoursgratuit.com.

Ce que vous modifiez (onglet « Paramètres »)

Horizon & taux
- Horizon (années) : durée de possession.
- Taux d’actualisation (WACC) et Inflation : pour actualiser et indexer les coûts.
Financement
- Part financée, Taux d’intérêt, Durée du prêt : le modèle calcule automatiquement l’annuité (PMT) et l’apport (equity) en année 0.
Utilisation & énergie
- Heures/an, Puissance (kW), Prix kWh : base des coûts d’énergie et du carbone.
Maintenance, arrêts & main-d’œuvre
- Maintenance (% du CAPEX), Heures d’arrêt/an et Coût €/h, ETP additionnel et coût chargé, Consommables €/an.
Assurance, logiciels & carbone
- Assurance (% CAPEX), Licences €/an, Facteur CO₂e (kg/kWh), Prix du carbone €/kg.
CAPEX & fin de vie
- Achat, transport, installation, formation, kit pièces → CAPEX total (calculé).
- Valeur résiduelle et Décommission pour l’année de fin.

👉 Astuce : seules les cellules bleues sont à saisir. Les autres se recalculent.

Ce que le fichier calcule (onglet « Calculs »)

Indexation annuelle (inflation) et actualisation (taux d’actualisation) de chaque poste.
Équity CAPEX en année 0 et service de la dette pendant la durée du prêt.
OPEX par année : énergie, maintenance, arrêts, main-d’œuvre, consommables, licences, assurance, carbone.
Fin de vie : décommission (–) et valeur résiduelle (+) à la dernière année.
Flux nominaux et flux actualisés (colonne VAN).
Synthèse NPV par poste (Pareto des coûts) pour savoir où agir.

Comment lire le « Dashboard »

KPI
- TCO nominal (somme des flux non actualisés).
- TCO actualisé (VAN/NPV) : l’indicateur de référence pour décider.
- TCO / an (NPV/H) : coût moyen annuel.
- TCO / heure : utile pour tarifer une heure machine ou comparer à un prix/jour.
Graphiques
- Colonne empilée : répartition des coûts par année (CAPEX, dette, énergie, maintenance, arrêts, etc.).
- Camembert NPV : poids des postes sur la VAN (les “gros morceaux” à optimiser).

Démarrage rapide (2 minutes)

Paramètres : mettez votre CAPEX, part financée, taux et durée.
Renseignez heures/an, kW, prix kWh, maintenance %, heures d’arrêt et coût €/h, ETP et licences.
Dashboard : lisez TCO actualisé, TCO/an, TCO/heure et voyez quels postes dominent.

Scénarios & comparaisons

Dupliquez le fichier pour un scénario B (ex. machine “éco” vs “premium”).
Comparez VAN, TCO/heure et la répartition NPV : vous verrez vite où vous gagnez (moins d’arrêts ? moins d’énergie ?).

Conseils d’usage

Arrêts : c’est souvent le poste n°1. Ajustez bien heures et €/h.
Énergie : saisissez une puissance et un prix kWh réalistes (pointe/creuse si besoin).
Maintenance : un % CAPEX simple marche bien pour commencer ; affinez ensuite.
Fin de vie : pensez au coût de retrait et à la valeur de revente.
Carbone : laissez un ordre de grandeur, ajustez selon votre mix électrique.