Comment Rédiger un Mail pour Demander une Recommandation ?

Que ce soit pour une candidature à un emploi, une admission universitaire ou une opportunité professionnelle, une lettre de recommandation peut jouer un rôle crucial. Cependant, il est essentiel de bien formuler sa demande afin d’obtenir un retour positif et une recommandation pertinente.

Un mail bien rédigé doit être clair, professionnel et donner suffisamment d’informations à la personne sollicitée pour faciliter la rédaction du document. Voici comment structurer efficacement un mail pour demander une recommandation.

1. Points Clés d’un Mail de Demande de Recommandation

Avant d’écrire votre mail, prenez en compte ces éléments :
✔ Soyez courtois et direct – Exprimez clairement votre demande sans être trop insistant.
✔ Expliquez l’objectif de la recommandation – Pourquoi en avez-vous besoin et dans quel cadre ?
✔ Facilitez la tâche au rédacteur – Fournissez des détails sur vos réalisations et qualités.
✔ Laissez une marge de manœuvre – Donnez à la personne la possibilité de refuser sans malaise.
✔ Fixez une échéance raisonnable – Indiquez une date limite tout en restant flexible.

2. Structure d’un Mail de Demande de Recommandation

📌 Objet du Mail

L’objet doit être clair et professionnel. Quelques exemples :

Demande de recommandation pour [nom du poste/admission]
Besoin de votre recommandation pour ma candidature
Auriez-vous la possibilité de me rédiger une lettre de recommandation ?

📝 Exemple de Mail Formel

Objet : Demande de recommandation pour [Poste/École/Projet]

Cher(e) [Nom],

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter car j’ai récemment postulé pour [nom du poste ou programme] et une lettre de recommandation de votre part serait d’une grande aide pour appuyer ma candidature.

Étant donné notre collaboration sur [projet/travail réalisé ensemble], je pense que vous êtes la personne idéale pour mettre en avant mes compétences en [mentionner des compétences pertinentes]. Si vous acceptez, je pourrais vous fournir quelques éléments clés sur mon parcours pour faciliter la rédaction.

Si cela vous convient, pourriez-vous me faire savoir si vous êtes disponible pour rédiger cette recommandation avant le [date limite] ? Je comprends parfaitement si cela n’est pas possible et vous remercie dans tous les cas pour votre soutien.

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance pour votre aide précieuse.

Bien cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Contact]

3. Variante Plus Informelle (Pour un Contact Proche)

Objet : Un petit service – Besoin d’une recommandation

Bonjour [Nom],

J’espère que tu vas bien ! Je t’écris car je suis en train de postuler pour [emploi/admission] et je pense qu’une recommandation de ta part aurait un impact positif sur ma candidature.

Comme nous avons travaillé ensemble sur [projet/mission], je me disais que tu serais bien placé(e) pour parler de [mes compétences/qualités]. Si cela ne te dérange pas, pourrais-tu rédiger une petite recommandation d’ici le [date] ? Bien sûr, je peux t’envoyer quelques détails si besoin !

Merci beaucoup d’avance pour ton aide, et n’hésite pas à me dire si ce n’est pas possible.

À bientôt,
[Votre Nom]

4. Conseils Supplémentaires

✔ Personnalisez votre mail – Mentionnez des détails spécifiques à votre relation avec la personne.
✔ Soyez reconnaissant – Remerciez la personne, quelle que soit sa réponse.
✔ Relancez poliment si nécessaire – Si vous n’avez pas de réponse après quelques jours, une relance courte et courtoise est appropriée.

Un bon mail de demande de recommandation doit être professionnel, concis et respectueux.

📌 3 Exemples de Mails de Demande de Recommandation

1️⃣ Mail Formel (Destiné à un Supérieur Hiérarchique ou Professeur)

📧 Objet : Demande de Recommandation pour [Poste/École/Projet]

Cher(e) [Nom],

J’espère que vous allez bien. Je me permets de vous contacter afin de solliciter votre recommandation pour [nom du poste ou programme]. Je suis actuellement en train de finaliser ma candidature et une lettre de votre part renforcerait grandement mon dossier.

Travailler sous votre supervision sur [projet/missions] m’a beaucoup apporté, et je pense que vous pourriez témoigner de [mes compétences/mon sérieux/mes qualités]. Si vous acceptez, je pourrais vous fournir quelques éléments clés pour faciliter la rédaction.

Si vous avez la possibilité de m’aider, pourriez-vous me faire savoir avant le [date limite] ? Je comprends bien sûr si cela n’est pas possible, et je vous remercie par avance pour le temps que vous pourrez y consacrer.

Dans l’attente de votre retour, je vous remercie pour votre soutien et votre aide précieuse.

Bien cordialement,
[Votre Nom]
[Votre Email]

2️⃣ Mail Semi-Formel (Destiné à un Collègue ou un Contact Professionnel)

📧 Objet : Besoin de ta Recommandation pour une Candidature

Bonjour [Nom],

J’espère que tu vas bien ! Je me permets de te contacter car je suis en train de postuler pour [nom du poste/formation] et je pense qu’une recommandation de ta part serait un véritable atout pour mon dossier.

Comme nous avons eu l’occasion de collaborer sur [projet/travail réalisé ensemble], je pense que tu pourrais mettre en avant mes compétences en [mentionner des compétences spécifiques]. Si cela ne te dérange pas, pourrais-tu rédiger une petite recommandation d’ici le [date limite] ?

Si tu as besoin de plus d’informations ou de précisions, je serai ravi(e) de t’aider. Merci beaucoup d’avance pour ton aide, et n’hésite pas à me dire si ce n’est pas possible.

À très bientôt,
[Votre Nom]

3️⃣ Mail Informel (Destiné à un Mentor, un Contact Personnel ou un Ancien Employeur)

📧 Objet : Un Petit Service – Besoin d’une Recommandation

Salut [Nom],

J’espère que tout se passe bien pour toi ! Je t’écris car je suis en train de postuler pour [nom du poste/formation] et j’aurais besoin d’une recommandation. Comme nous avons travaillé ensemble sur [projet/missions], je pense que tu serais bien placé(e) pour parler de mes compétences en [domaine spécifique].

Si tu es d’accord, pourrais-tu rédiger un petit texte pour appuyer ma candidature ? Je peux t’envoyer quelques détails si besoin pour te faciliter la tâche. Bien entendu, si tu manques de temps ou que ce n’est pas possible, je comprendrai parfaitement !

Merci beaucoup d’avance et à très vite,

[Votre Nom]

📌 Conseils pour Personnaliser Votre Mail :

✔ Adaptez le ton en fonction du destinataire.
✔ Soyez précis sur l’objectif de la recommandation (poste, école, projet).
✔ Facilitez la tâche du rédacteur en lui fournissant des éléments concrets.
✔ Proposez une échéance raisonnable pour éviter tout stress.

Ces modèles vous permettront d’obtenir une recommandation efficace et adaptée à votre besoin.

📌 Modèle de Formulaire de Courrier pour Demande de Recommandation

📄 [À insérer sur papier à en-tête si applicable]

[Votre Nom]
[Votre Adresse]
[Votre Email]
[Votre Téléphone]
[Date]

À l’attention de [Nom du Destinataire]
[Titre du Destinataire]
[Nom de l’Entreprise/Institution]
[Adresse]

Objet : Demande de Recommandation pour [Poste/Formation/Projet]

Madame/Monsieur [Nom],

J’espère que ce courrier vous trouvera en bonne santé. Je me permets de vous contacter afin de solliciter une recommandation de votre part dans le cadre de ma candidature pour [nom du poste ou programme]. Ayant eu l’opportunité de collaborer avec vous sur [mentionner projet, mission ou expérience partagée], je pense que vous êtes la personne idéale pour témoigner de mes compétences et de mon engagement dans [domaine concerné].

Je serais particulièrement reconnaissant(e) si vous pouviez rédiger une lettre de recommandation mettant en avant [compétences spécifiques, réalisations, qualités professionnelles]. Cette recommandation viendrait renforcer mon dossier et appuyer ma motivation pour cette nouvelle opportunité.

Si vous acceptez, je peux vous fournir des éléments complémentaires afin de vous faciliter la rédaction. Je serais ravi(e) de convenir avec vous d’un échange si nécessaire. La date limite pour soumettre cette lettre est le [date limite].

Je comprends que vous avez un emploi du temps chargé et vous remercie par avance du temps que vous pourrez consacrer à cette demande. Quel que soit votre retour, je vous suis reconnaissant(e) pour votre soutien et votre accompagnement au cours de [mentionner période ou collaboration].

Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[Votre Nom]
[Signature] (si courrier imprimé)

Ce formulaire de courrier peut être utilisé pour une demande formelle, qu’elle soit destinée à un ancien employeur, un professeur, un mentor ou un collègue.