Rédaction d’un Rapport de Séance de Formation + Canevas Word à Remplir
Afin de soutenir la montée en compétences des équipes et d’accompagner les dynamiques de développement interne, une séance de formation a été mise en place pour répondre aux besoins identifiés au sein des services. Cette action s’inscrit dans une logique de valorisation des pratiques professionnelles et d’optimisation continue des performances.
Ce rapport vise à présenter une synthèse complète de la session : son déroulement, les objectifs visés, les retours des participants ainsi que les recommandations pour les suites à donner.
Contexte
Dans un environnement professionnel en constante évolution, l’enrichissement des savoir-faire devient un levier stratégique. C’est dans cette perspective qu’une formation a été organisée à destination de [public concerné], portant sur [sujet de la formation].
Cette session, conduite par [nom du formateur/organisme], s’est tenue le [date] à [lieu], à la suite d’un recueil des besoins exprimés par les équipes et validés par la direction. Elle avait pour ambition de renforcer l’autonomie, l’efficacité et l’adaptabilité des participants dans leurs missions quotidiennes.
Rédaction d’un Rapport de Séance de Formation
Découvrez les sections d’un rapport d’une séance de formation :
1. Objectif du rapport
Le rapport d’une séance de formation a pour but de :
- Tracer le déroulement et les contenus de la formation.
- Évaluer l’atteinte des objectifs pédagogiques.
- Capitaliser sur les retours pour améliorer les futures sessions.
2. Structure recommandée
1. Informations Générales
Inclure les éléments suivants :
- Titre de la formation
- Date et durée
- Lieu
- Nom(s) du formateur/des intervenants
- Public cible / nombre de participants
📌 Exemple :
Titre : Formation à la gestion des conflits
Date : 15 mai 2025
Lieu : Centre de formation ABC
2. Objectifs de la formation
Énoncer clairement les objectifs fixés avant la séance. Ils doivent être spécifiques, mesurables et en lien avec les compétences visées.
📌 Exemple :
- Savoir identifier les sources de conflits en milieu professionnel
- Appliquer des techniques de médiation simples
3. Déroulement de la séance
Présenter les étapes et contenus de la formation avec une organisation horaire.
| Heure | Activité | Observations |
|---|---|---|
| 9h00 – 9h30 | Accueil et introduction | Tour de table interactif |
| 9h30 – 11h00 | Présentation théorique | Support PowerPoint fourni |
4. Méthodes et supports utilisés
Préciser les méthodes pédagogiques (exposés, ateliers, jeux de rôle…) et les supports utilisés (diaporamas, vidéos, fiches…).
5. Évaluation de la formation
Intégrer les retours des participants :
- Méthodes : questionnaire de satisfaction, quiz, échanges oraux
- Résultats : taux de satisfaction, points forts/faibles
📌 Exemple :
Taux de satisfaction global : 92 %
Commentaires récurrents : Très bonne dynamique de groupe.
6. Conclusion et recommandations
Résumer les enseignements clés et proposer des axes d’amélioration :
- Objectifs atteints ?
- Recommandations pour la prochaine session ?
- Suggestions pour un suivi post-formation
3. Bonnes pratiques de rédaction
- Rédiger au présent de narration ou au passé composé
- Être objectif et factuel
- Utiliser un langage clair et professionnel
- Intégrer des tableaux pour structurer les informations
4. Modèle à utiliser
Rapport de Séance de Formation
Titre de la formation : Optimisation de la gestion de projet
Date : 20 mai 2025
Lieu : Salle de conférence – Bâtiment A, Centre de formation …
Durée : 9h00 – 17h00
Formateur : Mme Julie Morel, Consultante en gestion de projet
Public concerné : Chefs de projet, coordinateurs d’équipe (15 participants)
Objectifs de la formation
Cette formation visait à :
- Renforcer les compétences en planification de projet.
- Maîtriser les outils de suivi et d’évaluation.
- Améliorer la communication au sein des équipes projets.
- S’approprier les bonnes pratiques en matière de gestion des risques.
Déroulement de la séance
Matinée (9h00 – 12h30)
- Accueil des participants et introduction de la formatrice.
- Tour de table pour connaître les attentes des participants.
- Présentation théorique des étapes clés de la gestion de projet :
- Définition des objectifs SMART
- Élaboration du planning (diagramme de Gantt)
- Répartition des rôles et responsabilités (RACI)
- Étude de cas pratique : planification d’un projet fictif à partir d’un cahier des charges.
Pause déjeuner (12h30 – 13h30)
Après-midi (13h30 – 17h00)
- Travail en groupes : résolution d’un problème de coordination dans un projet simulé.
- Mise en commun et retour sur les solutions proposées.
- Présentation d’outils numériques (Trello, MS Project, Monday.com).
- Évaluation des acquis sous forme de quiz interactif.
- Temps d’échange et réponses aux questions.
Évaluation de la formation
À la fin de la séance, un questionnaire de satisfaction a été rempli. Les retours ont été globalement très positifs :
- Pertinence du contenu : 92 % de satisfaction
- Clarté des explications : 95 %
- Interaction avec le formateur : 98 %
- Utilité professionnelle : 90 %
La formation a permis de consolider les bases de la gestion de projet tout en favorisant la collaboration et l’échange d’expériences. Les participants repartent avec des outils concrets et adaptables à leurs projets respectifs. Une séance de suivi est envisagée dans trois mois pour évaluer l’application des acquis.
Étapes pour construire un rapport global de synthèse
1. Collecter tous les rapports individuels
Assurez-vous que chaque rapport contient au minimum :
- Le titre de la formation
- La date et la durée
- Le nom du formateur
- Les objectifs
- Le contenu
- L’évaluation des participants
- Les recommandations
👉 Utilisez un modèle standardisé pour faciliter la comparaison et l’agrégation.
2. Créer une structure commune de synthèse
🔹 Page de garde et sommaire
- Titre : Rapport global de synthèse des formations
- Période concernée (ex. : janvier – juin 2025)
- Logo, organisme, rédacteur, date
🔹 Introduction
- Contexte général
- Objectifs du programme de formation
- Population ciblée (fonction, nombre de participants)
🔹 Synthèse des formations réalisées
Présentez sous forme de tableau de synthèse :
| Intitulé de la formation | Date | Formateur | Participants | Objectifs principaux | Taux de satisfaction |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion du temps | 12/03/2025 | Julie Morel | 18 | Améliorer l’organisation | 92 % |
| Leadership collaboratif | 15/04/2025 | Marc Leroy | 21 | Renforcer la posture managériale | 95 % |
3. Analyse transversale
🔸 Points forts communs
- Engagement élevé des participants
- Qualité des contenus pédagogiques
- Formateurs expérimentés
🔸 Axes d’amélioration récurrents
- Durée parfois trop courte
- Besoin d’exemples plus concrets
- Difficultés logistiques (salle, matériel)
4. Évaluation globale
- Moyenne des taux de satisfaction
- Répartition par thème ou public
- Comparaison avec les objectifs initiaux
5. Recommandations générales
- Renouveler certaines formations très demandées
- Adapter les formats (hybride, e-learning)
- Prévoir des formations de suivi
6. Annexes
- Fiches de présence
- Résumés de chaque formation
- Graphiques ou tableaux détaillés
Rapport Global de Synthèse des Formations
Période : Janvier – Avril 2025
Établi par : Service Ressources Humaines
Date : 25 mai 2025
1. Introduction
Dans le cadre du plan de développement des compétences 2025, plusieurs sessions de formation ont été organisées entre janvier et avril 2025. Ces formations ont visé à renforcer les compétences techniques, managériales et transversales des agents de différents services.
Ce rapport présente une synthèse globale des séances réalisées, en mettant en évidence les points communs, les retours d’expérience, ainsi que les perspectives d’amélioration.
2. Synthèse des Formations Réalisées
| Intitulé de la formation | Date | Formateur | Participants | Objectifs principaux | Taux de satisfaction |
|---|---|---|---|---|---|
| Gestion du temps | 15/01/2025 | Julie Morel | 18 | Mieux organiser son emploi du temps | 92 % |
| Communication interpersonnelle | 03/02/2025 | Cabinet Dialogis | 20 | Améliorer la qualité des échanges professionnels | 89 % |
| Leadership collaboratif | 22/03/2025 | Marc Leroy | 21 | Renforcer la posture de leader | 95 % |
| Initiation à Excel | 10/04/2025 | Sophie Laurent | 25 | Acquérir les bases de l’outil Excel | 87 % |
3. Analyse Transversale
Points positifs relevés :
- Bonne dynamique des formateurs
- Pertinence des contenus
- Participation active des stagiaires
Difficultés rencontrées :
- Quelques problèmes techniques (connexion, matériel)
- Disponibilité limitée de certains participants
- Certaines formations jugées trop courtes
4. Évaluation Globale
- Taux moyen de satisfaction : 90.75 %
- Nombre total de participants : 84 agents
- Taux de présence moyen : 95 %
- Thèmes les plus appréciés : Leadership, Communication
5. Recommandations
- Reprogrammer les formations les plus plébiscitées en format approfondi
- Mettre en place un système d’évaluation post-formation à 3 mois
- Privilégier des formats hybrides (présentiel/distanciel)
- Améliorer les conditions logistiques (salles, matériel)
6. Conclusion
Le bilan des formations du 1er quadrimestre 2025 est globalement très positif. Les retours montrent un intérêt fort pour les thématiques abordées et une réelle plus-value pour les participants. La continuité de cette dynamique est essentielle pour accompagner les transformations à venir et garantir l’adaptabilité des équipes.
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