Fiche individuelle de suivi des compétences : Modèle Excel (ONE PAGE, A4)

La fiche individuelle de suivi des compétences est un document A4 synthétique qui concentre, sur une seule page, l’état d’acquisition des compétences d’un élève, les preuves observables, et les étapes suivantes convenues. À la différence d’un relevé de notes, elle met l’accent sur ce que l’élève sait faire, dans quelles conditions, et ce qui reste à consolider. Sa force réside dans un format lisible, actionnable et cohérent d’une période à l’autre.

1) Finalités pédagogiques

Rendre visibles les apprentissages : l’élève, la famille et l’équipe voient les mêmes items, avec le même niveau d’exigence.
Objectiver la progression : on décrit des comportements observables plutôt que des appréciations générales.
Focaliser l’action : chaque compétence est assortie d’une prochaine étape concrète.
Favoriser la co-responsabilité : l’élève comprend ce qui est attendu et comment réussir.

2) Architecture de la fiche (one page)

La page se structure en quatre zones, pensées pour une lecture « de haut en bas » en moins de deux minutes.

En-tête d’identification
Élève, classe, période, matière, enseignant, date.
Utilité : ancrer la fiche dans un contexte (niveau, discipline, échéance).
Tableau des compétences (12 lignes)
Colonnes : Domaine, Code, Intitulé, Niveau de maîtrise, Commentaires/Preuves, Prochaine étape.
Utilité : combiner la position (niveau) et la justification (preuve) avec une action explicite.
Légende des niveaux de maîtrise
- Non atteint · En cours · Atteint · Maîtrisé
  Utilité : calibrer les attentes et limiter l’ambiguïté.
Bloc Synthèse & engagements + Signatures
Synthèse brève (forces, priorités, échéances clés) et signatures responsable légal / enseignant.
Utilité : formaliser l’accord et sécuriser la continuité.

3) Référentiels et périmètre d’évaluation

La fiche s’appuie sur un référentiel de compétences par discipline, organisé par domaines (ex. « Lecture », « Géométrie », « Expression écrite »). Chaque compétence possède un code et un intitulé clair.
Bonnes pratiques :

Limiter la fiche à 10–12 compétences prioritaires par période (trimestre/semestre).
Conserver des libellés stables (codes inchangés) d’une période à l’autre pour permettre la comparaison.
Bannir les formulations vagues (« à peu près », « assez bien ») ; préférer les verbes d’action : résoudre, argumenter, interpréter, rédiger…

4) Échelle d’appréciation (niveaux)

Non atteint : l’élève ne parvient pas encore à mobiliser la compétence, même guidé.
En cours : l’élève réussit avec aide (étayage, modèles) ou de façon irrégulière.
Atteint : l’élève réussit de manière autonome dans des situations simples et familières.
Maîtrisé : l’élève réussit de manière autonome et transférable (situations nouvelles, contraintes supplémentaires).

Cette échelle décrit un continuum d’autonomie et de transfert, non une sanction. Elle doit être expliquée aux familles.

5) Règles d’écriture des commentaires

Un bon commentaire est bref, spécifique et orienté preuve.

Situation/Contexte : « En résolution de problèmes multi-étapes… »
Comportement observé : « …sélectionne une stratégie puis la justifie à l’oral »
Résultat/Écart : « …mais oublie la vérification numérique »
Action : « Prochaine étape : systématiser la vérification finale (tableau de contrôle). »

Viser 1–2 lignes par compétence, maximum. La prochaine étape doit être atteignable avant la prochaine période.

6) Processus de mise en œuvre (période type)

Avant la période : sélectionner 10–12 compétences phares alignées avec la progression.
Pendant : collecter preuves (productions écrites, oraux, manipulations, projets, rubriques d’évaluation).
Deux points d’étape (rapides) : relecture des niveaux, ajustement des priorités.
Fin de période : compléter la fiche, renseigner la Synthèse, partager avec l’élève/famille, convenir des engagements.
Période suivante : revenir d’abord sur les prochaines étapes convenues, puis introduire de nouvelles compétences.

7) Qualité, équité et cohérence d’équipe

Calibrage commun : partager exemples de productions et seuils entre enseignants de la même discipline.
Transparence : présenter la légende des niveaux aux familles et la logique de sélection des compétences.
Traçabilité : dater les observations clés ; conserver (au moins) un exemple de preuve par compétence « pivot ».
Équité : articuler la fiche compétences avec d’éventuels aménagements (PAP, PAI, PPS).

8) Lecture et utilisation par les familles

Ce que voit la famille : un profil de compétences explicite, des forces nommées, des priorités limitées avec une échéance.
Ce qu’elle peut faire : soutenir des routines simples (lecture quotidienne, fiches de vérification, entraînement ciblé).
Ce qui change : moins de « notes » abstraites, plus de repères concrets sur le faire.

9) Gouvernance pédagogique

Enseignant : sélectionne les compétences, renseigne niveaux et preuves, propose les prochaines étapes.
Professeur principal / Coordonnateur : veille à l’harmonisation des critères et au calendrier (diffusion/retour).
Équipe éducative (CPE, PsyEN, ULIS…) : apporte un éclairage complémentaire pour les besoins particuliers.
Responsables légaux : valident, co-construisent les engagements réalisables à la maison.

10) Indicateurs de pilotage (au niveau classe / établissement)

Distribution des niveaux par compétence et par période (repérer les points durs).
Progression : part d’élèves passés de Non atteint/En cours vers Atteint/Maîtrisé.
Taux de concrétisation des « prochaines étapes » (suivi en début de période suivante).
Couverture du référentiel : part de compétences traitées au moins une fois dans l’année.

11) Points de vigilance

Trop de compétences alourdit la lecture : rester sur 12 lignes maximum.
Formulations floues minent l’action : toujours relier à une preuve et à une étape suivante.
Niveaux incohérents entre enseignants créent de la confusion : organiser des revues croisées.
Oubli de la synthèse : sans elle, la fiche perd sa fonction d’accord pédagogique.

12) Variantes utiles

Par discipline : une fiche dédiée par matière majeure (Français, Maths, Langues) pour les périodes charnières.
Version N&B (impression économique) avec symboles à la place des couleurs.
Intégration RDV : la fiche peut servir de support d’entretien avec la famille (les engagements deviennent des actions de suivi).
Adaptation lycée pro : inclure des situations professionnelles et des compétences transversales (sécurité, communication, autonomie).

13) Confidentialité et éthique

Minimisation : ne consigner que ce qui éclaire l’apprentissage.
Respect : écrire des commentaires factuels, jamais stigmatisants.
Accès : diffusion contrôlée ; archivage conforme aux règles de l’établissement.

La fiche individuelle de suivi des compétences n’est pas un « document de plus ». C’est un levier de clarté pour l’élève et la famille, un outil de rigueur pour l’enseignant, et un cadre de progrès pour l’équipe.
Une page unit diagnostic, preuve et action. Utilisée avec constance, elle installe une culture du progrès mesurable, soutient la motivation et facilite le dialogue.

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Mise en œuvre, barèmes, commentaires types, et pilotage

1) Cadre d’utilisation en équipe

Avant période (Semaine 0) : chaque discipline choisit 10–12 compétences prioritaires ; on aligne les attentes NA/EC/A/M.
Pendant période (Semaines 1–7) : collecte d’évidences (copies, oraux, manipulations) et mise à jour des niveaux au fil de l’eau.
Point d’étape (Semaine 4) : mini-revue d’équipe pour ajuster 2–3 compétences « pivots » si besoin.
Clôture (Semaine 8) : finalisation des fiches, synthèse & engagements, signatures, archivage PDF.

2) Barème commun NA/EC/A/M (descripteurs)

Transversal (toutes disciplines)

NA — Non atteint : réussite rare, même avec aide ; procédures non installées.
EC — En cours : réussite partielle avec étayage ; irrégularité ou oubli d’étapes.
A — Atteint : réussite autonome en situation familière ; procédure fiable.
M — Maîtrisé : réussite autonome transférable (nouvelle tâche, contrainte ajoutée), justification pertinente.

Affinage par discipline (exemples)

Français
- NA : compréhension littérale lacunaire / écriture non structurée.
- EC : idées présentes mais cohérence et accords incertains.
- A : paragraphe structuré, accords majoritairement corrects, argument clair.
- M : texte cohérent, enrichi, réécriture réfléchie (améliorations visibles).
Mathématiques
- NA : procédure non maîtrisée, erreurs de base récurrentes.
- EC : stratégie pertinente avec aide, calculs parfois fautifs.
- A : choix de méthode autonome, résultats justes en tâches standard.
- M : transfert à des problèmes nouveaux, validation/vérification explicitée.
Histoire-Géographie
- NA : repères et types de docs non identifiés.
- EC : description partielle, vocabulaire imprécis.
- A : repérage correct, lecture de carte et analyse basique.
- M : mise en perspective (causes/conséquences), vocabulaire maîtrisé.
Langue vivante
- NA : compréhension lacunaire, production isolée.
- EC : messages courts compréhensibles avec erreurs fréquentes.
- A : production simple correcte, échanges usuels.
- M : fluidité et prononciation assurées, reformulation possible.
SVT
- NA : protocole mal appliqué, résultats inexacts.
- EC : démarche guidée, représentation partielle.
- A : protocole autonome, schéma légendé fidèle.
- M : hypothèse–expérience–conclusion rigoureuses, mobilisation du modèle.

3) Banque de commentaires « prêts à coller »

(remplacer les crochets par vos éléments concrets)

Français
- Lecture : « Repère les infos explicites, à renforcer : inférences sur [type de texte]. »
- Écriture : « Paragraphe structuré ; prochaine étape : enrichir les connecteurs ([exemples]) et relire les accords. »
Mathématiques
- Résolution : « Stratégie pertinente ; penser à vérifier le résultat (unité/ordre de grandeur). »
- Données : « Lit un graphique simple ; à travailler : interpréter variations et extrêmes. »
Histoire-Géo
- Document : « Identifie auteur et nature ; progresser sur le point de vue/source. »
- Carte : « Situe les repères ; prochaine étape : décrire et expliquer les contrastes. »
Langue vivante
- Compréhension : « Idée générale comprise ; à renforcer : détails chiffrés et consignes. »
- Expression : « Phrases correctes ; objectif : allonger les énoncés avec [temps/verbes]. »
SVT
- Méthode : « Protocole suivi ; à stabiliser : schéma légendé (échelle, titres). »
- Démarche : « Hypothèse formulée ; prochaine étape : proposer un test contrôlé. »

4) Scénarios d’usage

Conseil de classe : une page par élève et par discipline → lecture rapide du profil et des priorités.
RDV famille : on part de la Synthèse & engagements ; les niveaux servent d’appui, pas de sanction.
Accompagnement personnalisé : sélectionner 3 compétences transversales « à faire monter » d’une période à l’autre.
Retour à l’élève : valoriser 2 forces + 1 priorité + 1 engagement concret pour la période suivante.

5) Impression & archivage N&B

Mise en page : A4, portrait, marges standard ; le classeur fourni est déjà réglé sur 1 page de large.
Nom de fichier : Fiche_Competences_{Discipline}_{Classe}_{Eleve}_{Periode}.pdf.
Classement : /Année/Classe/Discipline/Élève/ ; garder la dernière version signée.
Confidentialité : partage restreint (dossiers sécurisés), durée de conservation selon règlement interne.

6) Pilotage léger (ce qu’on observe vite)

Taux “Atteint/Maîtrisé” par compétence (point dur si <60%).
Élèves avec ≥3 items NA/EC sur une même période → plan d’appui ciblé.
Suivi des engagements : % d’actions réalisées au démarrage de la période suivante.

7) Bonnes pratiques

Limiter à 12 lignes : lisibilité et focalisation.
Nommer les réussites avant les axes : engagement positif.
Écrire au présent de l’observation (« met en place », « justifie »).
**Relier chaque priorité à un geste concret (ex. « vérifier systématiquement par… »).

8) Anti-patterns à éviter

Jargon non expliqué (familles) ou commentaires vagues (« peut mieux faire »).
Empiler les objectifs : une priorité par période suffit à déclencher un réel progrès.
Changer les libellés à chaque période : on perd la comparaison.

9) Mini-modèles d’engagements (SMART)

« D’ici 3 semaines, je refais la vérification finale sur tous les problèmes (table de contrôle) → M validé si 3 réussites d’affilée. »
« À chaque rédaction, j’emploie 3 connecteurs ciblés ([liste]) et je fais une relecture accords. »
« En LV, j’allonge mes réponses à 2 phrases complètes minimum avec [temps ciblé]. »

10) Feuille de route de déploiement (compacte)

Valider barèmes et banque de commentaires en équipe.
Finaliser les référentiels (compétences par discipline).
Produire les fiches N&B pour chaque classe.
Former l’équipe (30 min) : principes, exemples de commentaires, engagements SMART.
Lancer, puis faire un retour d’expérience après la première période.