Exercices Corrigés : Gestion de Projet – Projets Complexes
1. Planification d’un projet complexe avec dépendances multiples
Exercice 1 : Identification et gestion des dépendances
Énoncé
Un projet implique les tâches suivantes avec des dépendances multiples :
| Tâche | Durée (jours) | Prédécesseurs | Dépendance spécifique |
|---|---|---|---|
| A | 3 | – | – |
| B | 5 | A | Début-A-Début |
| C | 6 | A | Fin-A-Début |
| D | 4 | B, C | Fin-B-Début, Fin-C-Début |
| E | 3 | D | Début-D-Début |
- Dessinez un diagramme représentant les dépendances.
- Calculez la durée totale du projet.
- Identifiez le chemin critique.
Solution
Étape 1 : Diagramme des dépendances
Le réseau des tâches peut être dessiné avec les relations suivantes :
- A → (B en parallèle avec C) → D → E.
Étape 2 : Dates au plus tôt et au plus tard
| Tâche | Début au plus tôt | Fin au plus tôt | Début au plus tard | Fin au plus tard | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| A | 0 | 3 | 0 | 3 | 0 |
| B | 0 | 5 | 0 | 5 | 0 |
| C | 3 | 9 | 4 | 10 | 1 |
| D | 9 | 13 | 9 | 13 | 0 |
| E | 13 | 16 | 13 | 16 | 0 |
Étape 3 : Chemin critique
Les tâches avec une marge de 0 sont critiques.
Chemin critique : A → B → D → E.
Durée totale : 16 jours.
2. Gestion des ressources limitées
Exercice 2 : Planification avec contraintes de ressources
Énoncé
Un projet utilise les ressources suivantes pour ses tâches :
| Tâche | Durée (jours) | Ressources nécessaires | Ressources disponibles |
|---|---|---|---|
| A | 3 | 3 | 3 |
| B | 4 | 4 | 3 |
| C | 6 | 2 | 3 |
| D | 5 | 1 | 3 |
- Identifiez les tâches où les ressources sont insuffisantes.
- Proposez une replanification pour équilibrer les ressources.
Solution
Étape 1 : Analyse des ressources
- Tâche A : Les ressources nécessaires (3) correspondent aux disponibles (3) → Conforme.
- Tâche B : Les ressources nécessaires (4) dépassent les disponibles (3) → Insuffisant.
- Tâche C : Les ressources nécessaires (2) correspondent aux disponibles (3) → Conforme.
- Tâche D : Les ressources nécessaires (1) correspondent aux disponibles (3) → Conforme.
Étape 2 : Replanification
- Démarrer la tâche B après la fin de la tâche A pour libérer des ressources.
- Chevaucher les tâches C et D, car elles respectent les contraintes.
3. Gestion des risques dans un projet complexe
Exercice 3 : Évaluation des risques
Énoncé
Un projet comporte les risques suivants :
| Risque | Probabilité | Impact | Priorité |
|---|---|---|---|
| Retard dans les livraisons fournisseurs | Élevée | Élevé | ? |
| Erreur dans les spécifications | Moyenne | Faible | ? |
| Problème de communication interne | Basse | Moyenne | ? |
- Complétez la colonne des priorités selon la matrice des risques (probabilité x impact).
- Proposez des actions de mitigation pour chaque risque prioritaire.
Solution
| Risque | Priorité | Action de mitigation |
|---|---|---|
| Retard dans les livraisons fournisseurs | Critique | Identifier plusieurs fournisseurs alternatifs. |
| Erreur dans les spécifications | Modérée | Organiser des revues régulières des spécifications. |
| Problème de communication interne | Faible | Mettre en place un plan de communication structuré. |
4. Projets multi-équipe avec livrables dépendants
Exercice 4 : Coordination entre équipes
Énoncé
Un projet multi-équipe implique les livrables suivants :
| Livrable | Équipe responsable | Tâche dépendante |
|---|---|---|
| Module frontend | Équipe A | Tests d’intégration |
| Module backend | Équipe B | Tests d’intégration |
| Tests d’intégration | Équipe C | Déploiement |
| Déploiement | Équipe D | – |
- Décrivez un plan de communication pour garantir la coordination.
- Proposez des outils pour suivre l’état des livrables.
Solution
Plan de communication :
- Réunions hebdomadaires entre les équipes A, B, et C pour synchroniser les livrables.
- Rapports quotidiens sur l’état des livrables critiques (frontend, backend).
- Point final avant le déploiement pour valider l’intégration.
Outils recommandés :
- Outil de gestion des tâches : Jira ou Trello pour suivre les livrables.
- Plateforme de communication : Microsoft Teams ou Slack pour centraliser les échanges.
Résumé
- Projets complexes avec dépendances : Identifiez les chemins critiques et optimisez la planification.
- Contraintes de ressources : Réallouez les ressources ou replanifiez pour éviter les goulets d’étranglement.
- Gestion des risques : Priorisez et mitigez les risques selon leur impact et leur probabilité.
- Multi-équipes : Assurez une coordination efficace avec des outils adaptés et des plans de communication solides.
Exercices Avancés en Gestion de Projet
1. Gestion des ressources dans un projet en surcharge
Exercice 1 : Optimisation avancée des ressources
Énoncé
Un projet dispose des ressources limitées, mais plusieurs tâches critiques nécessitent des ressources en parallèle :
| Tâche | Durée (jours) | Ressources nécessaires | Prédécesseurs | Priorité |
|---|---|---|---|---|
| A | 3 | 2 | – | Haute |
| B | 4 | 3 | A | Moyenne |
| C | 5 | 4 | A | Haute |
| D | 6 | 2 | B, C | Moyenne |
- Identifiez les goulets d’étranglement.
- Proposez un plan pour replanifier ou optimiser les ressources.
Solution
Étape 1 : Analyse des ressources
- Au jour 1-3 : Tâche A utilise 2 ressources, pas de conflit.
- Au jour 4-8 : Conflit entre B (3 ressources) et C (4 ressources) → Surcharge (7 nécessaires pour 5 disponibles).
Étape 2 : Plan d’optimisation
- Replanifiez B pour commencer au jour 6 (après A et C).
- Priorisez C (haute priorité) pour un démarrage immédiat.
- Utilisez des ressources supplémentaires temporaires si la replanification n’est pas possible.
2. Analyse des écarts budgétaires
Exercice 2 : Dépassement budgétaire complexe
Énoncé
Voici les données budgétaires d’un projet avancé :
| Tâche | Budget prévu (€) | Budget réel (€) | Écart (€) | Cause probable |
|---|---|---|---|---|
| A | 5000 | 5500 | ? | Achat supplémentaire |
| B | 8000 | 7500 | ? | Optimisation des coûts |
| C | 6000 | 7000 | ? | Erreur d’estimation |
- Complétez la colonne des écarts.
- Proposez une solution pour chaque dépassement identifié.
Solution
Étape 1 : Calcul des écarts
| Tâche | Écart (€) |
|---|---|
| A | 5500−5000=5005500 – 5000 = 500 |
| B | 7500−8000=−5007500 – 8000 = -500 |
| C | 7000−6000=10007000 – 6000 = 1000 |
Étape 2 : Solutions pour chaque tâche
- A : Réduire les achats dans les tâches futures.
- B : Standardiser les pratiques pour maintenir les économies.
- C : Améliorer les outils d’estimation et intégrer une marge.
3. Évaluation avancée des risques
Exercice 3 : Matrice des risques avancée
Énoncé
Un projet comporte les risques suivants :
| Risque | Probabilité | Impact | Catégorie |
|---|---|---|---|
| Retard de livraison | Élevée | Élevé | Logistique |
| Défaillance technique | Moyenne | Moyenne | Technique |
| Résistance au changement | Faible | Élevé | Organisationnel |
| Sous-performance des fournisseurs | Élevée | Moyenne | Fournisseurs |
- Identifiez les risques critiques en fonction de la probabilité et de l’impact.
- Proposez une action de mitigation pour chaque risque critique.
Solution
Étape 1 : Identifier les risques critiques
Un risque critique a un impact ou une probabilité élevée.
- Retard de livraison (Élevée, Élevé).
- Sous-performance des fournisseurs (Élevée, Moyenne).
Étape 2 : Actions de mitigation
- Retard de livraison : Établir des plans alternatifs avec plusieurs fournisseurs.
- Sous-performance des fournisseurs : Introduire des clauses contractuelles avec pénalités pour retards.
4. Suivi des performances avancé
Exercice 4 : Indicateurs de performance clés (KPI)
Énoncé
Un tableau de bord montre les performances d’un projet :
| KPI | Objectif | Valeur actuelle | Écart | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Respect des délais (%) | 95 | 90 | ? | ? |
| Respect du budget (%) | 100 | 105 | ? | ? |
| Taux d’achèvement (%) | 50 | 45 | ? | ? |
- Complétez les colonnes des écarts et des statuts.
- Proposez des actions pour améliorer les KPI en écart.
Solution
Étape 1 : Calcul des écarts et statuts
| KPI | Écart | Statut |
|---|---|---|
| Respect des délais (%) | 90−95=−590 – 95 = -5 | En retard |
| Respect du budget (%) | 105−100=+5105 – 100 = +5 | Dépassement |
| Taux d’achèvement (%) | 45−50=−545 – 50 = -5 | En retard |
Étape 2 : Actions correctives
- Respect des délais : Prioriser les tâches critiques et accélérer avec du Fast Tracking.
- Respect du budget : Réduire les dépenses non essentielles.
- Taux d’achèvement : Allouer plus de ressources pour rattraper le retard.
5. Coordination multi-équipes et livrables
Exercice 5 : Gestion des interdépendances
Énoncé
Un projet implique plusieurs équipes avec des livrables dépendants :
| Livrable | Équipe responsable | Dépendance |
|---|---|---|
| Prototype | Équipe A | Documentation |
| Documentation | Équipe B | Validation |
| Validation | Équipe C | Production |
| Production | Équipe D | – |
- Définissez un plan de communication pour gérer les interdépendances.
- Proposez des outils pour suivre les dépendances et les statuts.
Solution
Plan de communication :
- Réunions hebdomadaires pour synchroniser les livrables entre les équipes.
- Rapports quotidiens sur l’état des livrables critiques.
- Validation croisée des livrables avant de passer à l’étape suivante.
Outils recommandés :
- Gestion des tâches : Trello, Jira ou Asana.
- Suivi des statuts : Tableaux de bord Excel ou Microsoft Power BI.
Résumé
- Optimisation avancée : Replanifiez ou augmentez les ressources pour éviter les goulets d’étranglement.
- Budget : Analysez les écarts et mettez en place des correctifs.
- Risques : Priorisez les risques et définissez des actions de mitigation adaptées.
- KPI : Suivez les performances avec des indicateurs clés et ajustez les stratégies.
- Interdépendances : Maintenez une communication constante et utilisez des outils adaptés.
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