Modèles et formulaires

Étiquettes Prix à Imprimer — le guide pro (vitrine, rayon, e-commerce click & collect)

Lire une étiquette, c’est gagner du temps et de la sérénité. Le prix principal vous dit combien vous payez maintenant (TTC). Juste en dessous, le prix unitaire (€/kg, €/L, €/m²) vous permet de comparer des formats différents sans calcul mental. Les bandeaux promo précisent l’avantage (-20 %, 2+1, prix barré) et la période de validité ; un QR peut renvoyer à la fiche produit ou aux avis. En un coup d’œil, vous savez si l’offre correspond à votre besoin, à votre budget… et à votre timing.

Trois réflexes utiles.

  1. Repérer le prix unitaire pour comparer équitablement.
  2. Vérifier dates et conditions d’une promo (stock, références incluses).
  3. Scanner le QR pour la notice, la compatibilité, ou les options (taille, teinte, accessoires).

Résultat. Moins d’hésitations devant le rayon, plus d’achats alignés avec vos attentes — et des retours évités.


Pour ceux qui utilisent les “Étiquettes Prix à Imprimer” (équipes magasin / siège)

1) Charte express (lisibilité & hiérarchie)

  • Prix TTC = héros (36–72 pt selon format), contraste fort, sans effets.
  • Libellé court + contenance sur 1–2 lignes max.
  • Prix unitaire visible et cohérent (€/kg, €/L…).
  • Promo : bandeau couleur stable (ex. jaune = remise immédiate, rouge = déstockage) + dates.
  • Code-barres (EAN/UPC) lisible (≥12 mm de haut, quiet zone ≥2,5 mm) ; QR optionnel vers page produit/SAV.

2) Pipeline simple (Excel → Word → PDF → tirage)

  1. Base Excel : SKU | Libellé | Contenance | Prix_TTC | Unité | Prix_Unitaire | Promo_% | Début | Fin | EAN13 | URL.
  2. Calculs automatiques (exemples) :
    • Prix barré : =SI(Promo_%>0;Prix_TTC/(1-Promo_%);"")
    • Prix unitaire : =SI(ET(Contenance>0;Unité<>"");Prix_TTC/Contenance;"")
  3. Publipostage Word avec vos gabarits A4 (99×38, 105×74, etc.).
  4. Export PDF (taille réelle, sans “ajuster à la page”).
  5. Test : scan code-barres, relecture à 1 m, épreuve couleur/N&B.

3) Gabarits prêts (micro-contenus à copier)

Standard (99×38 mm)

  • Ligne 1 (gros) : [PRIX_TTC]
  • Ligne 2 : [LIBELLÉ] — [CONTENANCE]
  • Ligne 3 : Prix unitaire : [€/UNITE]
  • Bas : code-barres + mini-pictos (bio, local, garantie)

Promo (105×74 mm)

  • Bandeau : -[PROMO_%] | Était : [PRIX_BARRÉ] → Maintenant : [PRIX_TTC]
  • Mention : Valable du [DÉBUT] au [FIN] — Dans la limite des stocks
  • QR : [URL_PRODUIT]

4) Qualité & conformité (checklist d’avant impression)

  • Orthographe des libellés OK, abréviations cohérentes.
  • Prix TTC validé, prix unitaire affiché si requis.
  • Dates et conditions de promo visibles.
  • Code-barres scanné sur échantillon réel.
  • Contraste suffisant ; rien n’empiète sur la quiet zone.
  • PDF en taille réelle ; test N&B si magasin éco-impression.

5) Déploiement terrain (pose rapide, contrôle simple)

  • Lotir par allée/rayon ; fournir un bordereau avec cases à cocher.
  • Photo après pose (avant/après) pour le suivi siège.
  • Retrait : prévoir un bac “papiers sortants” pour éviter les étiquettes périmées.

6) Micro-KPI à suivre (hebdo)

  • Taux d’étiquettes conformes à J+1 (% posées / prévues).
  • Scan success code-barres (% lecture 1er passage).
  • Incidents prix en caisse (écarts ticket/étiquette).
  • Temps de cycle conception→pose (heures).

Côté client, des étiquettes claires fluidifient le choix. Côté équipes, des gabarits stables et un pipeline court transforment une tâche répétitive en routine fiable. Résultat : moins d’erreurs, plus de confiance — et des ventes qui progressent sans forcer.

Pratique. Une bonne étiquette est un contrat de clarté entre l’enseigne et le client. Lisibilité à 1–2 mètres, conformité d’affichage, variations de prix maîtrisées, codes-barres scannables… Le tout, imprimable à la demande sur une simple A4. Voici un guide opérationnel — de la conception au tirage — pour produire des étiquettes prix propres, fiables et rapides à déployer en magasin.


1) À quoi sert vraiment une étiquette prix ?

  • Vendre sans friction : le prix est visible, le format cohérent, la lecture instantanée.
  • Rassurer juridiquement : mentions nécessaires (prix TTC, unité de mesure lorsque requis, période promo…).
  • Accélérer l’opérationnel : un gabarit unique sert au linéaire, aux têtes de gondole, au pick & pack et au retrait comptoir.
  • Tracer : code-barres/QR pour product page, manuel d’installation, SAV, stock.

2) Formats A4 courants (usage & quantité par page)

Format (mm)Étiquettes / A4Usages typiques
99 × 3814Rayons GMS, bricolage, parapharmacie (lisible à 1–1,5 m)
70 × 3724Produits courants, allées secondaires
63.5 × 38.121Étiquettes polyvalentes, bacs et casiers
52.5 × 29.740Petits articles, bacs vrac
105 × 744Promo forte / affichettes demi-A5
210 × 742Frontons d’étagère, prix barrés XXL

Astuce : retenez deux formats “maîtres” (ex. 99×38 pour standard, 105×74 pour promo). Simplifier = diffuser plus vite.


3) Papier, adhésif, imprimante : trio déterminant

  • Papier : 90–120 g pour laser/jet d’encre ; mat (évite les reflets) ; cartonné 160–200 g pour frontons.
  • Adhésif : permanent (linéaire), repositionnable (promos), removable (vitres/PLV temporaire).
  • Imprimantes :
    • Laser pour volume et netteté textes/codes-barres.
    • Jet d’encre pigmentaire si couleurs vives et faibles volumes.
    • Thermique direct/TT (bobine) pour étiquettes industrielles scannables 24/7.

4) Anatomie d’une étiquette prix efficace

  1. Prix principal (TTC) : le héros visuel (typo robuste, 36–72 pt selon format).
  2. Libellé produit : nom court + référence utile.
  3. Contenance / unité : 500 g, 75 cl, 12 pièces…
  4. Prix unitaire (si exigé par la réglementation locale) : €/kg, €/L, €/m².
  5. Avantage (promo, -20 %, 2+1) clair et daté.
  6. Code-barres (EAN-13/UPC en retail) ou Code-128 (logistique interne).
  7. QR (option) : page produit, notice, avis.
  8. Mentions : “Offre valable du … au …”, “Dans la limite des stocks”, “Photo non contractuelle” selon besoin.

Règle d’or : contraste élevé (noir sur blanc, jaune sur noir pour promo). Évitez les “effets” qui dégradent la lecture à 1 m.


5) Gabarits prêts (pensés pour Excel/Word/PDF)

A. Standard rayon (99 × 38 mm)

  • Z1 : Prix TTC XXL (aligné bas-gauche).
  • Z2 : Libellé + contenance (2 lignes max).
  • Z3 : Prix unitaire (si requis).
  • Z4 : Code-barres (hauteur min. 12–15 mm, zone blanche 2.5 mm autour).
  • Z5 : Pictos (bio, local, garantie, etc.) 10–12 mm.

B. Promo (105 × 74 mm)

  • Bandeau couleur (jaune/rouge) “-xx % / prix barré / nouveau prix”.
  • Deux blocs dates (début/fin).
  • QR vers CG promo / produit.

C. Petit article (52.5 × 29.7 mm)

  • Nom abrégé + prix en gras.
  • Code-128 compact (si scannage local) pour gagner de la place.

6) Pipeline de production (rapide & robuste)

  1. Base articles (Excel) : SKU | Libellé | Contenance | Prix_TTC | Unité | Prix_Unitaire | Promo_% | Début | Fin | EAN13 | URL.
  2. Calculs auto (Excel) :
    • Prix barré : =SI(Promo_%>0; Prix_TTC/(1-Promo_%); "")
    • Prix unitaire : =SI(ET(Contenance>0;Unité<>""); Prix_TTC/Contenance; "")
  3. Fusion et publipostage (Word) : gabarit A4 avec champs fusion ; images/QR dynamiques si besoin.
  4. Export PDF (vectoriel) : impression taille réelle (désactiver “Ajuster à la page”).
  5. Contrôle : test de scan (code-barres) + relecture à 1 m.

Alternative : tout faire dans Excel (formes, polices, code-barres via police Code-128/EAN ou add-in) puis exporter PDF.


7) Codes-barres & QR : les bonnes pratiques

  • EAN-13 pour produits retail ; UPC-A en contexte US/CA ; Code-128 pour interne/logistique.
  • Taille mini : 80–100 % de l’échelle standard ; hauteur ≥ 12 mm ; zone blanche (“quiet zone”) ≥ 2.5 mm.
  • Impression noir pur sur fond blanc ; pas de trame ni dégradé.
  • QR : version M ou Q, erreur 15–25 % ; évitez les cadres fantaisie qui rognent la zone.

8) Couleurs, typographies, hiérarchies

  • Prix : graisse forte (Bold/Black), chasse large, pas d’ombre.
  • Unités : plus petit (70–80 %), gris foncé.
  • Promo : code couleur stable (ex. jaune = remise immédiate, rouge = déstockage).
  • Accessibilité : ratio de contraste ≥ 7:1 pour textes ≤ 14 pt (lisibilité seniors).

9) Conformité & mentions (pense-bête)

Les obligations varient selon les pays/secteurs. Vérifiez vos textes de référence (ex. affichage TTC en prix consommateur, prix unitaire pour denrées préemballées, dates et conditions pour promotions).

  • Toujours indiquer unité cohérente (kg/L/m²/unité).
  • Afficher la période d’une promotion et la base de comparaison (ancien prix).
  • Éviter les astérisques flous ; si note, qu’elle soit courte et lisible.

10) Contrôle qualité avant tirage (checklist express)

  • Orthographe/accents OK, libellés courts.
  • Prix TTC validé, prix unitaire calculé si requis.
  • Code-barres testé au scanner (ou appli mobile pro).
  • Contraste fort ; pas d’éléments sur la quiet zone.
  • Dates de validité, conditions promo, pictos pertinents.
  • Export PDF taille réelle, repères d’imposition désactivés.
  • Impression test, contrôle à 1 m, corrections, puis série.

11) Gains opérationnels (et comment les mesurer)

  • Temps gagné : passez de 20 min/feuille à 5 min avec base + fusion.
  • Moins d’erreurs : champ calculé pour prix unitaire et prix barré.
  • Traçabilité : SKU + horodatage sur le PDF source.
  • Ventes : A/B sur frontons promo (taux de prise en rayon).

12) Variantes utiles

  • N&B éco (fond blanc, contours fins, 0 % aplats).
  • Outdoor (papier synthétique + encre résistante UV/eau).
  • Magasins multi-pays (champ devise + format date paramétrés).
  • Click & collect (pictos “Retrait 2h”, QR vers la fiche de retrait).

Comment les exploiter (concret)

  1. Choisis l’objectif du scan
    • Client : page produit (prix à jour), notice, allergènes, coupon, vidéo tuto.
    • Équipe magasin : fiche stock interne, vérif prix, Google Form de réassort.
  2. Crée une URL “traçable” par produit
    • Schéma : https://lecoursgratuit.com/p/<SKU>?utm_source=qr-shelf&utm_medium=offline&utm_campaign=etiquette&store=<ID>&loc=<RANGÉE>
    • Avantages : GA4 verra les scans (source = qr-shelf, medium = offline), et tu sauras magasin/rangée.
  3. Rends le QR “dynamiquement éditable” (facultatif mais top)
    • Utilise un lien court (ex. go.lecoursgratuit.com/<SKU>) qui redirige vers ta page. Si la cible change, pas besoin de réimprimer.
  4. Page d’atterrissage “scan” (rapide à faire sur WordPress)
    • Template minimal : photo produit + prix du jour + bouton “Ajouter au panier” + bloc FAQ (retours/allergènes).
    • Déclenche un event GA4 qr_scan avec sku, store, loc.
  5. Design & lisibilité
    • Taille QR minimale conseillée : ≥ 25 mm de côté (distance bras).
    • Contraste élevé, fond clair, pas de surimpression.
    • Garde un SKU texte en pied (secours si QR illisible).
  6. Où placer le QR ?
    • Étiquette de rayon (à droite du prix) + texte court : “Scannez pour détails”.
    • Tête de gondole / promo : QR = coupon / vidéo.
    • Cartes produit en click & collect.

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