Calcul RTT : méthode, modèle excel, forfait jours, simulateur et logiciels de gestion
⭐⭐Cette page réunit les règles applicables en 2026, les principales méthodes de calcul des RTT, des exemples concrets, les cas particuliers à anticiper ainsi qu’un panorama des logiciels RH capables d’automatiser le suivi des RTT, des congés et des absences. ⭐Calculateur RTT ⭐Modèle Excel de calcul et de gestion des RTT ⭐
Le calcul des RTT en 2026 dépend du mode d’organisation du temps de travail, de l’accord collectif applicable dans l’entreprise, du nombre d’heures travaillées chaque semaine ou, pour certains salariés autonomes, du nombre de jours prévu par une convention de forfait annuel. Un salarié à 37 heures, un salarié à 39 heures et un cadre au forfait de 218 jours relèvent ainsi de logiques différentes. La réglementation distingue par ailleurs les véritables jours de RTT des jours de repos supplémentaires liés au forfait jours.
Calcul RTT 2026 : comprendre d’abord le régime de temps de travail
La durée légale du travail d’un salarié à temps complet demeure fixée à 35 heures par semaine. Une entreprise peut toutefois organiser le temps de travail au-delà de cette durée selon les règles prévues par un accord collectif. Les heures réalisées au-delà de 35 heures peuvent alors être traitées sous forme d’heures supplémentaires ou, dans certains dispositifs d’aménagement du temps de travail, donner lieu à des jours de repos.
Il n’existe donc pas un nombre national unique de RTT correspondant automatiquement à 36, 37, 38 ou 39 heures hebdomadaires. Le résultat dépend de la manière dont l’entreprise a organisé la réduction du temps de travail et des dispositions prévues par l’accord collectif applicable.
RTT classique et forfait jours : deux calculs différents
La distinction est essentielle.
Un salarié soumis à un horaire collectif supérieur à 35 heures peut acquérir des jours de RTT lorsque l’organisation de l’entreprise prévoit ce mécanisme.
Un salarié en forfait annuel en jours, en revanche, ne bénéficie juridiquement pas de RTT au même sens. Il bénéficie de jours de repos supplémentaires permettant de respecter le nombre de jours travaillés prévu par sa convention de forfait. Service-Public rappelle expressément cette différence.
Cette précision juridique mérite d’être conservée même si l’expression « calcul RTT forfait jour » reste largement utilisée par les salariés, les services RH et les internautes.
Combien de RTT en 2026 ?
Le nombre de RTT dépend en premier lieu du dispositif appliqué par l’entreprise.
Une personne travaillant exactement 35 heures par semaine ne génère pas mécaniquement de RTT du seul fait de son horaire. À 37, 38 ou 39 heures, des jours de repos peuvent apparaître lorsque l’accord collectif prévoit une organisation où les heures effectuées au-delà de 35 heures sont compensées.
Le forfait annuel en jours obéit à une méthode différente. Le nombre de jours travaillés est fixé à l’avance et le calendrier de l’année permet de déterminer le nombre de jours de repos nécessaires.
Combien de jours de repos pour un forfait de 218 jours en 2026 ?
La référence légale maximale du forfait jours est fixée à 218 jours par an, sauf accord prévoyant un nombre inférieur. Le ministère du Travail rappelle cette référence et le Code du travail encadre les conventions de forfait aux articles L3121-53 à L3121-66.
Pour le cas standard présenté par Service-Public en 2026, le calcul aboutit à :
365 jours − 218 jours travaillés − 104 jours de repos hebdomadaire − 25 jours ouvrés de congés payés − 9 jours fériés en semaine = 9 jours de repos supplémentaires.
Le salarié au forfait annuel de 218 jours dispose donc de 9 jours de repos supplémentaires en 2026 dans ce scénario standard.
Pourquoi le nombre change-t-il chaque année ?
Le forfait de 218 jours peut rester identique alors que le nombre de jours de repos varie.
Le calendrier explique cette différence. Le nombre de samedis et dimanches, les années bissextiles et surtout la position des jours fériés modifient le nombre de journées théoriquement disponibles pour travailler.
Un jour férié tombant un dimanche produit ainsi un effet différent d’un jour férié situé un mardi.
Cette variation explique la présence récurrente de recherches telles que calcul RTT 2024, calcul RTT 2025, calcul RTT 2026 ou RTT forfait jours 2027.
Formule de calcul des RTT
La méthode varie selon le régime appliqué.
Calcul RTT à partir d’un horaire hebdomadaire
Pour comprendre le mécanisme, on peut commencer par mesurer l’écart avec la durée légale :
Horaire hebdomadaire de l’entreprise − 35 heures = temps effectué au-delà de la durée légale
Pour un salarié à 37 heures :
37 h − 35 h = 2 heures
Pour un salarié à 38 heures :
38 h − 35 h = 3 heures
Pour un salarié à 39 heures :
39 h − 35 h = 4 heures
Cette différence ne suffit toutefois pas à déterminer directement le nombre annuel de RTT. L’accord collectif précise comment ces heures sont rémunérées, compensées ou transformées en repos. Le ministère du Travail rappelle que le travail effectué au-delà de la durée légale relève normalement des heures supplémentaires, avec majoration ou repos compensateur selon les conditions applicables.
Calcul annuel lorsque l’entreprise attribue des RTT
Certaines entreprises fixent un nombre annuel de RTT en fonction de leur organisation du travail.
Une méthode simplifiée consiste à partir du temps théorique réellement travaillé sur l’année puis à comparer ce résultat à la durée annuelle de référence.
Le calcul exact doit toutefois reprendre les paramètres de l’accord :
durée hebdomadaire applicable, nombre de jours travaillés, congés payés, jours fériés, journées de solidarité, absences et règles propres à l’entreprise.
Calcul RTT au forfait jours
Pour un forfait annuel, la logique se formule ainsi :
Jours calendaires − repos hebdomadaires − congés payés − jours fériés chômés en semaine − nombre de jours du forfait = jours de repos supplémentaires
Cette formule doit être adaptée aux droits réels du salarié et aux dispositions de l’accord collectif.
Calcul RTT 37 heures en 2026
Le mot-clé calcul RTT 37h correspond à une situation très fréquente.
Un salarié travaillant 37 heures effectue théoriquement :
2 heures de plus que la durée légale chaque semaine.
Si l’entreprise fonctionne avec un système de RTT, une partie de ces heures peut être convertie en jours ou demi-journées de repos.
Exemple de principe pour 37 heures
Supposons une organisation prévoyant 37 heures hebdomadaires avec attribution de RTT.
L’écart hebdomadaire atteint :
2 heures × nombre de semaines effectivement prises en compte.
Ces heures sont ensuite transformées en jours selon la durée quotidienne de travail prévue par l’entreprise.
Un calcul purement mathématique fournit une estimation. Le nombre juridiquement applicable reste celui issu de l’accord de branche, de l’accord d’entreprise ou du dispositif d’aménagement du temps de travail.
Calcul RTT 38 heures en 2026
À 38 heures hebdomadaires, l’écart avec 35 heures atteint :
3 heures par semaine.
Plus l’écart hebdomadaire augmente, plus le nombre potentiel de journées de récupération peut être important lorsque l’entreprise a retenu ce mode d’organisation.
RTT 38 heures : attention au calcul annuel
Multiplier simplement trois heures par 52 semaines conduit fréquemment à une estimation excessive.
Les congés, certaines absences, le mode d’acquisition et le nombre de semaines réellement travaillées doivent être intégrés.
Un simulateur pertinent doit donc demander au minimum :
l’horaire contractuel, la durée journalière, les dates de présence et la méthode d’acquisition appliquée dans l’entreprise.
Calcul RTT 39 heures en 2026
La situation des 39 heures constitue l’un des cas les plus recherchés.
L’écart est ici de :
39 h − 35 h = 4 heures par semaine.
Service-Public utilise précisément l’exemple d’un salarié travaillant 39 heures par semaine pour expliquer le principe d’un dispositif de réduction du temps de travail.
39 heures signifie-t-il automatiquement plusieurs dizaines de RTT ?
Pas nécessairement.
Une entreprise peut rémunérer les heures supplémentaires, appliquer un repos compensateur, organiser le temps de travail sur une période plus longue ou prévoir un dispositif de RTT.
L’horaire de 39 heures constitue donc une donnée d’entrée. L’accord collectif détermine le résultat.
Calcul RTT forfait jour en 2026
Le forfait jours concerne certains salariés bénéficiant d’une autonomie réelle dans l’organisation de leur emploi du temps.
Le ministère du Travail explique que ce dispositif permet de rémunérer le salarié sur la base d’un nombre annuel de jours travaillés, sans décompter son activité selon une durée hebdomadaire classique.
Qui peut être au forfait jours ?
Le forfait jours vise principalement des cadres autonomes ainsi que certains salariés dont la durée du travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d’une réelle autonomie dans leur organisation.
Une convention individuelle de forfait doit être établie et s’appuyer sur un accord collectif permettant le recours au dispositif.
Quelle est la limite annuelle du forfait jours ?
La référence légale maximale est de 218 jours travaillés pour une année complète, journée de solidarité comprise selon les dispositifs concernés. Plusieurs accords collectifs publiés sur Légifrance reprennent ce plafond.
Un accord peut prévoir un forfait inférieur :
205 jours, 210 jours, 215 jours ou toute autre durée respectant le cadre applicable.
Le forfait jours est-il soumis aux 35 heures ?
Non.
Le salarié soumis à un forfait annuel en jours relève d’une organisation fondée sur le nombre de journées travaillées. La Dares rappelle en 2026 que ces salariés ne sont pas soumis au décompte hebdomadaire de 35 heures ni au régime ordinaire des heures supplémentaires.
Simulateur RTT 2026 : quelles données faut-il utiliser ?
Un véritable simulateur doit aller plus loin qu’une simple multiplication.
Données utiles pour un salarié en heures
Le calculateur devrait demander :
horaire hebdomadaire, nombre de jours travaillés chaque semaine, durée quotidienne, type d’accord RTT, année de référence, date d’entrée éventuelle et date de sortie.
Le résultat peut ensuite afficher :
nombre d’heures théoriquement réalisées au-delà de 35 heures, équivalent en journées, nombre estimatif de RTT et avertissement invitant à vérifier l’accord collectif.
Données utiles pour un forfait jours
Le simulateur doit demander :
année, nombre de jours prévu au forfait, nombre de jours de congés, jours conventionnels supplémentaires, région et éventuelle arrivée ou sortie en cours d’année.
Le calcul devient alors beaucoup plus précis.
RTT 2026 et jours fériés
Les jours fériés constituent un paramètre majeur du calcul annuel.
Un jour férié situé un jour normalement travaillé diminue le nombre de journées disponibles pour atteindre le forfait annuel.
Pourquoi 2026 produit-il 9 jours dans l’exemple officiel ?
Service-Public retient, pour son exemple de forfait de 218 jours, 9 jours fériés tombant du lundi au vendredi en 2026. Ils sont intégrés au calcul aboutissant aux 9 jours de repos supplémentaires.
Alsace-Moselle : un calcul particulier
Le calendrier applicable peut varier localement.
L’Alsace-Moselle bénéficie notamment de règles particulières en matière de jours fériés. Une entreprise implantée dans cette zone doit donc adapter son calcul au calendrier réellement applicable.
Un simulateur avancé devrait comporter un sélecteur :
France métropolitaine – régime général / Alsace-Moselle
RTT et journée de solidarité
La journée de solidarité doit également être intégrée correctement.
Pour de nombreux forfaits de 218 jours, elle est comprise dans ce nombre annuel. Plusieurs conventions collectives publiées sur Légifrance le précisent explicitement.
Le traitement pratique dépend ensuite de l’organisation retenue par l’entreprise.
RTT et congés payés
Les congés payés et les RTT correspondent à deux droits distincts.
Les congés payés représentent un droit annuel au repos financé selon les règles du Code du travail. Les RTT répondent à l’organisation de la durée du travail.
Pour calculer le nombre de jours de repos d’un salarié en forfait annuel, il faut toutefois déduire les congés auxquels le salarié a droit.
25 jours ouvrés ou 30 jours ouvrables ?
Les cinq semaines légales peuvent être décomptées selon deux méthodes principales :
25 jours ouvrés ou 30 jours ouvrables.
Le calcul doit conserver une seule méthode cohérente du début à la fin.
L’exemple de Service-Public relatif au forfait 218 jours utilise 25 jours ouvrés.
Calcul RTT en cas d’entrée en cours d’année
Une arrivée en mars, juin ou septembre nécessite un calcul adapté.
Appliquer directement le nombre annuel de RTT d’un salarié présent douze mois conduit à un résultat erroné.
Pour un salarié en heures
Il faut tenir compte de la période réelle de présence et des règles d’acquisition prévues par l’accord.
Pour un salarié au forfait jours
Le nombre de jours du forfait doit généralement être ajusté en fonction de la période de présence et des règles prévues par l’accord collectif.
Certaines conventions collectives précisent expressément un calcul proratisé en cas d’embauche ou de départ en cours d’année.
RTT et départ en cours d’année
La même logique s’applique au départ.
Le service RH doit déterminer :
les droits acquis, les RTT déjà consommés, le solde disponible, les éventuelles règles de régularisation et le traitement prévu par l’accord lors du solde de tout compte.
Une gestion automatisée réduit fortement les erreurs sur ces situations intermédiaires.
RTT et arrêt maladie
Les absences peuvent modifier l’acquisition des RTT selon la méthode retenue.
Certaines entreprises attribuent un nombre forfaitaire de jours en début d’année. D’autres calculent les droits en fonction du temps réellement travaillé.
Pourquoi l’accord collectif reste déterminant
Le Code du travail fixe le cadre général, tandis que les accords précisent fréquemment :
les absences assimilées à du temps de travail, les absences réduisant le compteur et les modalités de régularisation.
Un calculateur sérieux devrait donc afficher une mention telle que :
« Résultat indicatif à confirmer avec votre accord d’entreprise ou votre convention collective. »
RTT et temps partiel
Un salarié à temps partiel travaille par définition selon une durée inférieure à la durée légale ou conventionnelle à temps plein.
L’existence de RTT dépend donc d’un éventuel dispositif spécifique prévu par l’entreprise ou l’accord applicable.
Pourquoi le calcul classique 37 h ou 39 h ne s’applique pas automatiquement ?
Parce qu’un salarié à temps partiel n’est généralement pas placé dans la même organisation collective que celui qui dépasse 35 heures chaque semaine.
La lecture de l’accord reste indispensable.
RTT et télétravail
Le télétravail ne transforme pas, à lui seul, le régime de temps de travail.
Un salarié soumis à une organisation de 37 heures conserve son régime associé lorsqu’il travaille à distance, sauf dispositions spécifiques.
De même, un salarié au forfait jours reste soumis aux règles du forfait.
Ce que change surtout le télétravail
Le véritable enjeu concerne le suivi :
jours télétravaillés, jours travaillés sur site, absences, repos, congés, amplitude de travail et droit à la déconnexion.
Les logiciels de gestion des temps deviennent particulièrement utiles lorsque ces données se croisent.
Peut-on se faire payer ses RTT en 2026 ?
Le sujet mérite une attention particulière en 2026 en raison du dispositif temporaire de monétisation.
Service-Public indique que le dispositif de rachat concerne les journées de RTT acquises entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2026. Le salarié peut demander leur monétisation, sous réserve de l’accord de l’employeur et des conditions prévues par le dispositif.
L’employeur doit-il accepter le rachat ?
Non automatiquement.
La demande émane du salarié, tandis que l’employeur conserve la faculté d’accepter tout ou partie du rachat dans le cadre prévu. Le ministère du Travail rappelle ce principe dans sa documentation consacrée à la monétisation des jours de repos.
Pourquoi le 31 décembre 2026 est une date importante ?
La fiche Service-Public actuellement en vigueur fixe l’échéance du dispositif temporaire au 31 décembre 2026. Cette date constitue donc un point central de veille réglementaire pour les entreprises, les salariés et les éditeurs de logiciels RH.
Toute prolongation ou modification pour 2027 devra faire l’objet d’une nouvelle vérification des textes.
Peut-on renoncer à des jours de repos au forfait jours ?
Le régime du forfait jours possède son propre mécanisme.
Un salarié peut, sous certaines conditions, renoncer à une partie de ses jours de repos en contrepartie d’une majoration de rémunération.
Accord écrit et majoration
La renonciation doit être formalisée conformément aux dispositions applicables au forfait jours. La convention de forfait et l’accord collectif constituent les références à examiner.
Cette situation se distingue du dispositif temporaire de rachat des RTT classiques.
RTT et compte épargne-temps
Le compte épargne-temps, ou CET, permet dans les entreprises où il existe d’affecter certains droits en temps ou en rémunération.
Les modalités sont déterminées par l’accord mettant en place le CET.
Quels jours peuvent être transférés ?
Selon le régime applicable, le CET peut recevoir certains jours de congé ou de repos inutilisés.
Le salarié peut alors les conserver pour une utilisation ultérieure ou les valoriser dans les conditions prévues par l’accord.
Pour une page pilier, un outil complémentaire pourrait demander :
RTT restants → CET disponible → rachat possible → échéance du compteur
et présenter les scénarios correspondants.
Calcul RTT selon la convention collective
Deux salariés travaillant le même nombre d’heures peuvent bénéficier de règles différentes si leurs entreprises relèvent d’accords distincts.
La convention collective et les accords d’entreprise constituent donc des éléments centraux du calcul.
Calcul RTT Syntec
La convention Syntec fait partie des recherches les plus fréquentes autour des forfaits jours, des modalités horaires et de l’organisation du temps de travail.
Le calcul doit être effectué à partir de la catégorie du salarié, de son régime de temps de travail et des dispositions conventionnelles applicables.
Calcul RTT métallurgie
La convention collective nationale de la métallurgie contient ses propres règles de classification et d’organisation du temps de travail.
Un salarié relevant d’un forfait jours doit vérifier le nombre de jours prévu dans sa convention individuelle ainsi que l’accord collectif applicable.
Calcul RTT BTP
Le secteur du bâtiment associe fréquemment horaires collectifs, heures supplémentaires, déplacements et aménagements spécifiques.
Le nombre de RTT ne peut donc être déduit du seul intitulé « BTP ».
Calcul RTT HCR
Dans les hôtels, cafés et restaurants, l’organisation des horaires possède également des particularités sectorielles.
Un calculateur orienté convention collective constitue ici une aide plus fiable qu’un résultat générique.
Tableau de calcul RTT 2026
Un tableau synthétique facilite la compréhension.
| Situation | Base de calcul | Résultat |
|---|---|---|
| 35 h par semaine | durée légale | pas de RTT automatique |
| 37 h par semaine | +2 h par semaine | selon accord |
| 38 h par semaine | +3 h par semaine | selon accord |
| 39 h par semaine | +4 h par semaine | selon accord |
| Forfait 218 jours | calendrier annuel | 9 jours de repos dans l’exemple standard 2026 |
| Forfait inférieur à 218 jours | calendrier + forfait contractuel | calcul personnalisé |
| Arrivée en cours d’année | période de présence | proratisation selon dispositif |
| Temps partiel | horaire contractuel | selon accord spécifique |
Le tableau fournit une lecture rapide tout en maintenant la distinction entre estimation mathématique et droit réellement applicable.
Calcul RTT 2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024 et 2025
Les anciennes années conservent un intérêt réel.
Les salariés consultent parfois un ancien bulletin de paie, vérifient un solde de tout compte ou recherchent un calcul correspondant à une période passée.
Pourquoi conserver les anciennes années sur la page pilier ?
Une page permanente peut réunir :
calcul RTT 2019, simulateur RTT 2020, RTT forfait jour 2021, calcul RTT 2022, RTT 2023, RTT 2024, RTT 2025 et calcul RTT 2026.
Cette organisation permet de répondre à l’historique sans multiplier inutilement les pages proches.
Année bissextile : quel impact ?
Une année bissextile possède 366 jours.
Ce jour supplémentaire peut modifier le calcul d’un forfait annuel selon sa position dans le calendrier.
L’année seule ne suffit toutefois jamais : la répartition des jours fériés reste tout aussi importante.
Logiciel RTT : à quoi sert-il ?
Le calcul manuel devient rapidement fragile dès que plusieurs salariés, plusieurs établissements ou plusieurs conventions sont concernés.
Un logiciel RTT centralise les compteurs et automatise une partie des règles.
Les principales fonctions attendues
Un bon outil peut gérer :
demandes de congés, demandes de RTT, validation par le manager, soldes en temps réel, compteurs individuels, calendrier d’équipe, absences, jours fériés, export paie et tableaux de bord.
Le bénéfice principal vient de la cohérence des données : une absence validée met à jour le compteur concerné et peut être transmise au système de paie.
Mini logiciel RTT gratuit : 7 outils de calcul et de gestion
Calculez les RTT au prorata, simulez un forfait annuel de 218 jours, suivez les soldes, estimez le coût employeur, organisez une équipe et contrôlez les principaux paramètres d’un forfait jours.
Calculateur RTT au prorata
Estimez les droits sur une période incomplète de présence.
Simulateur forfait 218 jours
Déterminez le nombre théorique de jours de repos à partir du calendrier.
Calculateur de solde RTT
Centralisez acquis, reliquat, consommation, CET et rachat.
Calculateur du coût des RTT pour l’entreprise
Valorisez le stock de RTT et simulez son poids financier.
Planning RTT équipe
Ajoutez les collaborateurs et repérez les journées de sous-effectif.
| Collaborateur | Statut | RTT restant | Action |
|---|---|---|---|
Diagnostic forfait jours
Contrôlez rapidement plusieurs éléments de gestion du dispositif.
Convertisseur heures → RTT
Transformez un volume d’heures en équivalent jours ou demi-journées.
PayFit pour gérer les RTT et les absences
PayFit associe la paie à des fonctions de gestion des congés et absences.
L’éditeur met en avant le suivi des soldes, les processus de validation et le reporting automatisé. Sa documentation 2026 souligne également l’intérêt d’une synchronisation entre absences, planning et paie.
Pour quel type d’entreprise ?
La logique convient particulièrement aux entreprises recherchant un environnement où paie et gestion des absences restent fortement intégrées.
Le service RH évite ainsi de ressaisir manuellement une absence déjà enregistrée dans l’outil.
Factorial pour gérer les congés et RTT
Factorial propose une plateforme RH comportant un module consacré aux congés et aux absences.
Les collaborateurs peuvent envoyer leurs demandes tandis que les managers suivent et valident les absences depuis l’outil. Factorial indique également gérer différents types d’absences, dont les RTT.
Intérêt principal
La solution s’inscrit dans une logique SIRH plus large comprenant plusieurs fonctions RH.
Elle peut convenir à une PME souhaitant réunir davantage de processus sur une seule plateforme.
Lucca Absences pour gérer les compteurs RTT
Lucca propose un logiciel spécialisé dans la gestion des congés et absences.
L’éditeur met en avant les demandes d’absence, les calendriers de jours fériés paramétrables et les compteurs individuels. Sa documentation explique également la gestion des compteurs RTT d’une année à l’autre.
Pourquoi cette solution mérite d’être référencée ?
Le paramétrage des règles d’absence constitue une fonction centrale du produit.
Les collaborateurs peuvent notamment consulter les droits disponibles, les absences déjà validées et les droits restant à acquérir.
Kelio pour les forfaits jours et la gestion des temps
Kelio se positionne davantage sur la gestion des temps et activités, la gestion RH et le suivi des présences.
L’éditeur présente des fonctionnalités dédiées au suivi des salariés au forfait jours et explique comment son système accompagne le décompte des absences et des journées travaillées.
Pour quel besoin ?
Kelio devient particulièrement pertinent lorsque l’entreprise doit gérer simultanément :
temps de présence, horaires, badgeage, forfaits jours, congés, RTT, absences et règles de planning.
Cette approche intéresse notamment les structures industrielles ou multisites.
Comment comparer les logiciels RTT en 2026 ?
Comparer uniquement les prix donne une vision partielle.
Le premier critère concerne le niveau de complexité RH de l’entreprise.
Pour une petite entreprise
Un outil simple intégrant paie, congés et absences peut couvrir l’essentiel.
Pour une PME
Les critères deviennent plus nombreux :
workflow de validation, compteurs personnalisables, export paie, application mobile, calendrier collectif et reporting.
Pour une ETI ou un environnement industriel
La gestion des cycles horaires, du badgeage, des forfaits jours, du multi-établissement et des conventions différentes prend davantage d’importance.
Tableau comparatif des logiciels de gestion RTT
| Logiciel | Congés et absences | RTT | Forfait jours | Gestion des temps | Paie |
|---|---|---|---|---|---|
| PayFit | Oui | Oui | selon configuration | Oui | intégrée |
| Factorial | Oui | Oui | fonctions RH | Oui | intégrations / fonctions selon offre |
| Lucca Absences | Oui | Oui | paramétrable | modules complémentaires | intégrations |
| Kelio | Oui | Oui | Oui | très développée | intégrations / suite RH |
Les fonctions et offres commerciales évoluent régulièrement. Une vérification directe auprès de chaque éditeur reste utile avant tout choix de logiciel.
Excel ou logiciel RTT ?
Excel conserve une vraie utilité pour les petites structures.
Un tableau bien construit peut suivre :
nom du salarié, droits acquis, RTT pris, solde disponible, date de prise, validation et commentaires.
Quand Excel suffit
Un tableur reste efficace lorsque l’effectif est réduit, que les règles sont homogènes et que peu de managers interviennent dans le processus.
Quand passer à un logiciel
Le changement devient pertinent lorsque les demandes se multiplient, que plusieurs services interviennent, que les règles varient selon les salariés ou que la synchronisation avec la paie devient nécessaire.
Les éditeurs de logiciels mettent justement en avant l’automatisation des demandes, des validations et des soldes comme différence majeure par rapport au suivi manuel.
Modèle Excel de calcul RTT
Une page pilier gagne en utilité en proposant également un modèle Excel.
Feuille Paramètres
Elle peut réunir :
année, durée hebdomadaire, nombre de jours au forfait, durée journalière, établissement, convention collective et jours fériés.
Feuille Salariés
Elle contient :
matricule, service, régime horaire, forfait éventuel, date d’entrée, date de sortie et responsable.
Feuille Compteurs RTT
Les colonnes principales sont :
RTT acquis, RTT pris, RTT restant, RTT employeur, RTT salarié, CET, rachat éventuel et date limite.
Feuille Calendrier
Un calendrier annuel coloré permet d’identifier rapidement :
présences, RTT, congés payés, jours fériés, maladie, télétravail et autres absences.
Feuille Tableau de bord
Elle peut afficher :
total RTT acquis, total RTT consommés, solde moyen par salarié, taux de consommation, nombre de jours proches de l’échéance et répartition par service.
Erreurs fréquentes dans le calcul des RTT
Plusieurs erreurs reviennent régulièrement.
Multiplier directement les heures supplémentaires par 52
Cette méthode oublie les congés, les périodes non travaillées et les règles de l’accord collectif.
Confondre RTT et repos du forfait jours
Les deux mécanismes possèdent des fondements différents.
Service-Public précise d’ailleurs que le salarié au forfait jours bénéficie de jours de repos supplémentaires et non de RTT au sens classique.
Utiliser systématiquement 218 jours
218 constitue une référence maximale courante, mais un accord ou une convention individuelle peut prévoir moins.
Oublier les jours fériés
Le nombre de jours fériés tombant en semaine influence directement le calcul annuel du forfait jours.
Ignorer une arrivée en cours d’année
Un calcul annuel complet appliqué à une personne embauchée en septembre produit mécaniquement un résultat incohérent.
Veille réglementaire RTT 2026
La réglementation du temps de travail mérite une vérification régulière.
Au 19 août 2026, plusieurs points structurants peuvent être retenus.
Forfait annuel en jours
Le Code du travail encadre les conventions de forfait aux articles L3121-53 à L3121-66. La référence maximale du forfait annuel en jours est de 218 jours, sous réserve des dispositions conventionnelles et des mécanismes légalement prévus.
Calcul du forfait 218 jours en 2026
Le calcul présenté par Service-Public aboutit à 9 jours de repos supplémentaires en 2026 pour le scénario standard d’un salarié disposant de cinq semaines de congés payés.
Rachat des RTT
Le dispositif temporaire actuellement présenté par Service-Public couvre les RTT concernées jusqu’au 31 décembre 2026.
Cette échéance devra être contrôlée avant toute publication relative à l’année 2027.
Forfait jours et suivi de la charge de travail
Le forfait jours ne supprime pas les obligations de suivi de l’organisation et de la charge de travail. Le dispositif doit être encadré par un accord collectif et une convention individuelle conforme au Code du travail.
Comment organiser une veille RTT et temps de travail ?
Une page réglementaire devient plus crédible lorsqu’elle indique clairement ses sources et sa date de contrôle.
Sources prioritaires
La veille devrait suivre en priorité :
Légifrance pour le Code du travail, les lois et les conventions collectives ;
Service-Public.fr pour les fiches pratiques actualisées ;
Ministère du Travail pour les règles relatives au temps de travail et aux forfaits ;
Bulletin officiel de la Sécurité sociale lorsque les règles sociales et exonérations sont concernées ;
Urssaf lorsque le traitement des rémunérations ou exonérations l’exige.
Fréquence de vérification
Une révision trimestrielle convient pour le socle général.
Une vérification supplémentaire devient utile :
en fin d’année, lors de l’adoption de nouvelles lois financières, après une réforme du temps de travail ou lorsqu’une jurisprudence importante touche les conventions de forfait.
Afficher la date de dernière vérification
Un encart visible peut reprendre :
Dernière vérification réglementaire : 19 août 2026
Prochaine vérification : quatrième trimestre 2026
Points surveillés : rachat des RTT après le 31 décembre 2026, règles 2027, forfait jours et évolutions conventionnelles.
Cette transparence transforme une page SEO en ressource réellement suivie.
Quel outil utiliser pour calculer ses RTT ?
Le choix dépend du besoin.
Pour un salarié
Un simulateur en ligne suffit généralement pour comprendre son estimation avant de vérifier l’accord applicable.
Pour une TPE
Un modèle Excel automatisé peut couvrir les compteurs individuels et le calendrier annuel.
Pour une PME
Un logiciel de congés et absences facilite les demandes, validations et soldes.
Pour une entreprise avec horaires complexes
Une solution de gestion des temps et activités devient préférable lorsqu’il faut gérer les cycles, pointages, forfaits jours, équipes et plusieurs établissements.
Questions fréquentes sur le calcul RTT 2026
Combien de RTT pour 218 jours en 2026 ?
Le cas standard présenté par Service-Public aboutit à 9 jours de repos supplémentaires en 2026 pour un forfait annuel de 218 jours.
Combien de RTT avec 37 heures par semaine ?
37 heures correspondent à deux heures hebdomadaires au-delà de la durée légale de 35 heures. Le nombre de RTT dépend ensuite de l’accord appliqué par l’entreprise.
Combien de RTT avec 39 heures par semaine ?
L’écart atteint quatre heures par semaine. Ces quatre heures peuvent être traitées sous différentes formes selon l’organisation collective : RTT, heures supplémentaires ou autres mécanismes prévus par l’accord.
Les cadres ont-ils automatiquement des RTT ?
Le statut de cadre suffit rarement à répondre. Certains cadres travaillent selon un horaire collectif, d’autres sont au forfait jours et d’autres encore relèvent d’un forfait en heures.
Un forfait jours donne-t-il droit à des RTT ?
Juridiquement, Service-Public parle de jours de repos supplémentaires et précise que le salarié au forfait jours ne bénéficie pas de RTT au sens classique.
Peut-on racheter ses RTT en 2026 ?
Le dispositif temporaire présenté par Service-Public s’applique actuellement aux journées concernées acquises jusqu’au 31 décembre 2026, sous réserve des conditions prévues et de l’accord de l’employeur.
Un arrêt maladie réduit-il les RTT ?
Le résultat dépend de la méthode d’acquisition et de l’accord collectif. Une entreprise fonctionnant au réel peut appliquer une logique différente d’une entreprise attribuant un forfait annuel.
Peut-on reporter ses RTT sur l’année suivante ?
Les modalités de report dépendent de l’accord applicable et de l’existence éventuelle d’un compte épargne-temps.
Quel logiciel utiliser pour suivre les RTT ?
PayFit, Factorial, Lucca et Kelio figurent parmi les solutions proposant actuellement des fonctions de gestion des congés, absences, compteurs ou temps de travail. Le choix dépend du niveau d’intégration recherché avec la paie, la GTA et le SIRH.
Calcul RTT 2026 : ce qu’il faut retenir
Le calcul des RTT en 2026 commence toujours par l’identification du régime de temps de travail. Un salarié à 37 ou 39 heures relève d’une logique différente d’un salarié au forfait annuel en jours.
Pour un forfait de 218 jours, le cas standard présenté par l’administration aboutit à 9 jours de repos supplémentaires en 2026.
Pour les salariés décomptés en heures, aucune formule universelle ne permet de transformer automatiquement 37, 38 ou 39 heures en un nombre identique de RTT dans toutes les entreprises. L’accord collectif conserve un rôle central.
La gestion peut ensuite être réalisée avec un simulateur, un tableau Excel ou un logiciel RH. PayFit, Factorial, Lucca et Kelio couvrent différents niveaux de besoins, depuis le suivi des congés et soldes jusqu’à une gestion plus complète des temps, de la paie ou des forfaits jours.
Une dernière donnée mérite une surveillance particulière : le dispositif temporaire de rachat des RTT est actuellement annoncé jusqu’au 31 décembre 2026. La page devra donc être contrôlée à nouveau avant son passage en version Calcul RTT 2027.
Modèle Excel de calcul et de gestion des RTT 2026 : compteurs, forfait jours, CET, absences et tableau de bord RH
Ce classeur Excel premium réunit dans un seul outil le calcul des RTT, le suivi des jours acquis et consommés, la gestion des salariés au forfait jours, les demandes d’absence, le compte épargne-temps, la simulation du rachat des RTT et le pilotage RH. Plusieurs feuilles préremplies, formules automatiques, listes déroulantes, alertes visuelles et tableaux de bord permettent de suivre les opérations sans reconstruire les calculs à chaque mise à jour.
Le modèle est conçu pour être réutilisé en entreprise : les cellules de saisie sont identifiées par couleur, les calculs sont automatisés et les feuilles peuvent être adaptées aux règles internes, aux horaires de 37 h, 38 h ou 39 h et aux différents régimes de forfait jours.












