Modèles et formulaires

Fiches de Présentation d’un projet associatif à Imprimer ( PNG et PPT)

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Un bon projet associatif ne se contente pas d’exister : il se raconte. Pour convaincre un financeur, mobiliser des bénévoles ou guider un partenaire, il faut relier trois choses sans les dissocier : le fond (un besoin réel et des preuves), la forme (un design lisible, crédible) et la diffusion (réunion, affichage, circulation). L’objectif n’est pas l’esthétique pour l’esthétique, mais une compréhension immédiate : qui est concerné, ce que l’on fait, ce qui va changer, avec quels moyens et comment on le vérifiera.

1) Présentation d’un projet associatif – Le fil conducteur : du besoin réel à la preuve d’impact

Commencez par le besoin, pas par l’identité de l’association. Ancrez une situation, un lieu, des chiffres simples. Enchaînez avec la réponse : votre proposition concrète (actions, fréquences, lieux), puis vos objectifs SMART pour transformer l’intention en critères vérifiables. Donnez ensuite un itinéraire – un calendrier avec trois jalons lisibles (Démarrage → Mise en œuvre → Bilan-transmission). Racontez le budget comme une histoire cohérente où chaque poste sert une étape. Terminez par l’impact, c’est-à-dire ce qui change pour les personnes et le territoire, et dites comment vous le mesurerez (sources, rythme de suivi).

En pratique, préparez trois versions de ce récit :

  • 60 secondes : besoin → action clé → résultat attendu → appel à agir (donner, s’inscrire, soutenir).
  • 3 minutes : ajoutez 2–3 données probantes, les objectifs SMART et le calendrier.
  • 10 minutes : déroulez budget, gouvernance, risques/parades, méthodes d’évaluation.

Cette trame unique évite de “refaire le projet” à chaque format. Vous gagnez en constance, donc en crédibilité.

2) Le design : sobre, officiel, réutilisable

Un design réussi se remarque parce qu’il ne distrait pas. Il organise l’attention. Palettes restreintes, typographies disponibles partout, tableaux respirants : ce sont des choix de fiabilité.

Optez pour une palette institutionnelle (ex. bleu #1F497D et gris anthracite #111827) ou, si vous préférez, un violet sobre (#6D28D9) pour les bandeaux et encadrés. Gardez une police sans empattement universelle (Arial ou Calibri) : titres 20–26 pt, intertitres 13–16 pt, corps 10,5–11 pt. Dans les tableaux, alignez les montants à droite et les pourcentages au centre ; utilisez un fond très clair pour les en-têtes, et des lignes fines pour ne pas fatiguer l’œil. Pensez noir & blanc : votre fiche doit rester lisible en photocopie.

La règle d’or : un seul accent par document. Si vous déclinez par secteur (social, sport, culture, environnement), changez uniquement l’accent, pas la structure.

3) Présenter en réunion : faire simple, rapide, actionnable

En réunion, vous n’êtes pas là pour lire un document : vous êtes là pour mettre le projet en route. Ouvrez par le besoin et l’effet recherché, pas par l’historique de l’association. Trois temps suffisent.

Ouverture (2 minutes). Une image ou une phrase-situation, puis l’objectif central en une ligne.
Déroulé (6 minutes). Les trois objectifs SMART, la timeline en 5 points (lancement, montée en puissance, milieu, consolidation, bilan), et quatre postes de budget avec ordres de grandeur.
Atterrissage (2 minutes). Vos indicateurs d’impact (3 maxi), l’agenda des prochaines semaines et un appel à action clair : validation d’un partenariat, mobilisation de bénévoles, accès à un lieu, décision de financement.

Votre diaporama doit refléter la fiche : les mêmes titres, le même code couleur, les mêmes chiffres. Les slides servent de balisage visuel ; les détails sont dans la fiche papier ou le PDF envoyé après.

4) Être visible sur les murs : le projet comme repère public

Dans un lieu associatif, les murs sont des relais d’information. Préparez une série d’affiches A3/A4 qui reprennent les briques de la fiche, mais pour l’œil qui passe : titres courts, chiffres en grand, zones à remplir au feutre pour les infos qui évoluent.

  • Le besoin en 1 affiche : “Pourquoi on agit ici ?” avec 2–3 données locales.
  • Le calendrier : une frise horizontale avec 5 jalons et la date du prochain rendez-vous, écrite à la main pour rester vivant.
  • Le budget en 1 regard : 4 postes et un “thermomètre” de financement (objectif vs acquis), mis à jour au feutre.
  • Le mur des chiffres : 3 indicateurs en gros (participants, séances, taux de réussite) avec cases “aujourd’hui” / “cible” / “réalisé”.
  • Le QR d’action : candidatures, dons, bénévolat ; placez-le toujours en bas à droite, à 30–35 mm minimum pour un scan facile.

L’affichage doit permettre aux visiteurs d’agir : décrocher un créneau, scanner un QR, rejoindre un groupe. Plus c’est concret, plus c’est utile.

5) Coordonner les supports : une même musique, trois scènes

La fiche projet (Word/PDF) est votre base de vérité ; l’affiche rend visible ce qui bouge ; le PPT porte la voix en réunion. N’écrivez pas trois versions différentes : réutilisez les mêmes segments, aux mêmes titres, avec la même hiérarchie. Quand une donnée change (un jalon, un montant), mettez à jour d’abord la fiche, puis synchronisez l’affiche et les slides. Cette discipline de cohérence est votre meilleure assurance qualité.

6) Mesurer pour convaincre : l’évaluation visible

Choisissez trois indicateurs qui parlent à tout le monde, et fixez-leur une source : émargements, attestations partenaires, questionnaires, comptages. Affichez la cible et laissez l’équipe compléter le réalisé à la main chaque semaine. En réunion, vous n’avez plus à commenter : le graphisme raconte que le projet avance.

7) Quelques pièges à éviter

Ne surchargez pas les supports de logos et ne diluez pas le message dans des slogans. Évitez les phrases qui s’étirent ; préférez des lignes qui respirent. Ne multipliez ni les polices ni les couleurs. Résistez à la tentation de tout prouver partout : la preuve arrive au bon endroit, au bon moment—sur la diapo qui va bien, dans le tableau qui est fait pour elle.


Présentation d’un projet associatif – Affiches PNG (impression, écriture au feutre)

Dans cette partie, on passe à la pratique, et on vous montres des modèles de présentation d’un projet associatif ( style png à imprimer ) et des présentations PPT à télécharger et à personnaliser selon vos contextes.

A4 — Pastel corporate (bleu, structurée)

  • Design: bandeau bleu en tête + cartouche logo ; sections “Titre”, “Contexte”, SMART (tableau), “Calendrier”, Budget prévu/réel/écart, Impact, Contacts + QR.
  • Usage : panneau d’accueil, table d’inscription, stand.
  • Impression : 300 dpi, A4, papier 160 g (écriture nette au feutre).

A4 — Ardoise/Violet (contraste institutionnel)

  • Design : bandeau sombre, zones lignées larges, Budget rapide (3 colonnes), Impact (3 indicateurs), Calendrier, QR.
  • Usage : couloirs, portes de salles, annonces d’ateliers.

A4 — Noir & Blanc

  • Design : traits épais haute lisibilité, 4 grands blocs (Objectif, Actions, Partenaires/Lieux, Impact) + Date/Signature.
  • Usage : tirages massifs NB, panneaux temporaires, distributions.

A3 paysage — Feuille de route (timeline)

  • Version avec bordure anti-rognage
  • Design : frise 5 jalons (lancement → bilan) + bloc Budget & Impact en bas.
  • Usage : mur de projet, salle de réunion ; on met à jour les jalons au feutre.

A4 — Pastel “version feutres” (écriture large) + exemple rempli (FR)

  • Exemple rempli (contexte France)
  • Design : espacements XL, cases XXL, lignes épaisses (marqueurs 2–3 mm).
  • Usage : ateliers participatifs, affichage vivant (on remplit à la main).

Conseils d’impression (toutes affiches) : Taille réelle, 300 dpi, papier 160 g ; si ton imprimante rogne, prendre la version bordée (A3) ou “Ajuster à la page”. QR ≥ 30 mm avec zone blanche autour.


Présentations d’un projet associatif PPT (réunions, pitch, comité)

Thème A — Pastel Corporate (sobre, clair)

Thème B — Ardoise/Violet (impact visuel)

Design commun (16:9, 11 slides)

  1. Couverture (titre projet, asso, territoire)
  2. Sommaire
  3. Contexte & diagnostic (2 colonnes)
  4. Objectifs SMART (tableau)
  5. Méthodologie (timeline visuelle)
  6. Calendrier (jalons)
  7. Budget (prévu / réel / écart)
  8. Impact (KPIs en cartouches)
  9. Gouvernance & partenariats (emplacements logos)
  10. Risques & parades
  11. Contacts + QR (placeholder image à remplacer)

Quand les utiliser ?

  • Réunion de lancement / financeurs : diaporama (Thème B pour un rendu plus institutionnel).
  • Ateliers & mobilisation : affiches A4/A3 (Pastel feutres + Roadmap A3).
  • Visibilité quotidienne : A4 Ardoise/Violet ou NB sur les murs & portes.

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