Télécharger un modèle Kanban A3 paysage et l’utiliser + Exemple Pratique

Guide pratique, prêt à imprimer et opérationnel en 15 minutes.

1) Télécharger le modèle (DOCX)

Fichier : Tableau Kanban — A3 (paysage) + cartes à découper

Le document contient 2 feuilles :

Tableau principal en A3 paysage (5 colonnes : À faire • En cours • Bloqué • À valider • Terminé + ligne de limites WIP).
Feuille de cartes (18 cartes à découper : Titre, Description, Responsable, Échéance, Priorité, Type, Notes).

2) Pourquoi l’A3 paysage ?

Lisibilité à distance (mur, porte, board magnétique).
Capacité : plus de post-its/cartes sans tasser l’information.
Rituels debout (daily, revue rapide) fluides.

3) Impression : réglages recommandés

Ouvrez le DOCX → vérifiez A3 paysage.
Imprimez :
- Format papier : A3 ; Orientation : Paysage.
- Échelle : 100 % (désactiver “Adapter à la page”).
- Couleur : N&B / niveaux de gris (économe et net).
- Qualité : “Texte/ligne”.
Feuille 2/2 (cartes) : imprimez sur un papier 160–200 g pour une bonne tenue, puis découpez (massicot conseillé).

Pas d’imprimante A3 ? Sélectionnez “Ajuster au format A4”. Le tableau reste utilisable, mais l’espace d’écriture diminue.

4) Mise en place du tableau

Colonnes (par défaut) : À faire → En cours → Bloqué → À valider → Terminé.
- Vous pouvez renommer : Idées / Planifié / Dev / Revue / Fini, etc.
Limites WIP (travaux en cours) : définissez un maximum par colonne (ex. En cours ≤ 5).
- Objectif : tirer le flux (pull) et éviter la surcharge.
Politique “Bloqué” : toute carte qui attend (info, dépendance) va en Bloqué avec la cause notée.
Critères “À valider” : précisez qui valide et quoi (ex. test, relecture, signature).

5) Créer et utiliser les cartes

Remplissez Titre, Responsable, Échéance (JJ/MM), Priorité (H/M/B), Type (Travaux, Contrôle, Sinistre, Contrat), Notes.
Une carte = une tâche qui apporte de la valeur et se termine en ≤ 1–5 jours.
Déplacez la carte de gauche à droite. Interdiction de “sauter” En cours sans y passer.

Astuce matériau

Aimants + tableau blanc : durable.
Plastification des cartes : écriture au marqueur effaçable.

6) Rituels simples (10–15 min/jour)

Daily debout devant le board :
1. On commence par Terminé (vide ? pourquoi ?),
2. puis À valider, Bloqué (lever les obstacles),
3. enfin En cours (peut-on finir avant de commencer autre chose ?).
Revue hebdo (30–45 min) : vérifiez WIP, couloirs surchargés, ajustez les limites.
Rétrospective rapide (15 min) : 1 chose à garder, 1 à changer.

7) Mesurer sans se compliquer

Temps de traversée (lead time) : date Entrée → Terminé (notez au crayon fin au dos de la carte).
Débit (throughput) : cartes Terminé / semaine.
Blocages récurrents : étiquetez les causes (Attente info / Dépendance / Outil) → ciblez les 1–2 plus fréquentes.

8) Variantes utiles

Colonnes : ajoutez Backlog (amont) ou Prêt (prêt à démarrer).
Couleurs : codez par type (ex. sinistres en rouge, contrôles en bleu).
Swimlanes : séparez par équipe ou lot (ex. Chaufferie / Ascenseur / Parties communes).

9) Erreurs fréquentes (et remèdes)

Trop de WIP → réduisez les limites, favorisez l’aide mutuelle pour finir.
Cartes floues → réécrire le résultat attendu en une phrase testable.
Bloqué chronique → rendez visible la cause et donnez un propriétaire du déblocage.
Validation lente → horaire fixe de validation (ex. 16 h chaque jour).

10) Checklist de démarrage (5 minutes)

Colonnes confirmées
Limites WIP écrites
Politiques “Bloqué/Valider” notées
10–20 cartes initiales rédigées
Daily à heure fixe (calendrier)
Un responsable du board (soin visuel, ordre)

Fichier

➡️ Reprenez le DOCX A3 ici :

Tableau_Kanban_A3_Impression_2025 Download

Scénario d’utilisation

Objectif du mois : assurer la remise à niveau de plusieurs postes (chaufferie, VMC, ascenseur A, sécurité incendie, signalétique), traiter un sinistre (fuite B32) et préparer les contrats (extincteurs, dératisation).

Placement d’exemple sur le tableau

À faire : Devis étanchéité terrasse B · Contrat contrôle extincteurs · Audit LED parkings · Nettoyage colonnes EU (Esc. A) · Signalétique évacuation
En cours : Entretien annuel chaudière · Inspection VMC (Esc. B) · Révision ascenseur A · Remplacement ferme-porte entrée
Bloqué : Réparation portail motorisé (pièce en attente) · Fuite appart. B32 (attente expert) · Dératisation (vote AG)
À valider : Test BAES & blocs secours · Relevés compteurs N-1 · Nettoyage cuves EP
Terminé : Désinsectisation caves · Peinture cage A RDC

Cartes déjà remplies (exemples)

Chaque carte contient : Titre, Description, Responsable, Échéance, Priorité, Type, Notes.
Exemples parmi les 18 cartes du fichier :

Entretien annuel chaudière — Thermofluide SAS — 05/10 — Priorité Haute — Type Contrôle — Arrêt chaufferie 9h–11h.
Fuite appartement B32 — AquaFlow — 03/10 — Priorité Haute — Type Sinistre — Attente expert assureur.
Test BAES & blocs secours — ProLux — 11/10 — Priorité Haute — Type Contrôle — Valider PV signé.
Devis étanchéité terrasse B — Syndic Dupont — 02/10 — Priorité Haute — Type Travaux — Inclure photos fissures.

Comment l’utiliser (rapide)

Imprimez le DOCX en A3 paysage (échelle 100 %).
Feuille 1 : collez le tableau au mur.
Feuille 2 : découpez les 18 cartes (massicot) et disposez-les sur le tableau selon les colonnes.
Faites un daily 10 min : commencez par Terminé, puis À valider, Bloqué, En cours ; limitez le WIP et débloquez les points bloqués.

Tableau_Kanban_A3_Exemple_Copropriete_2025 Download

Gouvernance & cadence d’un Kanban copropriété

1) Politiques du tableau (à afficher en haut à droite)

WIP max : À faire (∞) • En cours (5) • Bloqué (∞) • À valider (3) • Terminé (∞).
Déplacement : une carte ne passe à droite que si le critère de la colonne est rempli.
Bloqué : écrire la cause et le responsable du déblocage sur la carte.
Priorité : Haute = sécurité / légal / panne ; Moyenne = confort / optimisation ; Basse = esthétique / opportunité.
Âge des cartes : > 10 jours sans mouvement → revue obligatoire.

2) Définitions prêtes à l’emploi

Definition of Ready (Prêt) : Titre clair, résultat attendu en 1 phrase, responsable nommé, échéance JJ/MM, contacts/fournisseur connus, dépendances notées.
Definition of Done (Fait) : Exécuté + contrôlé, preuve jointe (PV, photo, mail), mise à jour du carnet d’entretien/compteurs, duplicata archivé.

3) Rituels & calendrier (cadence légère)

Daily 10 min (debout) : Terminé → À valider → Bloqué → En cours.
Hebdo 30 min (lundi) : purge des cartes vieilles, révision WIP, sélection des 10–15 priorités de la semaine.
Mensuel 45 min (fin de mois) : revue des indicateurs + plan du mois prochain (contrôles réglementaires, visites, contrats).

4) Indicateurs simples (sans outil)

Débit (throughput) : nb de cartes Terminé / semaine.
Temps de traversée (lead time) : date d’entrée → Terminé (notez la date au dos des cartes).
Blocages récurrents : comptez les causes (pièce en attente, vote, devis…) et traitez les 2 plus fréquentes.
SLE (Service Level Expectation) : visez “85 % des cartes finies en ≤ 10 jours”. Si ce n’est pas atteint, baissez le WIP ou simplifiez les cartes.

5)Classes de service (pour décider vite)

Expedite (urgence sécurité/légal) : WIP dédié 1 carte max, passe devant tout.
Date fixe : doit être “À valider” au plus tard J-2.
Standard : flux normal.
Intangible (technique/qualité discrète) : garder 1 créneau par semaine.

6) Swimlanes (lignes) conseillées

Sécurité & conformité (incendie, ascenseurs, électricité).
Fluides (VMC, chaudière, fuites, EU/EV).
Accès & parties communes (portes, portails, signalétique).
Énergie & éclairage (LED, parkings).

Dessinez 3–4 lignes horizontales au marqueur pour visualiser les lots.

7) Gérer les fournisseurs

Sur la carte, ajoutez : [Prestataire] + téléphone direct.
En Bloqué, écrivez qui relance et quand (“Relance ProLux J+2, 16h”).
Validations : quand À valider, indiquez qui signe (gardien, conseil, syndic) et la preuve attendue (photo, PV, mail).

8) Qualité & preuve (mini-checklist au dos de chaque carte)

Travail fait conformément au devis / norme
Photo/PV attaché(e)
Carnet d’entretien / compteur mis à jour
Facture classée (si applicable)
Duplicata archivé

9) Modèles de cartes (textes prêts à copier)

Carte “Contrôle extincteurs” (Contrôle / Moyenne / JJ/MM)

Résultat attendu : Vérification annuelle + plan à jour (x extincteurs conformes).
Preuves : PV signé + photos étiquettes (date).
Bloqueurs possibles : accès local, plan obsolète.

Carte “Fuite B32” (Sinistre / Haute / JJ/MM)

Résultat attendu : origine identifiée + réparation + PV expert.
Preuves : rapport plombier + mail assureur + photos avant/après.
Bloqueurs possibles : RDV expert, accès logement.

Carte “Révision ascenseur A” (Contrôle / Haute / JJ/MM)

Résultat attendu : check complet + essai sécurité, sans non-conformité.
Preuves : PV maintenance + étiquette MAJ.
Bloqueurs possibles : pièce rare, arrêt prolongé (info résidents).

10) Hygiène du tableau (hebdo)

Trop de cartes “À faire” ? Créez un Backlog à part et ne gardez que ce qui tient sur l’A3.
Colonnes pleines ? Baissez le WIP et mettez tout le monde sur la finition (“Stop starting, start finishing”).
Écritures illisibles ? Écrivez gros, 1 idée par carte, évitez le jargon.

Prochain pas concret

Collez ces politiques en haut du tableau (imprimez au besoin).
Passez votre exemple rempli et marquez la date d’entrée au dos des cartes.
Fixez SLE = 85 % en ≤ 10 jours et WIP En cours = 5 pour démarrer.
Planifiez le daily (10 min) et l’hebdo (30 min) dans l’agenda.