Rédaction d’un Règlement Intérieur d’Association : Modèle

Le règlement intérieur d’une association est un document essentiel qui complète les statuts en détaillant les règles de fonctionnement interne de l’organisation. Contrairement aux statuts, il peut être modifié plus facilement par l’Assemblée Générale. Le règlement intérieur précise les modalités d’adhésion, les droits et obligations des membres, les modalités de réunion, la gestion financière, et tout autre aspect nécessaire à une bonne organisation.

Ce guide vous explique comment rédiger un règlement intérieur complet et efficace pour votre association, en précisant les éléments incontournables et en fournissant un modèle pratique.

Pourquoi établir un règlement intérieur ?

Le règlement intérieur est indispensable pour :

Clarifier le fonctionnement de l’association : En fixant des règles précises, il évite les conflits d’interprétation.
Définir les droits et devoirs des membres : Cotisations, participation aux réunions, droit de vote, etc.
Encadrer les procédures internes : Élections, réunions, prises de décision.
Faciliter la gestion financière : Modalités de collecte des cotisations, gestion des subventions.
Garantir la transparence : Un document clair et accessible à tous renforce la crédibilité de l’association.

Les éléments clés d’un règlement intérieur d’association

Pour qu’un règlement intérieur soit complet, il doit comporter les éléments suivants :

1. Préambule

Le préambule présente l’association, son objet, et rappelle son engagement à respecter les statuts en vigueur.
Exemple :

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement de l’association [Nom de l’association], conformément aux statuts adoptés le [Date de création].

2. Membres de l’association

Cette section précise les différentes catégories de membres et les conditions d’adhésion.

Membres fondateurs : Ceux qui ont créé l’association.
Membres actifs : Ceux qui participent régulièrement aux activités de l’association.
Membres d’honneur : Ceux qui ont rendu des services particuliers à l’association.

Conditions d’adhésion :

Dépôt d’une demande écrite.
Paiement d’une cotisation annuelle.
Acceptation des statuts et du règlement intérieur.

3. Fonctionnement de l’association

Le fonctionnement de l’association dépend de sa structure administrative.

Le Bureau :
- Composition : Président, Secrétaire, Trésorier.
- Élection : Conditions et durée du mandat.
- Fonctionnement : Rôle de chaque membre du bureau.
Le Conseil d’Administration (si existant) :
- Mode de désignation.
- Attributions spécifiques.
- Fréquence des réunions.

4. Assemblées Générales

Les modalités de réunion des membres doivent être précisées.

Assemblée Générale Ordinaire :
- Fréquence des réunions (généralement annuelle).
- Convocation : Délai, mode de convocation.
- Quorum requis pour la validité des décisions.
- Ordre du jour fixé par le bureau.
Assemblée Générale Extraordinaire :
- Réunie en cas de modification des statuts ou dissolution de l’association.
- Conditions particulières de convocation et de délibération.

5. Ressources de l’association

Cette partie décrit l’origine des ressources financières de l’association.

Cotisations des membres.
Dons manuels.
Subventions publiques ou privées.
Produits des activités organisées (ventes, événements, etc.).

Elle précise également les modalités de gestion des fonds :

Comptabilité.
Affectation des ressources.
Contrôle financier par un trésorier ou un commissaire aux comptes.

6. Modification du règlement intérieur

Les conditions permettant de modifier le règlement intérieur doivent être clairement définies.

Propositions de modification : Par qui peuvent-elles être faites (bureau, membres actifs, etc.) ?
Procédure de modification : Inscription à l’ordre du jour de l’Assemblée Générale.
Vote nécessaire : Majorité simple ou qualifiée.

7. Dispositions finales

Cette section précise que le règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée Générale.

Exemple Simplifié de Règlement Intérieur d’Association

Règlement Intérieur de l’Association “Ensemble pour l’Environnement”

Article 1 : Objet
Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les modalités de fonctionnement de l’association “Ensemble pour l’Environnement” fondée le 15 mars 2025.

Article 2 : Membres
L’association se compose de :

Membres fondateurs.
Membres actifs.
Membres d’honneur.

L’adhésion est subordonnée au paiement d’une cotisation annuelle fixée par l’Assemblée Générale.

Article 3 : Fonctionnement
L’association est dirigée par un bureau élu pour une durée de deux ans comprenant :

Un Président chargé de représenter l’association.
Un Secrétaire responsable de la gestion administrative.
Un Trésorier chargé de la gestion financière.

Article 4 : Assemblées Générales
L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit une fois par an. Les décisions sont prises à la majorité des membres présents.
Les convocations sont envoyées par courrier électronique au moins quinze jours avant la date prévue.

Article 5 : Ressources
Les ressources de l’association proviennent :

Des cotisations des membres.
Des dons.
Des subventions.

Article 6 : Modification du Règlement
Le présent règlement intérieur peut être modifié sur proposition du bureau ou d’un membre actif, après vote en Assemblée Générale.

Article 7 : Dispositions Finales
Le règlement intérieur entre en vigueur dès son adoption par l’Assemblée Générale.

Les erreurs courantes à éviter lors de la rédaction d’un règlement intérieur d’association

Pour garantir l’efficacité du règlement intérieur de votre association, il est essentiel d’éviter certaines erreurs courantes :

1. Manque de cohérence avec les statuts de l’association

Le règlement intérieur doit être rédigé en parfaite adéquation avec les statuts de l’association. En cas de contradiction, les statuts priment juridiquement. Par conséquent :

Relisez minutieusement les statuts avant de rédiger le règlement intérieur.
Veillez à ce que chaque article respecte l’esprit et les dispositions des statuts.

2. Absence de clarté dans la définition des rôles

Les fonctions au sein de l’association doivent être bien définies pour éviter tout malentendu.

Précisez les attributions de chaque organe (bureau, conseil d’administration, assemblée générale, etc.).
Indiquez clairement les rôles et responsabilités de chaque membre du bureau (président, secrétaire, trésorier).

3. Règlement trop rigide ou trop souple

Un règlement intérieur trop rigide peut compliquer la gestion de l’association, tandis qu’un règlement trop souple peut nuire à son organisation.

Prévoyez des règles claires mais adaptables en fonction de l’évolution de l’association.
Définissez des modalités de modification accessibles pour assurer une évolution harmonieuse du règlement.

4. Omission des conditions de modification

Un règlement intérieur qui ne précise pas les modalités de sa modification risque de créer des conflits.

Mentionnez qui peut proposer une modification (membres fondateurs, bureau, membres actifs, etc.).
Définissez le type de majorité nécessaire pour adopter une modification (majorité simple, qualifiée, etc.).

5. Absence de procédure disciplinaire

Pour assurer un fonctionnement harmonieux, il est recommandé d’inclure une procédure disciplinaire qui précise :

Les motifs pouvant entraîner une sanction (non-respect des engagements, comportement nuisible, etc.).
Les étapes de la procédure disciplinaire (avertissement, suspension, exclusion).
Les modalités de recours possibles pour un membre sanctionné.

Modèle Complet de Règlement Intérieur d’Association

Règlement Intérieur de l’Association “Solidarité Jeunesse”

Article 1 : Objet

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement de l’association “Solidarité Jeunesse”, conformément aux statuts adoptés le 28 mars 2025.

Article 2 : Membres

L’association comprend les catégories suivantes de membres :

Membres fondateurs : Personnes ayant créé l’association.
Membres actifs : Personnes participant régulièrement aux activités de l’association.
Membres d’honneur : Personnes ayant rendu des services particuliers à l’association.

Conditions d’adhésion :
Toute personne désirant devenir membre doit :

Remplir une demande d’adhésion.
S’acquitter de la cotisation annuelle fixée par l’Assemblée Générale.
Accepter les statuts et le présent règlement intérieur.

Droits et devoirs des membres :

Participer aux Assemblées Générales avec voix délibérative.
Respecter les statuts et règlements de l’association.
Verser régulièrement sa cotisation.

Perte de la qualité de membre :
La qualité de membre se perd par :

La démission écrite adressée au président.
Le non-paiement de la cotisation annuelle.
L’exclusion prononcée par l’Assemblée Générale pour motif grave.

Article 3 : Fonctionnement de l’association

L’association est administrée par un bureau élu pour une durée de deux ans comprenant :

Un Président : Responsable de la représentation légale de l’association.
Un Secrétaire : Chargé de la gestion administrative et de la rédaction des procès-verbaux.
Un Trésorier : Responsable de la gestion financière et de la comptabilité.

Le bureau se réunit au moins une fois par trimestre.

Article 4 : Assemblées Générales

Assemblée Générale Ordinaire :

Se réunit chaque année.
Décide des orientations de l’association, approuve les comptes, élit le bureau.
Les convocations sont envoyées 15 jours avant la date prévue par courrier électronique.

Assemblée Générale Extraordinaire :

Peut être convoquée à tout moment par le président ou à la demande d’au moins un tiers des membres actifs.
Est compétente pour modifier les statuts ou prononcer la dissolution de l’association.

Article 5 : Ressources de l’association

Les ressources de l’association comprennent :

Les cotisations annuelles fixées par l’Assemblée Générale.
Les dons manuels.
Les subventions publiques ou privées.
Les revenus des activités organisées (ventes, événements, prestations de services).

Article 6 : Modification du règlement intérieur

Le présent règlement intérieur peut être modifié par l’Assemblée Générale sur proposition du bureau ou de tout membre actif.

Les modifications doivent être inscrites à l’ordre du jour.
L’approbation nécessite une majorité des deux tiers des membres présents.

Article 7 : Procédure disciplinaire

En cas de manquement aux règles définies par les statuts ou le règlement intérieur, des sanctions peuvent être prises :

Avertissement écrit par le bureau.
Suspension temporaire d’activité.
Exclusion définitive sur décision de l’Assemblée Générale.
Les membres concernés peuvent faire appel de la décision devant l’Assemblée Générale.