Modèle Excel vierge – MPS/MRP et stocks avec sobriété… et impact

Ce qui fait la différence dans un flux, ce n’est pas la taille du système, c’est la netteté des règles et la cadence des décisions. Avec un MPS clair, un MRP simple et quelques KPI bien choisis, vous pouvez sécuriser le service client tout en évitant la sur-couverture. C’est précisément l’objectif du modèle Excel automatisé ci-dessous.

Pourquoi ce modèle suffit (souvent) largement

La plupart des irritants viennent d’angles morts très concrets : demande peu lisible, nomenclatures incomplètes, délais mal pris en compte, lotissements disproportionnés, ordres lancés trop tard. Le classeur propose une chaîne de calcul transparente : une demande MPS lisible → un MRP qui déduit les besoins nets → une liste d’ordres prête à être émise → des KPI colorés qui signalent immédiatement ce qui tient (ou pas).

Les fondamentaux, sans jargon

MPS (Master Production Schedule)
Votre “vérité” de demande produits finis, semaine par semaine. C’est le point d’ancrage du plan.

MRP (Material Requirements Planning)
À partir du MPS et de la BOM, il calcule besoins bruts → stock projeté → besoins nets → réceptions prévues → lancements prévus, en tenant compte du délai et de la politique de lot (L4L, EOQ, Fixed).

BOM (nomenclature)
Combien de composants pour fabriquer 1 unité de parent. Un oubli ici = un plan irréaliste.

Ce que contient le fichier (et à quoi ça sert)

Paramètres
Horizon de 12 semaines démarrant un lundi, dates auto, seuils KPI réglables (service level, couverture).
Articles
Type (FG/COMP), délai (sem.), politique (L4L/EOQ/Fixed), taille de lot/EOQ, stock de sécu, stock initial.
Nomenclature (BOM)
Parent → composant(s) + usage.
MPS
Demande planifiée des produits finis (les dates se remplissent depuis Paramètres).
Réceptions
Ordres déjà lancés et attendus dans l’horizon.
MRP (calcul)
Pour chaque article/semaine : besoins, stocks projetés, nets, réceptions prévues et lancements prévus (décalés du délai).
KPI & Benchmarks
Service level, semaines de rupture, semaines < stock de sécu, couverture — tous colorés selon vos seuils.
Ordres (liste)
Table “plate” alimentée automatiquement par les lancements ; filtrez Qté lancement > 0 et vous avez vos OF/PO de la semaine.

Décider vite avec 4 KPI couleur

Service level = 1 − (semaines de rupture / 12)
Vert si vous tenez sans rupture (seuil par défaut : 98 %).
Semaines de rupture
Doit rester à 0 ; sinon, vous n’êtes pas prêts… agissez tout de suite.
Semaines < stock de sécu
Alerte de vigilance (risque de frôler la rupture), même si le service tient.
Couverture moyenne (sem.)
Vert entre 2 et 4 semaines par défaut ; au-dessus, vous immobilisez trop de cash.

Les seuils se règlent dans Paramètres et la couleur s’adapte instantanément.

Votre routine hebdo (pragmatique)

Le lundi :
mettez à jour MPS (révisions/commandes), corrigez Réceptions (retards/avances), ouvrez MRP et validez les lancements prévus de la semaine. Jetez un œil aux KPI : si service level ≠ vert ou ruptures > 0, priorisez : avancer une réception, lancer plus tôt (délai), ajuster stock de sécu et lots.

En milieu de semaine (5 min) :
si un fournisseur glisse, modifiez Réceptions et observez l’impact MRP/KPI. Décidez tout de suite, ne repoussez pas à la semaine suivante.

Les bons arbitrages, au bon moment

Rouge sur “semaines de rupture”
Avancez une réception, augmentez temporairement le lot, replanifiez le MPS.
Couverture trop haute
Réduisez EOQ/Fixed, passez provisoirement en L4L, échelonnez les arrivées.
Yo-yo de stocks
Lissez le MPS et vérifiez que votre lot n’est pas surdimensionné vs demande moyenne.
Dérive récurrente
Renforcez le stock de sécu (basé sur la variabilité réelle), pas sur l’intuition.

Erreurs fréquentes à éviter

BOM incomplète, codes articles saisis différemment entre onglets, MPS vide sur un FG (les composants n’auront… aucun besoin), dates hors format jj/mm/aaaa. Le modèle est indulgent, mais pas devin : donnez-lui des données propres.

Ce que vous pouvez ajouter ensuite

Capacité (charge centre/sem.), simple alerte si > 100 %.
Coût de stock (€/u/sem.) et coût de lancement pour piloter le compromis service/cash.
Export automatique des ordres en CSV/PDF par fournisseur/atelier.

Modèle Excel vierge – MPS/MRP

Un plan maîtrisé est la lisibilité des règles et à la discipline de pilotage. Avec ce modèle, vous avez de quoi tenir le service, réduire l’encours et stabiliser le rythme—sans détour.

Démarrage en 10 minutes

1) Ouvrez “Paramètres”.

Renseignez la Date de début (lundi) au prochain lundi (format jj/mm/aaaa).
Laissez 12 semaines (ou ajustez). Les dates d’en-tête se mettent à jour automatiquement.
Si besoin, réglez vos seuils KPI (service level, couverture cible 2–4 sem).

2) Allez dans “Articles”.

Une ligne = un article.
Remplissez : Type (FG produit fini / COMP composant), Délai (sem.), Politique (L4L / EOQ / Fixed), Taille de lot/EOQ, Stock de sécu, Stock initial.
Les menus déroulants vous guident (pas d’erreur de saisie).

3) Complétez “Nomenclature”.

Pour chaque parent (FG), indiquez ses composants et l’usage (ex. 2 = 2 pièces du composant pour 1 parent).
Sans nomenclature complète, le MRP ne verra pas certains besoins.

4) Saisissez votre “MPS”.

Listez seulement vos FG et saisissez la demande hebdo sur 12 semaines.
Les dates au-dessus des colonnes viennent de Paramètres.

5) Renseignez “Réceptions”.

Indiquez ce qui est déjà lancé (achats/OF) et à quelle semaine cela arrive.

6) Laissez calculer “MRP”.

Pour chaque article et chaque semaine, le fichier calcule :
Besoins bruts → Réceptions planifiées → Stock projeté → Besoins nets → Réceptions prévues → Lancements prévus.
Les lancements prévus sont ce que vous devez émettre cette semaine (décalés du délai).

7) Consultez “KPI & Benchmarks”.

Service level (vert/jaune/rouge), Semaines de rupture, Semaines < SS, Couverture moyenne.
Les couleurs s’adaptent à vos seuils (réglables dans Paramètres).

8) Sortez la liste d’ordres (“Ordres (liste)”).

Filtrez “Qté lancement” > 0 et vous avez vos OF/PO prêts à communiquer.

Votre routine hebdomadaire

Chaque lundi :

Mettez à jour MPS (nouvelles prévisions/commandes).
Corrigez Réceptions (avances/retards réels).
Ouvrez MRP et validez les lancements prévus de la semaine.
Vérifiez les KPI : si service level ≠ vert ou ruptures > 0, agissez tout de suite
- Avancer une réception / lancer plus tôt (délai),
- Ajuster le stock de sécu,
- Réduire le lot (EOQ/Fixed) ou passer temporairement en L4L,
- Lisser le MPS si nécessaire.

Milieu de semaine (5 min) :

Si un fournisseur dérive, modifiez Réceptions → regardez l’impact MRP/KPI → décidez (ne reportez pas).

Quand changer quoi (repères rapides)

Ruptures > 0 → avancez une réception, lancez plus tôt, augmentez SS (si variabilité durable).
Couverture trop haute → diminuez EOQ/Fixed, échelonnez les arrivées, temporairement L4L.
Yo-yo de stocks → lissez le MPS, vérifiez que le lot n’est pas disproportionné vs la demande moyenne.

Astuces de saisie (anti-galères)

Codes identiques partout (Articles, MPS, Réceptions, Nomenclature) : le moindre écart de frappe = #N/A.
Dates : saisissez toujours jj/mm/aaaa.
FG sans MPS = zéro besoin pour ses composants (normal).
Nomenclature : vérifiez les usages ; un oubli fausse tout le plan.

Personnaliser en 2 minutes

Paramètres → Seuils KPI : adaptez vert/jaune/rouge à vos standards.
Articles : ajustez politiques (L4L/EOQ/Fixed) et lots selon vos coûts/MOQ.
Option simple à ajouter (dites-le moi si vous la voulez) :
coût de stock (€/u/sem) & coût de lancement pour arbitrer service vs cash.

Check-list “prêt à lancer”

☑ Paramètres : lundi OK, horizon correct
☑ Articles : type, délais, politiques, lots, SS, stock initial
☑ Nomenclature : usages saisis pour chaque FG
☑ MPS : 12 semaines remplies pour les FG
☑ Réceptions : ordres déjà lancés saisis
☑ MRP : lancements prévus validés
☑ KPI : service level vert, ruptures = 0 (sinon, ajustez)