📘 Modèle de Feuille de Route Projet Word à Télécharger Gratuitement
Recommandés
✅ L’outil ultime pour structurer, piloter et réussir vos projets dès leur lancement
Pourquoi ce modèle de feuille de route est indispensable (et gratuit)
8 projets sur 10 échouent partiellement à cause d’un défaut de pilotage clair, d’un manque de visibilité sur les jalons, ou d’une coordination défaillante.
Et pourtant, la solution est souvent simple : un bon modèle de feuille de route projet, bien structuré, pragmatique et adapté au terrain.
C’est exactement ce que nous proposons ici :
👉 Une feuille de route projet au format Word, téléchargeable gratuitement, pensée pour les opérationnels, les chefs de projet et les RH qui veulent avancer sans flou.
💡 Une perspective unique : la feuille de route comme outil de pilotage visuel vivant
Notre parti pris est clair :
✊ “Un projet qui n’a pas de feuille de route formalisée et révisable est un projet qui se condamne à l’improvisation permanente.”
Nous croyons qu’une feuille de route ne doit pas être une annexe.
Elle doit être :
- 🧭 Un outil central de gouvernance
- 🛠️ Une checklist dynamique pour toutes les parties prenantes
- 📊 Un levier de responsabilisation et d’anticipation des risques
📄 Contenu du modèle à télécharger
Notre modèle comprend :
| Section | Contenu |
|---|---|
| Informations générales | Nom du projet, sponsors, historique des versions |
| Objectifs | Stratégiques et opérationnels, liés à des livrables mesurables |
| Phasage macro | Initialisation, planification, exécution, clôture |
| Vue micro des tâches | Responsables, échéances, dépendances, durées |
| Jalons Go / No Go | Points de validation critiques à formaliser |
| Suivi & KPI | Indicateurs de pilotage en temps réel |
| Risques & mesures | Analyse proactive avec référents affectés |
| Annexes utiles | Gantt, budget, plan de com, outils RH connectés |
Ce modèle est-il fait pour vous ?
| Cas d’usage | Recommandé ? |
|---|---|
| Chef de projet sans outil type MS Project | ✅ |
| Projet RH ou IT transverse | ✅ |
| Equipe pluridisciplinaire à coordonner | ✅ |
| Suivi d’appel d’offres / marché public | ✅ |
| Besoin d’un document à montrer au CODIR | ✅ |
| Projet informel sans suivi structuré | ❌ Non, commencez par une fiche projet d’abord |
🔽 Téléchargement du modèle
📥 Cliquez ici pour télécharger gratuitement la feuille de route projet Word :
👉 [Modèle Feuille de Route Projet – Word .docx] (à insérer dans un lien réel ou formulaire de téléchargement)
✅ Une feuille de route claire, c’est 50% du projet réussi
Un projet bien parti, c’est un projet structuré visuellement, compréhensible par tous et co-piloté dans le temps.
Notre modèle gratuit vous permet de passer du flou à l’action, de l’oral à l’écrit, et d’ancrer vos projets dans le concret.

📚 Définitions essentielles pour comprendre (et utiliser) une feuille de route projet
Avant d’appliquer le modèle, clarifions les notions fondamentales qui encadrent la gestion opérationnelle d’un projet :
🔹 Feuille de route projet (ou roadmap)
Définition : document de planification stratégique et opérationnelle qui structure le déroulement d’un projet, phase par phase, avec des dates, des tâches, des jalons, des responsabilités, des ressources et des indicateurs de suivi.
Elle peut être représentée sous forme :
- de tableau Word (notre modèle),
- de planning Gantt,
- ou de tableau Kanban.
Finalité : donner une vision lisible et actionnable de la progression du projet.
🔹 Fiche projet
Document synthétique de cadrage initial, qui présente les grands objectifs, le périmètre, les responsables, les ressources estimées, le planning global et les indicateurs de succès.
C’est la boussole, tandis que la feuille de route est le GPS détaillé.
🔹 Phase
Un segment cohérent du projet, avec un objectif, une temporalité, et un ou plusieurs livrables associés.
Exemples de phases classiques :
- Cadrage
- Conception
- Développement
- Recette
- Déploiement
- Clôture
🔹 Jalons (Milestones)
Événements clés ou points de validation à date fixe qui marquent une transition ou une décision importante.
Ex : « Go / No Go du budget », « validation de la maquette fonctionnelle », « recette utilisateur ».
🔹 KPI (Key Performance Indicators)
Indicateurs de pilotage, quantitatifs ou qualitatifs, permettant de suivre l’avancement du projet, l’atteinte des objectifs, le respect des délais, ou la satisfaction des utilisateurs.
Pourquoi intégrer une feuille de route dans vos projets ?
Voici 6 avantages concrets :
| Avantage | Explication |
|---|---|
| ✅ Clarté collective | Tous les acteurs ont la même vision du projet |
| ✅ Priorisation des tâches | On sait quoi faire, quand, et dans quel ordre |
| ✅ Coordination des services | Chacun sait ce qu’il doit livrer et à quelle échéance |
| ✅ Anticipation des risques | Les points de friction sont identifiés en amont |
| ✅ Suivi opérationnel | On peut piloter l’avancement et relancer |
| ✅ Capitalisation | Une trace complète pour les bilans et retours d’expérience |
🛠️ Cas d’usage concrets
| Secteur | Exemple de projet | Utilité de la feuille de route |
|---|---|---|
| RH | Mise en place d’un SIRH | Organiser les phases de sélection, paramétrage, test, formation |
| IT | Migration de serveurs | Piloter les tâches critiques sans interruption de service |
| Formation | Lancement d’un nouveau parcours | Planifier les modules, supports, intervenants |
| Communication | Refonte site web | Coordonner webdesign, contenu, SEO, validation |
| Direction | Plan de transformation | Visualiser les impacts croisés entre services |
🔐 Ce que contient en plus notre modèle avancé
Contrairement aux modèles simplistes en ligne, notre modèle est :
- Structuré pour le pilotage multi-phase (initialisation à clôture)
- Orienté résultats et indicateurs (KPI & jalons Go/No Go)
- 🧩 Adaptable à toutes les tailles de projet
- 📎 Prêt à être automatisé dans Notion, Trello, Google Sheets
- 📑 Conforme aux exigences des appels d’offres publics ou internes

👇 Voici une décomposition du phasage projet avec une ventilation claire des tâches par phase, inspirée des meilleures pratiques en gestion de projet (méthodologie agile + cycle en V + planification RH/IT).
🧭 PHASAGE DÉCOMPOSÉ AVEC TÂCHES ASSOCIÉES
| Phase | Objectif de la phase | Tâches principales |
|---|---|---|
| Phase 1 – Initialisation | Cadrer le projet, valider l’opportunité | – Rédiger la fiche projet – Identifier les parties prenantes – Organiser la réunion de lancement (kick-off) – Nommer un chef de projet |
| Phase 2 – Planification | Définir précisément le périmètre, les ressources | – Réaliser l’analyse des besoins – Élaborer le plan projet (jalons, livrables, risques) – Affecter les ressources – Créer la feuille de route |
| Phase 3 – Exécution | Mettre en œuvre les actions prévues | – Lancer les chantiers opérationnels – Coordonner les équipes / réunions de suivi – Suivre les KPI (retards, blocages, avancement) |
| Phase 4 – Recette | Vérifier la conformité avant mise en service | – Réaliser les tests techniques ou utilisateurs – Consolider les retours d’expérience – Corriger les anomalies |
| Phase 5 – Déploiement | Mettre en œuvre les résultats livrables | – Livrer les livrables – Former les utilisateurs – Documenter les processus – Clôturer les tâches projet |
| Phase 6 – Clôture | Bilan et capitalisation | – Rédiger le bilan de projet – Organiser le retour d’expérience (REX) – Archiver les documents – Libérer les ressources |
💡 Conseils pratiques :
- Chaque tâche peut être assignée dans la feuille de route, avec dates, responsables, indicateurs de réussite et risques associés.
- L’ensemble du phasage peut être adapté selon : la taille du projet, la nature (RH, IT, organisationnel), ou la méthodologie utilisée (agile, classique, hybride).
📘 1. Informations générales
| Élément | Détail à compléter |
|---|---|
| Nom du projet | Digitalisation des entretiens pro |
| Référence / Code projet | RH-EP2025 |
| Chef de projet | Julie Martin (RRH) |
| Comité de pilotage | DRH, DSI, représentants managers |
| Version du document | 1.0 |
| Date de création / maj | 10/07/2025 |
📋 2. Objectifs du projet
| Objectif stratégique | Description |
|---|---|
| Objectif 1 | Se mettre en conformité avec les obligations légales (art. L6315-1 CT) |
| Objectif 2 | Centraliser les entretiens dans un outil unique accessible aux managers |
| Objectif 3 | Optimiser le pilotage du plan de développement des compétences |
🛠️ 3. Phasage et tâches par phase
| Phase | Tâche clé | Responsable | Date début | Date fin | Durée | Dépendance | KPI attendu | Commentaires |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Initialisation | Validation du besoin RH et budget | Julie Martin | 15/07/2025 | 20/07/2025 | 5 j | – | Validation budget obtenue | Budget plafonné à 8K€ |
| Planification | Sélection de l’outil (bench + démo) | DSI + RRH | 22/07/2025 | 02/08/2025 | 10 j | phase 1 | Outil choisi | 3 prestataires comparés |
| Exécution | Paramétrage & test de l’outil | DSI + RH | 05/08/2025 | 25/08/2025 | 15 j | phase 2 | Fonctionnalités validées | Connexion SSO intégrée |
| Exécution | Formation des managers | Service formation | 26/08/2025 | 04/09/2025 | 7 j | phase 3 | 100% formés | Sessions distancielles |
| Clôture | Déploiement officiel et premier reporting | RH | 05/09/2025 | 10/09/2025 | 5 j | phase 4 | 95% entretiens saisis | En prévision avant fin Q3 |
⚠️ 4. Risques projet et actions préventives
| Risque identifié | Impact | Probabilité | Niveau de priorité | Mesure d’atténuation | Responsable |
|---|---|---|---|---|---|
| Résistance des managers | Moyen | Élevée | Haute | Formation ciblée et mise à dispo d’un support | RH |
| Dysfonctionnement technique | Fort | Moyenne | Haute | Tests anticipés sur sandbox | DSI |
| Non-adhésion des collaborateurs | Faible | Faible | Faible | Communication interne + FAQ | RH Com |
📊 5. Suivi & Indicateurs clés (KPI)
| Indicateur | Objectif visé | Méthode de calcul | Fréquence | Responsable |
|---|---|---|---|---|
| Taux d’avancement projet | 100% au 10/09/2025 | % tâches terminées sur tâches totales | Hebdo | RRH |
| Respect du planning | 100% | % tâches réalisées à date prévue | Hebdo | RRH |
| Satisfaction utilisateur | >80% | Enquête post-formation | À la fin | Formation |
| Coût vs budget initial | < 8 000€ | Coût final comparé au budget validé | À la fin | RRH + DAF |
📝 6. Historique des versions
| Version | Date | Auteur | Modifications apportées |
|---|---|---|---|
| 1.0 | 10/07/2025 | Julie Martin | Création du document, initialisation du planning |









