Le Registre de Sécurité dans les ERP : Fichier Excel Téléchargeable

Les établissements ouverts au public sont tenus à des normes strictes de sécurité contre l’incendie et à la gestion des dangers. Chaque lieu, qu’il s’agisse d’une école, d’un magasin, d’une salle municipale ou d’un hôpital, doit assurer la protection de ses usagers, qu’ils soient clients, patients ou élèves.

Le registre de sécurité est l’un des outils fondamentaux permettant de vérifier, documenter et prouver le respect de ces obligations au fil du temps. Ce document obligatoire, exigé lors des visites d’inspection, est également un outil de pilotage essentiel pour anticiper et traiter les risques de façon proactive avant qu’un incident ne survienne.

Que contient un registre de sécurité ?

Un registre de sécurité bien tenu comprend plusieurs rubriques clés, généralement organisées par section ou onglet :

1. Informations générales

Identité du responsable sécurité
Type et catégorie de l’ERP
Coordonnées du responsable technique

2. Contrôles réglementaires

Vérifications périodiques obligatoires : extincteurs, alarmes, installations électriques, etc.
Interventions d’organismes agréés
Rapports de conformité

3. Consignes et formations

Affichage des consignes d’évacuation
Planning de formation du personnel
Feuilles d’émargement des exercices de sécurité

4. Travaux et maintenance

Nature des travaux (plomberie, ventilation, électricité…)
Dates, entreprises intervenantes, rapport d’intervention
Actions correctives

5. Incidents ou alertes

Fiches d’événement (départ de feu, panne, alarme déclenchée…)
Mesures prises immédiatement
Suivi ou recommandations post-incident

6. Exercices d’évacuation

Date, nature de l’exercice (surprise ou programmé)
Retour d’expérience
Liste des participants

7. Visites de la commission de sécurité

Comptes-rendus de visite
Avis (favorable, avec réserve, défavorable)
Date limite de mise en conformité

Support : papier ou numérique ?

Traditionnellement tenu sur papier, le registre de sécurité peut aujourd’hui être numérisé sous forme de fichier Excel ou intégré à un logiciel de gestion. L’essentiel est qu’il soit :

Facilement consultable par l’administration
Mis à jour régulièrement
Conservé durant au moins 5 ans

Sanctions en cas de défaut de registre

L’absence ou la non-tenue du registre peut entraîner :

Un avis défavorable de la commission de sécurité
La fermeture temporaire de l’établissement
Des sanctions pénales en cas d’accident

Le registre de sécurité est un outil structurant de la culture sécurité dans tout ERP. Il permet de suivre les actions, de responsabiliser les équipes, et de répondre avec sérieux aux exigences réglementaires.

Comment mettre en place efficacement un registre de sécurité ERP ?

Mettre en place un registre de sécurité ne se limite pas à remplir un tableau : il s’agit de construire une organisation fonctionnelle et réactive autour des obligations de sécurité. Voici les étapes clés pour une implémentation réussie.

1. Désigner un responsable sécurité

Le premier pilier est la désignation formelle d’un référent sécurité. Ce dernier peut être :

Un membre de la direction,
Le responsable maintenance,
Un agent de sécurité ou un prestataire externe.

Son rôle est de centraliser les informations, planifier les contrôles, et garantir la tenue rigoureuse du registre.

2. Structurer le registre selon les obligations réglementaires

Le registre doit couvrir tous les volets de la sécurité :

Rubrique	Objectif
Contrôles techniques	Assurer le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité
Formations & consignes	Garantir la préparation des équipes
Incidents & alertes	Réagir et capitaliser sur les événements
Travaux et maintenance	Suivre les interventions correctives
Exercices & commissions	Prouver la conformité auprès des autorités

3. Intégrer des outils numériques

La digitalisation du registre apporte de nombreux bénéfices :

Traçabilité : chaque action est datée, enregistrée, suivie.
Partage : les équipes peuvent accéder au registre via un cloud sécurisé.
Alertes automatiques : rappels pour les vérifications périodiques ou les formations.
Recherche facilitée : consultation rapide des incidents ou rapports antérieurs.

Un modèle Excel structuré et interactif, comme celui présenté dans ce projet, constitue un excellent point de départ pour professionnaliser la démarche.

4. Former les équipes et impliquer les acteurs

Le registre n’est pas un outil isolé : il devient efficace quand tous les acteurs le comprennent et l’utilisent. Organisez :

Des briefings trimestriels sécurité
Des sessions de sensibilisation incendie
Des ateliers de saisie d’événement ou de déclaration d’alerte

Pour gagner en efficacité, utilisez un modèle Excel structuré, coloré et automatisé, comme celui proposé ici : il facilite la saisie, la lecture et le suivi au quotidien⬇️

Registre_Securite_ERP_Complet Download

⚠️ Cas Particuliers à Prendre en Compte dans un Registre de Sécurité ERP

1. ERP de type J (Structures d’accueil pour personnes âgées ou handicapées)

Risques accrus liés à la mobilité réduite des occupants.
Registre doit inclure :
- Liste nominative des personnes vulnérables (tenue confidentielle)
- Plan d’évacuation adapté
- Présence de dispositifs renforcés (désenfumage, portes coupe-feu automatiques)

2. Établissements scolaires ou universitaires (Type R)

Doivent organiser au moins deux exercices d’évacuation par an.
Le registre doit documenter :
- Les exercices (date, déroulé, observations)
- La formation des enseignants et du personnel encadrant
- Le signalement de tout comportement à risque ou défaillance d’évacuation

3. Établissements de nuit ou lieux de rassemblement (Type N, P, L, T – discothèques, salles de spectacle, grands magasins)

Forte densité de public, ambiance sonore ou obscurité : complexité accrue.
Le registre doit mentionner :
- Vérification spécifique de l’éclairage de sécurité
- Fréquence renforcée des rondes de sécurité
- Protocoles d’urgence spécifiques en cas de mouvement de foule ou d’alarme inaudible

4. ERP en chantier ou en travaux

Une zone temporairement modifiée nécessite une évaluation complémentaire.
À ajouter dans le registre :
- Nature des travaux
- Plan de prévention / permis de feu
- Mesures compensatoires mises en place pendant les travaux (ex : extinction portative temporaire)

5. ERP avec installations techniques à risque (cuisines, chaufferies, laboratoires, ateliers)

Risques incendie, chimique ou électrique spécifiques.
Le registre doit contenir :
- Les rapports de contrôle technique spécialisés
- Les procédures spécifiques (ex : stockage des produits dangereux, ventilation)
- Les mesures prises en cas d’alerte dans ces zones

6. ERP implantés dans des bâtiments classés ou monuments historiques

Certaines contraintes empêchent l’installation classique de sécurité (sprinklers, percements).
Le registre doit signaler :
- Les dérogations accordées
- Les mesures de substitution validées par la commission de sécurité
- Les visites spécifiques avec architecte des bâtiments de France ou SDIS

7. ERP mobiles ou temporaires (chapiteaux, tentes, structures démontables)

Ils nécessitent un registre réactualisé à chaque montage.
Le registre doit inclure :
- Date de montage et démontage
- Rapport de conformité du montage
- Vérification des issues, des extincteurs et de la stabilité de la structure

Recommandation

Dans tous ces cas, le registre ne doit pas être standardisé à l’extrême : il doit être adapté au contexte réel de l’établissement. Intégrer des annexes ou des onglets spécifiques dans le modèle Excel peut permettre de gérer efficacement ces cas particuliers.