Guide détaillé pour le calcul de délai de réapprovisionnement – Calculateur Excel
Le délai de réapprovisionnement est un élément crucial dans la gestion des stocks. Il représente le temps écoulé entre la commande d’un produit et sa réception. Un calcul précis de ce délai permet de maintenir un niveau de stock optimal, d’éviter les ruptures et de minimiser les coûts de stockage. Ce guide explique en détail comment calculer le délai de réapprovisionnement.
Étape 1 : Comprendre les composants du délai de réapprovisionnement
Le délai de réapprovisionnement se compose de plusieurs éléments :
- Délai de traitement de la commande : Le temps nécessaire pour traiter et préparer la commande.
- Délai de livraison : Le temps pris par le fournisseur pour livrer la commande après l’avoir expédiée.
- Délai de réception : Le temps nécessaire pour vérifier, enregistrer et stocker les produits reçus.
Étape 2 : Collecter les données nécessaires
Pour calculer le délai de réapprovisionnement, il est essentiel de collecter les informations suivantes :
- Historique des commandes passées.
- Délais de traitement des commandes précédentes.
- Délais de livraison des fournisseurs.
- Délais de réception des produits.
Étape 3 : Calculer le délai de réapprovisionnement
La formule générale pour calculer le délai de réapprovisionnement est la suivante :
Exemple de calcul
Supposons que les données suivantes soient disponibles :
- Délai de traitement de la commande : 2 jours
- Délai de livraison : 5 jours
- Délai de réception : 1 jour
Le délai de réapprovisionnement serait :
Étape 4 : Facteurs influençant le délai de réapprovisionnement
Plusieurs facteurs peuvent influencer le délai de réapprovisionnement :
- Fiabilité du fournisseur : Un fournisseur fiable respecte généralement les délais de livraison.
- Méthode de transport : Les délais varient selon que le transport se fait par avion, train, bateau ou route.
- Quantité commandée : Les commandes de grande quantité peuvent nécessiter plus de temps pour être préparées et livrées.
- Saisonnalité : Certaines périodes de l’année peuvent entraîner des retards (fêtes, vacances, etc.).
Étape 5 : Optimiser le délai de réapprovisionnement
Pour optimiser le délai de réapprovisionnement :
- Choisir des fournisseurs fiables : Évaluer les fournisseurs sur leur capacité à respecter les délais.
- Négocier les délais de livraison : Discuter avec les fournisseurs pour réduire les délais de livraison.
- Automatiser les processus : Utiliser des systèmes automatisés pour traiter les commandes et gérer les stocks.
- Planifier à l’avance : Anticiper les besoins en stock en fonction des tendances de vente et des prévisions de la demande.
Modèle de Tableau pour le Calcul du Délai de Réapprovisionnement
Le tableau suivant présente un modèle pour organiser et calculer les délais de réapprovisionnement. Ce tableau peut être utilisé pour enregistrer et analyser les délais de traitement, de livraison et de réception de chaque commande.
| Commande N° | Date de commande | Délai de traitement (jours) | Date d’expédition | Délai de livraison (jours) | Date de réception | Délai de réception (jours) | Délai total de réapprovisionnement (jours) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 001 | 01/08/2024 | 2 | 03/08/2024 | 5 | 08/08/2024 | 1 | 8 |
| 002 | 05/08/2024 | 3 | 08/08/2024 | 4 | 12/08/2024 | 1 | 8 |
| 003 | 10/08/2024 | 1 | 11/08/2024 | 6 | 17/08/2024 | 1 | 8 |
| 004 | 15/08/2024 | 2 | 17/08/2024 | 3 | 20/08/2024 | 1 | 6 |
| 005 | 20/08/2024 | 2 | 22/08/2024 | 5 | 27/08/2024 | 1 | 8 |
Description des colonnes
- Commande N° : Numéro de la commande.
- Date de commande : Date à laquelle la commande a été passée.
- Délai de traitement (jours) : Nombre de jours nécessaires pour traiter et préparer la commande.
- Date d’expédition : Date à laquelle la commande a été expédiée par le fournisseur.
- Délai de livraison (jours) : Nombre de jours nécessaires pour que la commande soit livrée après son expédition.
- Date de réception : Date à laquelle la commande a été reçue.
- Délai de réception (jours) : Nombre de jours nécessaires pour vérifier, enregistrer et stocker les produits reçus.
- Délai total de réapprovisionnement (jours) : Total des jours nécessaires pour que la commande soit traitée, livrée et réceptionnée.
Comment utiliser le tableau
- Enregistrement des données : Pour chaque commande, enregistrez la date de commande, le délai de traitement, la date d’expédition, le délai de livraison et la date de réception.
- Calcul du délai total de réapprovisionnement : Additionnez le délai de traitement, le délai de livraison et le délai de réception pour obtenir le délai total de réapprovisionnement.
- Analyse des données : Utilisez les données pour analyser les performances des fournisseurs, identifier les goulets d’étranglement et optimiser les processus.
Exemple de calcul
Pour la commande 001 :
- Date de commande : 01/08/2024
- Délai de traitement : 2 jours
- Date d’expédition : 03/08/2024
- Délai de livraison : 5 jours
- Date de réception : 08/08/2024
- Délai de réception : 1 jour
Délai total de réapprovisionnement = 2 jours (traitement) + 5 jours (livraison) + 1 jour (réception) = 8 jours
Ce tableau modèle peut être adapté selon les besoins spécifiques de votre entreprise et peut être intégré dans un logiciel de gestion de stock pour une automatisation et une analyse plus efficaces.
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