Exercices corrigés : Tableau de Bord Automatique avec KPIs et Graphiques
Voici une série d’exercices corrigés pour vous familiariser avec les concepts et l’utilisation des tableaux de bord automatisés. Ces exercices couvrent les calculs des KPIs, l’interprétation des graphiques, et l’analyse des données brutes.
Exercice 1 : Calcul des KPIs
Énoncé :
Un tableau de données brutes contient les informations suivantes :
Date | Projet | Revenus (€) | Dépenses (€) | Marge (%) | Tâches terminées | Tâches en retard |
---|---|---|---|---|---|---|
2024-01-01 | Projet A | 120,000 | 80,000 | 33% | 30 | 5 |
2024-01-02 | Projet B | 150,000 | 100,000 | 33.3% | 40 | 3 |
2024-01-03 | Projet C | 180,000 | 110,000 | 38.9% | 50 | 2 |
2024-01-04 | Projet D | 90,000 | 60,000 | 33.3% | 25 | 8 |
- Calculez les KPIs suivants :
- Total Revenue
- Total Expenses
- Average Profit Margin
- Total Tasks Completed
- Total Tasks Overdue
Solution :
calculs:
total_revenue:
formule: "120,000 + 150,000 + 180,000 + 90,000"
resultat: 540,000 €
total_expenses:
formule: "80,000 + 100,000 + 110,000 + 60,000"
resultat: 350,000 €
average_profit_margin:
formule: "(33% + 33.3% + 38.9% + 33.3%) / 4"
resultat: 34.6 %
total_tasks_completed:
formule: "30 + 40 + 50 + 25"
resultat: 145
total_tasks_overdue:
formule: "5 + 3 + 2 + 8"
resultat: 18
Exercice 2 : Interprétation des Graphiques
Énoncé :
Considérez les graphiques suivants, générés à partir des données brutes :
- Graphique en barres (Revenue vs Expenses) :
Montre les revenus et dépenses par projet. - Graphique circulaire (Tasks Overdue) :
Affiche la répartition des tâches en retard par projet. - Graphique linéaire (Profit Margin Trend) :
Indique l’évolution des marges bénéficiaires dans le temps.
- Identifiez le projet le plus rentable.
- Indiquez le projet ayant le plus de tâches en retard.
- Déterminez si les marges bénéficiaires sont en hausse ou en baisse sur la période.
Solution :
analyse:
projet_rentable:
critere: "Revenus élevés et dépenses modérées"
resultat: "Projet C (Revenus: 180,000 €, Dépenses: 110,000 €, Marge: 38.9%)"
projet_taches_retard:
critere: "Plus grand nombre de tâches en retard"
resultat: "Projet D (8 tâches en retard)"
tendance_marge_beneficiaire:
critere: "Évolution des pourcentages de marge"
observation: "Stable entre 33% et 38.9%"
resultat: "Légère hausse sur la période"
Exercice 3 : Simulation d’un Nouveau Projet
Énoncé :
Un nouveau projet est ajouté avec les données suivantes :
- Date : 2024-01-05
- Projet : Projet E
- Revenus : 200,000 €
- Dépenses : 140,000 €
- Marge : 30%
- Tâches terminées : 60
- Tâches en retard : 4
- Recalculez les KPIs avec cette nouvelle donnée.
- Identifiez si le projet E est le plus rentable.
Solution :
nouveaux_calculs:
total_revenue:
formule: "540,000 + 200,000"
resultat: 740,000 €
total_expenses:
formule: "350,000 + 140,000"
resultat: 490,000 €
average_profit_margin:
formule: "(33% + 33.3% + 38.9% + 33.3% + 30%) / 5"
resultat: 33.7 %
total_tasks_completed:
formule: "145 + 60"
resultat: 205
total_tasks_overdue:
formule: "18 + 4"
resultat: 22
projet_rentable:
critere: "Revenus élevés et marge supérieure"
comparaison:
projet_e_marge: "30%"
projet_c_marge: "38.9%"
resultat: "Le projet C reste le plus rentable"
Exercice 4 : Analyse de la Productivité
Énoncé :
La direction souhaite évaluer la productivité par projet en utilisant la formule suivante :
Productivité = Tâches terminées / Tâches terminées + Tâches en retard
- Calculez la productivité pour chaque projet.
- Identifiez le projet le plus productif.
Solution :
calculs_productivite:
projet_a:
formule: "30 / (30 + 5)"
resultat: 85.7 %
projet_b:
formule: "40 / (40 + 3)"
resultat: 93.0 %
projet_c:
formule: "50 / (50 + 2)"
resultat: 96.2 %
projet_d:
formule: "25 / (25 + 8)"
resultat: 75.8 %
projet_productif:
critere: "Productivité la plus élevée"
resultat: "Projet C avec 96.2 %"
Exercice 5 : Identification des Anomalies
Énoncé :
La direction suspecte une anomalie dans le projet D en raison de la combinaison suivante :
- Dépenses relativement élevées pour un petit nombre de tâches terminées.
- Nombre élevé de tâches en retard.
- Évaluez la validité de cette hypothèse.
Solution :
analyse_anomalie:
observation:
depenses: "60,000 € pour seulement 25 tâches terminées"
taches_retard: "8 tâches en retard"
conclusion: "L’hypothèse est valide : le projet D montre une inefficacité avec un ratio élevé de dépenses par tâche terminée et des retards significatifs."
recommandation:
action: "Analyser les causes des retards et revoir la gestion budgétaire."
Ces exercices corrigés couvrent les bases du calcul des KPIs, l’interprétation des graphiques, et l’analyse des données brutes. Ils permettent de comprendre comment un tableau de bord peut devenir un outil stratégique pour optimiser les performances et identifier les problèmes potentiels.