Exercices Corrigés : Planification de Projet

Ces exercices sont conçus pour vous aider à maîtriser les étapes et outils liés à la planification d’un projet, notamment l’identification des tâches, l’allocation des ressources, et la création d’un planning.

Exercice 1 : Identifier les Tâches et Durées

Contexte :

Vous planifiez un projet de création d’un site web. Voici les étapes principales :

Objectif :

Identifiez deux tâches pour chaque étape avec une durée estimée.

Solution :

Exercice 2 : Créer un Diagramme de Gantt

Contexte :

Un projet commence le 2024-01-01. Utilisez les durées des tâches de l’exercice précédent pour créer un diagramme de Gantt.

Objectif :

Complétez les colonnes Date de début et Date de fin.

Solution :

Exercice 3 : Allocation des Ressources

Contexte :

Vous avez une équipe composée de trois membres :

• Alice : Spécialiste UX/UI
• Bob : Développeur
• Charlie : Testeur

Objectif :

Attribuez les ressources en fonction de leurs compétences.

Solution :

Exercice 4 : Identifier les Dépendances

Contexte :

Certaines tâches dépendent de l’achèvement d’autres tâches. Identifiez les dépendances suivantes :

Exercice 5 : Analyse des Retards

Contexte :

Vous suivez l’état d’un projet. Certaines tâches sont en retard par rapport à leur planification.

Objectif :

Complétez la colonne En retard ?.

Solution :

Exercice Bonus : Suivi des Progrès

Contexte :

Suivez l’avancement des tâches en pourcentage.

Exemples d’Allocation des Ressources en Gestion de Projet

Voici des scénarios courants et variés sur l’allocation des ressources dans des projets. Ces exemples couvrent différentes situations où les ressources humaines, matérielles, ou financières sont allouées pour atteindre les objectifs du projet.

Exemple 1 : Allocation par Compétences

Contexte :

Un projet de développement logiciel nécessite une équipe composée de spécialistes dans différents domaines.

Exemple 2 : Allocation par Disponibilité

Contexte :

Un projet a plusieurs tâches à réaliser en parallèle. L’allocation des ressources est optimisée pour éviter les surcharges.

Exemple 3 : Allocation par Priorité

Contexte :

Un projet a des tâches critiques qui doivent être réalisées en priorité. Les ressources sont assignées en conséquence.

Exemple 4 : Allocation Matérielle

Contexte :

Un projet de construction nécessite des équipements spécifiques pour différentes phases.

Exemple 5 : Allocation Financière

Contexte :

Un projet de marketing digital répartit son budget selon les besoins des différentes activités.

Exemple 6 : Allocation Dynamique

Contexte :

Dans un projet agile, les ressources sont ajustées à chaque sprint en fonction des priorités émergentes.

Exemple 7 : Gestion des Conflits de Ressources

Contexte :

Deux tâches importantes nécessitent la même ressource, ce qui crée un conflit.

Exemple Bonus : Réaffectation des Ressources en Cours de Projet

Contexte :

En raison d’un retard dans le projet, les ressources doivent être réaffectées.

Cas Pratiques Spécifiques : Allocation des Ressources et Planification de Projet

Ces cas pratiques sont basés sur des scénarios réels dans divers secteurs et situations de projet. Vous y trouverez des problèmes d’allocation de ressources, de planification, et de gestion des dépendances que vous devrez résoudre.

Cas Pratique 1 : Allocation de Ressources Humaines pour un Projet de Construction

Contexte :

Vous gérez un projet de construction d’un immeuble de bureaux. Le projet comprend différentes étapes, et vous devez allouer les ressources humaines en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité. Voici les tâches et ressources disponibles :

Objectif :

1. Attribuez des tâches aux ressources en fonction de leur disponibilité.
2. Gérez les éventuels conflits d’allocation de ressources (par exemple, si une ressource est surchargée).

Solution :

1. Excavation :
   • John (5h/jour) et Sarah (4h/jour) sont assignés à l’excavation, mais leurs horaires se chevauchent. Vous pouvez ajuster les horaires pour éviter la surcharge ou les affecter à d’autres tâches moins exigeantes pendant l’excavation.
2. Construction des murs :
   • Alex (8h/jour) et Emma (6h/jour) travailleront sur la construction des murs.
3. Installation électrique :
   • Marc (6h/jour) et Clara (5h/jour) travailleront sur l’installation électrique.
4. Peinture :
   • Emma, après avoir fini sa tâche sur la construction, prendra en charge la peinture.

Cas Pratique 2 : Allocation de Ressources Matérielles pour un Projet d’Event Marketing

Contexte :

Vous organisez un événement marketing pour une nouvelle ligne de produits. Vous avez des ressources matérielles (ex. stands, matériel audio/vidéo) à allouer pour diverses activités de l’événement.

Objectif :

1. Allouer les ressources matérielles en fonction des besoins.
2. Éviter le gaspillage de matériel et assurer que les ressources sont disponibles pour chaque activité.

Solution :

1. Accueil des invités :
   • Utiliser 3 stands et 100 chaises.
2. Présentation produit :
   • Utiliser 2 projecteurs, 1 écran et 2 micros.
3. Ateliers interactifs :
   • Utiliser 3 tableaux blancs et 4 ordinateurs.
4. Networking :
   • Utiliser 10 canapés et 15 tables.

Cas Pratique 3 : Allocation de Ressources Financières pour un Projet de Marketing Digital

Contexte :

Vous gérez un projet de marketing digital pour la promotion d’un nouveau produit. Vous devez allouer le budget à différentes activités marketing : publicités en ligne, création de contenu, et gestion des réseaux sociaux.

Objectif :

1. Allouer le budget aux activités marketing en fonction des priorités et de l’impact attendu.
2. Prévoir une réévaluation du budget après 2 mois en fonction des résultats obtenus.

Solution :

1. Publicité en ligne :
   • Allouer 10 000 € pour atteindre une large audience.
2. Création de contenu :
   • Allouer 5 000 € pour créer des vidéos et articles de blog.
3. Gestion des réseaux sociaux :
   • Allouer 3 000 € pour la gestion continue des pages de réseaux sociaux.

Cas Pratique 4 : Allocation des Ressources en Fonction des Dépendances

Contexte :

Dans un projet de création de site web, vous devez gérer les tâches en fonction de leurs dépendances. Certaines tâches doivent commencer une fois que d’autres sont terminées.

Objectif :

1. Planifiez le travail en fonction des dépendances entre les tâches.
2. Assurez-vous qu’aucune ressource n’est affectée à deux tâches simultanément.

Solution :

1. Analyse des besoins :
   • Alice est assignée à cette tâche pour 5 jours.
2. Conception :
   • Bob commence la conception une fois l’analyse des besoins terminée, pour 6 jours.
3. Développement :
   • Charlie commence le développement après la conception, pour 10 jours.
4. Tests :
   • Dana commence les tests après le développement, pour 5 jours.
5. Livraison :
   • Erin effectue la livraison en 2 jours après les tests.

Cas Pratique 5 : Allocation des Ressources dans un Projet Agile

Contexte :

Vous gérez un projet agile pour la création d’une application mobile. Les ressources sont assignées aux tâches selon les priorités des sprints.

Objectif :

1. Allouez les ressources en fonction des priorités des sprints.
2. Assurez-vous que les ressources sont allouées de manière réaliste en fonction de leur disponibilité.

Solution :

1. Sprint 1 : Alice est assignée à l’interface avec une priorité haute.
2. Sprint 2 : Bob travaille sur le back-end avec une priorité moyenne.
3. Sprint 3 : Charlie effectue les tests avec une priorité haute.
4. Sprint 4 : Dana travaille sur l’optimisation des performances avec une priorité basse.

Autres articles

Méthodologie de Suivi-Évaluation des Projets : Modèle...

La méthodologie de suivi-évaluation des projets est une démarche essentielle...

Read more

Suivi de Projet Informatique avec des indicateurs...

Le suivi d’un projet informatique est essentiel pour assurer le...

Read more

Structurer une Présentation en Tableaux Détaillés :...

La communication claire et concise est essentielle, et le fait...

Read more