Cours Excel gratuit|Conseils de base pour traiter les données
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Les classeurs Excel sont conçus pour stocker de nombreuses informations. Que vous travailliez avec 20 cellules ou 20 000, Excel dispose de plusieurs fonctionnalités pour vous aider à organiser vos données et à trouver ce dont vous avez besoin. Vous pouvez voir certaines des fonctionnalités les plus utiles ci-dessous. Et assurez-vous de revoir les autres leçons de ce didacticiel pour obtenir des instructions détaillées pour chacune de ces fonctionnalités.
Blocage des lignes et des colonnes
Vous voudrez peut-être voir certaines lignes ou colonnes tout le temps dans votre feuille de calcul, en particulier les cellules d’en-tête. En gelant les lignes ou les colonnes en place, vous pourrez faire défiler votre contenu tout en continuant à afficher les cellules gelées. Dans cet exemple, nous avons gelé les deux premières lignes, ce qui nous permet d’afficher les dates, peu importe où nous faisons défiler la feuille de calcul.
Excel- Tri des données
Vous pouvez rapidement réorganiser une feuille de calcul avec le tri des données. Le contenu peut être trié par ordre alphabétique, numérique et de nombreuses autres manières. Par exemple, vous pouvez organiser une liste d’informations de contact par nom de famille.
Les filtres peuvent être utilisés pour affiner les données de votre feuille de calcul, vous permettant d’afficher uniquement les informations dont vous avez besoin. Dans cet exemple, nous filtrons la feuille de calcul pour n’afficher que les lignes contenant les mots Ordinateur portable ou Projecteur dans la colonne B.
Résumé des données
La commande de sous-total vous permet de résumer rapidement les données. Dans notre exemple, nous avons créé un sous-total pour chaque taille de t-shirt, ce qui permet de voir facilement combien nous en aurons besoin pour chaque taille.
Formatage des données sous forme de tableau
Tout comme la mise en forme normale, les tableaux peuvent améliorer l’apparence de votre classeur, mais ils vous aideront également à organiser votre contenu et à rendre vos données plus faciles à utiliser. Par exemple, les tableaux ont des options de tri et de filtrage intégrées. Excel comprend également plusieurs styles de tableau prédéfinis, vous permettant de créer des tableaux rapidement.
Visualisation des données avec des graphiques
Les classeurs Excel qui contiennent beaucoup de données peuvent être difficiles à interpréter. Les graphiques vous permettent d’illustrer graphiquement les données de votre classeur, ce qui facilite la visualisation des comparaisons et des tendances.
Mise en forme conditionnelle ajoutée
Disons que vous avez une feuille de calcul avec des milliers de lignes de données. Il serait extrêmement difficile de voir des modèles et des tendances simplement en regardant les informations brutes. La mise en forme conditionnelle vous permet d’appliquer automatiquement la mise en forme des cellules, y compris les couleurs, les icônes et les barres de données, à une ou plusieurs cellules en fonction de la valeur de la cellule.
Utilisation de Rechercher et remplacer
Lorsque vous travaillez avec beaucoup de données, il peut être difficile et long de localiser des informations spécifiques. Vous pouvez facilement rechercher votre classeur à l’aide de la fonction Rechercher, qui vous permet également de modifier le contenu à l’aide de la fonction Remplacer.
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