Rédiger une Fiche de Demande de Recrutement : Guide Complet
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La fiche de demande de recrutement est un document essentiel dans le processus de recrutement au sein d’une entreprise. Elle permet de formaliser les besoins en ressources humaines, de clarifier les attentes vis-à-vis du profil recherché, et de faciliter la communication entre les différentes parties prenantes (managers, ressources humaines, direction). Ce document joue un rôle clé dans l’alignement des objectifs de l’entreprise avec le profil du candidat recherché.
Objectifs de la Fiche de Demande de Recrutement
La fiche de demande de recrutement a pour but de :
- Formaliser le besoin : Décrire clairement le poste à pourvoir et les compétences nécessaires.
- Faciliter la communication : Servir de référence pour les équipes de recrutement et les managers tout au long du processus.
- Accélérer le processus : Centraliser les informations essentielles pour permettre une prise de décision rapide et éclairée.
- Aligner les attentes : S’assurer que tous les acteurs impliqués ont une vision commune du candidat idéal et des exigences du poste.
Structure d’une Fiche de Demande de Recrutement
Une fiche de demande de recrutement bien rédigée doit contenir les sections suivantes :
Informations Générales
- Intitulé du poste : Le titre du poste à pourvoir.
- Date de la demande : La date à laquelle la demande est soumise.
- Nom du responsable demandeur : La personne ou le département à l’origine de la demande.
Description du Poste
- Objectif du poste : Une brève description de la raison d’être du poste dans l’organisation.
- Missions principales : Liste des tâches et responsabilités quotidiennes associées au poste.
- Position dans l’organigramme : Préciser à qui le poste rapporte (hiérarchie) et s’il inclut la gestion d’une équipe.
Profil Recherché
- Compétences techniques : Les qualifications spécifiques requises, telles que les diplômes, certifications, ou années d’expérience dans un domaine donné.
- Compétences comportementales : Les qualités personnelles et interpersonnelles attendues du candidat (leadership, communication, travail en équipe, etc.).
- Langues et outils : Maîtrise des langues étrangères et des logiciels spécifiques si applicable.
Conditions d’Emploi
- Type de contrat : CDI, CDD, intérim, stage, apprentissage, etc.
- Lieu de travail : Localisation géographique du poste.
- Horaires de travail : Temps plein, partiel, horaires flexibles, etc.
- Rémunération : Indications sur le salaire ou la fourchette salariale, avantages sociaux, etc.
Justification de la Demande
- Contexte : Explication de la raison pour laquelle ce poste est nécessaire (croissance, remplacement, projet spécifique, etc.).
- Impacts attendus : Description des effets positifs attendus suite au recrutement sur l’équipe et/ou l’entreprise.
Processus de Recrutement
- Étapes du processus : Détailler les différentes phases du recrutement (publication de l’offre, présélection, entretiens, tests, etc.).
- Personnes impliquées : Nommer les personnes responsables des différentes étapes (manager, recruteur, RH).
- Calendrier prévisionnel : Prévoir les délais pour chaque étape du recrutement.
Budget Alloué
- Coût estimé : Inclure une estimation des coûts associés au recrutement, tels que les annonces, les tests de sélection, les honoraires des cabinets de recrutement, etc.
- Validation budgétaire : Mentionner les personnes ou services qui doivent valider les dépenses associées.
Suivi et Validation
- Commentaires supplémentaires : Espace pour noter des observations ou des exigences particulières.
- Signature et validation : Signatures du responsable demandeur, du manager concerné, et du département des ressources humaines.
Exemple de Fiche de Demande de Recrutement
Voici un exemple simplifié de fiche de demande de recrutement :
Intitulé du poste : Chargé de marketing digital
Date de la demande : 16 août 2024
Nom du responsable demandeur : Jean Dupont
Objectif du poste : Développer et exécuter des stratégies de marketing digital pour améliorer la visibilité en ligne de l’entreprise.
Missions principales :
- Élaborer des campagnes publicitaires en ligne.
- Gérer les réseaux sociaux de l’entreprise.
- Analyser les performances des campagnes et ajuster les stratégies.
Profil recherché :
- Diplôme en marketing ou communication.
- Expérience de 3 ans minimum dans le marketing digital.
- Compétences en SEO, Google Ads, et gestion de contenu.
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Paris
Horaires de travail : Temps plein
Rémunération : Entre 35 000 et 45 000 € brut annuel
Contexte : Poste nécessaire suite à la croissance rapide de l’entreprise et à l’augmentation des besoins en visibilité numérique.
Processus de recrutement :
- Étape 1 : Publication de l’offre (1 semaine)
- Étape 2 : Présélection des candidatures (2 semaines)
- Étape 3 : Entretien avec les RH et le manager (1 semaine)
Budget alloué : 3 000 € pour la diffusion de l’offre et les tests de sélection.
Validation budgétaire : Marie Martin (Directrice des ressources humaines)
Commentaires supplémentaires : Maîtrise du français et de l’anglais exigée.
Signature et validation :
- Jean Dupont (Demandeur)
- Sophie Lefèvre (Manager)
- Marie Martin (Directrice RH)
Conclusion
Une fiche de demande de recrutement bien élaborée est un outil puissant pour optimiser le processus de recrutement. En centralisant toutes les informations nécessaires et en assurant une communication fluide entre les parties prenantes, elle contribue à attirer les meilleurs talents, tout en respectant les besoins et les objectifs de l’entreprise.
Une bonne pratique consiste à adapter la fiche selon les spécificités de chaque poste et à la réviser régulièrement pour qu’elle reste alignée avec l’évolution des besoins de l’entreprise.
Voici un modèle de fiche de demande de recrutement que vous pouvez utiliser et adapter selon vos besoins :
FICHE DE DEMANDE DE RECRUTEMENT
1. Informations Générales
- Intitulé du poste :
- Date de la demande :
- Nom du responsable demandeur :
- Département/service :
2. Description du Poste
- Objectif du poste :
- Missions principales :
- Position dans l’organigramme :
- Supérieur hiérarchique :
- Subordonnés (le cas échéant) :
3. Profil Recherché
- Compétences techniques :
- Compétences comportementales :
- Langues et outils maîtrisés :
4. Conditions d’Emploi
- Type de contrat :
- Lieu de travail :
- Horaires de travail :
- Rémunération proposée :
5. Justification de la Demande
- Contexte :
- Impacts attendus :
6. Processus de Recrutement
- Étapes du processus :
- Personnes impliquées :
- Calendrier prévisionnel :
7. Budget Alloué
- Coût estimé du recrutement :
- Validation budgétaire par :
8. Suivi et Validation
- Commentaires supplémentaires :
- Signature du responsable demandeur :
- Signature du manager :
- Signature du département RH :
Ce modèle est structuré pour inclure toutes les informations essentielles nécessaires pour formaliser une demande de recrutement. Vous pouvez personnaliser les sections en fonction des exigences spécifiques de votre organisation.
Lire dans la thématique de recrutement :
Le Suivi de Recrutement : Modèles, Méthodes et Critères
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