Le Suivi de Recrutement : Modèles, Méthodes et Critères

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Dans cet article, nous explorons en détail les modèles, les méthodes et les critères essentiels à un suivi de recrutement efficace.

💡 Le processus de recrutement constitue une étape cruciale pour toute entreprise cherchant à élargir son équipe. Cependant, le suivi de recrutement, souvent négligé, est tout aussi vital pour garantir la qualité et l’efficacité du processus global.

Modèles de Suivi de Recrutement :

Modèle Traditionnel

Ce modèle suit une approche séquentielle, où chaque étape du processus de recrutement est soigneusement planifiée et exécutée de manière linéaire. Il comprend des phases telles que la rédaction de l’offre d’emploi, la publication de l’annonce, la présélection des candidats, les entretiens et les évaluations finales.

Modèle Agile

Inspiré des principes de développement agile, ce modèle favorise la flexibilité et l’adaptabilité tout au long du processus de recrutement. Il encourage les ajustements rapides en fonction des retours d’information et des besoins changeants de l’entreprise.

Méthodes de Suivi de Recrutement :

Entretiens Structurés

Cette méthode implique des questions prédéfinies et standardisées posées à tous les candidats, permettant une évaluation objective des compétences et des qualifications.

Évaluations Comportementales

En utilisant des études de cas ou des simulations, cette méthode évalue comment les candidats réagissent dans des situations professionnelles réalistes, offrant un aperçu précieux de leurs compétences pratiques.

Références et Vérifications

Consulter les références professionnelles et effectuer des vérifications des antécédents permet de confirmer les informations fournies par les candidats et d’obtenir des perspectives supplémentaires sur leur adéquation à un poste.

Critères de Suivi de Recrutement :

Compétences Techniques

Évaluer les compétences spécifiques nécessaires au poste, telles que la maîtrise des logiciels, les certifications professionnelles ou les connaissances techniques particulières.

Compétences Comportementales

Examiner les traits de personnalité, les styles de communication et les aptitudes à travailler en équipe pour déterminer l’ajustement culturel et la capacité d’adaptation.

Motivation et Engagement

Évaluer la motivation du candidat à rejoindre l’entreprise, sa compréhension de la mission et de la vision de l’organisation, ainsi que son engagement envers le poste.

Potentiel de Croissance

Identifier le potentiel de développement professionnel du candidat et sa capacité à évoluer au sein de l’entreprise à long terme.

Exemple de modèle de tableau de suivi de recrutement
Étape du RecrutementDétails de l’ÉtapeResponsableDate de DébutDate de FinStatut
PlanificationDéfinition des besoins en recrutementRH / Manager05/05/202406/05/2024Terminé
Rédaction de l’offre d’emploiRH07/05/202408/05/2024Terminé
Diffusion de l’OffrePublication de l’annonceRH09/05/202410/05/2024En cours
Promotion sur les réseaux sociauxMarketing11/05/202412/05/2024À faire
PrésélectionTri des CVRH13/05/202414/05/2024À faire
Contact des candidats sélectionnésRH15/05/202416/05/2024À faire
EntretiensPlanification des entretiensRH / Manager17/05/202418/05/2024À faire
Entretiens téléphoniquesRH / Manager19/05/202420/05/2024À faire
ÉvaluationÉvaluation des candidatsRH / Manager21/05/202422/05/2024À faire
Offre d’EmbaucheNégociation des conditionsRH / Manager23/05/202424/05/2024À faire
Préparation de l’offre d’embaucheRH25/05/202426/05/2024À faire
FinalisationAcceptation de l’offreCandidat27/05/202428/05/2024À faire
Signature du contratRH / Candidat29/05/202430/05/2024À faire

Ce tableau peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des étapes de son processus de recrutement.

Télécharger aussi un modèle de plan annuel de recrutement

Voici un modèle de trame d’entretien d’embauche :

Trame d’Entretien d’Embauche
Informations Générales :
  • Poste Postulé :
  • Date de l’Entretien :
  • Nom du Candidat :
  • Heure de l’Entretien :
  • Durée Prévue de l’Entretien :
Introduction :
  1. Accueil : Accueillir chaleureusement le candidat et le mettre à l’aise.
  2. Présentation : Se présenter et présenter brièvement les membres de l’équipe présents.
  3. Objectifs de l’Entretien : Expliquer les objectifs de l’entretien et ce que l’entreprise recherche chez le candidat.
Parcours Professionnel :
  1. Expérience Professionnelle : Examiner le parcours professionnel du candidat, en commençant par son emploi actuel ou le plus récent.
  2. Responsabilités et Réalisations : Poser des questions sur les responsabilités précédentes du candidat et ses réalisations professionnelles.
Compétences Techniques :
  1. Compétences Techniques : Évaluer les compétences techniques spécifiques requises pour le poste.
  2. Projets Réalisés : Discuter des projets ou des tâches techniques que le candidat a réalisés dans le passé.
Compétences Comportementales :
  1. Compétences Comportementales : Poser des questions sur les compétences interpersonnelles et comportementales du candidat.
  2. Gestion du Stress : Évaluer la capacité du candidat à gérer le stress et les situations difficiles.
Motivation et Fit Culturel :
  1. Motivation : Explorer les raisons pour lesquelles le candidat veut rejoindre l’entreprise.
  2. Fit Culturel : Évaluer l’adéquation du candidat à la culture et aux valeurs de l’entreprise.
Questions du Candidat :
  1. Questions du Candidat : Encourager le candidat à poser des questions sur l’entreprise, le poste et l’équipe.
Conclusion :
  1. Récapitulatif : Récapituler les points saillants de l’entretien et s’assurer que tous les sujets importants ont été abordés.
  2. Prochaines Étapes : Expliquer les prochaines étapes du processus de recrutement et le calendrier prévu.
  3. Remerciements : Remercier le candidat pour sa participation et lui indiquer la procédure de suivi éventuelle.
Clôture :
  1. Clôture de l’Entretien : Conclure l’entretien de manière professionnelle et cordiale.

Cette trame d’entretien d’embauche peut être adaptée en fonction des besoins spécifiques de l’entreprise et des exigences du poste à pourvoir. Elle fournit une structure claire pour mener un entretien d’embauche efficace et approfondi.

Voici un exemple de grille d’évaluation de candidat :

Grille d’Évaluation de Candidat
CritèresÉchelle de NotationNotes du Candidat ANotes du Candidat BNotes du Candidat C
Expérience ProfessionnelleSur 10879
Compétences TechniquesSur 10987
Compétences ComportementalesSur 10789
Motivation et EngagementSur 10987
AdaptabilitéSur 10897
CommunicationSur 10978
Références ProfessionnellesSur 10879
Évaluation Globale8.57.88.2

Dans cette grille, chaque critère est évalué sur une échelle de 1 à 10, où 1 représente le niveau le plus bas et 10 le niveau le plus élevé. Les évaluateurs notent chaque candidat en fonction de ses performances par rapport à chaque critère. Une fois que tous les candidats ont été évalués, une évaluation globale est calculée pour chacun d’eux, en moyennant les notes attribuées à chaque critère. Cette évaluation globale offre une comparaison générale des candidats et peut aider à prendre une décision éclairée lors du processus de sélection.

Voici deux autres exemples de tableaux de suivi de recrutement :

Tableau de Suivi de Recrutement – Format Simple :
CandidatPoste PostuléÉtape du ProcessusResponsableDate de DébutDate de FinStatut
John DoeDéveloppeur WebEntretien TéléphoniqueRH05/05/202406/05/2024Terminé
Jane SmithAnalyste MarketingEntretien en PersonneManager07/05/202408/05/2024En cours
Michael JohnsonAssistant AdministratifCV PrésélectionRH09/05/2024À faire
Sarah LeeIngénieur LogicielEntretien TechniqueDépartement Technique10/05/2024À faire
Robert BrownResponsable des VentesÉvaluation FinaleDirection11/05/2024À faire

Dans ce tableau, chaque ligne représente un candidat et les différentes étapes du processus de recrutement sont suivies chronologiquement. Le statut de chaque étape est indiqué pour chaque candidat.

Tableau de Suivi de Recrutement – Format Détaillé :
CandidatPoste PostuléÉtape du ProcessusResponsableDate de DébutDate de FinStatutCommentaires
John DoeDéveloppeur WebEntretien TéléphoniqueRH05/05/202406/05/2024TerminéBonne communication
Entretien en PersonneDépartement Technique07/05/202408/05/2024En coursAttentes salariales élevées
Jane SmithAnalyste MarketingCV PrésélectionRH09/05/2024À faireExpérience pertinente
Entretien RHRHÀ venirEntretien planifié pour le 12/05/2024
Michael JohnsonAssistant AdministratifTests d’AptitudeRH10/05/202411/05/2024En coursPerformances moyennes aux tests
Sarah LeeIngénieur LogicielEntretien TechniqueDépartement Technique12/05/2024À faireExpérience solide
Robert BrownResponsable des VentesÉvaluation FinaleDirection13/05/2024À faireA déjà géré des équipes

Ce tableau offre une vue plus détaillée de chaque candidat, y compris des commentaires sur leurs performances à chaque étape du processus de recrutement. Cela permet une analyse plus approfondie de chaque candidat et de son ajustement potentiel au poste.

Voici un tableau de planification de recrutement incluant les étapes de sourcing, d’annonce et d’entretien :

Tableau de Planification de Recrutement – Sourcing, Annonce et Entretien
ÉtapeDétails de l’ÉtapeResponsableDate de DébutDate de FinStatut
SourcingRecherche de candidats potentiels sur les CVthèquesRH / Recruteur05/05/202406/05/2024Terminé
Recherche sur les réseaux sociaux professionnelsRH / Recruteur07/05/202408/05/2024Terminé
AnnonceRédaction de l’offre d’emploiRH09/05/202410/05/2024Terminé
Création des visuels publicitairesMarketing11/05/202412/05/2024En cours
Diffusion de l’AnnoncePublication sur le site de l’entrepriseRH / Marketing13/05/202414/05/2024À faire
Annonce sur les plateformes d’emploi en ligneRH / Marketing15/05/202416/05/2024À faire
Promotion sur les réseaux sociauxMarketing17/05/202418/05/2024À faire
Présélection des CVTri des CV reçusRH19/05/202420/05/2024À faire
Contact des candidats présélectionnésRH21/05/202422/05/2024À faire
Planification des EntretiensSélection des candidats à interviewerRH / Manager23/05/202424/05/2024À faire
Organisation des plages horaires pour les entretiensRH / Manager25/05/202426/05/2024À faire
Confirmation des entretiens aux candidatsRH27/05/202428/05/2024À faire

Ce tableau offre une vue détaillée de chaque étape du processus de recrutement, de la recherche initiale de candidats jusqu’à la planification des entretiens. Il permet de suivre le déroulement de chaque étape et de s’assurer que rien n’est oublié dans le processus de recrutement.

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