Yamazumi & Takt : l’art d’équilibrer une ligne (avec modèle Excel prêt à l’emploi)

Yamazumi (やまずみ = « empiler ») est un diagramme en colonnes empilées qui montre, opérateur par opérateur, la somme des tâches et leur nature : à valeur ajoutée (VA), support (SUPPORT), sans valeur ajoutée (NVA). Croisée avec le takt (cadence cible), cette visualisation rend évident qui est surchargé, qui a du slack, et où agir (réaffectation, standardisation, réduction des gaspillages).

1) Les fondamentaux

Takt : rythme de production pour répondre à la demande.

Takt= Temps disponible / Demande

(ex. 7h effectives / 420 pièces ⇒ 60 s/pièce)

Cycle par opérateur : somme des temps de tâches qui lui sont attribuées.
Équilibrage : faire converger chaque colonne (cycle opérateur) au plus près du takt, sans dépasser.
Typologie des tâches :
VA (vert) : transforme le produit du point de vue client.
SUPPORT (bleu) : nécessaire mais non transformant (contrôle, trajets courts…).
NVA (corail) : gaspillage à éliminer (attentes, recherches, allers-retours).

2) Ce que montre un Yamazumi… en un coup d’œil

Colonnes empilées par catégorie : VA/SUPPORT/NVA.
Ligne horizontale du takt : repère visuel.
Écarts : colonnes au-dessus ⇒ surcharge ; en-dessous ⇒ slack.
Leviers : réduire NVA/SUPPORT, standardiser VA, réaffecter.

3) Le modèle Excel (structure & couleurs)

Paramètres
- Takt (sec), unités et seuils couleur pour le % d’écart (vert ≤ 10 %, orange ≤ 20 %).
- Listes opérateurs et catégories. (Takt forcé en nombre pour éviter les #VALEUR.)
Données_Tâches
- Tableau éditable : Opérateur, Tâche, Catégorie (VA/SUPPORT/NVA), Temps (sec).
- Colonne cachée Temps_num : convertit tout texte en nombre (VALUE(...)) ⇒ plus d’erreurs.
Synthèse
- Sommes VA, SUPPORT, NVA, Total, Écart (sec), % Écart vs Takt, Utilisation (=Total/Takt), Slack (=max(Takt-Total,0)).
- Mise en forme par seuils : vert/orange/rouge sur % Écart.
Dashboard
- Yamazumi empilé recolorisé + ligne de takt.
- Barres % Écart par opérateur.
- KPI : % écart moyen, % écart max, LBE (Line Balancing Efficiency).

Palette : VA vert sarcelle (#00A36C), Support bleu maïs (#6C8CD5), NVA corail (#FF6B6B), Takt noir.

4) KPI à suivre (définitions simples)

% Écart vs Takt (opérateur) :

∣Total−Takt∣/Takt

% Écart moyen (ligne) : moyenne des % écart des opérateurs non vides. ⇒ KPI “charge équilibrée”.
Utilisation (%) :

Total/Takt

Slack (sec) :

max(Takt−Total,0)

LBE (Line Balancing Efficiency) :

∑Total/(Nop×Takt)

Plus c’est proche de 1, mieux la charge est lissée.

5) Méthode d’équilibrage (en 6 pas)

Fixer le takt réaliste (hors pauses, changements d’équipe, micro-arrêts).
Cartographier les tâches (chrono terrain, vidéo time-study, MTM si dispo).
Classer VA / SUPPORT / NVA (honnêtement) et chasser NVA en premier.
Assembler les lots de tâches par opérateur pour approcher le takt (sans dépasser).
Réaffecter : déplacer des tâches SUPPORT/NVA ou scinder des VA longues (quand possible).
Boucler : re-chronométrer après changements, stabiliser (standard de travail), puis viser kaizen.

Contraintes à respecter : précédences (gamme), compétences & habilitations, ergonomie, distance et outillage.

6) Exemple express

Takt fixé à 60 s.
Opérateur B totalise 63 s : surcharge +3 s → % écart = 5 %.
On transfère « Étiquetage » (7 s, SUPPORT) à l’opérateur A qui a 55 s (slack 5 s).
Nouvelle photo : B ≈ 56 s (slack 4 s), A ≈ 62 s (écart 3 %).
% écart moyen baisse, LBE monte : équilibrage meilleur.

7) Bonnes pratiques (qui font la différence)

Commencez par éliminer NVA, puis réduisez SUPPORT, avant de déplacer la VA.
Standardisez (méthodes, outils, séquences) pour rendre la charge prévisible.
Visual management : publiez le Yamazumi à proximité de la ligne (revues flash quotidien).
Gérez la variabilité : lots/séries, heijunka, SMED pour réduire l’effet changements de série.
Revoyez les seuils (10 %/20 % par défaut) selon maturité et criticité.
Sécurité & ergonomie d’abord : l’équilibrage n’est jamais un arbitrage contre la SST.

8) Pièges fréquents (et parades)

Takt “texte” ou temps collés depuis CSV ⇒ #VALEUR!.
Parade : saisir un nombre (le modèle force VALUE()), utiliser la colonne Temps_num.
Oublier les contraintes (gamme, habilitations) ⇒ plan irréaliste.
Parade : valider avec les pilotes terrain.
Optimiser la moyenne tout en laissant un goulot sur 1 poste.
Parade : traquer les dépassements de takt individuels (colonnes > ligne).
Changer la palette/cellules au point de casser les formules.
Parade : ajouter des lignes en bas des tableaux (référence structurée), ne pas renommer les onglets.

9) Comment utiliser le modèle (pas à pas)

Paramètres : saisissez votre takt (sec) et, si besoin, ajustez les seuils verts/oranges.
Données_Tâches : listez chaque tâche → opérateur, catégorie, temps.
Synthèse : lisez Total, % Écart, Slack. Ciblez d’abord les rouges.
Dashboard : observez le Yamazumi empilé et la ligne de takt ; l’histogramme des % Écart montre vos priorités.
Itérez jusqu’à ce que toutes les colonnes touchent la ligne de takt… sans la dépasser.

Fichier Excel — Modèle Yamazumi (équilibrage tâches vs takt)

Finalité

Visualiser et équilibrer la charge de travail par opérateur par rapport au takt grâce à un diagramme en colonnes empilées (Yamazumi), des KPI et des garde-fous anti-erreurs (#VALEUR).

Public visé

Responsables de ligne, méthodes/industrialisation, lean/continuous improvement, chefs d’atelier.

Architecture du classeur

Paramètres
- Takt (sec) (forcé en nombre), unité.
- Seuils couleur pour le % d’écart (Vert ≤ 10 %, Orange ≤ 20 %).
- Listes Opérateurs (éditables) et Catégories (VA, SUPPORT, NVA).
Données_Tâches
- Table à saisir : Opérateur, Tâche, Catégorie, Temps (sec).
- Colonne calculée Temps_num (= VALUE(...)) qui convertit automatiquement les temps texte en nombres → supprime les #VALEUR!.
Synthèse
- Agrégats par opérateur : VA, SUPPORT, NVA, Total, Takt, Écart (sec), % Écart vs Takt, Utilisation (%) (=Total/Takt), Slack (sec) (=max(Takt–Total,0)).
- Mise en couleur du % Écart selon les seuils de Paramètres.
Dashboard
- Yamazumi empilé (VA/SUPPORT/NVA) + ligne de takt.
- Histogramme % Écart par opérateur.
- KPI synthèse : % écart moyen, % écart max, LBE (Line Balancing Efficiency).

Principales fonctionnalités

Tableaux structurés (extensions automatiques, filtres).
Listes déroulantes pour Opérateur & Catégorie.
Formules blindées (IF/IFERROR, SUMIFS sur Temps_num, VALUE(takt)) → robustes aux collages CSV/texte.
Colorimétrie : VA vert sarcelle (#00A36C), Support bleu maïs (#6C8CD5), NVA corail (#FF6B6B), Takt noir.

KPI calculés (définitions)

Mode d’utilisation (rapide)

Renseigner le Takt (onglet Paramètres).
Saisir/éditer les tâches dans Données_Tâches (une ligne = une tâche).
Lire Synthèse (Total, % Écart, Slack) puis ajuster réaffectations.
Suivre le Dashboard (Yamazumi + KPI) jusqu’à ce que chaque colonne touche la ligne de takt sans la dépasser.

Personnalisations possibles

Palette couleurs (charte usine), seuils KPI, ajout d’opérateurs/tâches, export PDF A3, ajout de contraintes (précédences, habilitations), calculs complémentaires (OEE, TRS, temps valeurs).

Compatibilité & bonnes pratiques

Si un temps est collé en texte, la colonne Temps_num assurera la conversion.
Compatible Excel 2016+ (Win/Mac).
Ne renommez pas les onglets ; ajoutez des lignes en bas des tableaux.

Modele_Yamazumi_FIX_Value Download

Yamazumi & Takt — Déploiement avancé, extensions du modèle et pérennisation

Un bon Yamazumi ne se contente pas d’un joli graphe : il anime le flux au quotidien. Couplez le modèle à des données fiables, des rituels courts, une matrice de compétences et un plan NVA/SUPPORT, et vous obtenez une ligne qui reste au takt malgré la variabilité.

1) Déployer en 30 jours (roadmap terrain)

S1 – Cadrage & données

Fixer le takt (temps dispo net / demande).
Cartographier les postes et contraintes (précédences, outillage, habilitations).
Chrono rapide (time study) sur un échantillon représentatif.

S2 – Modélisation & premier équilibrage

Renseigner Données_Tâches (catégories VA/SUPPORT/NVA).
Générer le Yamazumi + KPI ; traiter d’abord NVA & SUPPORT.
Réaffecter des tâches simples pour approcher le takt.

S3 – Stabilisation

Standardiser la méthode (standard de travail, visuels).
Re-mesurer, ajuster, corriger les écarts > 10–20 %.

S4 – Pérennisation

Rituel daily (10 min) : charge, goulot, actions.
Boucle hebdo d’amélioration (kaizen ciblé).
Intégrer l’équilibrage au S&OP / PIC si la demande varie.

2) Mieux mesurer les temps (sans s’épuiser)

Chrono direct (stopwatch) : précis, sensible aux aléas.
Étude vidéo : rejouable, idéal pour distinguer VA / SUPPORT / NVA.
Work sampling : prises d’instantanés régulières pour estimer les proportions.
Astuce : saisissez la médiane et le P90 par tâche ; vous limitez l’effet des extrêmes dans l’assignation.

3) Équilibrer quand le mix produit bouge

Quand plusieurs références tournent sur la même ligne :

Takt mix == temps dispo net / demande totale (toutes refs).
Suivre un heijunka (lissage) : petites séries régulières pour stabiliser les cycles.
Extension fichier (à ajouter) : onglet Mix_Produits (réf, % mix, temps VA) et une colonne Réf dans Données_Tâches, puis un segment (filtre) pour comparer Yamazumi par produit vs mix global.

4) Heuristiques d’équilibrage (pratiques et suffisantes)

LPT (Largest Processing Time) : affecter d’abord les tâches les plus longues aux opérateurs les moins chargés.
“Pack near takt” : remplir chaque colonne au plus près du takt sans le dépasser.
Règle 80/20 : ne fractionnez les VA longues qu’en dernier recours (après réduction NVA/SUPPORT).
Contrainte : respectez la précédence (ordre opératoire) et les habilitations.

5) Intégrer compétences & habilitations dans le modèle

Ajouts suggérés :

Onglet Matrice_Compétences (Opérateur × Compétence/Habilitation ; OK / NOK).
Dans Données_Tâches, colonne Compétence requise.
Mise en forme conditionnelle dans Synthèse si Opérateur n’est pas OK pour la compétence liée à ses tâches.

Résultat : le Yamazumi signale visuellement toute affectation impossible.

6) KPI avancés (pour les lignes exigeantes)

Variance de charge : Var(Total)\mathrm{Var}(Total) entre opérateurs — viser bas.
Coefficient de variation (CV) : σ/μ\sigma/\mu (sans dimension, comparable).
Indice de Gini sur la charge : mesure l’inégalité de répartition.
P95 de dépassement : temps au-dessus du takt sur les pires cas (robustesse).
Temps VA% : ∑VA/∑Total\sum VA / \sum Total — objectif : augmenter en priorisant la chasse aux NVA.

7) Rituels de management visuel (pour tenir dans le temps)

Daily 10’ au poste : écarts au takt, goulot du jour, plan d’action J+1.
Hebdo 30’ : tendances KPI (écart moyen, LBE, VA%), dossiers lourds (précedences, outillage).
Mensuel : revue avec la direction, arbitrage ressources / CAPEX (outils, ergonomie, SMED).

8) Check-list d’audit d’un équilibrage (express)

Takt à jour (temps dispo net, demande réelle) ?
VA/SUPPORT/NVA distingués avec preuves (vidéo, chrono) ?
Contraintes de précédence respectées ?
Habilitations conformes (CACES, consignations, ESD…) ?
Colonnes ≈ takt (écarts maîtrisés < 10–20 %) ?
Standard de travail mis à jour & formé ?
Plan d’actions NVA/SUPPORT en cours (date, responsable) ?

9) Booster le classeur (idées d’extensions concrètes)

Scénarios takt (30 / 45 / 60 s) : trois blocs paramétrables + commutateur.
Slicers (segments) pour filtrer par référence, atelier, équipe.
Mise en page A3 (PDF) : Yamazumi + KPI en une page (ready to print).
“What-if” : cellule “Temps −x%” qui applique un facteur à NVA/SUPPORT pour simuler un kaizen et voir l’impact instantané.
Rappel anti-erreurs : règle de validation qui interdit les temps négatifs et surligne toute cellule texte dans Temps (sec).

10) Foire aux problèmes (troubleshooting)

#VALEUR! sur Synthèse → Takt ou temps collé en texte.
- Remède : Paramètres B2 reste numérique ; la colonne Temps_num convertit tous les temps.
Colonnes > takt mais LBE correct → goulot caché.
- Remède : viser l’écart max et pas seulement la moyenne ; scinder la VA la plus longue ou déplacer du SUPPORT.
Équilibrage instable jour/nuit → variabilité du mix ou compétences.
- Remède : heijunka, cross-training, plan de relève (remplaçants).

Checklist complète – Méthode Yamazumi (équilibrage vs takt)

1) Cadrage (avant de mesurer)

Périmètre défini : famille produit / ligne / postes concernés.
Objectifs clairs (ex. % écart moyen ≤ 10 %, LBE ≥ 0,90, –20 % de NVA).
Temps disponible net (heures – pauses – pertes planifiées) calculé.
Demande confirmée → takt = temps dispo net / demande.
Équipe impliquée (méthodes, chef de ligne, opérateurs, HSE/Qualité).
Conditions normales précisées (mix, taille de lot, horaires, changeovers).

2) Collecte des temps (terrain)

Méthode choisie : chrono direct / vidéo / work sampling.
Plan d’échantillonnage (nb cycles, moments, variantes).
Pour chaque tâche : opérateur, nom clair, catégorie pré-classée (VA/SUPPORT/NVA), temps (sec), fréquence, précédence, outils/EPI.
Données saisies en secondes (format numérique) et outliers marqués.
Validation rapide avec l’opérateur/pilote de poste.

3) Préparation & classification

Tâches classées correctement : VA, SUPPORT, NVA (critères explicites).
Contraintes listées : précédences, habilitations/compétences, ergonomie, distances/outillage.
Micro-tâches regroupées (< 3 s) ; VA longues segmentées si scindables.
Vérification numérique des champs (éviter “60 ” en texte → #VALEUR!).

Si vous utilisez le fichier Excel fourni : la colonne Temps_num convertit automatiquement les textes en nombres.

4) Construction du Yamazumi

Diagramme empilé par opérateur avec couches VA / SUPPORT / NVA.
Ligne de takt visible sur le graphe.
Calculs par opérateur : Total, Écart (sec) = Total – Takt, % Écart = |Écart|/Takt, Utilisation = Total/Takt, Slack = max(Takt – Total, 0).
KPI ligne préparés : % écart moyen, % écart max, LBE, %VA global.

5) Analyse (où agir ?)

Goulots identifiés (colonnes > takt).
Postes à fort SUPPORT/NVA repérés (cibles de réduction).
Tâches transférables listées (sans violer précédence/habilitation).
Scénarios simulés (LPT/“pack near takt”, swaps, fractionnement limité).
Impact estimé sur % écart moyen et LBE.

6) Équilibrage & test

Transferts / réaffectations appliqués (NVA↓, SUPPORT↓, VA standardisée).
Tolérance fixée (ex. ±5–10 % du takt) et aucun poste > takt visé.
Essai terrain (Y cycles) réalisé ; mesures “à chaud” reprises.
Goulot déplacé ou supprimé ; dérives documentées.

7) Standardisation

Standard de travail mis à jour (séquence, temps, points qualité).
Formation opérateurs réalisée (signature/traçabilité).
Matrice de compétences actualisée (remplacements possibles).
5S / ergonomie vérifiés après changements.

8) Gouvernance & rituels

Daily 10’ : charge vs takt, goulot du jour, actions J+1.
Hebdo 30’ : tendances KPI (écart moyen, LBE, %VA), chantiers NVA/SUPPORT.
Mensuel : revue direction (ressources, outillage, SMED, CAPEX).
Déclencheurs de re-calcul définis (mix, effectif, nouveau produit, changement d’outils).

9) HSE & Qualité (non négociable)

Aucune réaffectation ne dégrade la sécurité ou la conformité.
Habilitations OK (CACES, consignations, ESD, etc.).
Points qualité maintenus (contrôles, traçabilité).

10) Critères de réussite (Go/No-Go)

% écart moyen ≤ cible (ex. 10 %).
Écart max maîtrisé ; aucune colonne > takt (ou exceptions justifiées/temporisées).
LBE ≥ cible (ex. 0,90).
%VA en hausse ; NVA en baisse.
Standards & formations à jour ; retour opérateurs positif.