Présentation du business plan : canevas Word et PPT

Un bon business plan se présente sous deux visages complémentaires :

un document Word exhaustif qui détaille la stratégie, les hypothèses et les chiffres ;
un diaporama PowerPoint (PPT) percutant qui porte votre message en rendez-vous.
Ce duo « fond + forme » rassure les financeurs : ils saisissent l’essentiel en 10–12 slides, puis creusent dans le dossier complet si l’intérêt naît.

Pourquoi deux formats ? (et quand utiliser lequel)

Word (le fond, la preuve)
Idéal pour l’étude, la due diligence, les échanges asynchrones. On y trouve la logique stratégique, les hypothèses chiffrées, les tableaux financiers détaillés, les annexes (étude de marché, CV, LOI, devis…).
PPT (la forme, l’impact)
Parfait en soutenance, pitch day, comités. Il raconte l’histoire en images, structure la prise de parole, réduit la charge cognitive et met en scène les points saillants.

Règle d’or : le PPT ne résume pas le Word au mot près ; il oriente l’attention sur les éléments moteurs (problème, solution, traction, modèle, “ask” financier).

Architecture recommandée du canevas Word (20–30 pages)

Objectif : tout lecteur doit retrouver vite ce qu’il cherche. Structurez avec « Titre 1/2/3 » pour générer un sommaire automatique.

1) Résumé exécutif (1 page)

Problème → Solution → Marché → Modèle → Avantage → Traction → Besoin de financement.
5 KPI signaux : CA Y1, marge brute %, EBITDA %, MRR/LTV (si SaaS), capex total.

2) Présentation de l’entreprise

Mission, vision, proposition de valeur.
Statut juridique, équipe fondatrice (rôles, expériences), gouvernance.

3) Analyse de marché

TAM/SAM/SOM (méthode top-down + bottom-up).
Tendances, barrières à l’entrée, réglementation.
Benchmark concurrentiel : prix, positionnement, forces/faiblesses.

4) Offres : produits & services

Caractéristiques clés, bénéfices clients, différenciation.
Roadmap produit (12–24 mois), propriété intellectuelle.

5) Modèle économique

Sources de revenus, structure de coûts, canaux, partenaires.
Indicateurs unitaires : CAC, LTV, churn, ARPU, panier moyen.

6) Marketing & ventes

Cibles et segments, promesse, messages.
Mix d’acquisition (SEO/SEA, social, partenariats), funnel & KPI par étape.

7) Opérations & production

Processus clés, supply chain, qualité (ex. 5S, QRQC).
Capacités, délais, taux de service, coûts opérationnels.

8) Organisation & RH

Organigramme, compétences critiques, plan de recrutement (12–24 mois).
Politique de rémunération, culture & gouvernance.

9) Plan financier (3 ans)

Hypothèses structurées (prix, volumes, taux, saisonnalité).
Compte de résultat, plan de trésorerie 12 mois, bilan.
Point mort (CA et unités), BFR, scénarios (Base/Optimiste/Prudent).

10) Risques & plans B

Matrice Probabilité × Impact, mesures d’atténuation, propriétaire du risque.

11) Feuille de route & jalons

Gantt ou table trimestrielle : MVP, go-to-market, recrutements, levée, certifications.

12) Annexes

Études, CV, LOI clients, devis, statuts, brevets, contrats.

Bonnes pratiques Word

Visuel sobre mais guidant : titres clairs, tableaux « tracés », zébrage des lignes, encadrés “astuce”.
Cohérence : une palette (bleu/vert/orange, par ex.), 2 polices max.
Traçabilité : numéroter les tableaux/figures, référencer dans le texte.

Architecture recommandée du canevas PPT (10–12 slides)

Objectif : une histoire simple, une preuve de traction, un ask clair.

Titre + tagline (qui, quoi, pour qui).
Le problème (douloureux, coûteux, mal servi).
La solution (démonstration visuelle, avant/après).
Taille et dynamique du marché (TAM/SAM/SOM).
Business model (comment vous gagnez de l’argent).
Tration (revs, MRR, croissance, rétention, NPS, logos).
Go-to-market (canaux, partenariats, cycle de vente).
Concurrence & différenciation (matrice 2×2 ou tableau).
Unit economics (CAC vs LTV, marge, point mort).
Roadmap (12 mois) & risques (maîtrise).
Équipe (fit problème/solution, ex-réussites).
Ask (montant, usage des fonds, jalons visés).

Bonnes pratiques PPT

Une idée par slide. Gros titres “bénéfice”.
Peu de texte (≤ 6 lignes), visuels (icônes, schémas, captures).
Graphiques lisibles (échelles claires, unités visibles, 3–4 séries max).
Palette constante (titre, barrette, encadré KPI).
Appel à l’action final : « Nous levons X € pour Y ».

Carte de correspondance Word ↔ PPT

Objectif	Word (détail)	PPT (message)
Problème/Solution	2–3 pages argumentées + sources	1 slide avant/après
Marché	Méthodologie TAM/SAM/SOM	1 slide avec 1 graphique clé
Concurrence	Tableau forces/faiblesses	Matrice 2×2 « positionnement »
Modèle	Flux de revenus & coûts	1 slide schéma modèle
Marketing	Plan & budget	1 slide funnel + KPI
Finance	P&L, cash, bilan, BFR	1–2 slides : traction + unit economics
Roadmap	Gantt détaillé	1 timeline « jalons »
Risques	Registre des risques	1 encadré “risques maîtrisés”

Données et KPI : le « Minimum Viable Finance »

CA mensuel (ou MRR) & croissance.
Marge brute % et EBITDA %.
CAC/LTV (si modèle d’abonnement).
Churn (clients/€), rétention (cohorte).
Point mort (mois où le cash devient positif).
Besoins de fonds & usage (produit, commercial, capex, BFR).

Astuce : gardez les mêmes KPI dans Word et PPT pour une lecture “sans couture”.

Design système (couleurs, tableaux, icônes)

Palette : 1 couleur principale (ex. #2563EB), 1–2 accents (#0EA5E9, #059669), gris pour textes (#6B7280).
Titres/Texte : 2 polices max (ex. Calibri Light + Calibri).
Tableaux : bords extérieurs & intérieurs, header en aplat coloré, lignes zébrées.
Schémas : répétez le même style (cartes avec bandeau coloré haut).
Icônes : pictos simples (produit, client, canal, coût, risque) – cohérents visuellement.

Erreurs fréquentes (et comment les éviter)

Trop de texte en PPT → passer en visuel, renvoyer au Word.
Incohérences chiffre Word/PPT → une source unique (fichier finance maître).
Absence d’unit economics → expliciter CAC, LTV, marge, point mort.
Storyline confuse → suivre la séquence problème → solution → preuve → demande.
Graphiques illisibles → limiter séries/couleurs, nommer axes, afficher unités.
Pas d’ask clair → montant, usage, jalons (et horizon d’autonomie).

Méthode express pour construire votre duo Word + PPT

Poser les hypothèses (prix, volumes, coûts, délais, mix).
Modéliser (P&L, cash, point mort, scénarios).
Rédiger le Word (sections fixes, tableaux, annexes).
Extraire 12 messages-clés → bâtir le PPT autour d’eux.
Uniformiser la charte (couleurs, typographies, styles de tableaux).
Relire croisée (cohérence chiffres/storyline).
Répéter le pitch (timing, transitions, Q&A).

Checklist finale

Résumé exécutif tient sur 1 page et donne envie.
KPI cohérents Word/PPT, mis à jour (date indiquée).
Marché sourcé (Word) + graphique clair (PPT).
Modèle compris en 10 s (schéma).
Traction visible (courbe ou logos).
Roadmap crédible + jalons financiers.
Ask explicite, usage des fonds chiffré.
Risques identifiés, plans B notés.
Annexes complètes (Word).
Design cohérent, lisible, professionnel.

Le canevas Word établit la crédibilité et la traçabilité de votre projet ; le canevas PPT crée l’adhésion en rendez-vous. Travaillés ensemble, ils racontent la même histoire, au bon niveau de détail pour chaque public. En harmonisant KPI, design et narration, vous gagnez en clarté, en impact et en vitesse d’exécution lors des levées ou des comités d’investissement.

Modele_Business_Plan_Pro_FR Download

Modele_Presentation_Pro Download

Mode d’emploi avancé & modèles prêts à copier (Word & PPT)

1) Trois “storylines” efficaces (à choisir selon votre cas)

Problème → Solution → Preuve → Demande
Idéal en B2B naissant. Faites sentir la douleur marché, montrez la démo, prouvez (KPI/clients), formulez l’ask.
Pourquoi maintenant ? → Pourquoi nous ? → Comment ? → Impact
Parfait si la fenêtre d’opportunité est courte (réglementation, rupture techno).
Vision → Étapes → Résultats → Passage à l’échelle
Pour des projets industriels/territoriaux (capex, jalons, ramp-up).

Astuce : choisis une seule storyline pour PPT ; le Word reprend tout, y compris les alternatives.

2) Micro-templates de slides (texte prêt à coller)

Slide 1 — Titre
Titre fort : « [Produit] résout [douleur] pour [segment] »
Sous-titre : « Réduit [coût/délai] de X% en Y semaines »

Slide 2 — Problème
• Aujourd’hui, [processus] = [perte € / temps]
• Les solutions actuelles échouent car [#1, #2]
• Impact : [KPI] se dégrade de X%

Slide 3 — Solution (avant/après)
Avant : [3 bullets de frictions]
Après : [3 bullets de bénéfices mesurables] + mini visuel/maquette

Slide 4 — Marché (TAM/SAM/SOM)
Graphique simple + 1 ligne : « SOM adressable court terme : €X, croissance Y% »

Slide 5 — Modèle économique
Schéma (qui paie, combien, fréquence) + “unit economics” (marge brute %)

Slide 6 — Traction
Courbe (MRR/CA), logos clients, preuves (NPS, rétention, cohortes)

Slide 7 — Go-to-Market
Canaux, cycle de vente, partenaires, coût d’acquisition

Slide 8 — Concurrence & différenciation
Matrice 2×2 + 3 différenciateurs clairs

Slide 9 — Finances (unit economics)
Table courte : CAC, LTV, marge %, point mort (mois N)

Slide 10 — Roadmap & risques
Timeline 12 mois + 3 risques majeurs et plans B

Slide 11 — Équipe
Fit problème/solution, 2–3 wins passés, advisory pertinent

Slide 12 — Ask
« Nous levons X € pour : [Produit %] [Commercial %] [Capex %] ; jalons visés : [A], [B], [C] »

3) Paragraphes “type” pour le Word (à personnaliser)

Résumé exécutif (exemple, 7–9 lignes)

[Nom] adresse [segment] confronté à [douleur] générant [€ pertes/an]. Notre solution [caractéristique clé] réduit [coût/délai] de X% chez [type de clients]. Marché cible (SOM) : €X, croissance Y%. Modèle : [recette récurrente / marge %]. Traction : [logos/KPI]. Besoin : X € pour [usages] afin d’atteindre [jalons] en [délai].

Analyse marché (accroche)

Le marché [intitulé] suit une dynamique [tendance 1] et [tendance 2]. Les barrières à l’entrée proviennent de [réglementation/technique]. Notre entrée se fait par [segment de niche] (SOM = €X) avec un cycle de vente de [Z] jours.

Modèle économique (2 paragraphes)

Sources de revenus : [licence, abonnement, transaction, services]. Prix moyen : [€]. Marges brutes : [%] via [leviers]. Le coût d’acquisition (CAC) s’établit à [€] avec un payback de [mois]. LTV estimée : [€] sur [durée].
Structure de coûts : [fixes/variables principaux]. Seuil de rentabilité atteint à [volume] unités/mois ou [€ CA].

4) “Minimum Viable Finance” — formules utiles

Marge brute % = (CA – Coût des ventes) / CA
Point mort (CA) = Coûts fixes annuels / Marge sur coût variable %
CAC = (Dépenses marketing+vente sur période) / (# nouveaux clients)
LTV (abonnement) = ARPU mensuel × Marge brute % × Durée moyenne de vie (mois)
Payback (mois) = CAC / (Marge brute mensuelle par client)
BFR (€) ≈ Stocks + Créances – Dettes d’exploitation

Gardez une source unique (Excel/Sheet “Finance_Master.xlsx”). Le Word cite, le PPT illustre.

5) Adaptations par modèle d’affaires

SaaS : mettez en avant MRR, churn logo/€ , cohortes, NDR/GRR, payback < 12 mois.
Retail/Omnicanal : trafic → conversion → panier → marge ; rotation des stocks ; LFL.
Industrie/Capex : roadmap d’industrialisation, capex phasés, capacité vs demande, qualité (OEE).
Marketplace : liquidité (fill rate), time-to-match, take-rate, mix côté offre/demande.
Services à forte expertise : pricing à la valeur, taux d’occupation, récurrence, upsell.

6) Q&A investisseur — 12 questions & structure de réponse

Pourquoi maintenant ? → 1 macro-tendance + 1 rupture + preuve terrain.
Pourquoi vous ? → expérience “problème/solution”, unfair advantage.
Taille réelle du SOM court terme ? → méthode bottom-up + pipeline.
Coût d’acquisition & payback ? → chiffres actuels + plan d’amélioration.
Rétention ? → cohorte M3/M6/M12 + usages clés.
Barrières & concurrence ? → 3 différenciateurs défendables.
Unit economics à l’échelle ? → sensibilité prix/coût, marge cible.
Risques critiques ? → 3 plus probables + plans B concrets.
Roadmap & dépendances ? → jalons, ressources, risques calendrier.
Gouvernance & recrutement clés ? → 3 postes prioritaires, profils.
Usage précis des fonds ? → % par chantier + jalons mesurables.
Scénarios alternatifs ? → Base/Prudent/Offensif (capex, chiffre, runway).

7) Data room & versioning (propre et crédible)

Arborescence suggérée

/01_Presentation
   /PPT_[date]_vX
/02_BusinessPlan_Word
   /BP_[date]_vX
/03_Finance
   /Finance_Master.xlsx
   /Scenarios_[Base_Prudent_Offensif].xlsx
/04_Marche_Concurrence
/05_Produit_Roadmap
/06_Juridique_Contrats
/07_Clients_POC_LOI

Noms de fichiers avec date ISO (2025-08-26) + version.
PDF pour diffusion ; éditables sur demande.

8) Design système (cohérence pro)

Palette : primaire (#2563EB), accents (#0EA5E9/#059669), gris (#6B7280).
Grille PPT : marges fixes, barrette supérieure, cartes avec bandeau.
Tableaux Word : en-tête coloré + zébrage + bords int/ext.
Graphiques : 1 type par message (barres/aire/ligne), labels clairs, unités visibles.

9) Accessibilité & export

Police ≥ 12 pt (Word), ≥ 24 pt (PPT corps).
Contraste suffisant, éviter les palettes “pastel sur pastel”.
Export : PDF/A pour archivage, compresser les images, “polices incorporées”.

10) Run-of-show d’un pitch (20 minutes)

0:00–1:00 Accroche (problème ressenti).
1:00–6:00 Solution + démo + preuve.
6:00–10:00 Marché, modèle, GTM.
10:00–14:00 Finances & unit economics.
14:00–17:00 Roadmap & risques.
17:00–20:00 Ask & Q&A.

11) Checklists express

Avant envoi

Cohérence chiffres Word/PPT
KPI datés (mois/année)
Storyline fluide (1 idée/slide)
Graphiques lisibles & unités
Ask clair, jalons mesurables

Jour J

Version locale + PDF
Adaptateur/HDMI testés
Slides horodatées
Temps chronométré (≤ 20’)
Q&A fiches prêtes

Après

Mail de suivi <24h avec PDF + liens data room
Réponses aux questions pendantes
Prochain point calé

Mail de suivi (modèle)

Bonjour [Nom], merci pour votre temps. Vous trouverez en pièce jointe le deck et, ici, l’accès à notre data room (lecteur). Nous restons disponibles pour approfondir [sujet]. Seriez-vous disponible [créneau] pour un échange de suivi ? Bien à vous, [Signature].

12) Pièges fréquents & correctifs

Trop de features, pas assez de preuves → remplacez 2 slides “produit” par 1 slide “résultats client”.
KPI hors contexte → ajoutez “définition” et “périmètre” de calcul.
Roadmap wishful → liez chaque jalon à des ressources, un budget et un risque inverse.