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Planning médical gratuit : modèles Excel, planning de garde et comparatif des logiciels

Organiser les horaires d’un cabinet médical, d’un centre de santé ou d’un service hospitalier réclame davantage qu’un simple calendrier. Le planning médical répartit les présences, coordonne les professionnels, sécurise les gardes, prévoit les remplacements et maintient la continuité des soins. Un modèle Excel gratuit apporte une première réponse immédiatement exploitable : il rassemble les horaires, les postes, les absences et les astreintes au sein d’un tableau partagé. Cette page réunit des exemples de planning médical, des trames hebdomadaires à télécharger, des méthodes de construction et un comparatif entre Excel et les logiciels de planning de garde.

Planning médical : de quel outil parle-t-on exactement ?

L’expression recouvre plusieurs documents dont les fonctions restent distinctes. Le planning médical du personnel distribue les horaires de travail entre les médecins, infirmiers, secrétaires médicales, aides-soignants, techniciens et autres professionnels d’une structure de santé. L’agenda médical, pour sa part, ordonne les rendez-vous des patients. Le planning de soins programme les actes, les examens et les interventions.

Cette distinction conditionne toute la construction du tableau. Un agenda de consultation répond à la question « quel patient sera reçu à quelle heure ? ». Un planning de travail répond à une autre interrogation : « quel professionnel sera présent, dans quel service, sur quel site et selon quel horaire ? ».

Le planning médical peut ainsi regrouper :

  • les heures de début et de fin de service ;
  • les journées de présence et de repos ;
  • les gardes de nuit, de week-end ou de jour férié ;
  • les périodes d’astreinte ;
  • les vacations des praticiens ;
  • les absences, congés et formations ;
  • les remplacements prévus ou urgents ;
  • les affectations par service, salle ou établissement ;
  • les compétences requises pour chaque poste ;
  • les coordonnées utiles en cas d’imprévu.

Sa valeur réside dans la qualité de la coordination. Une équipe parfaitement dimensionnée sur le papier peut rencontrer des difficultés si les compétences, les lieux et les horaires se superposent mal. Le planning transforme ces contraintes dispersées en une représentation lisible et directement utilisable.

Planning médical gratuit : les modèles à prévoir

Un modèle unique couvre rarement les besoins d’un cabinet de proximité, d’une clinique multisite et d’un service hospitalier fonctionnant sans interruption. Une véritable bibliothèque de plannings propose plusieurs formats complémentaires.

Modèle de planning médical hebdomadaire

Le planning hebdomadaire convient aux cabinets, maisons de santé, centres dentaires, laboratoires et petites équipes paramédicales. Il présente une semaine complète, généralement du lundi au dimanche, avec une lecture par salarié ou par plage horaire.

Sa structure peut comprendre les colonnes suivantes :

  • nom du professionnel ;
  • fonction ;
  • lundi ;
  • mardi ;
  • mercredi ;
  • jeudi ;
  • vendredi ;
  • samedi ;
  • dimanche ;
  • total hebdomadaire ;
  • observations.

Chaque cellule indique l’horaire, le poste ou le statut correspondant : matin, après-midi, journée, nuit, repos, congé, formation ou remplacement. Une mise en couleur cohérente facilite la lecture : vert pour la présence, bleu pour le repos, orange pour l’astreinte, violet pour la formation et rouge pour une absence à couvrir.

Ce format répond directement à la recherche d’un planning hebdomadaire Excel à télécharger. Il présente l’avantage de rester compact, imprimable et facile à mettre à jour.

Modèle de planning mensuel du personnel médical

La vue mensuelle soutient une planification à moyen terme. Elle permet d’anticiper les congés, d’équilibrer les week-ends, de préparer les remplacements et de visualiser la charge globale.

Le tableau mensuel place généralement les collaborateurs en lignes et les dates en colonnes. Des codes courts assurent une lecture immédiate :

  • M : matin ;
  • A : après-midi ;
  • J : journée ;
  • N : nuit ;
  • G : garde ;
  • AS : astreinte ;
  • R : repos ;
  • C : congé ;
  • F : formation ;
  • MAL : absence maladie.

Une zone de synthèse calcule le nombre de jours travaillés, les heures programmées, les gardes, les nuits, les week-ends et les absences. Cette consolidation transforme le calendrier en véritable outil de pilotage.

Planning de garde médical gratuit

Le planning de garde organise la présence nécessaire en dehors des horaires habituels. Il concerne notamment les services hospitaliers, les urgences, les maternités, les cliniques, les établissements médico-sociaux et certaines maisons de santé.

Chaque ligne peut faire apparaître :

  • la date ;
  • la plage horaire ;
  • le type de garde ;
  • le professionnel principal ;
  • le remplaçant potentiel ;
  • le service concerné ;
  • le numéro de contact ;
  • le statut de validation ;
  • les observations.

Une garde demande une traçabilité particulièrement claire. Le document identifie le professionnel mobilisé, le créneau couvert et la personne à contacter en cas d’indisponibilité. La validation préalable limite les changements informels et les zones de responsabilité imprécises.

Planning des astreintes médicales

L’astreinte mérite un tableau spécifique, même lorsqu’elle figure aussi dans le planning général. Le professionnel reste disponible pour intervenir selon les modalités prévues, sans occuper nécessairement son poste pendant toute la période.

Le registre d’astreinte peut intégrer :

  • la période programmée ;
  • le nom du professionnel ;
  • le moyen de contact ;
  • l’heure de début de l’astreinte ;
  • l’heure de fin ;
  • les heures d’intervention ;
  • la durée de déplacement ;
  • le motif de l’appel ;
  • le temps réellement travaillé ;
  • la validation du responsable.

Ce suivi facilite la transmission des informations et la préparation des éléments variables associés au temps de travail.

Planning de présence Excel

Le planning de présence répond à une question simple : qui se trouve dans l’établissement à un moment donné ? Il apporte une vue opérationnelle plus directe que le planning contractuel.

Il devient particulièrement utile pour :

  • vérifier l’ouverture de chaque unité ;
  • repérer les plages insuffisamment couvertes ;
  • connaître la composition réelle de l’équipe ;
  • organiser les pauses ;
  • coordonner plusieurs salles de consultation ;
  • déclencher rapidement un remplacement ;
  • informer l’accueil ou le secrétariat.

Un planning de présence Excel peut afficher les collaborateurs en lignes et découper chaque journée par tranches horaires. Les cellules colorées matérialisent les périodes de présence, tandis qu’un indicateur compte automatiquement l’effectif disponible sur chaque créneau.

Exemple de planning médical pour un centre de santé

Un centre médical comprenant quatre médecins, trois secrétaires et deux assistants peut organiser son tableau autour de trois niveaux : la présence, l’affectation et la couverture.

ProfessionnelFonctionLundiMardiMercrediJeudiVendredi
Dr MartinMédecin généraliste8 h–17 h8 h–13 hRepos10 h–19 h8 h–17 h
Dr BernardMédecin généraliste10 h–19 h8 h–17 h8 h–17 hRepos8 h–13 h
Sophie LeroySecrétaire médicale8 h–16 h8 h–16 h8 h–16 h8 h–16 h8 h–16 h
Nadia PetitSecrétaire médicale11 h–19 h11 h–19 hRepos11 h–19 h11 h–19 h
Lucas RobertAssistant médical9 h–17 h9 h–17 hFormation9 h–17 h9 h–17 h

Ce premier tableau décrit les horaires. Une version plus élaborée ajoute le site, la salle, le type de consultation, la pause, le nombre d’heures et les éventuelles contraintes.

La qualité du document repose sur sa capacité à rendre visibles les anomalies. Une plage dépourvue de secrétaire, deux médecins affectés à la même salle ou un assistant programmé simultanément sur deux postes doivent apparaître immédiatement.

Exemple de planning de secrétaire médicale

Le planning d’une secrétaire médicale croise les horaires de travail avec des missions parfois réparties entre plusieurs pôles : accueil physique, standard téléphonique, prise de rendez-vous, gestion des dossiers, facturation et assistance administrative.

Structure recommandée

Le tableau peut contenir :

  • date ;
  • heure de début ;
  • heure de fin ;
  • durée de pause ;
  • site ou cabinet ;
  • poste d’accueil ;
  • standard téléphonique ;
  • gestion administrative ;
  • praticien assisté ;
  • statut ;
  • commentaire.

Exemple d’organisation quotidienne

HoraireMission principaleAffectation
8 h–10 hOuverture et accueilRéception
10 h–12 hTéléphone et rendez-vousStandard
12 h–13 hGestion des dossiersBureau administratif
13 h–14 hPause
14 h–16 hAccueil des consultationsCabinet 2
16 h–17 hFacturation et clôtureAdministration

Cette organisation donne une visibilité concrète sur l’activité, sans enfermer la secrétaire dans un découpage trop rigide. Les tâches urgentes et l’accueil des patients imposent une part de souplesse. Le planning sert de cadre de coordination et de support de transmission.

Comment créer un planning médical sur Excel ?

Un bon modèle de planning sur Excel se construit à partir des besoins réels de la structure. L’esthétique vient ensuite soutenir la lisibilité. Elle ne remplace ni les règles de couverture ni la fiabilité des données.

Recenser les besoins de présence

La première étape consiste à découper l’activité par jour et par tranche horaire. Chaque période reçoit un besoin minimal exprimé par fonction ou par compétence.

Exemple :

CréneauMédecinsInfirmiersSecrétairesAssistants
8 h–12 h3221
12 h–14 h2211
14 h–18 h3221
18 h–20 h1110

Cette matrice constitue le socle du planning. Elle permet ensuite de comparer l’effectif requis avec l’effectif réellement programmé.

Centraliser les disponibilités

Chaque membre de l’équipe possède ses propres paramètres : contrat, temps partiel, jours habituels, indisponibilités, congés, formations et compétences. Une feuille séparée peut rassembler ces informations.

Les colonnes utiles comprennent :

  • matricule ou identifiant interne ;
  • nom et prénom ;
  • métier ;
  • service ;
  • site ;
  • durée contractuelle ;
  • jours habituels ;
  • compétences particulières ;
  • indisponibilités ;
  • préférences ;
  • coordonnées professionnelles.

Cette base évite de saisir les mêmes renseignements dans chaque planning.

Construire les rotations

Une rotation stable offre un point de départ solide. Les équipes du matin, de l’après-midi et de nuit alternent selon un cycle défini. Le tableau conserve toutefois une marge d’adaptation pour les congés, les formations et les variations d’activité.

La rotation doit assurer :

  • la couverture de toutes les plages ;
  • la présence des compétences indispensables ;
  • une répartition équilibrée des nuits ;
  • un partage lisible des week-ends ;
  • une alternance compréhensible ;
  • une capacité de remplacement.

Automatiser les calculs

Excel peut calculer automatiquement :

  • les heures quotidiennes ;
  • le total hebdomadaire ;
  • le total mensuel ;
  • le nombre de gardes ;
  • le nombre d’astreintes ;
  • les nuits ;
  • les dimanches et jours particuliers ;
  • les absences ;
  • les écarts par rapport à la durée prévue.

Une mise en forme conditionnelle signale les dépassements, les postes découverts et les conflits d’affectation. Des listes déroulantes harmonisent les statuts. Les tableaux croisés dynamiques produisent ensuite une synthèse par salarié, fonction, service ou période.

Organiser la validation

Un planning gagne en fiabilité dès que son circuit de validation devient explicite. Chaque version peut recevoir :

  • un numéro ;
  • une date de création ;
  • une date de dernière modification ;
  • le nom du responsable ;
  • un statut provisoire ou validé ;
  • une date de diffusion.

La version validée devient la référence commune. Les changements ultérieurs sont inscrits dans un journal de modifications ou directement tracés dans le fichier partagé.

Les feuilles d’un modèle Excel complet

Un fichier élaboré peut réunir plusieurs feuilles interconnectées.

Feuille Paramètres

Elle rassemble les sites, services, métiers, plages horaires, statuts et couleurs utilisés dans le classeur.

Feuille Personnel

Elle contient les collaborateurs, les contrats, les coordonnées, les compétences et les disponibilités habituelles.

Feuille Planning hebdomadaire

Elle offre une lecture détaillée de la semaine par personne et par jour.

Feuille Planning mensuel

Elle présente une vision globale des présences, repos, congés, gardes et astreintes.

Feuille Gardes et astreintes

Elle enregistre les créneaux spécifiques, les remplaçants, les interventions et les validations.

Feuille Absences et remplacements

Elle suit le motif de l’absence, sa durée, le besoin de remplacement, la personne sollicitée et le statut de couverture.

Feuille Contrôles

Elle repère les doubles affectations, les créneaux découverts, les volumes horaires atypiques et les incohérences de saisie.

Feuille Tableau de bord

Elle affiche les indicateurs essentiels :

  • taux de couverture ;
  • heures programmées ;
  • absences à remplacer ;
  • gardes attribuées ;
  • postes non couverts ;
  • charge par professionnel ;
  • répartition des nuits et week-ends.

Planning de travail Excel gratuit : ce que le modèle doit réellement automatiser

Un planning de travail Excel gratuit apporte de la valeur s’il réduit les manipulations répétitives. Un tableau décoratif, dépourvu de contrôles, devient rapidement difficile à maintenir.

Les automatisations prioritaires portent sur quatre dimensions.

Calcul des heures

Le fichier calcule la durée de chaque service à partir des heures de début, de fin et de pause. Il additionne ensuite les heures par semaine et par mois.

Vérification de la couverture

Chaque créneau compare le nombre de professionnels prévus avec le besoin minimal. Une alerte apparaît dès qu’un poste reste découvert.

Détection des conflits

Le fichier identifie les doubles affectations, les services qui se chevauchent et les collaborateurs programmés durant une absence déclarée.

Production d’une vue imprimable

Une feuille synthétique présente le planning validé sans colonnes techniques. Elle s’imprime en A4 paysage ou s’exporte en PDF pour diffusion.

Ces fonctions répondent aux recherches liées au planning de travail Excel gratuit, au planning de présence Excel et au planning hebdomadaire Excel à télécharger.

Gardes, astreintes, vacations et remplacements

Ces quatre notions apparaissent souvent dans un même document, alors qu’elles traduisent des situations différentes.

La garde

La garde correspond à une période au cours de laquelle le professionnel assure une présence et prend en charge l’activité prévue par l’organisation. Le planning indique précisément le lieu, l’horaire, le service et le remplaçant éventuel.

L’astreinte

L’astreinte repose sur une disponibilité organisée en vue d’une éventuelle intervention. Le tableau distingue la période d’astreinte du temps consacré aux interventions.

La vacation

La vacation désigne une plage d’activité affectée à un praticien ou à une fonction. Elle peut correspondre à une matinée de consultation, une session d’examens ou une intervention dans un établissement déterminé.

Le remplacement

Le remplacement couvre l’absence d’un professionnel initialement programmé. Le planning précise le titulaire absent, le remplaçant, la période, le poste et le statut de confirmation.

Une légende rigoureuse évite toute confusion. Chaque statut reçoit un code unique et une couleur constante sur l’ensemble du classeur.

Planning médical Excel ou logiciel de planning ?

Excel conserve une place légitime dans les petites structures. Il offre une grande liberté de personnalisation et un coût de départ réduit. Sa pertinence diminue cependant à mesure que le nombre de collaborateurs, de sites et de modifications augmente.

CritèrePlanning ExcelLogiciel de planning médical
Coût initialFaibleAbonnement ou licence
PersonnalisationTrès élevéeEncadrée par le logiciel
Mise en routeRapide avec un modèleParamétrage initial nécessaire
Accès simultanéPossible avec un fichier partagéGénéralement intégré
Alertes automatiquesÀ construireSouvent natives
Gestion des remplacementsSemi-manuelleWorkflow automatisé possible
Application mobileLimitéeFréquente
NotificationsPeu adaptéesE-mail, application ou SMS selon l’outil
Gestion multisiteComplexe au-delà d’un certain volumeGénéralement plus structurée
Export vers la paieManuel ou personnaliséConnecteur possible
TraçabilitéDépend de l’organisation du fichierHistorique souvent intégré
ÉvolutivitéBonne pour une petite équipePlus adaptée aux grandes équipes

Excel convient lorsque

  • l’équipe reste limitée ;
  • les horaires varient modérément ;
  • le nombre de sites demeure réduit ;
  • un responsable centralise les modifications ;
  • les utilisateurs maîtrisent le fichier ;
  • le modèle intègre déjà les principaux contrôles.

Un logiciel devient préférable lorsque

  • plusieurs responsables modifient le planning ;
  • les remplacements sont fréquents ;
  • l’établissement fonctionne jour et nuit ;
  • les équipes interviennent sur plusieurs sites ;
  • les notifications immédiates deviennent indispensables ;
  • la gestion des absences, du temps et de la paie doit être reliée ;
  • le volume de données fragilise le tableur.

Comment choisir un logiciel de planning médical gratuit ?

La gratuité mérite une lecture attentive. Certains outils offrent un accès réellement gratuit avec un périmètre limité. D’autres proposent une période d’essai, un nombre restreint d’utilisateurs ou des fonctions payantes dès que l’organisation se développe.

L’évaluation doit porter sur :

  • le nombre maximal de collaborateurs ;
  • la gestion des gardes et astreintes ;
  • les rotations récurrentes ;
  • les droits d’accès ;
  • les notifications ;
  • la consultation sur mobile ;
  • la gestion des absences ;
  • les échanges de services ;
  • le suivi des heures ;
  • les exports ;
  • le support utilisateur ;
  • l’hébergement et la protection des données ;
  • le coût total après la période gratuite.

Le meilleur logiciel n’est pas forcément celui qui accumule le plus de fonctions. Il correspond au degré de complexité de la structure et au niveau réel d’automatisation recherché.

Planning médical et agenda de rendez-vous : éviter la confusion

Un cabinet peut avoir besoin des deux outils, mais leur logique diffère profondément.

Planning du personnelAgenda des patients
Organise les horaires des équipesOrganise les rendez-vous
Suit les présences et absencesSuit les créneaux de consultation
Gère gardes et astreintesGère confirmations et annulations
Répartit les professionnels par siteAffecte le patient à un praticien
Contrôle la couverture des postesContrôle la disponibilité des créneaux
Produit des données de temps de travailProduit des données liées à l’activité médicale

Une synchronisation entre les deux améliore le pilotage. L’ouverture de créneaux patients doit correspondre à la présence réelle du médecin, de son assistant, de la salle et des équipements nécessaires.

Les erreurs qui fragilisent un planning médical

Confondre disponibilité et affectation

Un professionnel disponible ne couvre pas automatiquement un besoin. Son métier, son service, ses compétences et son lieu d’intervention doivent correspondre au poste.

Multiplier les versions du fichier

Les copies envoyées par courrier électronique produisent rapidement des contradictions. Un fichier central, daté et validé garantit une référence commune.

Utiliser trop de couleurs

Une palette trop large complique la lecture. Six à huit codes suffisent généralement pour distinguer les principaux statuts.

Oublier le plan de remplacement

Le planning doit préciser les solutions de repli : personnel volontaire, remplaçant habituel, liste de contacts et procédure de validation.

Publier sans contrôle

Une vérification finale porte sur les postes découverts, les doubles affectations, les absences, les coordonnées et les changements récents.

Mélanger données utiles et informations sensibles

Le planning partagé contient uniquement les informations nécessaires à l’organisation. Les données médicales des patients n’ont aucune place dans un tableau de présence du personnel.

Une méthode simple pour publier le planning chaque semaine

La préparation suit un cycle court et stable.

Recueillir les demandes

Les congés, formations, indisponibilités et souhaits sont centralisés avant une date limite connue.

Générer une première version

Le responsable part de la rotation habituelle, intègre les contraintes puis affecte les gardes et les remplacements.

Contrôler la couverture

Chaque plage est comparée au besoin minimal. Les anomalies sont corrigées avant diffusion.

Faire valider les changements sensibles

Les échanges de garde, remplacements et affectations exceptionnelles reçoivent une validation explicite.

Publier une version de référence

Le document validé porte une date et un numéro de version. Il devient accessible à l’ensemble des personnes concernées.

Tracer les ajustements

Chaque modification ultérieure mentionne la date, la personne concernée, le motif et le validateur.

Quel planning choisir selon la structure médicale ?

Cabinet médical

Un planning hebdomadaire suffit souvent. Il associe les médecins, secrétaires, assistants, salles et horaires d’ouverture.

Maison de santé pluriprofessionnelle

Le tableau intègre plusieurs métiers, espaces, temps de coordination et activités collectives. Une vue par professionnel et une vue par salle deviennent utiles.

Centre dentaire

Le planning rapproche les chirurgiens-dentistes, assistants dentaires, fauteuils, salles de stérilisation et secrétariat.

Centre d’imagerie

La programmation tient compte des manipulateurs, radiologues, équipements, salles et compétences propres à chaque examen.

Laboratoire

Le tableau distribue les équipes entre accueil, prélèvements, analyse, contrôle, validation et permanence.

Clinique ou service hospitalier

La continuité de service impose des rotations, des gardes, des nuits, des week-ends et une procédure structurée de remplacement. Un logiciel spécialisé devient rapidement pertinent.

EHPAD ou établissement médico-social

La planification associe couverture permanente, besoins variables selon les moments de la journée, transmissions et équilibre des équipes.

Opter pour un véritable outil de coordination

Le planning médical porte une responsabilité opérationnelle immédiate : rendre les bonnes compétences disponibles au bon endroit et au bon moment. Un modèle Excel gratuit représente une excellente porte d’entrée pour structurer une petite équipe, formaliser les gardes et centraliser les absences. Sa qualité repose sur des données fiables, des règles de saisie communes, des contrôles automatiques et une version de référence clairement identifiée.

La croissance de la structure modifie ensuite les besoins. Les notifications, les échanges de garde, le suivi multisite et les connexions avec la gestion des temps justifient progressivement l’adoption d’un logiciel spécialisé. Excel et les solutions de planning ne s’opposent donc pas systématiquement : ils correspondent à des niveaux différents de complexité. Le bon choix reste celui qui garantit une lecture immédiate, une couverture maîtrisée et une organisation fluide au service des professionnels comme des patients.

Bibliothèque interactive

Comment utiliser les modèles de planning médical ? 👇👇

Sélectionnez un modèle, personnalisez les équipes et les horaires, choisissez les statuts, puis téléchargez le planning au format Excel.

1

Choisir un modèle

Sélectionnez le planning adapté à votre établissement ou à votre équipe.

2

Personnaliser le tableau

Modifiez directement les noms, fonctions, services, dates et horaires.

3

Actualiser les statuts

Choisissez Confirmé, À valider, Remplacement requis ou Repos.

4

Télécharger le planning

Exportez un seul modèle ou la bibliothèque complète au format Excel.

Modèles de planning médical disponibles

Planning médical hebdomadaire Planning de garde médical Planning secrétaire médicale Planning de présence Excel Planning des astreintes Planning médical multisite Roulement infirmier jour et nuit Planning des vacations médicales Planning des absences et remplacements

Bibliothèque de plannings médicaux gratuits
Centre de planification des équipes de santé

Bibliothèque de plannings médicaux gratuits

Choisissez une trame professionnelle, adaptez les équipes et les horaires, puis téléchargez votre planning localement. Toutes les données restent dans votre navigateur.

9 modèles élaborés65+ lignes prérempliesÉdition directeExport ExcelImpression PDFSauvegarde locale

Édition directe
Formules Excel actives
Alertes dynamiques
9 feuilles interconnectées
Lignes planifiées0
Services couverts0
Heures estimées0 h
Alertes à traiter0
Contrôle :Le planning est prêt à être personnalisé.

Planning médical hebdomadaire

Planning médical hebdomadaire

Planning de garde médical

Planning de garde médical

Planning secrétaire médicale

Planning secrétaire médicale


Comparatif des solutions de planning médical gratuites

Comparez les tableurs, agendas partagés et logiciels de planning médical selon la gratuité réelle, la gestion des gardes, les remplacements, l’accès mobile et les besoins de votre structure de santé.

SolutionOffre gratuiteGardes et astreintesRemplacementsAccès partagéPoints fortsLimitesUsage conseillé
Microsoft Excel Tableur personnalisableGratuit selon licenceOui, sur mesureSuivi manuelPartage à organiserLiberté de conception, calculs, couleurs et impressionsAlertes et notifications à construireCabinet ou petite équipe
Google Sheets Tableur collaboratifGratuitOuiSemi-manuelTemps réelPartage simple, historique et accès par navigateurGestion métier médicale limitéeÉquipe restreinte et planning partagé
LibreOffice Calc Tableur libre installé localementEntièrement gratuitOui, sur mesureManuelLimitéUtilisation hors ligne et absence d’abonnementCollaboration moins fluideCabinet autonome ou poste unique
Google Agenda Agenda partagéGratuitPossible par calendrierManuelTrès simpleNotifications, récurrences et accès mobileFaible vision des effectifs et des heuresPetites équipes et vacations
Teamup Calendar Calendrier partagé par équipeFreemiumOuiOrganisation manuelleOuiCalendriers colorés, vue mobile et partage par lienFonctions avancées réservées aux offres payantesCabinet ou centre de santé
Sling Planning d’équipeFreemiumOuiÉchanges possiblesApplication mobilePlanning, disponibilités et communication d’équipeSolution généraliste, interface surtout anglophonePetites équipes de soins
Homebase Planning et suivi du tempsFreemiumGestion généralisteOuiApplication mobilePlanning, communication et suivi des heuresParamétrage et disponibilité selon le paysPetite structure avec un site
Skello Logiciel RH et planificationEssai gratuitOuiOuiWeb et mobilePlanification, absences, temps et préparation de la paieAbonnement après la période d’essaiCabinet, clinique et structure organisée
e2Time Gestion des temps et activitésDémonstration ou essaiOuiOuiOuiTemps, absences, plannings et gestion RHSolution payante après évaluationCentre médical structuré
Planning-Medical.com Solution spécialisée santéOffre à vérifierFonction spécialiséeOuiOuiDesiderata, gardes et contraintes des équipes médicalesTarification et périmètre selon l’établissementServices hospitaliers et structures médicales
Timed Planning spécialisé pour cabinetsEssai ou démonstrationOuiOuiWeb et mobilePlanning du personnel, rotations et gestion multisiteAbonnement requis pour l’usage durableCabinets et centres médicaux
Petal Health Planification cliniqueDémonstrationFonction avancéeOuiOuiGardes, activités cliniques et coordination hospitalièreSolution professionnelle payanteHôpital ou réseau d’établissements
Aucune solution ne correspond aux critères sélectionnés.

Une solution réellement gratuite

Excel, Google Sheets ou LibreOffice Calc conviennent à une petite équipe qui souhaite personnaliser ses horaires sans abonnement.

Un logiciel médical spécialisé

Les solutions spécialisées prennent mieux en charge les gardes, les desiderata, les rotations, les remplacements et le multisite.

Un modèle freemium

L’offre gratuite couvre les besoins élémentaires. Les notifications, exports, droits avancés ou utilisateurs supplémentaires deviennent payants.

Point de vigilance : « gratuit » peut désigner une offre permanente limitée, une période d’essai ou une démonstration. Vérifiez toujours le nombre d’utilisateurs, les fonctionnalités incluses, la durée de l’essai, les modalités d’hébergement et le tarif appliqué après la phase gratuite.
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