Modèle d’une fiche d’intervention de maintenance

Une fiche d’intervention de maintenance est un document modulable selon les spécificités de l’entreprise et de l’intervention, offrant une vue organisée de l’état d’une tâche en cours. Elle sert également de registre pour les vérifications essentielles au bon fonctionnement de l’équipement, avec une fréquence adaptée aux besoins spécifiques de chaque cas. Selon les besoins, cela peut être effectué quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement.

Optimisation de l’Entretien des Équipements : Utilisation d’une Fiche de Maintenance

Dans le secteur de la production, la maintenance des équipements joue un rôle crucial. Une gestion efficace de l’entretien garantit le fonctionnement optimal des équipements, contribuant ainsi au succès du processus de production.

Pour assurer une traçabilité efficace des opérations de maintenance, l’utilisation de fiches de maintenance est essentielle. Bien que de nombreuses entreprises fournissent déjà des fiches de maintenance et de garantie avec leurs équipements électroniques, la gestion de plusieurs équipements peut rapidement devenir complexe en ce qui concerne le suivi des dates et des échéances d’entretien à venir. Dans de telles situations, l’utilisation d’une fiche de maintenance centralisée devient la solution préférée pour assurer un entretien efficient.

• Une fiche d’intervention en maintenance vous sera d’une grande aide. 
• Cette fiche contient tout un historique d’entretien de l’équipement depuis son installation, et permet donc la reconnaissance des pannes ou réparations précédentes.
• Une fiche d’intervention fonctionne comme une sauvegarde pour un bon entretien de l’équipement, ainsi qu’un bon travail d’entretien.

Optimiser la Gestion de la Maintenance : Les Deux Facettes Essentielles

La gestion des équipements englobe principalement deux formes de maintenance : la maintenance préventive et la maintenance corrective. Chacune de ces facettes est cruciale pour garantir la performance et la fiabilité des équipements. Pour atteindre ces objectifs, l’outil incontournable est la fiche d’intervention.

La Maintenance Préventive : Prévenir les Dysfonctionnements

La maintenance préventive consiste à planifier et à réaliser des tâches d’entretien régulières pour éviter les pannes et maintenir les équipements en bon état de fonctionnement. Donc, vous programmez ces interventions à intervalles définis pour minimiser les risques de défaillance.

La Maintenance Corrective : Réagir à l’Imprévu

La maintenance corrective, quant à elle, entre en jeu lorsque des pannes ou des problèmes imprévus surviennent. Elle vise à rétablir le bon fonctionnement des équipements et à remédier aux dysfonctionnements identifiés.

Dans les deux cas, une gestion rigoureuse de l’entretien est indispensable, et la fiche d’intervention constitue l’outil clé pour y parvenir.

Exemple d’une fiche d’intervention de maintenance

Comment créer une fiche d’intervention de maintenance?

Avant de répondre à cette question, il convient de rappeler les types d’entretiens des équipements entrepris par les entreprises. Nous distinguons ci-après deux types de maintenance: 

Adapter la Fiche d’Intervention à la Maintenance

Le type de maintenance envisagé a une forte influence sur la création d’une fiche d’intervention de maintenance. Voici comment vous pouvez l’adapter en fonction de chaque type :

1. Maintenance Préventive : Anticiper les Actions

Pour une maintenance préventive, la fiche d’intervention devrait comporter des sections dédiées aux éléments suivants :

• Planification des Interventions : Il est essentiel de définir un calendrier pour les inspections, les remplacements et les ajustements planifiés. Il est donc nécessaire d’inclure une partie dans la fiche spécifiant ces dates.
• Inspections et Évaluations : Dans cette section, on devrait noter les résultats des inspections régulières, les observations et les données collectées pour évaluer l’état des équipements.
• Liste des Pièces : Une partie de la fiche doit inclure une liste des pièces sujettes à une usure constante, nécessitant un remplacement périodique.
• Actions Correctives : Si nécessaire, il est important de prévoir des espaces pour enregistrer les actions correctives entreprises.

2. Maintenance Corrective : Réagir de Manière Efficace

Pour la maintenance corrective, la fiche d’intervention doit mettre en évidence :

• Description de la Panne : Cela devrait permettre de noter précisément les problèmes identifiés, les défaillances et les raisons possibles de la panne.
• Actions Réalisées : Inclure des sections pour documenter les actions entreprises pour réparer le système ou les pièces défectueuses.
• Pièces Remplacées ou Réparées : Notez les pièces qui ont été remplacées ou réparées, ainsi que les détails sur leur état.
• Durée de la Maintenance : Enregistrer le temps nécessaire pour effectuer la maintenance corrective.

Lorsque vous adaptez la fiche d’intervention en fonction du type de maintenance, vous garantissez une gestion efficace de l’entretien et vous assurez que toutes les informations nécessaires sont correctement consignées.

Composition d’une Fiche d’Intervention de Maintenance

Une fiche d’intervention de maintenance se caractérise par sa simplicité structurelle. Elle se présente généralement sous forme d’un tableau incluant les informations pertinentes concernant l’entreprise responsable de la maintenance et l’équipement concerné. Passons en revue les éléments typiquement présents dans la structure d’une telle fiche.

Nous détaillons ci-après la structure d’une fiche d’intervention de maintenance.

Nom de l’entreprise

Identification de l’entreprise (prestataire) chargée de la maintenance : nom et logo.

Dates et numéro de rapport

En cas de nécessité de maintenance corrective, vous affichez la date de réalisation de la maintenance et la date de livraison. Il est important de générer votre propre numéro de rapport pour chaque occasion, qui fonctionnera comme une page d’identification dans la fiche d’intervention de maintenance.

Données du technicien

Il est nécessaire d’identifier la personne responsable et autorisée à effectuer l’entretien. La fiche d’intervention de maintenance doit inclure votre nom, votre numéro de téléphone, votre numéro d’identification et votre signature vérifiée avec l’identification.

Description de l’équipement

Il faut enregistrer les données de l’équipement sur lequel la maintenance est effectuée. Le type d’équipement, marque et modèle, ainsi qu’une description détaillée des aspects généraux et particuliers de l’équipement. Cela comprend les dommages physiques, l’usure visible à l’œil nu et même la localisation spatiale de l’équipement.

Modèle

**Modèle pour une Intervention X**

*Informations Générales :*

**Nom de l'Entreprise :** [Nom de l'entreprise effectuant l'intervention]

**Dates de l'Intervention :** [Date de début] au [Date de fin]

**Numéro de Rapport :** [Numéro de rapport unique pour cette intervention]

**Données du Technicien :**

**Nom du Technicien :** [Nom du technicien responsable]

**Numéro de Téléphone :** [Numéro de téléphone du technicien]

**Numéro d'Identification du Technicien :** [Numéro d'identification du technicien]

**Signature du Technicien :** [Signature du technicien vérifiée avec l'identification]

*Description de l'Équipement :*

**Type d'Équipement :** [Précisez le type d'équipement, par exemple, machine, véhicule, équipement électronique, etc.]

**Marque et Modèle :** [Indiquez la marque et le modèle de l'équipement]

**Description de l'État de l'Équipement :** [Détaillez l'état général de l'équipement, y compris les dommages physiques et l'usure visible]

**Emplacement de l'Équipement :** [Spécifiez l'emplacement spatial de l'équipement, le cas échéant]

*Intervention Réalisée :*

[Présentez en détail les actions effectuées lors de l'intervention, y compris les réparations, remplacements, adaptations, restaurations, inspections, évaluations, etc.]

*Constatations et Recommandations :*

[Inscrivez les constatations faites lors de l'intervention, et formulez des recommandations si nécessaires pour des actions futures.]

*Pièces Utilisées (le cas échéant) :*

[Listez toutes les pièces ou matériaux qui ont été utilisés pendant l'intervention, y compris leur quantité et leur numéro de référence.]

*Coûts Associés :*

[Indiquez les coûts associés à l'intervention, y compris les coûts de main-d'œuvre, de pièces et de tout autre frais.]

*Approbation :*

**Approbation du Responsable de l'Équipement :** [Signature du responsable de l'équipement]

**Date de l'Approbation :** [Date de l'approbation]

*Observations Finales :*

[Incluez des observations finales ou des commentaires, au besoin.]

Cette fiche d'intervention de maintenance est un document essentiel pour assurer le suivi de l'entretien de l'équipement. Elle permet de garantir la traçabilité des opérations effectuées, d'améliorer la durée de vie de l'équipement et d'optimiser sa performance globale.

Évaluation de la maintenance préventive

Une Check List maintenance se constitue des aspects à revoir dans le cadre de la maintenance préventive. La réalisation d’une liste de contrôle de maintenance doit inclure des données sur l’équipement (marque, modèle et série), s’il fonctionne correctement ou s’il présente des dommages. Il faut préciser s’il y a des pièces détachées ou qui ne sont pas à leur place. En outre, la détérioration physique de l’équipement et, le cas échéant, une surchauffe.

Maintenance corrective

Il convient de décrire en détail les processus correctifs effectués sur l’équipement. Si un remplacement de pièces s’avère nécessaire et peut être effectué sur place, ou si l’équipement doit être déplacé pour un traitement spécialisé, cela doit être noté.

L’approbation

Le technicien effectuant la maintenance, le superviseur, et l’autorité responsable de la maintenance, qu’il s’agisse d’une maintenance préventive, corrective ou de remplacement de pièces, doivent tous signer le document.

 Les outils à utiliser et conseil d’utilisation d’une fiche d’intervention de maintenance

Vous pouvez créer une fiche d’intervention de maintenance de base en utilisant des logiciels courants tels que Word ou Excel, ou encore grâce à des solutions numériques en mode SaaS. De plus, elle peut également être créée au moyen d’un Logiciel de Maintenance de type GMAO ou EMS.

Elle englobe l’enregistrement des opérations de maintenance effectuées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement sur l’équipement, assurant ainsi la traçabilité de ces activités essentielles.

Mettez à jour les informations périodiquement afin qu’elles soient toujours à jour.

• Incluez toujours toutes les informations nécessaires pour un entretien correct. 
• Un fiche de maintenance doit  l’exhaustivité des informations incluses garantir que tout va fonctionner de manière optimale suivant le manuel d’utilisation de l’équipement.
• Utilisez toujours un langage simple et concis. Il est essentiel que toutes les informations soient claires et concises, afin que chaque personne puisse interpréter facilement ce qui est exposé dans la fiche.

Au fond…

Une fiche d’intervention de maintenance doit inclure des détails complets sur l’équipement enregistré, ainsi que les opérations réalisées par des techniciens spécialisés. L’objectif de ces opérations est de prévenir toute usure prématurée des composants essentiels du processus de travail, d’anticiper les éventuelles défaillances ou dommages, et de recommander des réparations planifiées avant qu’une panne ne se produise ou immédiatement en cas de nécessité.