🎓 Modèle de Stage PFE – Licence Pro Gestion de la Paie et du Social

Le stage de fin d’études est l’étape qui permet aux étudiants en Licence Professionnelle Gestion de la Paie et du Social de mettre en œuvre les connaissances théoriques acquises. Ce stage leur offre l’opportunité de confronter la réalité du monde professionnel dans les domaines RH, paie, droit social et administration du personnel.

🎯 Objectifs du stage

Appliquer les compétences techniques en traitement de la paie
Participer à la gestion administrative du personnel
Maîtriser les outils RH : logiciels de paie, DSN, tableaux de bord sociaux
Comprendre l’environnement juridique et social de l’entreprise
Développer des aptitudes en communication professionnelle et rigueur

🏢 Exemple de sujet de stage

Intitulé du projet :

« Mise en place d’un processus de contrôle et de fiabilisation de la paie dans une PME multisites »

Entreprise d’accueil :

Entreprise de 120 salariés répartis sur 3 sites (secteur : services aux entreprises)

Durée :

12 à 16 semaines

Encadrement :

Tuteur entreprise : Responsable RH
Tuteur universitaire : Enseignant en gestion sociale ou comptabilité

📌 Missions proposées

Analyse du processus paie actuel :
- Identification des outils utilisés (logiciel de paie, Excel)
- Recensement des points de contrôle existants
Collecte et fiabilisation des variables de paie :
- Suivi des heures, absences, primes
- Vérification des saisies mensuelles
Mise en place de tableaux de bord sociaux :
- Suivi des heures, masse salariale, congés
- Taux d’absentéisme, turnover
Participation aux déclarations sociales (DSN)
Préconisations d’amélioration :
- Automatisation, fiches de procédure
- Réduction des erreurs de paie

📄 Structure du rapport de stage

Introduction
- Présentation de l’entreprise
- Contexte et enjeux du projet
Méthodologie
- Démarche d’analyse et outils utilisés
Développement
- Missions réalisées
- Résultats et livrables produits
Évaluation critique
- Difficultés rencontrées
- Solutions apportées
- Apports personnels et professionnels
Conclusion et recommandations
Annexes
- Bulletins modèles, tableaux, captures d’écran
- Glossaire RH / paie si besoin

🛠 Livrables possibles

Guide des bonnes pratiques de paie
Tableau Excel de suivi RH automatisé
Procédure de contrôle mensuel
Synthèse comparative des coûts sociaux

✅ Compétences évaluées

Domaine	Compétences attendues
Paie	Calculs bruts/nets, DSN, bulletin de paie
Social	Application du droit du travail
Informatique RH	Utilisation d’un logiciel de paie, Excel avancé
Organisation	Gestion des priorités, respect des échéances
Communication professionnelle	Rédaction claire, travail en équipe, reporting

Un stage bien structuré dans le cadre d’une Licence Pro en Gestion de la Paie et du Social permet à l’étudiant :

D’acquérir une expérience professionnelle concrète
De consolider ses compétences techniques et réglementaires
De produire un rapport valorisable pour son insertion professionnelle

Découvrez ci-après un plan détaillé prêt à remplir pour un rapport de stage de PFE en Licence Professionnelle Gestion de la Paie et du Social. Ce plan respecte les standards académiques tout en étant adapté aux réalités d’un stage en entreprise.

📝 Plan de Rapport de Stage – Licence Pro Gestion de la Paie et du Social

(Modèle structuré prêt à compléter)

Page de garde

Nom & Prénom de l’étudiant
Titre du rapport (ex. : Optimisation du processus de paie dans une PME)
Nom de l’entreprise
Nom du tuteur en entreprise et de l’enseignant référent
Intitulé du diplôme
Année universitaire

Remerciements

(Facultatif mais recommandé)

Remercier l’entreprise, le tuteur, les collègues, les enseignants…

Résumé / Abstract

Synthèse du rapport (5–10 lignes en français, puis version anglaise)

Table des matières

Générée automatiquement dans Word ou avec un sommaire manuel

1. Introduction

Contexte général du stage
Objectifs pédagogiques du PFE
Présentation de la mission confiée
Démarche choisie pour aborder le projet

2. Présentation de l’entreprise

Fiche d’identité (secteur, effectif, structure juridique)
Organisation interne du service RH / paie
Logiciels utilisés (Sage, Cegid, Excel…)
Enjeux liés à la paie et au social dans cette entreprise

3. Contexte et problématique du stage

Situation initiale avant le stage
Points faibles ou dysfonctionnements observés
Problématique professionnelle claire : Comment fiabiliser le processus de paie tout en réduisant les erreurs de déclaration sociale ?

4. Missions réalisées

(Structurer chaque mission avec les 4 sous-parties ci-dessous)

4.1 Mission n°1 : Analyse du processus paie

Objectif
Moyens mis en œuvre
Résultat
Difficultés éventuelles

4.2 Mission n°2 : Suivi des variables de paie

Heures, primes, absences
Contrôles et calculs bruts/net

4.3 Mission n°3 : Déclarations sociales et DSN

Participation aux DSN
Vérifications et envoi

4.4 Mission n°4 : Propositions d’amélioration

Tableaux automatisés, procédures
Guide ou support RH réalisé

5. Apports du stage

5.1 Apports professionnels

Connaissances techniques, logiciels, réglementaires

5.2 Apports personnels

Organisation, autonomie, communication

6. Conclusion

Synthèse des apprentissages
Évaluation globale de l’expérience
Suggestions pour la suite (embauche, poursuite d’études, amélioration en entreprise)

7. Annexes

Extrait de bulletin (anonymisé)
Tableaux de suivi (Excel, captures)
Organigramme RH
Lexique des sigles (URSSAF, DSN, PAS, etc.)

Modele_Rapport_Stage_Paie Download

✅ Exemples de Cas + Réactions Professionnelles (Licence Pro Paie & Social)

🧾 Cas 1 : Erreur sur le net à payer d’un salarié

Situation :
Lors du contrôle des bulletins de paie de mars, vous constatez que le net à payer d’un salarié est inférieur de 150 € à celui du mois précédent, alors qu’aucun changement n’a été signalé.

Réaction professionnelle attendue :

Vérification des variables saisies (heures, primes, absences)
Comparaison avec le bulletin de février
Contact avec le gestionnaire ou le chef de service
Rectification de l’erreur si nécessaire (édition d’un bulletin rectificatif ou régularisation sur paie suivante)

⏱ Cas 2 : Heures supplémentaires non prises en compte

Situation :
Un salarié vous signale qu’il a effectué 12 heures supplémentaires en avril, mais qu’elles ne figurent pas sur sa fiche de paie.

Réaction professionnelle attendue :

Contrôle des feuilles de pointage ou du badgeage
Vérification du planning RH
Discussion avec le manager de l’équipe concernée
Intégration des heures dans la prochaine paie avec mention de la régularisation

📆 Cas 3 : Déclaration sociale non transmise à temps (DSN)

Situation :
La DSN de juillet a été oubliée et n’a pas été transmise à l’URSSAF dans les délais légaux.

Réaction professionnelle attendue :

Transmission immédiate de la DSN manquante
Justification de la régularisation en ligne via Net-Entreprises
Signalement à la hiérarchie pour prévenir toute pénalité
Mise en place d’une alerte mensuelle ou d’un calendrier partagé pour les échéances sociales

🧑‍⚖️ Cas 4 : Contestation du solde de tout compte

Situation :
Un salarié sortant refuse de signer son reçu pour solde de tout compte, estimant que ses congés restants n’ont pas été payés.

Réaction professionnelle attendue :

Recalcul des jours de congé acquis et non pris
Comparaison avec le compteur de l’outil RH ou Excel
Transmission des preuves de calcul au salarié
Révision du montant si erreur avérée, ou documentation écrite à conserver en cas de litige

📊 Cas 5 : Traitement d’une prime exceptionnelle

Situation :
L’employeur décide d’attribuer une prime Macron à 5 salariés en décembre, mais ne vous transmet ni les montants exacts ni les critères d’attribution.

Réaction professionnelle attendue :

Demande officielle d’un document écrit ou mail de validation des montants
Vérification de l’éligibilité des salariés (plafond, temps de travail, CDI/CDD)
Application de l’exonération sociale si conditions respectées
Intégration au bulletin sous la rubrique spécifique (non soumise aux cotisations)

💬 Cas 6 : Communication RH interne défaillante

Situation :
Plusieurs erreurs de paie sont survenues ce trimestre, liées à un manque de transmission des informations entre les managers et le service paie.

Réaction professionnelle attendue :

Proposer un formulaire standardisé de remontée des variables
Organiser une mini-formation auprès des chefs de service sur les deadlines de paie
Créer un tableau de suivi partagé (Google Sheet ou Excel) avec validation hiérarchique

✅ Cas Pratiques Supplémentaires + Réactions Professionnelles

🏠 Cas 7 : Avantage en nature mal évalué

Situation :
Un salarié dispose d’un véhicule de fonction, mais l’avantage en nature a été sous-évalué, ce qui fausse son net imposable.

Réaction professionnelle attendue :

Recalcul de l’avantage en nature selon le barème fiscal (achat ou location, carburant inclus ou non)
Correction du bulletin de paie concerné
Ajustement de la base imposable
Mise à jour des paramètres dans le logiciel de paie

🧾 Cas 8 : Changement rétroactif de contrat

Situation :
Un salarié est passé d’un temps partiel à un temps plein en début de mois, mais cela a été communiqué après l’édition des bulletins.

Réaction professionnelle attendue :

Édition d’un bulletin rectificatif avec ajustement du brut et des cotisations
Mise à jour immédiate de son statut dans le SIRH
Coordination avec le service RH pour sécuriser les communications contractuelles

👶 Cas 9 : Congé maternité/maladie mal géré

Situation :
Une salariée en congé maternité continue d’apparaître dans la paie avec un salaire plein alors qu’elle aurait dû être subrogée.

Réaction professionnelle attendue :

Suspension du salaire brut si subrogation active
Enregistrement des IJSS comme produit encaissé
Communication claire avec la CPAM si retard ou erreur de versement
Édition d’un bulletin ajusté et note explicative au salarié

💼 Cas 10 : Embauche urgente non déclarée

Situation :
Un responsable embauche un CDD de remplacement en urgence, mais oublie d’envoyer la DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche).

Réaction professionnelle attendue :

Rattrapage immédiat de la DPAE via l’URSSAF (même tardivement)
Vérification de l’inscription à la mutuelle et à la prévoyance
Sensibilisation du manager aux obligations légales
Proposition d’un formulaire ou workflow d’embauche rapide

📅 Cas 11 : Retard de paie généralisé

Situation :
Une erreur bancaire retarde tous les virements de salaire d’un mois, déclenchant l’inquiétude des salariés.

Réaction professionnelle attendue :

Communication immédiate par mail ou note RH
Vérification avec la banque (ou logiciel de virement)
Paiement manuel en urgence si besoin (cas sensibles)
Proposition de sécurisation du processus (double validation, calendrier partagé)