Modèle de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) Excel
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La prévention des risques professionnels relève d’abord d’un devoir de gouvernance. Le Document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP) en constitue l’ossature : il fixe un cap, répartit les responsabilités et fonde l’exigence de reddition de comptes. Loin d’une formalité, il impose un cycle discipliné — identifier, apprécier, décider, vérifier — où chaque mesure se justifie et se prouve. Son élaboration, obligatoire en droit, est l’occasion d’ordonner la prévention selon une hiérarchie claire des moyens. Un modèle structuré sur feuille de calcul favorise la cohérence : inventaire partagé, cotation homogène, priorités étayées, plan d’action daté et documenté. Ce dispositif limite les angles morts, harmonise les pratiques entre services et donne, en permanence, une visibilité lisible sur l’avancement de la protection des personnes.
Qu’est-ce qu’un DUERP ?
Le DUERP recense l’ensemble des dangers susceptibles d’affecter le bien-être des salariés pendant leur activité. Il est élaboré et mis à jour régulièrement sous la responsabilité de l’employeur, en association avec les représentants du personnel et les acteurs de santé au travail. Cette coopération est essentielle : la prévention est un effort partagé où la direction fixe le cap, les équipes décrivent le réel du travail, et les spécialistes aident à choisir les mesures les plus efficaces.
Au-delà du cadre, le DUERP vit au rythme de l’entreprise : nouvelles machines, réorganisations, incidents, retours d’expérience… Chaque changement peut amener une mise à jour. Avec un tableur bien structuré, la révision devient plus simple : on ajoute un risque, on recalcule les priorités, on rattache l’action à un responsable, puis on vérifie l’efficacité. C’est cette boucle — observer, décider, agir, mesurer — qui transforme un document en outil utile sur le terrain.
Pourquoi utiliser un modèle Excel pour le DUERP ?
L’utilisation d’un modèle Excel pour élaborer le DUERP présente de nombreux avantages :
- Facilité d’utilisation : Les modèles Excel sont généralement intuitifs et faciles à manipuler, ce qui permet à toute personne familière avec ce logiciel de créer et de mettre à jour le DUERP sans difficulté.
- Personnalisable : Un modèle Excel peut être adapté aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Il est possible d’ajouter ou de supprimer des sections selon les particularités de l’activité professionnelle.
- Centralisation des données : Toutes les informations relatives aux risques professionnels sont regroupées au même endroit, ce qui facilite leur gestion et leur consultation ultérieure.
- Calculs automatisés : Excel permet d’effectuer des calculs automatiques, ce qui simplifie l’évaluation des risques et la mise en place des mesures de prévention.
Quelles sont les sections clés d’un modèle Excel pour le DUERP ?
Un modèle Excel pour le DUERP devrait généralement comprendre les sections suivantes :
- Identification de l’entreprise : Renseignements sur l’entreprise, son activité, sa localisation, etc.
- Identification des risques : Liste des différents types de risques auxquels les salariés sont exposés (chutes, accidents de la route, risques chimiques, etc.).
- Évaluation des risques : Grille d’évaluation permettant de quantifier la probabilité et la gravité de chaque risque.
- Plan d’action : Mesures préventives à mettre en place pour réduire les risques identifiés.
- Suivi et mise à jour : Section dédiée au suivi des actions préventives et à la mise à jour régulière du document.
Exemple de modèle standard pour un Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) réalisé sous forme de tableau Excel
Entreprise : [Nom de l’entreprise] Date d’établissement du DUERP : [Date]
Section 1 : Identification de l’entreprise
Raison sociale : [Raison sociale de l’entreprise]
Activité principale : [Activité principale de l’entreprise]
Effectif : [Nombre total de salariés]
Adresse : [Adresse de l’entreprise]
Responsable du DUERP : [Nom du responsable de la sécurité au travail]
Section 2 : Identification des risques
| Type de Risque | Lieu/Service | Description du Risque |
|---|---|---|
| 1. Chutes | Atelier A | Risque de chute de hauteur |
| 2. Risques chimiques | Laboratoire B | Manipulation de produits chimiques |
| 3. Risques électriques | Bureau C | Présence de câbles électriques non sécurisés |
| … | … | … |
Section 3 : Évaluation des risques
| Type de Risque | Probabilité (P) | Gravité (G) | Niveau de Risque (P x G) | Mesures Préventives |
|---|---|---|---|---|
| 1. Chutes | Faible | Moyenne | Moyen | – Installation de garde-corps |
| 2. Risques chimiques | Moyenne | Élevée | Élevé | – Port de équipements de protection individuelle |
| 3. Risques électriques | Faible | Faible | Faible | – Vérification régulière des installations électriques |
Section 4 : Plan d’action
| Type de Risque | Mesures Préventives |
|---|---|
| 1. Chutes | Installation de garde-corps aux zones à risque |
| 2. Risques chimiques | Formation des employés à la manipulation sûre |
| 3. Risques électriques | Vérification régulière par un électricien qualifié |
Section 5 : Suivi et mise à jour
Date de la dernière mise à jour : [Date de la dernière mise à jour]
Responsable du suivi : [Nom du responsable du suivi]
Prochaines actions prévues : [Actions prévues pour la prochaine mise à jour]
Ce modèle peut être adapté en fonction des spécificités de l’entreprise et des risques professionnels identifiés. Les colonnes peuvent être ajoutées ou supprimées selon les besoins, et les mesures préventives doivent être élaborées en fonction des évaluations de risques.
Cas d’étude
Imaginons une entreprise nommée « Sécuritech », spécialisée dans l’installation et la maintenance de systèmes de sécurité. Voici comment elle pourrait utiliser le modèle de DUERP Excel :
1. Identification de l’entreprise :
- Raison sociale : Sécuritech Solutions
- Activité principale : Installation et maintenance de systèmes de sécurité
- Effectif : 50 salariés
- Adresse : 123 Rue de la Sécurité, 75000 Paris
- Responsable du DUERP : Jeanne Martin, Responsable RH
2. Identification des risques :
- Chutes : Risque de chute lors de l’installation sur des hauteurs
- Risques chimiques : Manipulation de produits chimiques pour l’entretien des équipements
- Risques électriques : Exposition à des fils électriques lors de l’installation
- Risques liés aux machines : Risque de blessure lors de l’utilisation d’outils électriques
3. Évaluation des risques :
- Chutes :
- Probabilité : Moyenne
- Gravité : Élevée
- Niveau de Risque : Élevé
- Mesures Préventives : Utilisation de harnais de sécurité, formation à la sécurité en hauteur
- Risques chimiques :
- Probabilité : Faible
- Gravité : Moyenne
- Niveau de Risque : Faible
- Mesures Préventives : Formation à la manipulation sûre des produits chimiques, port d’équipements de protection individuelle (EPI)
- Risques électriques :
- Probabilité : Moyenne
- Gravité : Moyenne
- Niveau de Risque : Moyen
- Mesures Préventives : Vérification régulière des installations électriques, utilisation de matériel isolant
- Risques liés aux machines :
- Probabilité : Élevée
- Gravité : Élevée
- Niveau de Risque : Très élevé
- Mesures Préventives : Formation à l’utilisation sûre des outils électriques, mise en place de protocoles de sécurité
4. Plan d’action :
- Chutes : Installation de garde-corps sur les sites d’installation en hauteur, fourniture de harnais de sécurité à chaque employé travaillant en hauteur
- Risques chimiques : Formation régulière sur la manipulation des produits chimiques, fourniture de gants et de lunettes de protection
- Risques électriques : Inspection régulière des câblages électriques, port d’équipements de protection adaptés
- Risques liés aux machines : Formation approfondie sur l’utilisation des outils électriques, mise en place de procédures de sécurité strictes lors de leur utilisation
5. Suivi et mise à jour :
- Date de la dernière mise à jour : 01/02/2024
- Responsable du suivi : Pierre Dupont, Responsable QHSE
- Prochaines actions prévues : Révision du plan de formation à la sécurité, vérification des installations électriques dans tous les locaux de l’entreprise.
Ainsi, ce modèle Excel permet à l’entreprise Sécuritech d’identifier, d’évaluer et de prévenir les risques professionnels liés à son activité, tout en assurant la sécurité et la santé de ses employés.
Descriptif du Modèle DUERP Excel
Le Modèle de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) amélioré est conçu pour aider les organisations à identifier, évaluer, et gérer les risques professionnels de manière systématique et visuelle. Ce modèle Excel offre une structure claire et détaillée pour le recensement des risques, leurs causes, conséquences potentielles, et les mesures de prévention à mettre en place. Voici les caractéristiques principales du modèle :
Titre Principal
Le document commence par un titre principal « Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) », mis en évidence en haut de la première feuille, utilisant un format de texte gras sur fond vert foncé avec des lettres blanches pour une identification rapide et claire du contenu.
En-têtes de Colonne
Les colonnes sont définies pour capturer des éléments clés de l’évaluation des risques, incluant l’ID du risque, l’unité de travail concernée, la description du risque, les causes, les conséquences potentielles, la cotation du risque, les mesures de prévention existantes, les actions à mettre en œuvre, le responsable de la mise en œuvre, le délai de réalisation, et le statut de chaque action.
Mise en Forme Conditionnelle
La cotation du risque est visuellement distinguée grâce à une mise en forme conditionnelle, avec des risques élevés marqués en rouge clair et des risques moyens en jaune clair, facilitant une évaluation rapide du niveau de danger.
- Formats Améliorés : Les cellules et les en-têtes utilisent des bordures renforcées et des couleurs de fond spécifiques pour une meilleure lisibilité et organisation. Les colonnes sont ajustées pour assurer que toutes les informations sont clairement présentées.
- Flexibilité et Personnalisation : Le modèle est conçu pour être facilement personnalisable, permettant aux organisations d’ajouter, de modifier, ou de supprimer des informations en fonction de leurs besoins spécifiques et de l’évolution des conditions de travail.
Ce modèle DUERP amélioré est un outil essentiel pour les responsables de la sécurité, les gestionnaires de ressources humaines, et les dirigeants d’entreprise, leur fournissant un moyen structuré et efficace pour gérer les risques professionnels, améliorer la sécurité au travail, et répondre aux obligations légales en matière d’évaluation des risques.
DUERP Modèle Excel Auto KPI
Format général
- Classeur multi-onglets structuré pour couvrir tout le cycle DUERP : inventaire → évaluation S×P → mesures → plan d’action → consultation → versions → diffusion.
- Palette lisible : en-têtes foncés, texte blanc, zébrage léger des lignes de saisie, bordures fines partout.
- Titres de feuille : chaque onglet affiche une barre de titre en ligne 1 (centré, fond accent).
- Mise en page : la ligne d’en-tête (ligne 2) est répétée à l’impression; largeur de colonnes auto; volets figés à partir de la ligne 2.
Sommaire des onglets
- 0_Resume — “DUERP — Résumé & Contrôles légaux”
Tableau de bord : compte les risques, évals remplies, R≥16, actions (ouvertes/en cours/clôturées), taux de clôture, consultations consignées, versions.
Alertes dédiées : Risques sans justification et Actions en retard. - 1_Infos — Informations générales
Raison sociale, SIRET, sites, effectif, NAF, référent DUERP, SPST, CSE/CSSCT, périmètre. - 2_Unites — Unités de travail
Unités/zones, tâches clés, effectif exposé, publics spécifiques, co-activité. - 3_Inventaire — Inventaire des dangers
Liste structurée (ID, unité/étape, danger, situation d’exposition, conséquence).
✔️ Alerte doublons sur la colonne ID. - 4_Evaluation — Évaluation (S×P)
S, P (1–5), R = S×P, Priorité (É/M/F), Justification de cotation.
✔️ Calcul automatique de R et échelle de couleurs sur R.
✔️ Colonne “Priorité auto (selon R)” (Élevée ≥16, Moyenne 9–15, Faible ≤8).
✔️ Alerte si S/P saisis mais Justification vide.
✔️ Validations de données : S et P bornés à 1–5; Priorité en liste. - 5_Prevision — Mesures de prévention (hiérarchie)
Colonnes dédiées : Élimination/Substitution, Ingénierie, Organisation, Information/Formation, EPI (résiduel). - 6_ActionPlan — Plan d’action & suivi
Action, responsable, échéance datée, indicateur de succès, priorité, statut (liste Ouverte / En cours / Clôturée), preuve, ID danger lié.
✔️ Alerte “en retard” si la date est passée et statut ≠ Clôturée.
✔️ Récapitulatif latéral (totaux + taux de clôture).
✔️ Biffure automatique de la ligne quand “Clôturée”. - 7_Consultation — CSE/CSSCT
Instance (liste CSE/CSSCT/Autre), date, avis/recommandations, réponse employeur, réf. PV, documents présentés.
✔️ Alerte si l’instance est renseignée mais Référence PV absente. - 8_Versions — Registre des mises à jour
Version, date, motif, périmètre impacté, auteur/validation.
✔️ Alerte format date non reconnu. - 9_Diffusion — Accès & conservation
Destinataires, supports (intranet/affichage), limites (données sensibles), durée de conservation. - 10_Thématiques — Checklist
Cases ☐ / ☑ via liste déroulante, thèmes (chimique, bio, bruit, RPS, ergonomie, ATEX, etc.), éléments de preuve attendus.
Automatisations & contrôles intégrés
- Validations : bornes S/P, menus Priorité/Statut/Instance, cases Thématiques.
- Formules : calcul R, priorisation auto, compteurs et taux dans le Dashboard et le Plan d’action.
- Mise en forme conditionnelle :
• R en dégradé vert→rouge,
• Justification manquante signalée,
• Actions en retard surlignées,
• ID doublés dans l’inventaire,
• Dates non valides repérées. - Impression : titres et en-têtes répétés, largeur adaptée, prêt PDF.
Mode d’emploi (recommandé)
- Renseigner 1_Infos puis 2_Unites.
- Lister les dangers dans 3_Inventaire (ID uniques).
- Compléter 4_Evaluation : S, P → R calculé; écrire la justification.
- Définir les mesures (5_Prevision) puis les actions (6_ActionPlan) avec responsable, date, preuve.
- Documenter la consultation (7_Consultation) et tenir le registre (8_Versions).
- Mettre à jour 9_Diffusion et 10_Thématiques.
- Suivre vos indicateurs dans 0_Resume.
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