Mail de relance candidature : quand, comment et quoi écrire pour rester professionnel
Vous avez envoyé une candidature ou passé un entretien, mais le recruteur tarde à vous répondre ? Le mail de relance est un levier simple, mais puissant, pour réaffirmer votre motivation, obtenir une réponse et vous démarquer avec professionnalisme.
Encore faut-il choisir le bon moment, adopter le bon ton, et ne pas tomber dans l’excès de relance. Voici nos conseils pratiques pour rédiger un mail de relance efficace et respectueux.
⏳ Quand envoyer un mail de relance ?
Après un envoi de candidature (sans retour)
- Délai conseillé : 7 à 10 jours après l’envoi du CV.
- Objectif : s’assurer que la candidature a bien été reçue et relancer l’attention.
Après un entretien d’embauche
- Délai conseillé : 4 à 7 jours après l’entretien.
- Objectif : remercier, renouveler sa motivation, et demander un retour sur la suite du processus.
Après une promesse de retour non tenue
- Si le recruteur avait mentionné une date de réponse, relancez 1 à 2 jours après cette date.
🛠️ Comment structurer un mail de relance candidature ?
Voici une trame simple et efficace :
Objet : Relance candidature – [Intitulé du poste]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature au poste de [poste], envoyée le [date] / ou suite à notre entretien du [date].
Je reste vivement intéressé(e) par cette opportunité et motivé(e) à l'idée de rejoindre votre équipe. Je serais ravi(e) de savoir si vous avez pu avancer dans votre processus de sélection.
Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bien cordialement,
[Prénom NOM]
[Téléphone] – [Email]
✅ Bonnes pratiques à suivre
- Restez courtois(e), professionnel(le) et synthétique (5 à 8 lignes maximum)
- Personnalisez votre mail : nom du recruteur, titre du poste, date d’envoi
- Ne donnez pas l’impression d’exiger une réponse
- Valorisez votre motivation sans insistance excessive
❌ Erreurs à éviter
- Relancer trop tôt (le délai standard est important)
- Envoyer plusieurs relances rapprochées
- Écrire un mail trop long ou trop insistant
- Oublier de relire (orthographe, ton, clarté)
✉️ Exemple de mail de relance après candidature
Objet : Relance – Candidature au poste de Chargé de Communication
Bonjour Mme Moreau,
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour le poste de Chargé de Communication, transmise le 5 avril dernier.
Je suis toujours très intéressé par cette opportunité et à l’écoute de la suite donnée à ma candidature.
Je reste disponible pour toute précision complémentaire.Bien cordialement,
Hugo Fontaine
06.00.00.00.00 – hugo.fontaine@email.com
✉️ Exemple de relance après un entretien
Objet : Suite à notre entretien du 10 avril – Poste d’Assistante RH
Bonjour M. Girard,
Merci encore pour notre échange du 10 avril. Je tenais à renouveler mon intérêt pour le poste d’Assistante RH et me tiens disponible pour tout complément d’information.
Auriez-vous eu l’occasion d’avancer sur la suite du processus ?
Dans l’attente de votre retour, je vous souhaite une excellente journée.Bien à vous,
Amandine Leclerc
Le mail de relance candidature est une démarche normale et même valorisante, s’il est bien formulé. Il montre que vous êtes motivé(e), attentif(ve) et professionnel(le). Respectez le bon timing, restez poli(e), et allez droit au but.
📝 Trame standard de mail de relance candidature
Objet du mail
Relance – Candidature au poste de [intitulé du poste]
ou
Suite à notre entretien du [date] – [poste]
📬 Corps du mail
Bonjour [Madame / Monsieur] [Nom du recruteur],
Je me permets de revenir vers vous concernant [ma candidature envoyée le [date] pour le poste de [intitulé du poste]]
/ [notre entretien du [date] pour le poste de [intitulé du poste]].
Je reste très intéressé(e) par cette opportunité au sein de [nom de l’entreprise], et motivé(e) à l’idée de pouvoir contribuer à vos projets.
Je me tiens à votre disposition pour tout complément d'information, et vous remercie par avance pour votre retour sur l’état d’avancement du processus de recrutement.
Bien cordialement,
[Prénom NOM]
[Téléphone] – [Email]
💡 Conseils pour adapter cette trame :
- Ajoutez un détail positif sur l’entretien si vous relancez après une rencontre (“J’ai particulièrement apprécié nos échanges sur…”).
- Restez synthétique et poli, même si vous n’avez pas eu de réponse.
- Relancez une seule fois, sauf si on vous a explicitement invité(e) à le faire.
Ci-après 5 exemples de mails de relance candidature, adaptés à des cas spécifiques que rencontrent souvent les candidats. Chacun d’eux est formulé de façon professionnelle, claire et personnalisable.
✉️ 1. Relance après candidature restée sans réponse (après 10 jours)
Objet : Relance – Candidature au poste de [Nom du poste]
Bonjour [Madame/Monsieur] [Nom],
Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature au poste de [intitulé du poste], envoyée le [date].
N’ayant pas eu de retour à ce jour, je souhaitais simplement m’assurer de sa bonne réception et réaffirmer mon vif intérêt pour ce poste et pour l’opportunité de rejoindre [nom de l’entreprise].
Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire.
Bien cordialement,
[Votre prénom NOM]
[Téléphone] – [Email]
✉️ 2. Relance après un entretien sans retour (4 à 7 jours après l’échange)
Objet : Suite à notre entretien du [date] – [intitulé du poste]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je vous remercie encore pour l’échange que nous avons eu le [date] dans le cadre de ma candidature au poste de [poste]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [mentionner un point positif ou marquant].
Je souhaitais savoir si une décision avait été prise ou si une suite était envisagée dans le processus. Je reste très motivé(e) et disponible pour avancer avec vous.
Cordialement,
[Votre prénom NOM]
✉️ 3. Relance suite à un engagement de réponse non tenu
Objet : Relance suite à notre entretien du [date]
Bonjour [Nom],
Lors de notre entretien du [date], vous m’aviez indiqué que je recevrais un retour d’ici [date prévue].
N’ayant pas eu de nouvelles depuis, je me permets de vous recontacter pour m’assurer que ma candidature est toujours à l’étude. Je reste bien entendu à votre disposition pour toute étape complémentaire.
En vous remerciant par avance pour votre retour,
Bien à vous,
[Votre prénom NOM]
✉️ 4. Relance après proposition verbale restée en suspens
Objet : Confirmation suite à votre retour positif
Bonjour [Nom du recruteur],
Suite à notre dernier échange, et à la proposition que vous avez évoquée concernant le poste de [poste], je souhaitais me permettre une relance pour en connaître l’avancement.
Je suis toujours très motivé(e) à l’idée d’intégrer votre entreprise et me tiens à disposition pour toute précision administrative ou logistique.
Bien cordialement,
[Votre prénom NOM]
✉️ 5. Relance après test technique envoyé mais sans réponse
Objet : Retour sur le test transmis – Candidature au poste de [poste]
Bonjour [Madame/Monsieur] [Nom],
Je vous contacte concernant le test technique que j’ai transmis le [date], dans le cadre de ma candidature au poste de [intitulé du poste].
Je souhaitais savoir si vous aviez eu l’occasion d’en prendre connaissance et si une suite était envisagée dans le processus. Je reste très intéressé(e) par cette opportunité.
Bien à vous,
[Votre prénom NOM]
✉️ 6. Relance après une réponse ambiguë du recruteur (sans engagement clair)
Objet : Relance suite à notre échange du [date]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je vous remercie pour notre échange du [date]. Vous évoquiez la possibilité d’une suite dans le processus de recrutement, et je souhaitais savoir si des décisions avaient été prises à ce sujet.
Je reste très intéressé(e) par cette opportunité et me tiens disponible pour tout complément d’information.
Bien à vous,
[Prénom NOM]
✉️ 7. Relance en réponse à un silence après test ou mission envoyée
Objet : Retour sur le test envoyé – [intitulé du poste]
Bonjour [Nom du recruteur],
Je vous écris pour faire suite au test que je vous ai transmis le [date], dans le cadre de ma candidature au poste de [poste].
Je reste à votre disposition pour toute précision complémentaire ou retour sur cet exercice, et je vous remercie par avance pour votre temps.
Cordialement,
[Prénom NOM]
✉️ 8. Relance après promesse de réponse sous X jours non respectée
Objet : Suivi de ma candidature – [intitulé du poste]
Bonjour [Nom],
Lors de notre entretien du [date], vous m’aviez indiqué que je recevrais un retour d’ici la fin de semaine. N’ayant pas eu de nouvelles à ce jour, je me permets de vous recontacter pour connaître l’état d’avancement du processus.
Je reste motivé(e) par le poste proposé et à l’écoute de la suite.
Bien cordialement,
[Prénom NOM]
✉️ 9. Relance après entretien collectif ou assessment center
Objet : Relance suite à l’entretien collectif du [date]
Bonjour [Nom],
Merci pour l’organisation de l’entretien collectif auquel j’ai participé le [date], dans le cadre du recrutement pour le poste de [poste].
J’ai apprécié les échanges avec les autres candidats ainsi que les présentations de votre équipe. Je reste intéressé(e) par la suite du processus et me tiens à disposition.
Bien à vous,
[Prénom NOM]
✉️ 10. Relance avec mise à jour de disponibilité ou situation
Objet : Mise à jour de ma candidature – [poste]
Bonjour [Nom],
Je vous recontacte suite à ma candidature pour le poste de [intitulé du poste], envoyée le [date].
Je souhaitais vous informer que ma disponibilité a récemment évolué / que j’ai terminé une mission, ce qui me permet de me rendre plus disponible rapidement si besoin. Je reste motivé(e) par cette opportunité.
Merci d’avance pour votre retour,
[Prénom NOM]
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