Les 26 méthodes du Lean, en pratique : tableau périodique, checklist et mode d’emploi terrain
Le Lean est un répertoire de façons de faire qui rendent les flux plus fiables, plus simples et plus sûrs. Pour passer de l’intention aux résultats, deux supports fonctionnent particulièrement bien ensemble : un tableau “périodique” des méthodes (visuel, mémorable) et une checklist de déploiement (pilotable, traçable). Voici un article “mode opératoire” pour exploiter ces deux outils avec vos équipes.
Pourquoi un tableau périodique Lean ?
- Clarifier sans diluer : en un coup d’œil, chacun situe une méthode, sa famille (Fondation, Flux, Qualité, Résolution de problèmes, Stratégie/Management, Autres) et son usage.
- Créer un langage commun : “On part sur SMED + 5S sur la ligne B” devient compréhensible pour l’atelier, les méthodes et la qualité.
- Orienter les choix : la couleur renvoie à la finalité (fiabiliser, accélérer, lisser, résoudre, aligner) et aide à cibler l’effort.
Comment le lire
Chaque “tuile” comporte :
- un symbole court (ex. KAN pour Kanban),
- le nom de la méthode,
- la famille colorée.
En survol, une définition brève rappelle l’essentiel et les situations d’emploi.
À quoi sert la checklist des 26 méthodes ?
- Planifier : une ligne par méthode, un Owner, une échéance, un statut (à planifier / en cours / terminé).
- Tracer la preuve : capture CRM/HMI, lien vers standard ou photo d’OPL ; pas de progrès sans trace.
- Relier aux résultats : un KPI par méthode (délais, rebuts, recontacts, TRS, NPS…), mis à jour au fil des rituels.
- Arbitrer vite : la couleur de ligne suit la famille choisie ; les compteurs en tête donnent la charge du moment.
Les familles et quand les employer
Fondation
Cadre de base : 5S, Standard Work, Takt Time, Management visuel, Kaizen.
Utile quand l’environnement est brouillé, que les gestes varient ou que les attentes ne sont pas visibles.
Flux
Faire circuler sans à-coups : One-Piece Flow, Kanban, Heijunka, Just-In-Time, SMED, Conception en cellule.
Pertinent lorsque l’encours gonfle, que le temps de traversée explose ou que les changements de série freinent tout.
Qualité
Solidifier la première passe : Jidoka, Poka-Yoke, VSM, OEE, Andon.
À privilégier si les défauts et retouches rongent le temps, ou si la détection est trop tardive.
Résolution de problèmes
Trouver et traiter la cause : 5 Why, Ishikawa, A3, PDCA, 8D.
Indispensable lorsqu’un écart revient malgré des actions ponctuelles.
Stratégie / Management
Aligner, entretenir, animer : Hoshin Kanri, TPM, Gemba Walk.
À activer pour relier le quotidien à la trajectoire, et éviter la “chasse aux gaspillages” déconnectée.
Autres outils utiles
SIPOC, Spaghetti : cadrer un processus, visualiser les déplacements et repérer ce qui parasite le flux.
Fil conducteur pour choisir la (ou les) bonne(s) méthode(s)
- Le problème est-il de variabilité ou de capacité ?
Variabilité → Heijunka, Kanban. Capacité → SMED, Cellule, TPM. - Le défaut se produit-il en amont ou en aval ?
Amont → Poka-Yoke, Standard Work. Aval → Jidoka, Andon pour arrêter à temps. - S’agit-il d’un irritant récurrent ?
Passez en A3/PDCA, pas en “liste d’actions” éparses. - Le terrain manque de repères ?
5S + Management visuel avant de lancer un Kanban qui sera illisible.
Deux scénarios typiques (atelier & service)
Atelier — Lignes à changements fréquents
Symptôme : temps de changement de série long, encours qui grossit, retards client.
Trio gagnant : SMED (séparer interne/externe, préparer hors ligne), One-Piece Flow (réduire l’encours), Heijunka (lisser le mix).
Comment le piloter dans la checklist :
- Méthode “SMED” : Owner Méthodes, Échéance S+3, KPI Temps de changement (→ –40 %), Preuve : vidéo avant/après + feuille de réglage standardisée.
- Méthode “Heijunka” : Owner Supply, KPI OTD mix (→ +10 pts), Preuve : plan de lissage visible au poste.
Service — Réclamations et recontacts
Symptôme : 30–40 % de recontacts, réponses longues et inégales.
Trio gagnant : VSM (cartographier du contact à la clôture), Arbre décisionnel + Andon (aide & escalade claire), A3 (traiter la cause dominante).
Comment le piloter :
- Méthode “VSM” : Owner CX, KPI Lead time dossier (→ –25 %), Preuve : carte future-state & backlog cible.
- Méthode “Andon” : Owner Supervision, KPI % escalades utiles (→ +), Preuve : log Andon hebdo, temps d’assistance.
Rituels qui ancrent (sans lourdeur)
- Gemba 20 minutes : aller voir un flux, pointer une tuile du tableau, vérifier un critère observable et demander la preuve.
- Stand-up 10 minutes : lire la checklist, relancer les méthodes “en cours”, décider une action qui fait baisser un KPI cette semaine.
- Revue mensuelle Lean : top 3 méthodes réellement activées, top 3 gaspillages éliminés, décisions de retrait/extension.
Mesures sobres mais parlantes
- Flux : Lead time, encours, taux de service (OTD).
- Qualité : 1er passage conforme, rebuts/retouches, coût de non-qualité.
- Maintenance (TPM) : TRS/OEE, MTBF/MTTR, % arrêts non planifiés.
- Service : recontacts, NPS/CSAT, temps de traitement.
Astuce : visez un KPI par méthode engagée plutôt qu’un tableau exhaustif illisible. Le progrès doit se voir sur 2–3 semaines glissantes.
Gouvernance simple qui évite le “Lean-théâtre”
- Owner par méthode : une personne qui agit et tient la preuve, pas un comité.
- Versionnage : chaque standard lié à une méthode affiche réf-date-owner ; retrait physique des versions périmées.
- Preuve obligatoire : photo HMI/atelier, capture CRM, OPL, lien A3 ; sans trace, on considère “non fait”.
Mode d’emploi de vos fichiers
- Tableau périodique (Excel)
Filtre par famille (cellule B4), descriptions en commentaires, couleurs normalisées. Affichez-le dans l’atelier ou sur l’intranet d’équipe. - Checklist (Excel)
26 lignes, listes déroulantes (famille, statut, priorité), compteurs automatiques. Collez vos preuves dans la colonne dédiée et rattachez un KPI par ligne.
Couplez les deux : choisir dans le tableau, exécuter et tracer dans la checklist.
Feuille de route 30–60–90 jours
0–30 jours
Cartographier un flux, choisir 2 méthodes (ex. 5S + SMED), créer 1 standard et 1 OPL, lancer le rituel hebdo.
30–60 jours
Étendre au poste voisin, brancher Andon ou autocontrôle selon le besoin, retirer les versions de standard obsolètes.
60–90 jours
Passer en A3 sur une cause récurrente, aligner via Hoshin un objectif trimestriel, consolider les KPI sur 3 semaines stables.
Tableau périodique du Lean — 26 méthodes essentielles + checklist
Un déploiement Lean tient à trois choses visibles : un problème lisible, une méthode choisie pour de bonnes raisons, une preuve d’exécution. Le tableau périodique aide à choisir ; la checklist vous oblige à tenir. Le reste, c’est du gemba, des standards à jour et des rituels courts qui font progresser les chiffres — sans bruit.
1) Tableau Périodique Lean 26 Méthodes
But : visualiser les 26 méthodes par familles (couleurs) et choisir rapidement quoi activer.
Onglet “Tableau”
- Titre en haut (A1) et sous-titre (A2) avec la date.
- Filtre express en B4 : liste déroulante (Toutes, Fondation, Flux, Qualité, Résolution de problèmes, Stratégie/Management, Autres).
→ Quand vous choisissez une famille, les autres tuiles se grisent automatiquement. - Légende des couleurs à droite de la zone de filtre.
- Tuiles (grille centrale) : chaque carreau fusionné (3 lignes × 2 colonnes) affiche
Symbole (ex. KAN), Nom (Kanban), Famille (bande colorée).
Survoler le coin gauche du carreau pour voir une description (commentaire). - Mise en page A4, bordures propres, largeur de colonnes homogène.
Onglet “Données”
- Table à 4 colonnes : Symbole, Méthode, Catégorie, Description (utile pour copier-coller dans vos supports).
Onglet “Mode d’emploi”
- Rappels d’usage (filtre B4, descriptions, extension du tableau) + mention de version.
2) Checklist Lean 26 Méthodes
But : piloter l’activation des 26 méthodes (owner, échéance, statut, preuves, KPI).
Onglet “Checklist”
- Titre (A1) et sous-titre (A2) avec date.
- Synthèse (E4:G5) : compteurs automatiques À planifier / En cours / Terminé (se mettent à jour selon la colonne Statut).
- Tableau principal (26 lignes, une par méthode) avec colonnes :
- # (numéro)
- Symbole (ex. 5S, KAN…)
- Méthode
- Famille ➜ liste déroulante (couleur de ligne change automatiquement)
- Priorité ➜ liste (Haute/Moyenne/Basse)
- Statut ➜ liste (À planifier / En cours / Terminé) – met à jour les compteurs
- Owner (responsable)
- Échéance (date)
- Formé ? ➜ Oui/Non
- Standard à jour ? ➜ Oui/Non
- KPI lié (ex. TRS, NPS, rebuts, lead time…)
- Preuve (lien/capture) (URL, chemin, réf. ticket)
- Audit ➜ liste (Hebdo / Mensuel / Trimestriel / À l’événement)
- Commentaires
- Mises en forme conditionnelles :
- la ligne prend la couleur de la famille (Fondation = bleu, Flux = vert, etc.) ;
- le Statut teinte la cellule (gris/ambre/vert) pour repérer l’avancement.
Onglet “Paramètres”
- Sources des listes déroulantes (Familles, Statuts, Audits, Oui/Non, Priorités) – modifiables.
- Légende des couleurs par famille (pratique pour harmoniser).
Utilisation type
- Renseignez Owner, Échéance, Statut et KPI.
- Collez une preuve (capture, lien SharePoint/Drive, n° d’incident).
- Filtre Excel classique pour focus par équipe, statut, priorité.
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