Exercices Corrigés : Suivi et Contrôle d’un Projet
Ces exercices couvrent les aspects essentiels du suivi et du contrôle, comme l’analyse des indicateurs clés de performance (KPI), la gestion des modifications, et la surveillance des risques.
Exercice 1 : Analyse des KPI
Contexte :
Un projet suit les indicateurs clés suivants :
Indicateur
Valeur Actuelle
Objectif
Statut
Respect des délais
85%
100%
En retard
Taux d’avancement global
65%
70%
En retard
Respect du budget
98%
100%
À suivre
Objectif :
Analysez les écarts pour chaque indicateur.
Proposez des actions correctives pour atteindre les objectifs.
Solution :
Indicateur
Écart
Action Corrective
Respect des délais
-15%
Réaffecter des ressources aux tâches critiques.
Taux d’avancement global
-5%
Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget
-2%
Optimiser les dépenses et surveiller les coûts.
Exercice 2 : Suivi des Modifications
Contexte :
Une demande de modification a été soumise pour ajouter une nouvelle fonctionnalité. Voici les détails de la modification :
Modification
Impact
Coût Estimé (€)
Durée Estimée (jours)
Ajout d’une interface API
Retard potentiel
5 000
3
Objectif :
Évaluez l’impact de cette modification sur le planning et le budget.
Décidez si la modification doit être approuvée ou rejetée.
Solution :
Critère
Analyse
Planning
Retard potentiel à compenser par un ajustement.
Budget
Ajout de 5 000 €, reste dans la marge prévue.
Décision
Approuvé (l’impact est acceptable).
Exercice 3 : Surveillance des Risques
Contexte :
Voici les risques identifiés et leurs caractéristiques :
Risque
Probabilité
Impact
Plan de Mitigation
Retard dans les livraisons
Élevée
Élevé
Ajouter des fournisseurs alternatifs.
Dépassement du budget
Moyenne
Moyenne
Surveiller les dépenses étroitement.
Non-conformité qualité
Faible
Élevé
Effectuer des audits réguliers.
Objectif :
Priorisez les risques selon leur impact et leur probabilité.
Décrivez un plan d’action pour le risque le plus critique.
Solution :
Risque Critique
Plan d’Action
Retard dans les livraisons
Identifier des fournisseurs de secours et revoir le planning pour ajouter une marge.
Exercice 4 : Création d’un Rapport d’Avancement
Contexte :
Vous devez créer un rapport d’avancement hebdomadaire. Voici les données :
Tâche
Progrès (%)
État
Commentaires
Développement front-end
80%
En cours
Retard de 1 jour.
Développement back-end
60%
En cours
Ressources supplémentaires affectées.
Tests fonctionnels
0%
Non commencé
Dépend du développement.
Objectif :
Complétez le rapport d’avancement avec des commentaires pertinents.
Solution :
Rapport Complété
Développement front-end : Retard compensé par des heures supplémentaires.
Développement back-end : Accélération grâce à une nouvelle affectation.
Tests fonctionnels : Dépend du livrable du développement.
Exercice 5 : Mise à Jour d’un Registre des Modifications
Contexte :
Ajoutez les informations suivantes à un registre des modifications :
Modification
Statut
Responsable
Date de Validation
Ajout d’une interface API
Approuvé
Chef de projet
2024-01-15
Modification des délais
En cours
Équipe technique
2024-01-17
Objectif :
Complétez le registre avec les décisions et dates.
Assurez-vous que le registre est clair et structuré.
Exercice Bonus : Suivi des Dépenses
Contexte :
Voici les dépenses prévues et réelles pour le projet :
Catégorie
Budget Prévu (€)
Dépenses Réelles (€)
Écart (€)
Développement
50 000
48 000
Tests
15 000
16 500
Infrastructure
20 000
19 000
Objectif :
Complétez la colonne Écart (€).
Identifiez les catégories nécessitant une attention particulière.
Solution :
Catégorie
Écart (€)
Développement
-2 000
Tests
+1 500
Infrastructure
-1 000
Exercice Final : Évaluation Globale
Contexte :
Un projet doit être évalué sur les axes suivants :
Respect des délais : 85%.
Respect du budget : 95%.
Satisfaction client : 90%.
Objectif :
Élaborez une synthèse et proposez des recommandations pour améliorer les performances.
Solution :
Synthèse :
Bon respect du budget.
Délais à surveiller de près.
Satisfaction client en ligne avec les attentes.
Recommandations :
Prioriser les tâches à risque élevé.
Optimiser les ressources sur les tâches critiques.
Améliorer la communication avec le client pour aligner les attentes.
Voici des exercices avancés qui couvrent des scénarios complexes de suivi et de contrôle, notamment l’analyse des performances, la gestion des écarts, et la prise de décisions stratégiques.
Exercice 1 : Analyse Multicritères des KPI
Contexte :
Un projet suit les KPI suivants :
Indicateur
Valeur Actuelle
Objectif
Poids (%)
État
Respect des délais
85%
100%
50%
En retard
Taux d’avancement global
65%
70%
30%
En retard
Respect du budget
98%
100%
20%
À suivre
Objectif :
Évaluez l’importance relative des écarts pour chaque indicateur.
Priorisez les actions correctives en fonction des poids des indicateurs.
Solution :
Indicateur
Écart
Priorité
Action Corrective
Respect des délais
-15%
1
Réaffecter des ressources aux tâches critiques.
Taux d’avancement global
-5%
2
Prioriser les tâches à haut impact.
Respect du budget
-2%
3
Surveiller les dépenses supplémentaires.
Exercice 2 : Gestion des Changements Complexes
Contexte :
Trois demandes de modifications sont en attente. Chaque modification a un impact potentiel sur le planning, le budget, et les ressources.
Modification
Impact sur le Planning
Impact sur le Budget (€)
Ressources Supplémentaires
Statut
Intégration d’une API
+3 jours
5 000
1 développeur
À valider
Changement de design
+1 jour
2 000
1 designer
À valider
Ajout d’un module
+5 jours
10 000
2 développeurs
À valider
Objectif :
Priorisez les modifications en fonction de leur impact.
Proposez des solutions pour minimiser les impacts sur le projet.
Solution :
Modification
Décision
Plan d’Action
Intégration d’une API
Acceptée
Réaffecter un développeur.
Changement de design
Acceptée
Réviser les priorités des tâches.
Ajout d’un module
Rejetée
Reporter cette demande après la phase initiale.
Exercice 3 : Gestion des Risques Complexes
Contexte :
Voici les risques identifiés avec leur probabilité et leur impact :
Risque
Probabilité
Impact
Priorité (Score)
Plan de Mitigation
Retard des livraisons
Élevée
Élevé
Ajouter un fournisseur alternatif.
Dépassement du budget
Moyenne
Élevé
Réviser les prévisions budgétaires.
Défaut de qualité
Faible
Moyen
Effectuer des audits réguliers.
Objectif :
Complétez la colonne Priorité (Score) en calculant : Priorité = Probabilité * Impact (en utilisant : Élevée = 3, Moyenne = 2, Faible = 1).
Proposez un plan de réponse pour chaque risque.
Solution :
Risque
Priorité (Score)
Plan de Réponse
Retard des livraisons
9
Réduire les dépendances avec un seul fournisseur.
Dépassement du budget
6
Réduire les coûts des tâches non critiques.
Défaut de qualité
3
Implémenter des audits mensuels.
Exercice 4 : Suivi des Dépenses avec Ajustement
Contexte :
Voici les dépenses prévues et réelles d’un projet avec un écart budgétaire.
Catégorie
Budget Prévu (€)
Dépenses Réelles (€)
Écart (€)
Action Corrective
Développement
50 000
55 000
Tests
20 000
18 000
Infrastructure
15 000
17 000
Objectif :
Complétez la colonne Écart (€).
Proposez des actions pour rectifier les écarts.
Solution :
Catégorie
Écart (€)
Action Corrective
Développement
+5 000
Réduire les tâches non prioritaires.
Tests
-2 000
Réallouer les économies à d’autres postes.
Infrastructure
+2 000
Réduire les dépenses sur les équipements non critiques.
Exercice 5 : Création d’un Rapport d’Avancement Interactif
Contexte :
Voici les tâches en cours dans un projet avec des commentaires.
Tâche
Progrès (%)
État
Commentaires
Développement front-end
80%
En cours
Retard de 2 jours.
Développement back-end
60%
En cours
Accélération nécessaire.
Tests fonctionnels
20%
En cours
Dépend du développement.
Objectif :
Complétez un tableau synthétique avec des couleurs pour chaque état (En cours, Retardé).
Créez un graphique à barres pour visualiser les progrès.
Exercice Bonus : Planification des Scénarios
Contexte :
Un projet doit réagir à plusieurs scénarios possibles :
Scénario optimiste : Respect des délais et budget.
Scénario réaliste : Retard mineur de 1 semaine.
Scénario pessimiste : Retard de 2 semaines et dépassement de 10% du budget.
Objectif :
Préparez une stratégie pour chaque scénario.
Identifiez les indicateurs de basculement entre les scénarios.
