• Version
• Télécharger 52
• Taille du fichier 38 Ko
• Nombre de fichiers 1
• Date de création 28 novembre 2025
• Dernière mise à jour 9 décembre 2025

Le PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE CONSTITUTIVE Association

PV d’assemblée constitutive en visioconférence : un modèle qui reste irréprochable sur la forme

La tenue d’une assemblée constitutive en visioconférence ne dispense pas l’association d’un formalisme rigoureux. Au contraire, la distance impose encore davantage de clarté, de traçabilité et de lisibilité. Le procès-verbal d’assemblée constitutive – cas visioconférence avec bandeau vertical et logo répond précisément à cet enjeu : offrir un document immédiatement exploitable, à la fois juridique et graphique, prêt à être inséré dans un registre des délibérations digne d’une structure professionnelle.

Un procès-verbal adapté aux réunions à distance

Le modèle intègre d’emblée les particularités d’une assemblée tenue en ligne ou en mode hybride :

• rappel des modalités de connexion (plateforme, lien, date d’envoi des convocations),
• mention des participants présents, connectés et représentés,
• référence explicite aux contrôles d’identité et à la vérification de la feuille de présence électronique.

Cette rédaction permet de démontrer que, malgré la distance, les principes fondamentaux de la vie associative sont respectés : quorum, régularité de la convocation, transparence des votes. Le document prévoit également l’ajout de pièces justificatives (captures d’écran, enregistrement partiel, liste des connexions) qui pourront être conservées avec le registre.

Le bandeau vertical coloré et la zone dédiée au logo donnent au procès-verbal une allure immédiatement institutionnelle. La colonne de gauche matérialise l’identité visuelle de l’association ou de la structure porteuse, tandis que le corps du texte reste sobre et parfaitement lisible.

Ce choix graphique n’est pas qu’un effet esthétique :

• il facilite la repérabilité du document dans un dossier ou une chemise cartonnée,
• il renforce l’image de sérieux auprès des partenaires, des financeurs et de l’administration,
• il permet d’harmoniser l’ensemble des PV de l’association autour d’une même charte.

Des indicateurs en marge, rédigés en petit corps, accompagnent le rédacteur tout au long du texte : rappel des bonnes pratiques, précautions à prendre (conservation des preuves de convocation, vérification des pouvoirs, modalités de vote…). Ces notes discrètes guident sans alourdir le contenu principal.

Un outil clé pour professionnaliser la gouvernance associative

En combinant exigence juridique et présentation soignée, ce modèle de PV d’assemblée constitutive en visioconférence devient un véritable outil de gouvernance. Il sécurise la naissance de l’association, documente les décisions fondatrices (adoption des statuts, fixation du siège social, élection des dirigeants) et ancre d’emblée de bonnes habitudes de traçabilité.

Pour une équipe fondatrice, c’est une manière simple de montrer que la modernité des pratiques (visioconférence, votes à distance) s’accompagne d’une culture du formalisme digne des structures les plus établies.

FAQ

1. À quoi sert ce modèle de PV ?
Ce modèle formalise l’assemblée constitutive en ligne et sécurise les décisions fondatrices de l’association.

2. Qui utilise ce modèle de procès-verbal ?
Les fondateurs d’association l’utilisent pour documenter officiellement leur première assemblée en visioconférence.

3. Puis-je adapter facilement le texte à mon association ?
Oui, vous remplacez les champs entre crochets et ajustez les articles selon vos statuts.

4. Le modèle fonctionne-t-il avec Word classique ?
Oui, le fichier s’ouvre et se modifie normalement dans Word et solutions compatibles.

5. À quoi sert le bandeau vertical coloré ?
Le bandeau renforce l’identité visuelle et donne une allure plus institutionnelle au procès-verbal.

Trouver tous les modèles : Procès-Verbal : Modèles Word à télécharger, exemples préremplis, guide de rédaction