Gestion du stock avec les méthodes FIFo and LIFO

Cet article explore les méthode de gestion de stock avec les méthodes FIFO et LIFO.

Contexte

La gestion de stock est un aspect fondamental de la gestion d’entreprise, garantissant un suivi précis des entrées, sorties et niveaux de stock. L’utilisation d’une fiche d’inventaire sur Excel offre une solution pratique et personnalisable pour maintenir un contrôle efficace sur les stocks. Ci-aprè quelques concepts clés de la gestion de stock, en mettant l’accent sur les formules Excel facilitant ces processus.

FiFo (First-In-First-Out) et LIFO (Last-In-First-Out) dans la gestion des stocks

Nous détaillons ci-après les deux méthodes

First-In-First-Out

FiFo est une méthode d’évaluation des stocks dans laquelle les articles qui entrent en premier dans l’inventaire sont les premiers à être utilisés ou vendus. En d’autres termes, elle suit le principe selon lequel les articles les plus anciens sont consommés ou vendus avant les plus récents. Cette méthode est analogue à se tenir dans une file d’attente, où la première personne arrivée est la première à être servie. Dans le contexte des stocks, cela contribue à garantir que les stocks plus anciens sont utilisés avant les stocks plus récents, offrant une représentation plus précise des coûts lors du calcul de la valeur des stocks finaux.

Avantages de FiFo

1. Reflète le flux réel des biens dans la plupart des industries.
2. Associe les coûts actuels aux revenus actuels pour un calcul du profit plus précis.
3. Conforme au principe comptable généralement accepté (PCGA).

Inconvénients de FiFo

1. Peut ne pas représenter le flux physique des biens dans tous les cas.
2. Peut entraîner des passifs fiscaux plus élevés en raison de la déclaration de profits plus élevés pendant les périodes d’inflation.

LIFO (Last-In-First-Out)

LIFO est une méthode d’évaluation des stocks dans laquelle les articles qui entrent en dernier dans l’inventaire sont les premiers à être utilisés ou vendus. Contrairement à FiFo, elle suppose que les articles les plus récents sont consommés ou vendus avant les plus anciens. Cette méthode est similaire à prendre le dernier article disponible sur l’étagère. L’utilisation du LIFO, en périodes d’inflation, associe les coûts actuels plus élevés aux revenus actuels, réduisant potentiellement le revenu imposable.

Avantages de LIFO

1. Peut entraîner des passifs fiscaux inférieurs pendant l’inflation.
2. Associe les coûts actuels aux revenus actuels.

Inconvénients de LIFO

1. Peut ne pas représenter le flux physique réel des biens.
2. Interdit en vertu des Normes internationales d’information financière (IFRS) et non un principe comptable généralement accepté (PCGA) dans certaines juridictions.

Choisir entre FiFo et LIFO

Le choix entre FiFo et LIFO dépend de divers facteurs, notamment les normes de l’industrie, les implications fiscales et le flux réel des biens dans une entreprise particulière. Les entreprises doivent examiner attentivement ces facteurs pour adopter la méthode d’évaluation des stocks qui correspond le mieux à leurs objectifs financiers et aux exigences de déclaration.

Les principes FIFO et LIFO sont deux méthodes de gestion des stocks que nous utilisons pour évaluer la valeur des stocks. Voici une explication succincte de chacun de ces principes :

Choisir FIFO (First-In, First-Out)

• Le principe FIFO suppose que les premiers biens entrés dans le stock sont également les premiers à en sortir. En d’autres termes, les articles les plus anciens sont vendus ou utilisés en premier. Cette méthode suppose que les coûts associés aux biens les plus anciens sont les premiers à être retirés du coût des biens vendus (COGS).
• Exemple : Si un magasin a acheté des marchandises à des coûts variables au fil du temps, la méthode FIFO évalue les coûts des biens vendus en utilisant les coûts des articles les plus anciens disponibles en stock.

Opter pour LIFO (Last-In, First-Out)

• Contrairement à FIFO, le principe LIFO suppose que les derniers biens entrés dans le stock sont les premiers à en sortir. En termes de COGS, la méthode LIFO utilise les coûts des articles les plus récents disponibles en stock.
• Exemple : Si un magasin utilise la méthode LIFO et achète des marchandises à des coûts variables au fil du temps, il évaluera le coût des biens vendus en utilisant les coûts des articles les plus récemment ajoutés au stock.

Ces deux méthodes ont des implications sur la valorisation des stocks et peuvent affecter les résultats financiers et les impôts d’une entreprise. La méthode choisie dépend souvent de la politique comptable de l’entreprise, de la nature de ses activités et des réglementations fiscales en vigueur. FIFO comme repréente une approche plus réaliste du flux des biens dans de nombreux cas. Par contre, nous utilisons LIFO dans des circonstances où les coûts des biens augmentent au fil du temps.

Application

Calcul de la Nouvelle Quantité :

Pour calculer la nouvelle quantité après des entrées et des sorties, vous pouvez utiliser une formule Excel. En supposant que la colonne des “Entrées” soit dans la colonne B, celle des “Sorties” dans la colonne C, et la “Quantité Initiale” dans la colonne D, la formule serait :

=D2 + B2 - C2

Cette formule ajoute les entrées et soustrait les sorties de la quantité initiale pour obtenir la nouvelle quantité. Il est essentiel d’ajuster les références de cellules en fonction de la disposition spécifique de vos données.

Calcul du Total des Entrées :

Pour déterminer le total des entrées sur une plage donnée (par exemple, de la ligne 2 à la ligne 100), vous pouvez utiliser la formule :

=SUM(B2:B100)

Cette formule additionne toutes les valeurs de la colonne des entrées sur la plage spécifiée.

Calcul du Total des Sorties :

De manière similaire, pour obtenir le total des sorties sur une plage spécifique (par exemple, de la ligne 2 à la ligne 100), la formule serait :

=SUM(C2:C100)

Cette formule additionne toutes les valeurs de la colonne des sorties sur la plage spécifiée.

Calcul du Solde :

Si vous avez une colonne des “Nouvelles Quantités” (par exemple, dans la colonne E de la ligne 2 à la ligne 100), vous pouvez utiliser la formule suivante pour calculer le solde total :

=SUM(E2:E100)

Cette formule additionne toutes les nouvelles quantités pour obtenir le solde global.

Ces formules sont flexibles et vous pouvez les adapter en fonction de la disposition spécifique de votre fiche d’inventaire sur Excel. L’utilisation judicieuse de ces formules simplifie la gestion quotidienne des stocks, offrant une visibilité précise sur les mouvements et les niveaux de stock.

Tableau pour la Méthode FIFO :

Date	Entrées	Sorties	Stock Initial	Nouveau Stock (Calculé)	Coût Unitaire	Coût des Biens Vendus (Calculé)
01/01/2023	50	0	100	=D2+B2-C2	$10	=C2*F2
02/01/2023	30	20	=E2	=E3+B3-C3	$12	=C3*F3
03/01/2023	40	10	=E3	=E4+B4-C4	$15	=C4*F4

Tableau pour la Méthode LIFO :

Date	Entrées	Sorties	Stock Initial	Nouveau Stock (Calculé)	Coût Unitaire	Coût des Biens Vendus (Calculé)
01/01/2023	50	0	100	=D2+B2-C2	$10	=B2*F2
02/01/2023	30	20	=E2	=E3+B3-C3	$12	=B3*F3
03/01/2023	40	10	=E3	=E4+B4-C4	$15	=B4*F4

Remarques :

• Ajustez les cellules avec des formules en fonction des emplacements réels de vos données.
• Les coûts unitaires doivent être mis à jour manuellement en fonction des coûts d’achat réels.
• Ces tableaux sont des exemples simplifiés et peuvent être étendus en fonction de la complexité de vos opérations.

Modèle de gestion de stock avec FIFO et LIFO sur Excel

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Créer des modèles Excel pour la gestion de stock avec les méthodes FIFO (First In, First Out) et LIFO (Last In, First Out) implique de mettre en place des formules appropriées pour calculer les nouvelles quantités, les coûts des marchandises vendues (CMV), les valeurs des stocks, etc. Voici comment vous pourriez structurer ces modèles :

Modèle Excel pour FIFO :

Feuille “Stock” :

• Colonne A : Nom du produit
• B : Quantité initiale en stock
• C : Coût unitaire initial
• D : Total du coût initial (C * B)

“Entrées” :

• Colonne A : Nom du produit
• B : Quantité entrante
• C : Coût unitaire entrant
• D : Total du coût entrant (B * C)

“Sorties” :

• Colonne A : Nom du produit
• B : Quantité sortie
• C : Coût unitaire sortant
• D : Total du coût sortant (B * C)

“Calculs” :

• Colonne A : Nom du produit
• B : Quantité finale en stock (Quantité initiale + Quantité entrante – Quantité sortante)
• C : Coût unitaire pondéré (calculé en fonction des entrées et sorties)
• D : Valeur finale du stock (B * C)

Modèle Excel pour LIFO

Le modèle pour LIFO serait similaire, mais la méthode de calcul du coût unitaire pondéré dans la feuille “Calculs” serait différente pour refléter la méthode LIFO.

Assurez-vous d’utiliser les formules appropriées dans Excel pour effectuer ces calculs. Par exemple, pour calculer le coût unitaire pondéré, vous pourriez utiliser la formule :

[ \text{Coût unitaire pondéré} = \frac{\text{Total du coût entrant} + \text{Total du coût sortant}}{\text{Quantité finale en stock}} ]

Adaptez ces modèles en fonction de vos besoins spécifiques et de la complexité de votre système de gestion de stock.

Tableau FIFO :

Produit	Quantité initiale	Coût unitaire initial	Total du coût initial	Quantité entrante	Coût unitaire entrant	Total du coût entrant	Quantité sortante	Coût unitaire sortant	Total du coût sortant	Quantité finale en stock	Coût unitaire pondéré	Valeur finale du stock
A	100	5	500	50	6	300	30	5	150	120	5.25	630
B	150	8	1200	75	7	525	80	8	640	205	7.79	1579
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…

Tableau LIFO :

Produit	Quantité initiale	Coût unitaire initial	Total du coût initial	Quantité entrante	Coût unitaire entrant	Total du coût entrant	Quantité sortante	Coût unitaire sortant	Total du coût sortant	Quantité finale en stock	Coût unitaire pondéré	Valeur finale du stock
A	100	5	500	50	6	300	30	6	180	140	5.67	853
B	150	8	1200	75	7	525	80	8	640	185	7.45	1198
…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…	…

Ces tableaux sont des exemples simplifiés. Vous devrez adapter les données en fonction de votre inventaire réel et ajuster les formules en conséquence dans Excel.